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公司日常工作管理制度大全-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 01:21 上一頁面

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【正文】 七、組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。十二、 負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。四、 時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。五、 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。四、 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。八、 負(fù)責(zé)企業(yè)公司稅務(wù)處理工作。二十五、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。十七、員工績效考核,薪酬管理。九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見和檢舉信。第二部分、各部門職責(zé)第一章 行政辦公室職責(zé)一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)247。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實(shí)習(xí)期員工不享受績效工資。 部門經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 本制度適用于企業(yè)公司全體員工(臨時(shí)工除外)。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、企業(yè)公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及企業(yè)公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。④收款收據(jù)是企業(yè)公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),企業(yè)公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動?! 〗⒑贤芾砼_帳。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理?! ‘a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失?! 《摹⒁蜃兏?、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 合同的變更、解除  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行?! ∈?、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證?! 『贤膰?yán)密性。  下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:  標(biāo)的超過50萬元的。  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:  部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。八、計(jì)算機(jī)管理員,應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員,做好備忘錄,以免責(zé)任界定不清。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。四、離職試用人員離職應(yīng)提前15日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面,報(bào)銷封面須用鋼筆填寫,同時(shí),不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。每年初各部門、分企業(yè)公司以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。第十六章 借款和報(bào)銷的規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)企業(yè)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告,詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員60用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。二、移動電話企業(yè)公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,實(shí)習(xí)期人員50元/月,正式員工(含試用期) 元/月企業(yè)公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。十八、本規(guī)定自20XX年6月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。十、曠工員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款30元,一天,罰款60元,以此類推累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。六、婚假企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān): (1)無照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)違反交通規(guī)則。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。 二、領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。?。?)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。?。?)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))?。?)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。 二、收文的管理 三、公文的簽收 (除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。公司日常工作管理制度大全(最新版)目 錄第一章 總則 一、企業(yè)公司管理大綱 二、員工守則 第一部分 企業(yè)公司管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 保密制度 第四章 印章使用管理制度度 第五章 證照管理制度 第六章 證明函管理制度 第七章 會議管理制度 第八章 辦公用品管理制度 第九章 車輛使用管理制度 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 第十二章 考勤管理制度 第十三章 出差管理制度 第十四章 通訊管理制度 第十五章 企業(yè)公司宴請接待制度 第十六章 員工工作餐管理制度 第十七章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 第十九章 計(jì)算機(jī)管理制度 第二十章 合同管理制度 第二十一章 衛(wèi)生管理制度 第二十二章 財(cái)務(wù)管理制度 第二十三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度 第二十五章 廉政建設(shè)制度 第二部分 各部門管理制度 第一章 行政辦公室職責(zé) 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé) 第三章 銷售部職責(zé) 第四章 技術(shù)部職責(zé) 第五章 采購部職責(zé) 附:小公司日常工作管理制度第一章 總 則為加強(qiáng)企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。 企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。 3.(2)、如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。第四章、印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例:   各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。、更換:(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷?!。?)、企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。五、證照借用程序: 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。會后工作: (1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:企業(yè)公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。駕駛員無故不出車,給予解聘處理。1本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。第十一章 考勤管理制
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