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成立社團(tuán)、學(xué)社聯(lián)制度、辦事流程等錦集(留存版)

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【正文】 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱學(xué)社聯(lián)),但在活動上同時接受掛靠單位及所聘任指導(dǎo)教師的管理和指導(dǎo)。(3)指導(dǎo)老師對掛靠社團(tuán)負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任,并指導(dǎo)掛靠社團(tuán)一切活動的開展。 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的思想政治工作,要把思想政治工作融于各種活動中,教育引導(dǎo)學(xué)生堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。(十四)不斷創(chuàng)新工作方法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工作水平和效率。 社團(tuán)指導(dǎo)教師由社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)考核,每學(xué)期考核一次。第八章第八條 甲乙任何一方需要終止本協(xié)議時,應(yīng)及時上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會并說明原因,并由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會上報(bào)團(tuán)委,經(jīng)協(xié)商一致后,通過正式公告本協(xié)議自動失效,甲乙雙方解除掛靠關(guān)系。社團(tuán)舉辦有外籍教師參加的活動,必須上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會并經(jīng)院團(tuán)委及其他上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。包括各項(xiàng)活動支出的預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來源,以及活動場地解決辦法。第三章活動的審批第一條、常規(guī)活動開展五個工作日前需填寫《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)常規(guī)活動申請書》報(bào)批,并附指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師意見,經(jīng)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。對于違反規(guī)定的學(xué)生社團(tuán),將予以注銷。 年愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),未經(jīng)工作人員批準(zhǔn),不得擅自動用空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備,損壞者作相應(yīng)賠償。借用經(jīng)辦人(簽名): 借 用 教 室: 借用部門負(fù)責(zé)人(簽名): 教務(wù)處負(fù)責(zé)人(簽名): 公共教學(xué)樓A104學(xué)生活動中心借用申請表借用部門: 借用事由: 借用時間: 參加人數(shù): 借用部門承諾使用中愛護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不影響正常教學(xué)。 第二條、各社團(tuán)活動時間應(yīng)盡量安排在課余及“雙休日”,不得占用上課時間。第三條、社團(tuán)的活動評估將作為社團(tuán)綜合評估的重要指標(biāo)。(2)面向全院的大型活動社團(tuán)應(yīng)在活動開展一周前向社團(tuán)聯(lián)合會提交一份詳細(xì)的活動策劃書。兩個以上(含兩個)學(xué)生社團(tuán)舉辦活動,需活動開始準(zhǔn)備開始前向社團(tuán)聯(lián)合會提交社團(tuán)聯(lián)合活動申請及活動策劃書經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行準(zhǔn)備工作。(二)乙方開展的一般活動的最終審批權(quán)為院團(tuán)委所有,甲方對活動進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)督。第二十四條 社團(tuán)指導(dǎo)教師參照校內(nèi)實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算指導(dǎo)津貼,每人每月總津貼費(fèi)不超200元。(十)根據(jù)學(xué)院有關(guān)章程、條例等做好活動規(guī)劃、專業(yè)研習(xí)、改選交接等工作,并指導(dǎo)制定學(xué)期工作計(jì)劃,做好期末工作總結(jié)。社團(tuán)指導(dǎo)教師的聘任程序(一)社團(tuán)指導(dǎo)教師原則上從本院教師中選聘,如因?qū)I(yè)、特長、學(xué)校等需要,也可以從校外進(jìn)行選聘,聘任前須經(jīng)社團(tuán)掛靠單位、學(xué)院團(tuán)委審核批準(zhǔn);(二)聘請教師作為學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師須經(jīng)教師本人同意;(三)學(xué)生社團(tuán)在聘請指導(dǎo)老師時,須向?qū)W院團(tuán)委上交指導(dǎo)教師名單,該名單應(yīng)由該學(xué)生社團(tuán)歸口管理部門所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,由院團(tuán)委批準(zhǔn)登記后,方可聘請為指導(dǎo)老師;(四)社團(tuán)指導(dǎo)教師如有變更,須向院團(tuán)委提交書面說明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動;(五)一個學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)配備一名指導(dǎo)教師,原則上每個指導(dǎo)教師只能擔(dān)任一個社團(tuán)的指導(dǎo)工作,每屆任期二年,任職期滿,考核合格,可續(xù)任;(六)社團(tuán)指導(dǎo)教師聘任工作在每屆期滿前后進(jìn)行,由學(xué)院團(tuán)委頒發(fā)聘書;(七) 社團(tuán)指導(dǎo)教師選聘按照雙向選擇的原則,即社團(tuán)聘教師,教師選社團(tuán),經(jīng)雙方達(dá)成一致后,由社團(tuán)掛靠單位審核、學(xué)院團(tuán)委審批,由學(xué)院統(tǒng)一聘用并頒發(fā)聘書。暫時無法確定掛靠單位的學(xué)生社團(tuán)可掛靠在學(xué)社聯(lián)。 管理水平和綜合能力。因此,社團(tuán)干部首先要熱愛本社團(tuán),具有強(qiáng)烈的興趣。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部2010年9月3日 關(guān)于學(xué)社聯(lián)干部掛職學(xué)生社團(tuán)的管理辦法為了加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間的聯(lián)系,加大對學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)管、指導(dǎo)力度,同時積極聽取學(xué)生社團(tuán)對學(xué)社聯(lián)的各類建議,從而更好的開展工作,現(xiàn)特制訂以下管理辦法學(xué)社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間實(shí)行雙向考核制度。,請對活動的開展有過幫助的人吃飯,這種吃飯不得15元/人,超過的部分將不能用會費(fèi)報(bào)銷,并且要記錄好前來吃飯的人數(shù)及基本信息,以便進(jìn)行考核。第十章:固定資產(chǎn)管理第一條:此處的固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用兩年及兩年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)。第五條:各單位在接受社會各界的贊助和捐贈前必須簽訂合同或協(xié)議。第八條:社團(tuán)解散后,在本社團(tuán)會員有要求的情況下,多余的會費(fèi)由財(cái)務(wù)部代為發(fā)放給本社團(tuán)會員;若無要求,多余的會費(fèi)則充公,作為學(xué)社聯(lián)的活動資金。第四條:學(xué)社聯(lián)賬戶每個星期只在星期三17:3018:00開一次帳,其余時間均不開帳。第三條:各社團(tuán)制定的財(cái)務(wù)制度必須符合學(xué)校對社團(tuán)以及學(xué)社聯(lián)章程和本制度的有關(guān)規(guī)定。第二章 成員的權(quán)利與義務(wù)第八條 本會實(shí)行團(tuán)體會員制,凡在學(xué)社聯(lián)注冊、院團(tuán)委批準(zhǔn)成立的各級學(xué)生社團(tuán)均為本會會員。2.收取全校所有協(xié)會20%的會費(fèi),并在每個月的月底對各個協(xié)會資金(主要是會費(fèi))使用和物品的流動情況進(jìn)行考核。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室值班制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與校內(nèi)外各個學(xué)生社團(tuán)及主要社團(tuán)干部進(jìn)行聯(lián)系、交流的平臺,是展示我們校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會良好風(fēng)貌的窗口和重要陣地,現(xiàn)結(jié)合我校今年工作重點(diǎn)和校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的具體情況,特制定校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室值班制度如下:值班人員應(yīng)按時到崗,特殊情況須向值班負(fù)責(zé)人提前五個小時請假以便及時調(diào)整,值班人員不得無故遲到或早退。(6)出現(xiàn)其它應(yīng)予停止活動、進(jìn)行整頓的情形。第二十三條 各社團(tuán)開展的全校性大型活動必須提前2周向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計(jì)劃及預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)告;并填寫大型活動審批表,經(jīng)校團(tuán)委及有關(guān)部門批準(zhǔn)方可開展活動;學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將視其具體情況給予一定的支持。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會職責(zé):(1)全校社團(tuán)大會閉會期間,履行社團(tuán)大會職責(zé),執(zhí)行社團(tuán)大會決議。凡自愿發(fā)起成立社團(tuán)者,需按以下程序向有關(guān)部門提出申請。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會簡介湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(簡稱學(xué)社聯(lián))是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院性學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合組織,主要負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各個學(xué)生社團(tuán),組織各學(xué)生社團(tuán)開展活動,豐富校園文化活動氛圍。(1) 起草本社團(tuán)的章程,其中應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、目的、組織機(jī)構(gòu)、會員資格、會員權(quán)利義務(wù)、活動開展, 財(cái)務(wù)制度等內(nèi)容,章程應(yīng)與社團(tuán)的日?;顒颖3忠恢?。(2)負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)的注冊工作和社團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)等文件資料的收集、歸檔工作。第二十四條 凡組織跨校級社團(tuán)活動,必須提前兩周提出書面申請,交院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第三十二條 對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立或被取締后仍以社團(tuán)名義進(jìn)行活動且不聽勸阻者,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門強(qiáng)行停止其活動,對組織者按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。值班人員應(yīng)認(rèn)真作好當(dāng)日值班記錄,有重要事項(xiàng)必須及時和有關(guān)人員聯(lián)系。 。、道具等物品的準(zhǔn)備。第九條 會員根據(jù)本章程享有下列權(quán)利:;、批評和提出建議;;。第二章:宗旨第一條:以為在學(xué)社聯(lián)注冊的各個社團(tuán)及全體社團(tuán)的全體會員服務(wù)為總宗旨。第五條:各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支只能由本社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)(本社團(tuán)會長不能兼任本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長),社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人不得兼管財(cái)務(wù),若社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人監(jiān)管財(cái)務(wù),則取消該社團(tuán)其他負(fù)責(zé)人與社團(tuán)有關(guān)的一切評優(yōu)資格。第六章:團(tuán)委下?lián)芑顒咏?jīng)費(fèi)及獎金管理細(xì)則第一條:團(tuán)委下?lián)芑顒咏?jīng)費(fèi)必須滿足下述的第二條至第九條中的每一條,當(dāng)任一條沒有滿足時,團(tuán)委均不會下?lián)芑顒咏?jīng)費(fèi)。第六條:接受社會各界的贊助和捐贈的資金和物品納入社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行管理。第二條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由各個社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價賠償。,當(dāng)參與聚餐的人員達(dá)到全體會員的70%及以上時,從協(xié)會報(bào)銷多少會費(fèi)不受任何限制,參與人數(shù)在全體會員的70%以下時,協(xié)會會費(fèi)撥款不得超過10元/人。在學(xué)社聯(lián)對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理、考核的同時,學(xué)生社團(tuán)的干部也擁有對學(xué)社聯(lián)各職能部門、干部的工作進(jìn)行監(jiān)督、批評的權(quán)利。社團(tuán)的松散組織特性還決定了社團(tuán)干部在組織內(nèi)部的影響力主要取決于它的專業(yè)水準(zhǔn),唯有熱心社團(tuán)工作并具備較高專業(yè)素質(zhì)的成員,才有可能團(tuán)結(jié)并領(lǐng)導(dǎo)其他成員,一道開展大家喜愛和關(guān)心的活動。社團(tuán)干部既是學(xué)生干部,其組織管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)和文字處理能力、分析綜合及決策能力等都應(yīng)當(dāng)是比較優(yōu)秀的,此外,還必須具備合理的知識結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定的心理素質(zhì)和敏銳的觀察力。第三章 掛靠社團(tuán)的管理第十一條 掛靠單位的義務(wù)(1)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)和掛靠單位對掛靠社團(tuán)實(shí)行雙重管理?!逗辖煌殬I(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師聘任審批表》應(yīng)在社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委備案;(八)社團(tuán)指導(dǎo)教師的選聘工作原則上隨社團(tuán)年度注冊工作一并完成;(九)社團(tuán)因故被注銷時,該社團(tuán)指導(dǎo)教師自動解聘。(十一)指導(dǎo)本社團(tuán)文化建設(shè),幫助社團(tuán)會員樹立良好的精神風(fēng)貌,努力營造健康向上的社團(tuán)文化氛圍,培養(yǎng)和豐富社團(tuán)會員的文化素養(yǎng)和精神內(nèi)涵。指導(dǎo)津貼每學(xué)期(按5個月)發(fā)放一次,由學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)學(xué)院教務(wù)處審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于當(dāng)學(xué)期末發(fā)放。 有以下情形之一的,社團(tuán)掛靠單位有權(quán)向?qū)W院團(tuán)委申請解聘社團(tuán)指導(dǎo)教師:(一)不能勝任或不適合作社團(tuán)指導(dǎo)教師工作者;(二)沒有履行本辦法第五章規(guī)定的工作職責(zé)者;(三)工作考核不合格者;(四)社團(tuán)工作出現(xiàn)重大責(zé)任事故者;(五)發(fā)現(xiàn)有不良言行、影響社團(tuán)指導(dǎo)教師形象者;(六)因其他原因不再繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)指導(dǎo)教師工作者。第五條 乙方換屆選舉時,甲方對于乙方的主要負(fù)責(zé)人的候選人具有優(yōu)先推薦權(quán)及考察權(quán)。在準(zhǔn)備工作完成后,由主辦活動的社團(tuán)負(fù)責(zé)人把“社團(tuán)聯(lián)合活動方案”、“社團(tuán)活動策劃評審報(bào)告”并連同“活動策劃書”一起提交社團(tuán)聯(lián)合會審查批準(zhǔn)后,方可開展活動。各系社團(tuán)通過社團(tuán)部上交。第二章活動的分類第一條、學(xué)社聯(lián)根據(jù)活動性質(zhì)、范圍及對象等,對社團(tuán)活動按照校內(nèi)社團(tuán)活動、校外社團(tuán)活動,這兩類進(jìn)行管理。 第三條、若社團(tuán)活動需使用多媒體教室、學(xué)生活動中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等場地,在呈交活動申請表時須予以說明申請,等候?qū)徟?,?jīng)批準(zhǔn)后,方可使用。 日注:上交電子稿文件及打印文件時,請將表中紅色字體部分刪除。借用經(jīng)辦人(簽名): 借 用 教 室: 借用部門負(fù)責(zé)人(簽名): 團(tuán)委負(fù)責(zé)人(簽名): 公共教學(xué)樓A104學(xué)生活動中心借用申請表借用部門: 借用事由: 借用時間: 參加人數(shù): 借用部門承諾使用中愛護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。 年 申報(bào)日期 未經(jīng)批準(zhǔn),不得宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于活動范圍廣,具有一定影響力,并且參與人員達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的均可認(rèn)定為重點(diǎn)立項(xiàng)活動,藝術(shù)類要求現(xiàn)場參與人員500以上,體育類400以上,公益實(shí)踐類300人以上,學(xué)術(shù)類200以上。第二部分:預(yù)算案。社團(tuán)舉辦與院內(nèi)其他單位或院外團(tuán)體、單位的聯(lián)合活動,須事先征得社團(tuán)聯(lián)合會同意后并上報(bào)合作單位的證明材料及活動方案,由院團(tuán)委及其他上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或通報(bào)有關(guān)單位后,方可進(jìn)行。第七條 乙方做出的各種成績或所獲得的榮譽(yù)可按團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定作為甲方的工作業(yè)績。 如原社團(tuán)指導(dǎo)教師經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)被解聘的,社團(tuán)可以按照本辦法第四章重新聘請本社團(tuán)指導(dǎo)教師。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作考核和獎懲第二十條(十三)善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和宣傳社團(tuán)會員中的先進(jìn)典型;對社團(tuán)活動及工作中存在嚴(yán)重過失、造成不良后果的會員,要及時上報(bào)有關(guān)部門予以處理。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作職責(zé)第十五條(2)日常管理和活動指導(dǎo)以掛靠單位為主,重點(diǎn)是對掛靠社團(tuán)的常規(guī)工作、活動組織、財(cái)務(wù)管理、人事選拔、社團(tuán)發(fā)展等進(jìn)行管理、指導(dǎo)及合理規(guī)劃;學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)全院社團(tuán)的注冊、年度考核、評優(yōu)獎勵、干部培訓(xùn)等工作,享有對學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、組織人事、活動開展情況等方面的監(jiān)管權(quán)(社團(tuán)注冊在每年九月開學(xué)后兩周內(nèi)完成;年度評優(yōu)在每年三、四月份進(jìn)行,表彰在每年“五?四”期間進(jìn)行)。 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠和指導(dǎo)教師管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為規(guī)范對學(xué)生社團(tuán)的管理,加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)運(yùn)行及活動的監(jiān)督和指導(dǎo),保證各學(xué)生社團(tuán)健康有序地發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的重要作用,特制訂本辦法。社團(tuán)干部首先是一名學(xué)生,一名忠實(shí)社團(tuán)的成員,但他同時又是一名學(xué)生干部,他的工作依賴于全體社團(tuán)成員的配合支持,因此必須強(qiáng)化其群眾觀念和服務(wù)意識。考核結(jié)果納入學(xué)社聯(lián)考核體系。協(xié)會通知的下發(fā),協(xié)會成員之間感情的加強(qiáng),都少不了打電話或發(fā)信息,同樣通信費(fèi)不可以沒有限制,因此協(xié)會可以拿出部分會費(fèi)發(fā)放給相關(guān)人員作為話費(fèi)補(bǔ)貼。第四條:本社團(tuán)有什么物品(例如:教學(xué)器材)是比較想要的,但僅憑本社團(tuán)的力量卻又無法獲取,可在上交本社團(tuán)固定資產(chǎn)清單時另外列出,并寫明其價值。第八條:若社會各界的贊助和捐贈的資金和物品是特別的針對某
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