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新建企業(yè)公司管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 十二、核算、發(fā)放企業(yè)公司員工的工資。四、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。二十一、 檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。十三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。五、 保管企業(yè)公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對(duì)外證明及介紹信。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)3倍加班時(shí)間 五、基本工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別基本工資 元/月,副總經(jīng)理級(jí)別 元/月,主任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級(jí)別 元/月,職能管理級(jí)別 元/月,試用期 元/月,實(shí)習(xí)期 元/月。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)247。 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。 付款流程: 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定); 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批; 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款; 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。五、 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。三、 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。十、企業(yè)公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按企業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行。 ②企業(yè)公司從稅務(wù)部門購(gòu)買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。 第二十一章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合企業(yè)公司具體情況,制定本制度。副總經(jīng)理管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?! ∪?、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料?! 《?、處理合同糾紛的原則是:  堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)?! 《?、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行?!∈?、確保合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?! 『贤目尚行?。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第十九章 合 同 管 理 制 度總則  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)公司的實(shí)際情況,制訂本制度。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。員工本人辭職、被企業(yè)公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開企業(yè)公司以前,必須交還企業(yè)公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。三、員工調(diào)動(dòng):企業(yè)公司干部和員工在企業(yè)公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。如需向企業(yè)公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如土建工程,購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。(二)、外單位、個(gè)人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以企業(yè)公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實(shí),對(duì)當(dāng)事人作開除處分。第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款100元、二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。三、考勤企業(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。三、維修、維護(hù)管理企業(yè)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度參加人員:企業(yè)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。會(huì)后工作:(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字?! ?,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。(4)、 (3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。4積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 維護(hù)企業(yè)公司聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)公司利益。   企業(yè)公司鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。   企業(yè)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第一部分 企業(yè)公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。 (2)、本企業(yè)公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。 (1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 六、對(duì)保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)?!《⒂≌碌谋9芎褪褂猛ㄟ^總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔?!?. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:  對(duì)于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。(6)二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。(2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。會(huì)議主持:企業(yè)公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。開會(huì)時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時(shí)召開。(7)、討論上級(jí)規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由企業(yè)公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。非工作時(shí)間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車:① 超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。:本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。十二、參加企業(yè)公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級(jí) 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話里吹牛談心。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng)部門需向總經(jīng)理說明。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本企業(yè)公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng)審批后辦理。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。三、如有人員、班次變動(dòng),各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政辦公室,由行政辦公室核對(duì)后通知快餐排擋變更,如無(wú)變更,行政辦公室則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知快餐排擋。凡企業(yè)公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)100元以上的。各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。由人力資源部根據(jù)企業(yè)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。企業(yè)公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,企業(yè)公司不予辦理任何手續(xù);給企業(yè)公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰?! ∫?、企業(yè)公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度?! ×?、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則?! ∈?、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本企業(yè)公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者
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