【正文】 0。，使其了解學社聯(lián)及相關事宜的辦事流程及注意事項。，提升學社聯(lián)成員的素質。，并根據(jù)考核情況，獎勵或處罰相關部門和成員，表現(xiàn)十分欠缺的，可根據(jù)情況罷免相關人員的職務（包括主席團成員）。八．督查部職責，并根據(jù)考核情況，罷免表現(xiàn)十分欠缺的協(xié)會負責人的職務。，并根據(jù)活動的開展情況與活動的效果決定批復給各個協(xié)會資金占事先發(fā)文決定批復資金的百分比。九．宣傳部職責。、廣播、微博、空間、網(wǎng)站等宣傳方式，協(xié)助各協(xié)會做好各項活動前期的宣傳工作。，增強學社聯(lián)內部凝聚力及與其它組織的關系。，為學社聯(lián)及全校所有社團的發(fā)展爭取資金和物品。，聯(lián)合社會機構，組織各項活動，擴大學社聯(lián)的發(fā)展空間，提高學社聯(lián)的影響力。，為社團發(fā)展提供更廣闊的舞臺。注：各部門雖有明確的職能規(guī)劃，但日常工作中必須積極配合其他部門工作的開展，積極完成主席團安排的其他各項工作。本制度紙頒布之日起實行。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會 2011年4月19日學院學生社團聯(lián)合會章程第一章 總 則第一條 湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“學社聯(lián)”）是湖南交通職業(yè)技術學院學生社團的自治組織，服從院黨委行政管理和院團委學生工作處的指導，遵守國家的法律和法規(guī)、學校的校紀校規(guī)，在法律法規(guī)及校紀校規(guī)允許的范圍內開展活動。第二條 本會的一切權力屬于全體會員，會員行使民主權利的機構是全院學生社團聯(lián)合代表大會。第三條 本會的任務是：“統(tǒng)一管理、自主活動、服務青年、提高素質”為指導思想，具體負責對全院各學生社團及社團活動組織、管理、協(xié)調、監(jiān)督；，為學生社團營造良好的發(fā)展空間；，充分利用院團委引導的“第二課堂”空間，引導、組織學生社團開展高品位的校園文化活動，全面提高廣大社團成員的綜合素質，促使其早日成為對社會建設事業(yè)的有用高素質人才；，加強我院學生社團與社會的聯(lián)系，樹立我院學生社團在兄弟院校及社會的良好整體形象，建設全省一流、全國一流的高校學生社團文化。第四條 本會宗旨：全心全意為會員服務，全心全意為會員服務是學社聯(lián)各項工作順利開展的力量源泉，學生社團價值最終是在廣大會員中實現(xiàn)的；第五條 本會實行民主集中制原則。學社聯(lián)由全院學生社團代表大會產(chǎn)生，并對大會負責。各學生社團在學社聯(lián)的統(tǒng)一領導下充分發(fā)揮各學生社團的積極性、主動性和創(chuàng)造性，開展自己的工作。第六條 本會活動經(jīng)費來源采取學校支持與自主籌措相結合的方式。第七條 聘請院團委主管學生社團老師擔任學社聯(lián)常務顧問，代表院團委對學社聯(lián)的工作進行指導和幫助。第二章 成員的權利與義務第八條 本會實行團體會員制，凡在學社聯(lián)注冊、院團委批準成立的各級學生社團均為本會會員。第九條 會員根據(jù)本章程享有下列權利：；、批評和提出建議；；。第十條 會員在行使本章程賦予的權利時，必須履行下列義務：、章程，執(zhí)行本會決議；，不得損害他人的合法權益；；。第十一條 聘請院內外若干政策水平較高，學術造詣較深的學者，企業(yè)界及關心大學生成長的著名人士擔任本會顧問，即名譽會員，對本會工作進行指導。第三章 權力機構第十二條 全院學生社團代表大會（簡稱社代會）是本會的最高權力機構；第十三條 社代會每一年召開一次，社代會代表由學生社團代表，學社聯(lián)委員組成，各學生社團代表根據(jù)學生社團規(guī)模，按比例分配；第十四條 在社代會召開期間，各代表享有如下權利：，所有議案應于社代會召開兩周前向組委會提出，并由組委會決定是否列入議程；未列入議程之議案，由組委會于大會召開一周前做出批復。如有異議，可自收到批復后的兩日內提出復議。；第十五條 社代會代表應履行如下義務：，反映其意見；；；第十六條 社代會行使下列職權：、審議和通過上屆主席的工作報告，決定本屆學社聯(lián)的工作方針；；，主席票數(shù)至少過半；；第十七條本章程的修正須由全體代表的三分之二以上通過方為有效；第四章執(zhí)行機構第十八條 學社聯(lián)是湖南交通職業(yè)技術學院學生社團的領導機構，實行主席負責制，設主席一名，副主席二至四名，學社聯(lián)是社代會閉會期間時的最高權力執(zhí)行機構，對外代表湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會；第十九條 學社聯(lián)委員會常委由主席團組成，委員若干人（各院級社團、各系部社團部第一負責人原則上均為委員會委員）；第二十條 學社聯(lián)主席職責：，并執(zhí)行其決議與決定；、審查并將審查意見上報院團委；；、有效的引導學生社團開展工作，全面考核學生社團運行情況，確定學生社團等級，向院團委提出年度獎懲建議，并具體組織年度評比表彰工作；；，向社代會報告工作；，行使社代會賦予的職權；第二十一條 學社聯(lián)主席工作細則：：全面主持學社聯(lián)的整體工作，領導組織實施常務委員會的工作決議，包括工作方針、工作計劃和工作管理制度；指導和監(jiān)督各成員學生社團開展活動，負責審批各成員學生社團的工作計劃和活動計劃；根據(jù)本章程的有關規(guī)定，向院團委提交大型活動的策劃書和任免學生社團學生干部的方案書；負責召開學社聯(lián)委員會工作會議、學社聯(lián)常務委員會工作會議、學社聯(lián)常務委員會主席工作會議、學社聯(lián)學生干部工作會議、學社聯(lián)合務委員會工作職責部門工作會議等各類會議。：協(xié)助主席抓好全盤工作，強化對學社聯(lián)和各成員學生社團的管理，具體分管學社聯(lián)常務委員會各工作職責部門和分塊分管各成員學生社團的學生社團工作和學生社團活動。第五章 附則第二十三條 本章程自頒布之日起，開始生效。第二十四條 本章程最終解釋權歸湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會學生社團聯(lián)合會2010年9月湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會理事會職責校學生社團聯(lián)合會理事會是社團大會期間的最高權利機構，向社團代表負責，每屆任期一年。理事會由社團大會選舉產(chǎn)生的常任理事組成，其職責如下：（1）執(zhí)行社團大會決議，決定社團聯(lián)合會的重大事項；（2）選舉和補選社團聯(lián)合會正、副理事長；（3）根據(jù)常任理事提名，決定聯(lián)合會各部（室）負責人任免；（4）對聯(lián)合會日常工作行使監(jiān)督權、建議權和表決權；（5）在社團大會閉會期間，代表全院社團監(jiān)督聯(lián)合會工作；（6）召集召開全院社團大會；領導全院社團的工作；（7）負責對全院學生社團的日常管理，協(xié)調各學生社團的工作，做好社團的登記、申報、統(tǒng)計工作；（8）與校學生會一道搞好科技文化藝術節(jié)和社團文化節(jié)的組織協(xié)調工作；（9）定期開展調研，及時了解學生社團中存在的各種新情況和新問題，對此進行分析，提出對策和解決方案并及時將學生社團建設中存在的問題和情況向校團委領導匯報。校學生社團聯(lián)合會常任理事校學生社團聯(lián)合會常任理事是社團聯(lián)合會的最高執(zhí)行機關人員；常任理事討論和決定社團聯(lián)合會的日常工作。常任理事由社團聯(lián)合會正、副理事長（正、副主席）及辦公室主任組成；正、副理事長（正、副主席）由理事會選舉產(chǎn)生，報校團委批準，全面主持社團聯(lián)合會日常工作，領導各部（室）及各個學生社團工作，掌握和了解社團聯(lián)合會的思想和工作情況，及時總結社團聯(lián)合會工作并向上級領導匯報，搞好與各校各個學生社團之間的工作交流，負責籌備下屆社團大會。常任理事的職責如下：（1）在社團大會閉會期間，執(zhí)行大會和理事會決議；（2）提名社團聯(lián)合會各部以及主要社團負責人；（3）召集和主持理事會會議；（4）全面主持社團聯(lián)合會日常工作。 湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會  湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度第一章：總則第一條:為維護各學生社團（以下簡稱社團）的合法權益，加強社團的財務管理，確保社團的正?；顒雍徒】档陌l(fā)展，根據(jù)國家和學校有關規(guī)定以及湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會(以下簡稱學社聯(lián))的章程制定本制度。第二條:屬本制度管理范的組織須在本制度的基礎上制定更加明細且權責明確的財務制度，并上交到財務部備案。第三條:各社團制定的財務制度必須符合學校對社團以及學社聯(lián)章程和本制度的有關規(guī)定。第二章：宗旨第一條：以為在學社聯(lián)注冊的各個社團及全體社團的全體會員服務為總宗旨。第二條：加強對各個社團財務監(jiān)管，防止學社聯(lián)各個社團的全體會員的會費和社團的其它公共財產(chǎn)的流失。 第三條：指導各社團正確、合理地管理、使用資金，努力降低費用，節(jié)約開支，力求用最少的錢辦更多的事。 第四條：指導各社團及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬等。 第五條：建立和完善各個二級學院和社團內部財務管理制度。 第三章：管理范圍細則第一條：征收的會費。第二條：征收的購買教學器材、統(tǒng)一服裝等的費用。第三條：征收的活動經(jīng)費（包括社團會員一起聚餐、游玩等）。第四條：院團委下?lián)艿幕顒咏?jīng)費及獎金。第五條：資助商提供的贊助和捐贈。第六條：自行組織的盈利性活動所得。第七條：各社團所屬的物品。第四章：賬務管理細則第一條：學社聯(lián)一切現(xiàn)金收入都由學社聯(lián)財務部（以下簡稱財務部）存于學社聯(lián)的帳戶中。第二條：財務部成員不能利用職務之便挪用學社聯(lián)資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有挪用情況，將根據(jù)具體情況撤銷該成員職務或上報學校給于相應的紀律處分。第三條：學社聯(lián)賬戶的存折由財務部部長保管，密碼由財務部部長、副部長和學社聯(lián)分管財務的常務副主席各自保管兩位。第四條：學社聯(lián)賬戶每個星期只在星期三17：3018：00開一次帳，其余時間均不開帳。第五條：各社團財務收支只能由本社團的財務部部長負責(本社團會長不能兼任本社團財務部部長),社團其他負責人不得兼管財務，若社團其他負責人監(jiān)管財務，則取消該社團其他負責人與社團有關的一切評優(yōu)資格。第六條：各個社團須把本社團財務部部長的基本信息情況上交到財務部，以保證財務部與社團財務部部長的隨時聯(lián)系。第七條：財務部召集各社團財務部部長召開相關會議時，各財務部部長須準時趕到，此會議的到勤情況將納入學社聯(lián)對協(xié)會的考核。第八條：各個社團的財務部部長無權經(jīng)手使用本社團的一切費用。第九條：在財務問題上弄虛作假的，將根據(jù)具體情況在上述先進的評選時打折扣或取消其評優(yōu)資格，情況嚴重的將上報學校，給予相關人員紀律處分。 第十條：各社團的財務都統(tǒng)一使用先申請、后報賬、再報銷制度。第十一條：報賬時都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，使用的費用無正規(guī)發(fā)票作為憑證的，就只能由該費用的經(jīng)手人墊付。 第五章：會費管理細則第一條：各個社團每次收取會費時都要到財務部進行備案, 經(jīng)財務部登記和同意后才可收取,且原則上會費每年只能在招新后收取一次。第二條：各社團每學年招新后，須將會費總數(shù)的20％上交到學社聯(lián)，并且須在招新后（國慶節(jié)假后）的兩個星期內交齊。第三條：上交積極的社團和社團負責人在評選明星社團、社團積極分子、社團十大風云人物等先進的評選時均優(yōu)先考慮；遲交的在評選上述先進時將打折扣；而不交的將取消該社團、社團負責人及社團其他成員的一切與社團有關的評優(yōu)資格及重點活動立項的資格。會費數(shù)目特大又不上交的,將上報學校給予相關負責人紀律處分。第四條：各社團財務部部長每月都要向社團成員公布會費使用情況（開會公布時要提前通知財務部）。第五條：各社團財務部部長須在每月的30號之前將本月的財務收支情況報表及使用經(jīng)費的發(fā)票上交至財務部（財務部審核后會發(fā)下去）。第六條：財務收支情況表要要據(jù)真實情況詳細填寫，且每一項支出均要符合湖南交通職業(yè)技術學院學學生社團聯(lián)合會經(jīng)費使用范圍上的規(guī)定，超過規(guī)定上的部分不能從會費中報銷，該費用將由該經(jīng)費的經(jīng)手人墊付。第七條：社團解散時，本社團原財務部部長須上交一份本學年會費收支的報表，并將剩下的會費上交至財務部。第八條：社團解散后，在本社團會員有要求的情況下，多余的會費由財務部代為發(fā)放給本社團會員；若無要求，多余的會費則充公，作為學社聯(lián)的活動資金。第六章：團委下?lián)芑顒咏?jīng)費及獎金管理細則第一條：團委下?lián)芑顒咏?jīng)費必須滿足下述的第二條至第九條中的每一條，當任一條沒有滿足時，團委均不會下?lián)芑顒咏?jīng)費。第二條：活動主題、內容等不得違背國家法律、社會道德及學校有關規(guī)定等。第三條：舉辦的活動不能因資助商的介于而過于趨向商業(yè)化。第四條：舉辦的活動必須是學社聯(lián)及團委簽字（或蓋章）同意舉辦的活動。第五條：活動前必須將活動策劃書、活動立項申請表、活動經(jīng)費申請表、活動場地申請表等相關文件按照規(guī)定上交到學社聯(lián)辦公室。第六條：活動結束后的一星期內必須按相關要求寫好活動總結上交給財務部，總結中必須含有本次活動經(jīng)費使用的詳細報表（受到社會各界的贊助和捐贈的，還須附上贊助和捐贈的經(jīng)費和物品使用情況的詳細報表）。第七條：活動總結必須根據(jù)活動舉辦的前期準備工作、過程、效果、影響、不足等真實情況書寫，并根據(jù)實際情況適當提出一些今后舉辦類似活動時需注意和改進的地方。第八條：活動中實際使用經(jīng)費不得少于或超過預算經(jīng)費的30%。第九條：活動中每一筆使用經(jīng)費都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，收據(jù)等手寫的發(fā)票不能作為報銷的憑證。第十條：院團委下發(fā)的獎金可以下發(fā)給本社團幫助獲取獎金的會員，未發(fā)完的獎金將納入社團的會費進行管理。第十一條：獎金的去向和會費管理一樣,須要向財務部交待。第七章：贊助和捐贈的資金和物品管理細則第一條：接受社會各界的贊助和捐贈，必須符合國家法律、社會道德及學校的有關規(guī)定。第二條：接受社會各界的贊助和捐贈，必須建立在完全自愿的基礎上，不得以詐騙、威脅等手段獲取。第三條：接受社會各界的贊助和捐贈，不能以損害國家、企業(yè)、學校等的利益作為交換條件。第四條：在接受社會各界的贊助和捐贈前須提交有關資助和捐贈文件的副本和清單報院團委(或學社聯(lián))批準，不得在未經(jīng)批準的情下以學校、院團委、學社聯(lián)或其他部門、協(xié)會等的名義接受社會各界的贊助和捐贈。第五條：各單位在接受社會各界的贊助和捐贈前必須簽訂合同或協(xié)議。第六條：接受社會各界的贊助和捐贈的資金和物品納入社團資產(chǎn)進行管理。第七條：使用社會各界的贊助和捐贈的資金和物品時必須滿足資助商的要求，并須定期向學社聯(lián)（必要時還須向院團委）說明贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向。第八條：若社會各界的贊助和捐贈的資金和物品是特別的針對某一活動，必須在活動結束七天內將贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向附在活動總結中上