【正文】 干杉校區(qū)學(xué)生活動中心使用通知單使用部門使用日期與時段（入場時間開始）年 月 日 點至 點責任人及聯(lián)系方式場 地 布置 時 間設(shè) 備 使用 要 求現(xiàn)代教育中心意見送呈公共教學(xué)樓A501鄧向榮老師處活動結(jié)束后管理員對場地檢查情況公共教學(xué)樓多媒體教室借用申請表借用部門： 借用事由： 借用時間： 參加人數(shù)： 借用部門承諾使用中愛護教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不影響正常教學(xué)。申請?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改，如與學(xué)院相關(guān)活動沖突，以學(xué)院活動安排優(yōu)先。 日 指導(dǎo)單位 第六條、各社團開展活動，經(jīng)費應(yīng)厲行節(jié)約，不得鋪張浪費。 各種比賽各社團應(yīng)及時公布結(jié)果。第三條、純商業(yè)性活動不予批準。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會 2008年3月湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團活動管理辦法第一章總則第一條、為規(guī)范管理湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團（以下簡稱“社團”）活動，正確引導(dǎo)有益于校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)提高的社團活動的開展，特制定本條例。包括活動的前期準備工作和活動舉辦時的具體安排。第二部分：預(yù)算案。學(xué)生社團在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨立開展活動。社團在舉辦活動一周前向社團聯(lián)合會提交申請報告及活動策劃書，經(jīng)同意后領(lǐng)取并認真填寫“社團活動策劃評審報告”，活動結(jié)束后一周內(nèi)，社團負責人必須向社團聯(lián)合會提交書面總結(jié)材料。第十條 其他未盡事宜，由甲乙雙方與院團委、學(xué)生社團聯(lián)合會協(xié)商解決。學(xué)生社團聯(lián)合會負責社團的注冊、年度考核、評獎評優(yōu)、干部培訓(xùn)等工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)全院的社團活動、安排納新工作等，對社團的掛靠審查、財務(wù)狀況、活動具體開展等方面行使監(jiān)管權(quán)。 本辦法自發(fā)布之日起試行，原有文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。第二十三條考核分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等級。 學(xué)院團委每月對指導(dǎo)教師工作量進行匯總核計，每學(xué)期末報送教務(wù)處，并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準支出。（十六）社團指導(dǎo)教師應(yīng)在每學(xué)期末向社團掛靠單位和學(xué)院團委提交下一學(xué)期《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團培訓(xùn)指導(dǎo)計劃》，經(jīng)審核批準后方可開展工作；在每學(xué)期末向社團掛靠單位和學(xué)院團委提交本學(xué)期社團培訓(xùn)指導(dǎo)工作總結(jié)。（八）積極參與學(xué)生社團的建設(shè)和管理，協(xié)助學(xué)生社團規(guī)劃社團發(fā)展，并對學(xué)生社團負責人的更換提出建議。（二）指導(dǎo)學(xué)生社團制定每學(xué)期工作計劃，確定工作重點；每學(xué)期定期參加全體社團成員會議或理事會會議。 社團指導(dǎo)老師的聘任條件（一）忠誠黨的教育事業(yè)，具有高度的責任心和奉獻精神，品德高尚，關(guān)心學(xué)生成長；（二）具有一定的學(xué)生工作經(jīng)驗，熱愛學(xué)生社團工作；（三）具有豐富的專業(yè)知識，尤其在社團發(fā)展所需專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定造詣；（四）愿意接受社團掛靠單位的監(jiān)督管理。掛靠社團在開展各項常規(guī)活動（除立項的重點活動外的一切活動）前應(yīng)如實填寫《大學(xué)生社團活動登記表》（一式兩份），一份上交掛靠單位，一份上交學(xué)社聯(lián)相關(guān)職能部門（辦公室）進行活動監(jiān)督及考核；掛靠社團組織實施的、需學(xué)院重點扶持的大型活動需填寫《社團重點活動立項審批表》一式兩份于學(xué)期初上報院團委審批，由掛靠單位和學(xué)社聯(lián)共同監(jiān)督實施，所需活動場地、活動經(jīng)費由掛靠社團、掛靠單位、學(xué)社聯(lián)和院團委共同協(xié)商解決；如掛靠單位為校外單位而不能及時有效進行活動審批的特殊情況，經(jīng)協(xié)商，掛靠單位可將一般活動的審批權(quán)委托學(xué)社聯(lián)執(zhí)行。第九條 掛靠單位應(yīng)安排專業(yè)教師、輔導(dǎo)員或其他工作人員擔任掛靠社團的指導(dǎo)老師，對社團活動的運行、發(fā)展進行具體指導(dǎo)和監(jiān)督。掛靠社團必須是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在冊學(xué)生社團。競爭意識同等重要，市場經(jīng)濟離不開競爭，有為才有位。社團干部應(yīng)增強民主觀念，在會費的收取、經(jīng)費的使用上，在重大活動的計劃、組織上，在社團干部的更替及與兄弟社團的交流上等等，都應(yīng)廣泛征求社團成員的意見，民主討論，透明公開。因此政治上要比較成熟，具有正確的世界觀、人生觀、價值觀、較強的政治敏銳性和高尚的思想品德。學(xué)社聯(lián)部門負責人掛職學(xué)生社團副會長。，發(fā)放給本社團優(yōu)秀會員的獎金。協(xié)會請多少專業(yè)人員不受限制，但享有專業(yè)人員所有的津貼的人數(shù)為協(xié)會人數(shù)除以15（四舍五入）；且每人每月所發(fā)放的津貼不得超過30元/人，若相關(guān)專業(yè)的人才較為特需或是協(xié)會較為特需的，發(fā)放的津貼要超過30元/人的，協(xié)會可向財務(wù)部提出書面申請，經(jīng)財務(wù)部及主席團同意后，協(xié)會才可將津貼發(fā)放標準提高，否責多用的費用不能用會費報銷。但吃飯不可以沒有限制，在此規(guī)定只有如下情況才可從協(xié)會會費中報銷：，請參與過招新工作的人員的吃飯，這種吃飯不得20元/人，超過的部分不能用會費報銷，并且要記錄好前來吃飯的人數(shù)及基本信息，以便進行考核。第六條：學(xué)生社團解散時，所有固定資產(chǎn)移交學(xué)社聯(lián)管理，原社團財務(wù)部部長須出據(jù)本社團財務(wù)清單上交到學(xué)社聯(lián)。第二條：收費未上報財務(wù)部或未經(jīng)財務(wù)部同意就收費以及上報的收費情況與實際收費情況不符的社團，一旦查出將將根據(jù)實際情況在明星社團、社團積極分子、感動社團十大人物等的評選時打折扣或取消其評優(yōu)資格，情況嚴重的將上報學(xué)校，給予社團相關(guān)負責人紀律處分。第十一條：社團解散時，本社團受到的一切資助和捐贈都須上交到學(xué)社聯(lián)，物品將劃分到學(xué)社聯(lián)活動資產(chǎn)中。第三條：接受社會各界的贊助和捐贈，不能以損害國家、企業(yè)、學(xué)校等的利益作為交換條件。第六條：活動結(jié)束后的一星期內(nèi)必須按相關(guān)要求寫好活動總結(jié)上交給財務(wù)部，總結(jié)中必須含有本次活動經(jīng)費使用的詳細報表（受到社會各界的贊助和捐贈的，還須附上贊助和捐贈的經(jīng)費和物品使用情況的詳細報表）。第六條：財務(wù)收支情況表要要據(jù)真實情況詳細填寫，且每一項支出均要符合湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會經(jīng)費使用范圍上的規(guī)定，超過規(guī)定上的部分不能從會費中報銷，該費用將由該經(jīng)費的經(jīng)手人墊付。 第十條：各社團的財務(wù)都統(tǒng)一使用先申請、后報賬、再報銷制度。第二條：財務(wù)部成員不能利用職務(wù)之便挪用學(xué)社聯(lián)資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有挪用情況，將根據(jù)具體情況撤銷該成員職務(wù)或上報學(xué)校給于相應(yīng)的紀律處分。 第三章：管理范圍細則第一條：征收的會費。 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會  湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度第一章：總則第一條:為維護各學(xué)生社團（以下簡稱社團）的合法權(quán)益，加強社團的財務(wù)管理，確保社團的正?；顒雍徒】档陌l(fā)展，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定以及湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(以下簡稱學(xué)社聯(lián))的章程制定本制度。；第十五條 社代會代表應(yīng)履行如下義務(wù)：，反映其意見；；；第十六條 社代會行使下列職權(quán)：、審議和通過上屆主席的工作報告，決定本屆學(xué)社聯(lián)的工作方針；；，主席票數(shù)至少過半；；第十七條本章程的修正須由全體代表的三分之二以上通過方為有效；第四章執(zhí)行機構(gòu)第十八條 學(xué)社聯(lián)是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，實行主席負責制，設(shè)主席一名，副主席二至四名，學(xué)社聯(lián)是社代會閉會期間時的最高權(quán)力執(zhí)行機構(gòu)，對外代表湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會；第十九條 學(xué)社聯(lián)委員會常委由主席團組成，委員若干人（各院級社團、各系部社團部第一負責人原則上均為委員會委員）；第二十條 學(xué)社聯(lián)主席職責：，并執(zhí)行其決議與決定；、審查并將審查意見上報院團委；；、有效的引導(dǎo)學(xué)生社團開展工作，全面考核學(xué)生社團運行情況，確定學(xué)生社團等級，向院團委提出年度獎懲建議，并具體組織年度評比表彰工作；；，向社代會報告工作；，行使社代會賦予的職權(quán)；第二十一條 學(xué)社聯(lián)主席工作細則：：全面主持學(xué)社聯(lián)的整體工作，領(lǐng)導(dǎo)組織實施常務(wù)委員會的工作決議，包括工作方針、工作計劃和工作管理制度；指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團開展活動，負責審批各成員學(xué)生社團的工作計劃和活動計劃；根據(jù)本章程的有關(guān)規(guī)定，向院團委提交大型活動的策劃書和任免學(xué)生社團學(xué)生干部的方案書；負責召開學(xué)社聯(lián)委員會工作會議、學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會工作會議、學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會主席工作會議、學(xué)社聯(lián)學(xué)生干部工作會議、學(xué)社聯(lián)合務(wù)委員會工作職責部門工作會議等各類會議。第六條 本會活動經(jīng)費來源采取學(xué)校支持與自主籌措相結(jié)合的方式。注：各部門雖有明確的職能規(guī)劃，但日常工作中必須積極配合其他部門工作的開展，積極完成主席團安排的其他各項工作。、廣播、微博、空間、網(wǎng)站等宣傳方式，協(xié)助各協(xié)會做好各項活動前期的宣傳工作。使其了解學(xué)社聯(lián)及相關(guān)事宜的辦事流程及注意事項。4．學(xué)社聯(lián)工作室、及社團工作室的管理與考核。四．學(xué)社聯(lián)（外聯(lián)）副主席的職責，包括與社會各界、各大高校，各社團以及二級學(xué)院社團部的聯(lián)系。、研究工作，針對存在的問題做出改進建設(shè)。值班人員在本日值班完畢后，負責清掃整理辦公室的衛(wèi)生。九、及時將學(xué)生社團建設(shè)中存在的問題和情況向校團委領(lǐng)導(dǎo)匯報。 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會工作職責一、責對全校學(xué)生社團進行日常管理，在每學(xué)期開始時做好社團的登記、申報、統(tǒng)計工作。（4）違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定或不接受掛靠單位的指導(dǎo)。學(xué)生社團聯(lián)合會不定期對其會費使用和財務(wù)狀況進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定對當事人進行嚴肅處理。第二十一條 學(xué)生社團必須在憲法，各項法律法規(guī)和校紀校規(guī)許可的范圍內(nèi)開展活動，不得從事與本社團無關(guān)的活動；各社團活動應(yīng)自覺接受學(xué)生社團聯(lián)合會及社團理事會的監(jiān)督，服從學(xué)校工作的全面安排。第十六條 為家強社團的思想建設(shè)，30人以上的社團應(yīng)在社團內(nèi)成立團支部，按《團章》有關(guān)規(guī)定選舉支委，進行組織生活和團日活動，并可申請參評最佳團日和雙十佳評優(yōu)等共青團系統(tǒng)的各項創(chuàng)優(yōu)活動。第十三條 社團理事會職責：（1）在社團大會閉會期間，行使社團大會職責，執(zhí)行社團大會的決議；（2）最后審核新成立社團的資格，并報校團委批準；（3）代表各社團的利益，對內(nèi)協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系，加強互相間的交流合作，對外與各兄弟院校社團廣泛聯(lián)系，與社會各界相聯(lián)絡(luò)，為各社團爭取支持；（4）監(jiān)督社團的考核工作，并向?qū)W生社團大會提交獎懲建議；（5）其它應(yīng)由社團理事會行使的權(quán)利。第六條 各學(xué)生社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后2個星期之內(nèi)到學(xué)生社團聯(lián)合會進行學(xué)期注冊工作，以利于學(xué)生社團聯(lián)合會更好的掌握各社團的情況，凡愈期不進行注冊的社團，將按本條理第六章第31條之規(guī)定處理。（3）學(xué)生社團必須聘請一名以上的相對固定的專業(yè)教師擔任指導(dǎo)老師。與各學(xué)生社團一道為豐富校園文化活動而默默的奉獻著。學(xué)社聯(lián)為了激勵社團發(fā)展，根據(jù)各個社團在去年的表現(xiàn)，進行評選，其院級社團的評選結(jié)果如下：五星級社團有：四星級社團有：三星級社團有：二星級社團有：一星級社團有：新成立的協(xié)會有：二級學(xué)院的社團的評選結(jié)果如下：學(xué)生社團聯(lián)合會一直組織著各個學(xué)生社團開展有利于學(xué)生身心發(fā)展的活動，為豐富交院校園文化和提高交院人文氣氛進行不懈的努力。提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，為同學(xué)的全面成才服務(wù)。（3） 經(jīng)學(xué)生社團主席團審查，報院團委批準后，并予以公告，社團方可正式成立。第十條 社團理事會成員由每一年度評選的優(yōu)秀社團的負責人構(gòu)成，任期一年。（4）負責每年度社團文化節(jié)工作。第十八條 各社團應(yīng)有詳細、具體的各項規(guī)章制度，并在社團理事會指導(dǎo)監(jiān)督下執(zhí)行。第五章 社團經(jīng)費 第二十六條 各社團的活動經(jīng)費采取學(xué)校支持和自籌相結(jié)合，自籌為主的原則，各社團的大型全校性活動可向?qū)W生社團聯(lián)合會提出經(jīng)費申請，并附詳細預(yù)算報告，經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會同秘書長研究后，視情況給予一定的支持。（1）無正式負責人和組織機構(gòu)。第三十四條 對本條例的修改，須由全校社團大會1/3以上代表提出，2/3以上代表通過方可有效。六、定期做好學(xué)生社團干部的培訓(xùn)工作，提高社團干部工作能力。值班過程中嚴禁大聲喧嘩，對來訪人員應(yīng)態(tài)度端正、熱情有禮。、確定工作規(guī)劃、工作目標，做好學(xué)社聯(lián)工作報告，并負責學(xué)社聯(lián)各項工作的檢查。三．學(xué)社聯(lián)（監(jiān)察）副主席的職責，分管學(xué)社聯(lián)督察部和組織部。、會場的布置和會議內(nèi)容的記錄及歸檔。七．組織部的職責。，為學(xué)社聯(lián)及全校所有社團的發(fā)展爭取資金和物品。第四條 本會宗旨：全心全意為會員服務(wù)，全心全意為會員服務(wù)是學(xué)社聯(lián)各項工作順利開展的力量源泉，學(xué)生社團價值最終是在廣大會員中實現(xiàn)的；第五條 本會實行民主集中制原則。第十一條 聘請院內(nèi)外若干政策水平較高，學(xué)術(shù)造詣較深的學(xué)者，企業(yè)界及關(guān)心大學(xué)生成長的著名人士擔任本會顧問，即名譽會員，對本會工作進行指導(dǎo)。校學(xué)生社團聯(lián)合會常任理事校學(xué)生社團聯(lián)合會常任理事是社團聯(lián)合會的最高執(zhí)行機關(guān)人員；常任理事討論和決定社團聯(lián)合會的日常工作。 第三條：指導(dǎo)各社團正確、合理地管理、使用資金，努力降低費用，節(jié)約開支，力求用最少的錢辦更多的事。第六條：自行組織的盈利性活動所得。第七條：財務(wù)部召集各社團財務(wù)部部長召開相關(guān)會議時，各財務(wù)部部長須準時趕到，此會議的到勤情況將納入學(xué)社聯(lián)對協(xié)會的考核。會費數(shù)目特大又不上交的,將上報學(xué)校給予相關(guān)負責人紀律處分。第三條：舉辦的活動不能因資助商的介于而過于趨向商業(yè)化。第十一條：獎金的去向和會費管理一樣,須要向財務(wù)部交待。第八條：若社會各界的贊助和捐贈的資金和物品是特別的針對某一活動，必須在活動結(jié)束七天內(nèi)將贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向附在活動總結(jié)中上交至學(xué)社聯(lián)辦公室，必要時還須交一份給贊助商。第五條：社團可根據(jù)根據(jù)舉辦盈利性活動中的實際情況，為活動的舉辦做出貢獻的人發(fā)放一定的獎金。第四條：本社團有什么物品（例如：教學(xué)器材）是比較想要的，但僅憑本社團的力量卻又無法獲取，可在上交本社團固定資產(chǎn)清單時另外列出，并寫明其價值。 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部2011