【正文】 年9月3日湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常經(jīng)費(fèi)使用范圍各個(gè)協(xié)會(huì)在開學(xué)之初，為擴(kuò)大自身影響而使自己拉到優(yōu)秀的會(huì)員都少不了宣傳，在活動(dòng)的舉辦時(shí)也同樣少不了宣傳。協(xié)會(huì)通知的下發(fā)，協(xié)會(huì)成員之間感情的加強(qiáng)，都少不了打電話或發(fā)信息，同樣通信費(fèi)不可以沒(méi)有限制，因此協(xié)會(huì)可以拿出部分會(huì)費(fèi)發(fā)放給相關(guān)人員作為話費(fèi)補(bǔ)貼。，需要購(gòu)買藥品、繃帶等醫(yī)療用品的。考核結(jié)果納入學(xué)社聯(lián)考核體系。對(duì)于不支持學(xué)社聯(lián)此項(xiàng)制度執(zhí)行的學(xué)生社團(tuán)予以嚴(yán)厲處分，情節(jié)嚴(yán)重者注銷該學(xué)生社團(tuán)。社團(tuán)干部首先是一名學(xué)生，一名忠實(shí)社團(tuán)的成員，但他同時(shí)又是一名學(xué)生干部，他的工作依賴于全體社團(tuán)成員的配合支持，因此必須強(qiáng)化其群眾觀念和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)呼喚創(chuàng)新人才，高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的搖籃。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠和指導(dǎo)教師管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)運(yùn)行及活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證各學(xué)生社團(tuán)健康有序地發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的重要作用，特制訂本辦法。第二章 社團(tuán)掛靠的原則和方式第六條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)本著有利于自身發(fā)展和有利于活動(dòng)開展的原則自主尋求掛靠單位，社團(tuán)掛靠單位的選擇必須由社團(tuán)會(huì)員會(huì)議投票通過(guò)產(chǎn)生，在此過(guò)程中可委托院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)與相關(guān)單位協(xié)商掛靠事宜。（2）日常管理和活動(dòng)指導(dǎo)以掛靠單位為主，重點(diǎn)是對(duì)掛靠社團(tuán)的常規(guī)工作、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理、人事選拔、社團(tuán)發(fā)展等進(jìn)行管理、指導(dǎo)及合理規(guī)劃；學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)全院社團(tuán)的注冊(cè)、年度考核、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、干部培訓(xùn)等工作，享有對(duì)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、組織人事、活動(dòng)開展情況等方面的監(jiān)管權(quán)（社團(tuán)注冊(cè)在每年九月開學(xué)后兩周內(nèi)完成；年度評(píng)優(yōu)在每年三、四月份進(jìn)行，表彰在每年“五?四”期間進(jìn)行）。（5）社團(tuán)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)違紀(jì)情況或其它不適宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的情況，掛靠單位和學(xué)社聯(lián)均可免除該負(fù)責(zé)人職務(wù)，特殊情況下可直接任命新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作職責(zé)第十五條負(fù)責(zé)社團(tuán)主要學(xué)生負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和培養(yǎng)，確保社團(tuán)負(fù)責(zé)人政治上可靠、業(yè)務(wù)上突出。（十三）善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和宣傳社團(tuán)會(huì)員中的先進(jìn)典型；對(duì)社團(tuán)活動(dòng)及工作中存在嚴(yán)重過(guò)失、造成不良后果的會(huì)員，要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門予以處理。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作量由社團(tuán)掛靠單位根據(jù)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)培訓(xùn)指導(dǎo)計(jì)劃》、《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師日常工作登記表》和《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師學(xué)期考核登記表》進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì)，由社團(tuán)指導(dǎo)教師確認(rèn)后上報(bào)團(tuán)委。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作考核和獎(jiǎng)懲第二十條未經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)指導(dǎo)活動(dòng)不計(jì)入社團(tuán)教師工作量，如因社團(tuán)工作需要增加培訓(xùn)指導(dǎo)工作量的，以書面形式申報(bào)，經(jīng)社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可組織開展。 如原社團(tuán)指導(dǎo)教師經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)被解聘的，社團(tuán)可以按照本辦法第四章重新聘請(qǐng)本社團(tuán)指導(dǎo)教師。第一條 乙方社團(tuán)簽訂本協(xié)議后性質(zhì)上仍隸屬學(xué)院社團(tuán)，享受學(xué)院社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù)，仍受共青團(tuán)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)指導(dǎo)以及學(xué)生學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督管理。第七條 乙方做出的各種成績(jī)或所獲得的榮譽(yù)可按團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定作為甲方的工作業(yè)績(jī)。各系社團(tuán)可以根據(jù)自身情況酌情開展，但活動(dòng)不能低于1次并要報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。社團(tuán)舉辦與院內(nèi)其他單位或院外團(tuán)體、單位的聯(lián)合活動(dòng)，須事先征得社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后并上報(bào)合作單位的證明材料及活動(dòng)方案，由院團(tuán)委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或通報(bào)有關(guān)單位后，方可進(jìn)行。各系社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)部上交。第二部分：預(yù)算案。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)有權(quán)作最終審批；對(duì)于經(jīng)費(fèi)大于800元的面向全院的大型活動(dòng)，須上報(bào)院團(tuán)委審批。對(duì)于活動(dòng)范圍廣，具有一定影響力，并且參與人員達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的均可認(rèn)定為重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)，藝術(shù)類要求現(xiàn)場(chǎng)參與人員500以上，體育類400以上，公益實(shí)踐類300人以上，學(xué)術(shù)類200以上。 第二條、活動(dòng)組織及后期工作：學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查活動(dòng)的實(shí)施情況并及時(shí)反饋。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得宣傳、招募、組織以上各類校外活動(dòng)。 申報(bào)日期 年嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。活動(dòng)結(jié)束后必須通過(guò)管理人員對(duì)財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等情況的檢查。借用經(jīng)辦人（簽名）： 借 用 教 室： 借用部門負(fù)責(zé)人（簽名）： 團(tuán)委負(fù)責(zé)人（簽名）： 公共教學(xué)樓A104學(xué)生活動(dòng)中心借用申請(qǐng)表借用部門： 借用事由： 借用時(shí)間： 參加人數(shù)： 借用部門承諾使用中愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。 日注：上交電子稿文件及打印文件時(shí)，請(qǐng)將表中紅色字體部分刪除。 日學(xué)社聯(lián)意見支出項(xiàng)目支出原因單價(jià)數(shù)量 總金額（元)1234567891011121314151617181920212223總計(jì)社團(tuán)導(dǎo)師意見 第三條、若社團(tuán)活動(dòng)需使用多媒體教室、學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等場(chǎng)地，在呈交活動(dòng)申請(qǐng)表時(shí)須予以說(shuō)明申請(qǐng)，等候?qū)徟?jīng)批準(zhǔn)后，方可使用。第四章活動(dòng)的開展第一條、活動(dòng)宣傳 ：各社團(tuán)應(yīng)重視宣傳工作，引導(dǎo)更多的同學(xué)關(guān)注并參與社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。第二章活動(dòng)的分類第一條、學(xué)社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、范圍及對(duì)象等，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)按照校內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)、校外社團(tuán)活動(dòng)，這兩類進(jìn)行管理。如該社團(tuán)在沒(méi)有正當(dāng)理由的情況下，拒不接受建議，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)不予預(yù)審。各系社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)部上交。二、審批程序計(jì)劃提交 社團(tuán)活動(dòng)分為內(nèi)部活動(dòng)和面向全院的大型活動(dòng)兩類。在準(zhǔn)備工作完成后，由主辦活動(dòng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人把“社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)方案”、“社團(tuán)活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告”并連同“活動(dòng)策劃書”一起提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查批準(zhǔn)后，方可開展活動(dòng)。社團(tuán)活動(dòng)必須在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上，以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力。第五條 乙方換屆選舉時(shí)，甲方對(duì)于乙方的主要負(fù)責(zé)人的候選人具有優(yōu)先推薦權(quán)及考察權(quán)。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年5月21日湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書甲方： （掛靠單位名稱）乙方： （學(xué)生社團(tuán)名稱）為了加強(qiáng)社團(tuán)管理，切實(shí)發(fā)掘?qū)W生社團(tuán)組織在校園文化建設(shè)中的重要作用，根據(jù)學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)及發(fā)展需要與我院相關(guān)部門、學(xué)院基本符合的準(zhǔn)則進(jìn)行社團(tuán)掛靠，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方愿意與乙方確立掛靠關(guān)系，為乙方提供各方面支持、給予指導(dǎo)，促進(jìn)乙方更好地發(fā)展。 有以下情形之一的，社團(tuán)掛靠單位有權(quán)向?qū)W院團(tuán)委申請(qǐng)解聘社團(tuán)指導(dǎo)教師：（一）不能勝任或不適合作社團(tuán)指導(dǎo)教師工作者；（二）沒(méi)有履行本辦法第五章規(guī)定的工作職責(zé)者；（三）工作考核不合格者；（四）社團(tuán)工作出現(xiàn)重大責(zé)任事故者；（五）發(fā)現(xiàn)有不良言行、影響社團(tuán)指導(dǎo)教師形象者；（六）因其他原因不再繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)指導(dǎo)教師工作者。 社團(tuán)指導(dǎo)教師在培訓(xùn)指導(dǎo)活動(dòng)開展前三天應(yīng)填寫《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師日常工作登記表》，交社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委。指導(dǎo)津貼每學(xué)期（按5個(gè)月）發(fā)放一次，由學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)學(xué)院教務(wù)處審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于當(dāng)學(xué)期末發(fā)放。 學(xué)院設(shè)立社團(tuán)指導(dǎo)教師專項(xiàng)指導(dǎo)費(fèi)用。（十一）指導(dǎo)本社團(tuán)文化建設(shè)，幫助社團(tuán)會(huì)員樹立良好的精神風(fēng)貌，努力營(yíng)造健康向上的社團(tuán)文化氛圍，培養(yǎng)和豐富社團(tuán)會(huì)員的文化素養(yǎng)和精神內(nèi)涵。（四）至少每學(xué)期主講一次與學(xué)生社團(tuán)相關(guān)的講座?！逗辖煌殬I(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師聘任審批表》應(yīng)在社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委備案；（八）社團(tuán)指導(dǎo)教師的選聘工作原則上隨社團(tuán)年度注冊(cè)工作一并完成；（九）社團(tuán)因故被注銷時(shí)，該社團(tuán)指導(dǎo)教師自動(dòng)解聘。以二級(jí)院為掛靠單位的，社團(tuán)所得成績(jī)或所獲榮譽(yù)作為該二級(jí)院團(tuán)總支年終考評(píng)加分依據(jù)。第三章 掛靠社團(tuán)的管理第十一條 掛靠單位的義務(wù)（1）院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)和掛靠單位對(duì)掛靠社團(tuán)實(shí)行雙重管理。第五條 學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師是指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展各類活動(dòng)、保證學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展的教師，其基本職責(zé)是指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展各類活動(dòng)，保證學(xué)生社團(tuán)健康、科學(xué)發(fā)展，具體指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織建設(shè)和活動(dòng)開展等工作。社團(tuán)干部既是學(xué)生干部，其組織管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)和文字處理能力、分析綜合及決策能力等都應(yīng)當(dāng)是比較優(yōu)秀的，此外，還必須具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定的心理素質(zhì)和敏銳的觀察力。社團(tuán)干部在工作中要實(shí)事求是，講求實(shí)效，不追求花架子，不慕虛榮，少花錢，多辦事；要講求工作效率，開會(huì)，搞活動(dòng)都應(yīng)預(yù)先做好準(zhǔn)備，避免經(jīng)常繞同一問(wèn)題無(wú)休止討論或臨到活動(dòng)開始時(shí)才考慮場(chǎng)地、人員、設(shè)備等，影響活動(dòng)的預(yù)期效果；在對(duì)上匯報(bào)和對(duì)成員公開情況時(shí)，也要實(shí)事求是，來(lái)不得半點(diǎn)虛假。社團(tuán)的松散組織特性還決定了社團(tuán)干部在組織內(nèi)部的影響力主要取決于它的專業(yè)水準(zhǔn)，唯有熱心社團(tuán)工作并具備較高專業(yè)素質(zhì)的成員，才有可能團(tuán)結(jié)并領(lǐng)導(dǎo)其他成員，一道開展大家喜愛(ài)和關(guān)心的活動(dòng)。各學(xué)生社團(tuán)積極配合協(xié)助。在學(xué)社聯(lián)對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理、考核的同時(shí)，學(xué)生社團(tuán)的干部也擁有對(duì)學(xué)社聯(lián)各職能部門、干部的工作進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)的權(quán)利。，當(dāng)參與聚餐的人員達(dá)到全體會(huì)員的70%及以上時(shí)，從協(xié)會(huì)報(bào)銷多少會(huì)費(fèi)不受任何限制，參與人數(shù)在全體會(huì)員的70%以下時(shí)，協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)撥款不得超過(guò)10元/人。第二條：本制度適用于所有在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)登記的社團(tuán)、二級(jí)學(xué)院及學(xué)社聯(lián)的各個(gè)部門。第二條：社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，如有遺失或損壞，應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。第三條：營(yíng)利性活動(dòng)必須符合國(guó)家法律、社會(huì)道德及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定等。第六條：接受社會(huì)各界的贊助和捐贈(zèng)的資金和物品納入社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行管理。第九條：活動(dòng)中每一筆使用經(jīng)費(fèi)都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，收據(jù)等手寫的發(fā)票不能作為報(bào)銷的憑證。第六章：團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)金管理細(xì)則第一條：團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)必須滿足下述的第二條至第九條中的每一條，當(dāng)任一條沒(méi)有滿足時(shí)，團(tuán)委均不會(huì)下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。第二條：各社團(tuán)每學(xué)年招新后，須將會(huì)費(fèi)總數(shù)的20％上交到學(xué)社聯(lián)，并且須在招新后（國(guó)慶節(jié)假后）的兩個(gè)星期內(nèi)交齊。第五條：各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支只能由本社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)(本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不能兼任本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)),社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人不得兼管財(cái)務(wù)，若社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人監(jiān)管財(cái)務(wù)，則取消該社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人與社團(tuán)有關(guān)的一切評(píng)優(yōu)資格。第四條：院團(tuán)委下?lián)艿幕顒?dòng)經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)金。第二章：宗旨第一條：以為在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)的各個(gè)社團(tuán)及全體社團(tuán)的全體會(huì)員服務(wù)為總宗旨。第二十四條 本章程最終解釋權(quán)歸湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年9月湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)職責(zé)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)是社團(tuán)大會(huì)期間的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，向社團(tuán)代表負(fù)責(zé)，每屆任期一年。第九條 會(huì)員根據(jù)本章程享有下列權(quán)利：；、批評(píng)和提出建議；；。第二條 本會(huì)的一切權(quán)力屬于全體會(huì)員，會(huì)員行使民主權(quán)利的機(jī)構(gòu)是全院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合代表大會(huì)。八．督查部職責(zé)，并根據(jù)考核情況，罷免表現(xiàn)十分欠缺的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的職務(wù)。、道具等物品的準(zhǔn)備。五．辦公室的職責(zé)。 。記錄內(nèi)容包含以下方面：１、科協(xié)、青協(xié)、環(huán)協(xié)值班人員簽到；２、值班期間來(lái)辦公室的社聯(lián)干部的簽到；３、如有社聯(lián)部門在辦公室開會(huì)，記錄開會(huì)部門和時(shí)間；４、如有其它社團(tuán)在值班期間交資料，記錄社團(tuán)名稱和上交資料名稱、數(shù)量；５、如有社聯(lián)成員在值班期間來(lái)取資料，記錄取資料的人的姓名和資料名稱、數(shù)量；６、記錄辦公室的衛(wèi)生情況，在辦公室內(nèi)禁止吸煙；７、如有其它社團(tuán)成員找社聯(lián)干部未聯(lián)系到的，記錄姓名及聯(lián)系方式；８、如有其它特殊情況，值班干事認(rèn)為有必要記錄的需作記錄。值班人員應(yīng)認(rèn)真作好當(dāng)日值班記錄，有重要事項(xiàng)必須及時(shí)和有關(guān)人員聯(lián)系。四、制定學(xué)生社團(tuán)總體工作計(jì)劃、總結(jié)，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。第三十二條 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立或被取締后仍以社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)且不聽勸阻者，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門強(qiáng)行停止其活動(dòng)，對(duì)組織者按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章 社團(tuán)的考核與獎(jiǎng)懲第三十條 學(xué)生社團(tuán)的考核依照〈〈湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)考核辦法〉〉的具體規(guī)定。第二十四條 凡組織跨校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)，必須提前兩周提出書面申請(qǐng)，交院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（2）社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期原則上為一年，在任期間如有違反校規(guī)或嚴(yán)重?fù)p害社團(tuán)利益的行為，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委暫?；蛎馊テ渎殑?wù)。（2）負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)的注冊(cè)工作和社團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)等文件資料的收集、歸檔工作。第八條學(xué)生社團(tuán)大會(huì)職責(zé)：（1）制定并修改《學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l理》及各項(xiàng)管理辦法；（2）決定學(xué)生社團(tuán)重大事務(wù)；