【正文】 責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：?。?）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明?！。?）、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人 保管。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。非接觸企業(yè)公司秘密的員工，不準打聽企業(yè)公司秘密。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項： 企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 企業(yè)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的企業(yè)公司其他秘密事項。第三章 保 密 制 度為保守企業(yè)公司秘密，維護企業(yè)公司利益，制訂本制度。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。（3）、對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 4.公文的編號保管 （1）、一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 　　企業(yè)公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 　　企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大企業(yè)公司實力和提高經(jīng)濟效益。 一 、 公司管理制度大綱 　　企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 　　員工必須維護企業(yè)公司紀律，對任何違反企業(yè)公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。按照分工的原則，全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （2）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。 一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。 三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入?！　?，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　。?）、合同章：合同章由財務(wù)部保管?！。?）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理?！。?）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（企業(yè)公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任?！。?）、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。給企業(yè)公司造成重大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責任。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。二、企業(yè)公司月度例會制度參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導、各部門、分企業(yè)公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。會議決議落實(2)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。會議內(nèi)容：（1）、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。（5）、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。（2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 十一、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。四、油料管理實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導辦事，原則上不得自駕車輛。③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責任。第十一章 交通費用補貼制度為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：一、本福利補貼分為3個檔次： 元/月 元/月 元/月：本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公司地點為方式的。上午：9：30—12：00下午：13：00~18：30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分企業(yè)公司工作時間自行安排，報企業(yè)公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。五、病假企業(yè)公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 否則，按曠工處罰。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元，二次以上按自動離職處理。十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。第十二章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本企業(yè)公司實際，特制定本規(guī)定?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，否則超額部分自行承擔。接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回企業(yè)公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當應(yīng)照價賠償。企業(yè)公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。第二條、適用于企業(yè)公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。企業(yè)公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。一、企業(yè)公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在企業(yè)公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。(三)、借款出差人員回企業(yè)公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。(五)、允許借款范圍：階段性預(yù)付款（按進度付款）。企業(yè)公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準，報企業(yè)公司總經(jīng)理批準后，方可購買。三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。辦理試用手續(xù)。二、任免：需企業(yè)公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以企業(yè)公司文件為準。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。　　八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確?！　〗Y(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限?！　∈⒑贤瑢徟鷻?quán)限如下：　　一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。　　十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。文字表述是否確切無誤。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任?！　《?、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在企業(yè)公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?！　《?、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底?！　∫?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持