【正文】 0。，使其了解學(xué)社聯(lián)及相關(guān)事宜的辦事流程及注意事項(xiàng)。，提升學(xué)社聯(lián)成員的素質(zhì)。，并根據(jù)考核情況，獎(jiǎng)勵(lì)或處罰相關(guān)部門和成員，表現(xiàn)十分欠缺的，可根據(jù)情況罷免相關(guān)人員的職務(wù)（包括主席團(tuán)成員）。八．督查部職責(zé)，并根據(jù)考核情況，罷免表現(xiàn)十分欠缺的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的職務(wù)。，并根據(jù)活動(dòng)的開(kāi)展情況與活動(dòng)的效果決定批復(fù)給各個(gè)協(xié)會(huì)資金占事先發(fā)文決定批復(fù)資金的百分比。九．宣傳部職責(zé)。、廣播、微博、空間、網(wǎng)站等宣傳方式，協(xié)助各協(xié)會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)前期的宣傳工作。，增強(qiáng)學(xué)社聯(lián)內(nèi)部凝聚力及與其它組織的關(guān)系。，為學(xué)社聯(lián)及全校所有社團(tuán)的發(fā)展?fàn)幦≠Y金和物品。，聯(lián)合社會(huì)機(jī)構(gòu)，組織各項(xiàng)活動(dòng)，擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的發(fā)展空間，提高學(xué)社聯(lián)的影響力。，為社團(tuán)發(fā)展提供更廣闊的舞臺(tái)。注：各部門雖有明確的職能規(guī)劃，但日常工作中必須積極配合其他部門工作的開(kāi)展，積極完成主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。本制度紙頒布之日起實(shí)行。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2011年4月19日學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程第一章 總 則第一條 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)社聯(lián)”）是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的自治組織，服從院黨委行政管理和院團(tuán)委學(xué)生工作處的指導(dǎo)，遵守國(guó)家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，在法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)允許的范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)。第二條 本會(huì)的一切權(quán)力屬于全體會(huì)員，會(huì)員行使民主權(quán)利的機(jī)構(gòu)是全院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合代表大會(huì)。第三條 本會(huì)的任務(wù)是：“統(tǒng)一管理、自主活動(dòng)、服務(wù)青年、提高素質(zhì)”為指導(dǎo)思想，具體負(fù)責(zé)對(duì)全院各學(xué)生社團(tuán)及社團(tuán)活動(dòng)組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督；，為學(xué)生社團(tuán)營(yíng)造良好的發(fā)展空間；，充分利用院團(tuán)委引導(dǎo)的“第二課堂”空間，引導(dǎo)、組織學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展高品位的校園文化活動(dòng)，全面提高廣大社團(tuán)成員的綜合素質(zhì)，促使其早日成為對(duì)社會(huì)建設(shè)事業(yè)的有用高素質(zhì)人才；，加強(qiáng)我院學(xué)生社團(tuán)與社會(huì)的聯(lián)系，樹立我院學(xué)生社團(tuán)在兄弟院校及社會(huì)的良好整體形象，建設(shè)全省一流、全國(guó)一流的高校學(xué)生社團(tuán)文化。第四條 本會(huì)宗旨：全心全意為會(huì)員服務(wù)，全心全意為會(huì)員服務(wù)是學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的力量源泉，學(xué)生社團(tuán)價(jià)值最終是在廣大會(huì)員中實(shí)現(xiàn)的；第五條 本會(huì)實(shí)行民主集中制原則。學(xué)社聯(lián)由全院學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)產(chǎn)生，并對(duì)大會(huì)負(fù)責(zé)。各學(xué)生社團(tuán)在學(xué)社聯(lián)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下充分發(fā)揮各學(xué)生社團(tuán)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，開(kāi)展自己的工作。第六條 本會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源采取學(xué)校支持與自主籌措相結(jié)合的方式。第七條 聘請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委主管學(xué)生社團(tuán)老師擔(dān)任學(xué)社聯(lián)常務(wù)顧問(wèn)，代表院團(tuán)委對(duì)學(xué)社聯(lián)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。第二章 成員的權(quán)利與義務(wù)第八條 本會(huì)實(shí)行團(tuán)體會(huì)員制，凡在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)、院團(tuán)委批準(zhǔn)成立的各級(jí)學(xué)生社團(tuán)均為本會(huì)會(huì)員。第九條 會(huì)員根據(jù)本章程享有下列權(quán)利：；、批評(píng)和提出建議；；。第十條 會(huì)員在行使本章程賦予的權(quán)利時(shí)，必須履行下列義務(wù)：、章程，執(zhí)行本會(huì)決議；，不得損害他人的合法權(quán)益；；。第十一條 聘請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外若干政策水平較高，學(xué)術(shù)造詣?shì)^深的學(xué)者，企業(yè)界及關(guān)心大學(xué)生成長(zhǎng)的著名人士擔(dān)任本會(huì)顧問(wèn)，即名譽(yù)會(huì)員，對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。第三章 權(quán)力機(jī)構(gòu)第十二條 全院學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)（簡(jiǎn)稱社代會(huì)）是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；第十三條 社代會(huì)每一年召開(kāi)一次，社代會(huì)代表由學(xué)生社團(tuán)代表，學(xué)社聯(lián)委員組成，各學(xué)生社團(tuán)代表根據(jù)學(xué)生社團(tuán)規(guī)模，按比例分配；第十四條 在社代會(huì)召開(kāi)期間，各代表享有如下權(quán)利：，所有議案應(yīng)于社代會(huì)召開(kāi)兩周前向組委會(huì)提出，并由組委會(huì)決定是否列入議程；未列入議程之議案，由組委會(huì)于大會(huì)召開(kāi)一周前做出批復(fù)。如有異議，可自收到批復(fù)后的兩日內(nèi)提出復(fù)議。；第十五條 社代會(huì)代表應(yīng)履行如下義務(wù)：，反映其意見(jiàn)；；；第十六條 社代會(huì)行使下列職權(quán)：、審議和通過(guò)上屆主席的工作報(bào)告，決定本屆學(xué)社聯(lián)的工作方針；；，主席票數(shù)至少過(guò)半；；第十七條本章程的修正須由全體代表的三分之二以上通過(guò)方為有效；第四章執(zhí)行機(jī)構(gòu)第十八條 學(xué)社聯(lián)是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，實(shí)行主席負(fù)責(zé)制，設(shè)主席一名，副主席二至四名，學(xué)社聯(lián)是社代會(huì)閉會(huì)期間時(shí)的最高權(quán)力執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)外代表湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)；第十九條 學(xué)社聯(lián)委員會(huì)常委由主席團(tuán)組成，委員若干人（各院級(jí)社團(tuán)、各系部社團(tuán)部第一負(fù)責(zé)人原則上均為委員會(huì)委員）；第二十條 學(xué)社聯(lián)主席職責(zé)：，并執(zhí)行其決議與決定；、審查并將審查意見(jiàn)上報(bào)院團(tuán)委；；、有效的引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展工作，全面考核學(xué)生社團(tuán)運(yùn)行情況，確定學(xué)生社團(tuán)等級(jí)，向院團(tuán)委提出年度獎(jiǎng)懲建議，并具體組織年度評(píng)比表彰工作；；，向社代會(huì)報(bào)告工作；，行使社代會(huì)賦予的職權(quán)；第二十一條 學(xué)社聯(lián)主席工作細(xì)則：：全面主持學(xué)社聯(lián)的整體工作，領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施常務(wù)委員會(huì)的工作決議，包括工作方針、工作計(jì)劃和工作管理制度；指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃；根據(jù)本章程的有關(guān)規(guī)定，向院團(tuán)委提交大型活動(dòng)的策劃書和任免學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部的方案書；負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)社聯(lián)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會(huì)主席工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)學(xué)生干部工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)合務(wù)委員會(huì)工作職責(zé)部門工作會(huì)議等各類會(huì)議。：協(xié)助主席抓好全盤工作，強(qiáng)化對(duì)學(xué)社聯(lián)和各成員學(xué)生社團(tuán)的管理，具體分管學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會(huì)各工作職責(zé)部門和分塊分管各成員學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生社團(tuán)工作和學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。第五章 附則第二十三條 本章程自頒布之日起，開(kāi)始生效。第二十四條 本章程最終解釋權(quán)歸湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年9月湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)職責(zé)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)是社團(tuán)大會(huì)期間的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，向社團(tuán)代表負(fù)責(zé)，每屆任期一年。理事會(huì)由社團(tuán)大會(huì)選舉產(chǎn)生的常任理事組成，其職責(zé)如下：（1）執(zhí)行社團(tuán)大會(huì)決議，決定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的重大事項(xiàng)；（2）選舉和補(bǔ)選社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副理事長(zhǎng)；（3）根據(jù)常任理事提名，決定聯(lián)合會(huì)各部（室）負(fù)責(zé)人任免；（4）對(duì)聯(lián)合會(huì)日常工作行使監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán)；（5）在社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間，代表全院社團(tuán)監(jiān)督聯(lián)合會(huì)工作；（6）召集召開(kāi)全院社團(tuán)大會(huì)；領(lǐng)導(dǎo)全院社團(tuán)的工作；（7）負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)的日常管理，協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)的工作，做好社團(tuán)的登記、申報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作；（8）與校學(xué)生會(huì)一道搞好科技文化藝術(shù)節(jié)和社團(tuán)文化節(jié)的組織協(xié)調(diào)工作；（9）定期開(kāi)展調(diào)研，及時(shí)了解學(xué)生社團(tuán)中存在的各種新情況和新問(wèn)題，對(duì)此進(jìn)行分析，提出對(duì)策和解決方案并及時(shí)將學(xué)生社團(tuán)建設(shè)中存在的問(wèn)題和情況向校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常任理事校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常任理事是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的最高執(zhí)行機(jī)關(guān)人員；常任理事討論和決定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作。常任理事由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副理事長(zhǎng)（正、副主席）及辦公室主任組成；正、副理事長(zhǎng)（正、副主席）由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)，全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作，領(lǐng)導(dǎo)各部（室）及各個(gè)學(xué)生社團(tuán)工作，掌握和了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的思想和工作情況，及時(shí)總結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，搞好與各校各個(gè)學(xué)生社團(tuán)之間的工作交流，負(fù)責(zé)籌備下屆社團(tuán)大會(huì)。常任理事的職責(zé)如下：（1）在社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間，執(zhí)行大會(huì)和理事會(huì)決議；（2）提名社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部以及主要社團(tuán)負(fù)責(zé)人；（3）召集和主持理事會(huì)會(huì)議；（4）全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作。 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)  湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一章：總則第一條:為維護(hù)各學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱社團(tuán)）的合法權(quán)益，加強(qiáng)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，確保社團(tuán)的正?；顒?dòng)和健康的發(fā)展，根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定以及湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)社聯(lián))的章程制定本制度。第二條:屬本制度管理范的組織須在本制度的基礎(chǔ)上制定更加明細(xì)且權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)制度，并上交到財(cái)務(wù)部備案。第三條:各社團(tuán)制定的財(cái)務(wù)制度必須符合學(xué)校對(duì)社團(tuán)以及學(xué)社聯(lián)章程和本制度的有關(guān)規(guī)定。第二章：宗旨第一條：以為在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)的各個(gè)社團(tuán)及全體社團(tuán)的全體會(huì)員服務(wù)為總宗旨。第二條：加強(qiáng)對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)管，防止學(xué)社聯(lián)各個(gè)社團(tuán)的全體會(huì)員的會(huì)費(fèi)和社團(tuán)的其它公共財(cái)產(chǎn)的流失。 第三條：指導(dǎo)各社團(tuán)正確、合理地管理、使用資金，努力降低費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支，力求用最少的錢辦更多的事。 第四條：指導(dǎo)各社團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記賬、結(jié)賬、報(bào)賬等。 第五條：建立和完善各個(gè)二級(jí)學(xué)院和社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。 第三章：管理范圍細(xì)則第一條：征收的會(huì)費(fèi)。第二條：征收的購(gòu)買教學(xué)器材、統(tǒng)一服裝等的費(fèi)用。第三條：征收的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（包括社團(tuán)會(huì)員一起聚餐、游玩等）。第四條：院團(tuán)委下?lián)艿幕顒?dòng)經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)金。第五條：資助商提供的贊助和捐贈(zèng)。第六條：自行組織的盈利性活動(dòng)所得。第七條：各社團(tuán)所屬的物品。第四章：賬務(wù)管理細(xì)則第一條：學(xué)社聯(lián)一切現(xiàn)金收入都由學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部（以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)部）存于學(xué)社聯(lián)的帳戶中。第二條：財(cái)務(wù)部成員不能利用職務(wù)之便挪用學(xué)社聯(lián)資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有挪用情況，將根據(jù)具體情況撤銷該成員職務(wù)或上報(bào)學(xué)校給于相應(yīng)的紀(jì)律處分。第三條：學(xué)社聯(lián)賬戶的存折由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管，密碼由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和學(xué)社聯(lián)分管財(cái)務(wù)的常務(wù)副主席各自保管兩位。第四條：學(xué)社聯(lián)賬戶每個(gè)星期只在星期三17：3018：00開(kāi)一次帳，其余時(shí)間均不開(kāi)帳。第五條：各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支只能由本社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)(本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不能兼任本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)),社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人不得兼管財(cái)務(wù)，若社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人監(jiān)管財(cái)務(wù)，則取消該社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人與社團(tuán)有關(guān)的一切評(píng)優(yōu)資格。第六條：各個(gè)社團(tuán)須把本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的基本信息情況上交到財(cái)務(wù)部，以保證財(cái)務(wù)部與社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的隨時(shí)聯(lián)系。第七條：財(cái)務(wù)部召集各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議時(shí)，各財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須準(zhǔn)時(shí)趕到，此會(huì)議的到勤情況將納入學(xué)社聯(lián)對(duì)協(xié)會(huì)的考核。第八條：各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)權(quán)經(jīng)手使用本社團(tuán)的一切費(fèi)用。第九條：在財(cái)務(wù)問(wèn)題上弄虛作假的，將根據(jù)具體情況在上述先進(jìn)的評(píng)選時(shí)打折扣或取消其評(píng)優(yōu)資格，情況嚴(yán)重的將上報(bào)學(xué)校，給予相關(guān)人員紀(jì)律處分。 第十條：各社團(tuán)的財(cái)務(wù)都統(tǒng)一使用先申請(qǐng)、后報(bào)賬、再報(bào)銷制度。第十一條：報(bào)賬時(shí)都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，使用的費(fèi)用無(wú)正規(guī)發(fā)票作為憑證的，就只能由該費(fèi)用的經(jīng)手人墊付。 第五章：會(huì)費(fèi)管理細(xì)則第一條：各個(gè)社團(tuán)每次收取會(huì)費(fèi)時(shí)都要到財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案, 經(jīng)財(cái)務(wù)部登記和同意后才可收取,且原則上會(huì)費(fèi)每年只能在招新后收取一次。第二條：各社團(tuán)每學(xué)年招新后，須將會(huì)費(fèi)總數(shù)的20％上交到學(xué)社聯(lián)，并且須在招新后（國(guó)慶節(jié)假后）的兩個(gè)星期內(nèi)交齊。第三條：上交積極的社團(tuán)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人在評(píng)選明星社團(tuán)、社團(tuán)積極分子、社團(tuán)十大風(fēng)云人物等先進(jìn)的評(píng)選時(shí)均優(yōu)先考慮；遲交的在評(píng)選上述先進(jìn)時(shí)將打折扣；而不交的將取消該社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)其他成員的一切與社團(tuán)有關(guān)的評(píng)優(yōu)資格及重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)的資格。會(huì)費(fèi)數(shù)目特大又不上交的,將上報(bào)學(xué)校給予相關(guān)負(fù)責(zé)人紀(jì)律處分。第四條：各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)每月都要向社團(tuán)成員公布會(huì)費(fèi)使用情況（開(kāi)會(huì)公布時(shí)要提前通知財(cái)務(wù)部）。第五條：各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須在每月的30號(hào)之前將本月的財(cái)務(wù)收支情況報(bào)表及使用經(jīng)費(fèi)的發(fā)票上交至財(cái)務(wù)部（財(cái)務(wù)部審核后會(huì)發(fā)下去）。第六條：財(cái)務(wù)收支情況表要要據(jù)真實(shí)情況詳細(xì)填寫，且每一項(xiàng)支出均要符合湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍上的規(guī)定，超過(guò)規(guī)定上的部分不能從會(huì)費(fèi)中報(bào)銷，該費(fèi)用將由該經(jīng)費(fèi)的經(jīng)手人墊付。第七條：社團(tuán)解散時(shí)，本社團(tuán)原財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須上交一份本學(xué)年會(huì)費(fèi)收支的報(bào)表，并將剩下的會(huì)費(fèi)上交至財(cái)務(wù)部。第八條：社團(tuán)解散后，在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下，多余的會(huì)費(fèi)由財(cái)務(wù)部代為發(fā)放給本社團(tuán)會(huì)員；若無(wú)要求，多余的會(huì)費(fèi)則充公，作為學(xué)社聯(lián)的活動(dòng)資金。第六章：團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)金管理細(xì)則第一條：團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)必須滿足下述的第二條至第九條中的每一條，當(dāng)任一條沒(méi)有滿足時(shí)，團(tuán)委均不會(huì)下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。第二條：活動(dòng)主題、內(nèi)容等不得違背國(guó)家法律、社會(huì)道德及學(xué)校有關(guān)規(guī)定等。第三條：舉辦的活動(dòng)不能因資助商的介于而過(guò)于趨向商業(yè)化。第四條：舉辦的活動(dòng)必須是學(xué)社聯(lián)及團(tuán)委簽字（或蓋章）同意舉辦的活動(dòng)。第五條：活動(dòng)前必須將活動(dòng)策劃書、活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)表、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表等相關(guān)文件按照規(guī)定上交到學(xué)社聯(lián)辦公室。第六條：活動(dòng)結(jié)束后的一星期內(nèi)必須按相關(guān)要求寫好活動(dòng)總結(jié)上交給財(cái)務(wù)部，總結(jié)中必須含有本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的詳細(xì)報(bào)表（受到社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)的，還須附上贊助和捐贈(zèng)的經(jīng)費(fèi)和物品使用情況的詳細(xì)報(bào)表）。第七條：活動(dòng)總結(jié)必須根據(jù)活動(dòng)舉辦的前期準(zhǔn)備工作、過(guò)程、效果、影響、不足等真實(shí)情況書寫，并根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提出一些今后舉辦類似活動(dòng)時(shí)需注意和改進(jìn)的地方。第八條：活動(dòng)中實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)不得少于或超過(guò)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的30%。第九條：活動(dòng)中每一筆使用經(jīng)費(fèi)都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，收據(jù)等手寫的發(fā)票不能作為報(bào)銷的憑證。第十條：院團(tuán)委下發(fā)的獎(jiǎng)金可以下發(fā)給本社團(tuán)幫助獲取獎(jiǎng)金的會(huì)員，未發(fā)完的獎(jiǎng)金將納入社團(tuán)的會(huì)費(fèi)進(jìn)行管理。第十一條：獎(jiǎng)金的去向和會(huì)費(fèi)管理一樣,須要向財(cái)務(wù)部交待。第七章：贊助和捐贈(zèng)的資金和物品管理細(xì)則第一條：接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)，必須符合國(guó)家法律、社會(huì)道德及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。第二條：接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)，必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上，不得以詐騙、威脅等手段獲取。第三條：接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)，不能以損害國(guó)家、企業(yè)、學(xué)校等的利益作為交換條件。第四條：在接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)前須提交有關(guān)資助和捐贈(zèng)文件的副本和清單報(bào)院團(tuán)委(或?qū)W社聯(lián))批準(zhǔn)，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情下以學(xué)校、院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)或其他部門、協(xié)會(huì)等的名義接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)。第五條：各單位在接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)前必須簽訂合同或協(xié)議。第六條：接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)的資金和物品納入社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行管理。第七條：使用社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)的資金和物品時(shí)必須滿足資助商的要求，并須定期向?qū)W社聯(lián)（必要時(shí)還須向院團(tuán)委）說(shuō)明贊助和捐贈(zèng)的資金及物品的詳細(xì)的去向。第八條：若社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)的資金和物品是特別的針對(duì)某一活動(dòng)，必須在活動(dòng)結(jié)束七天內(nèi)將贊助和捐贈(zèng)的資金及物品的詳細(xì)的去向附在活動(dòng)總結(jié)中上