【正文】 ____年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。第三條 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第三條 2號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫(xiě)《公章外出使用審批單》，并逐級(jí)審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。(二)公司法人名章的使用審批:公司法人名章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》，取得部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫(xiě)《公司印章使用審批表》，取得部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。公司章程、協(xié)議。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。(見(jiàn)附件)印章必須由專人保管，存放地點(diǎn)必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。第二條 印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)發(fā)生檔案管理違法違紀(jì)行為或出現(xiàn)安全事故的單位和個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（國(guó)家檔案局令第5號(hào)）、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局令第30號(hào)）等的相關(guān)規(guī)定給予處分，構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。檔案員要具備一定的專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的學(xué)識(shí)水平，并保持相對(duì)穩(wěn)定；檔案員要進(jìn)行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，每年脫產(chǎn)接受繼續(xù)教育和培訓(xùn)的時(shí)間累計(jì)不少于12天，并通過(guò)有效培訓(xùn)方式，不斷提升檔案干部綜合素質(zhì)，滿足檔案工作發(fā)展需要。第三十條 檔案資料查借閱（一）查借閱檔案資料要履行審批登記手續(xù)。第十章 檔案統(tǒng)計(jì)第二十八條 檔案統(tǒng)計(jì)要做到（一）準(zhǔn)確、及時(shí)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并上報(bào)有關(guān)部門(mén)。第九章 檔案鑒定與銷毀第二十七條 檔案鑒定銷毀要按規(guī)定程序進(jìn)行（一）成立由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定工作委員會(huì)。（一）組織指揮成立檔案管理應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由檔案部門(mén)或檔案歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及應(yīng)急調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，相關(guān)部門(mén)人員為成員。（九）庫(kù)藏檔案要定期進(jìn)行清理核對(duì)，做到賬物相符。（三）庫(kù)房?jī)?nèi)要有檔案存放位置索引標(biāo)識(shí)圖，以指明檔案存放的位置；檔案的排放應(yīng)系統(tǒng)合理，便于查找和取放方便，存放位置相對(duì)固定。第十八條 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。在檢驗(yàn)合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門(mén)，進(jìn)行集中保管。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。（四）對(duì)用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、文字處理工具等，必要時(shí)同時(shí)保留文字處理工具軟件。（三）電子檔案的歸檔范圍參照集團(tuán)關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。歸檔的文件不符合要求的，退回原部門(mén)重新整理和補(bǔ)充完善。文件編目要素完整、準(zhǔn)確。 、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。、地測(cè)、產(chǎn)品類檔案，應(yīng)根據(jù)各種生產(chǎn)活動(dòng)和各種科技文件材料形成的具體特點(diǎn)，其歸檔時(shí)間可分階段或在項(xiàng)目完成后整理歸檔。（七）協(xié)助上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)單位檔案工作開(kāi)展規(guī)范化管理及重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；各職能部門(mén)專兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料形成、積累、歸檔和定時(shí)向檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)統(tǒng)一管理本單位全部檔案，在單位條件和庫(kù)容允許的情況下，一并將人事檔案集中統(tǒng)一保管。員工外帶電腦時(shí)，須報(bào)請(qǐng)主管同意，并登記備案，以便保護(hù)電腦中的數(shù)據(jù)安全。 二、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理員定時(shí)對(duì)公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行檢查。員工執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全管理制度，遵守公司保密制度。對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車，乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。行車過(guò)程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛一周未使用時(shí)，由駕駛員發(fā)動(dòng)一次，預(yù)熱510分鐘。加油費(fèi)用按月統(tǒng)計(jì)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。公務(wù)車輛嚴(yán)禁出入停放商場(chǎng)、會(huì)所、景區(qū)等娛樂(lè)場(chǎng)所，如有特殊情況，需報(bào)于公司紀(jì)律檢查辦公室備案。接送公司來(lái)賓，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購(gòu)置個(gè)人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng)，以及目的地離公司（始發(fā)地）四公里以上的公務(wù)辦理。附表五：辦公用品遺失單日期：____年____月____日 填表人：________編號(hào)部門(mén)遺失物品名稱數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因12345678910部門(mén)意見(jiàn)：財(cái)務(wù)管理部意見(jiàn)：綜合管理部意見(jiàn)：附表六：辦公用品報(bào)廢憑證申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物品名稱使用時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)簽字： 部門(mén)意見(jiàn)：財(cái)務(wù)管理部意見(jiàn)：綜合管理部意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表七：辦公用品移交登記表 ____年____月____日 日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門(mén)接收人所在部門(mén)備注注：此表由綜合管理部管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。維修經(jīng)綜合管理部和使用部門(mén)驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào)銷憑證，相關(guān)費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理部按規(guī)定報(bào)銷。辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì)算機(jī)、筆類、尺類、橡皮等；如為部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀等)若重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋海?）綜合管理部對(duì)各部門(mén)在OA辦公系統(tǒng)提報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用審批表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》（附表一）；（2）綜合管理部分管副經(jīng)理對(duì)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》（附表一）中所有項(xiàng)目進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)庫(kù)存且無(wú)可替代物品的項(xiàng)目將列入物品采購(gòu)計(jì)劃，由綜合管理部填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》（附表二），報(bào)予資產(chǎn)物資管理部采購(gòu)人員。（九）選中所有內(nèi)容，在“段落選項(xiàng)卡”中的“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡”中，將行距設(shè)置為單倍行距；在“換行和分頁(yè)選項(xiàng)卡”中，取消孤行控制。（三）除標(biāo)題外所有內(nèi)容均設(shè)置為左端對(duì)齊。二、字體（一）標(biāo)題標(biāo)題用2號(hào)宋體加粗。 公文的存檔與保管（1）、綜合部檔案管理員每年3月底以前將上年度的公文整理歸卷。（3）公司收文由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門(mén)處理后，收回歸檔。三、管理規(guī)定起草公文要求。請(qǐng)求要一事一報(bào)。本考勤表會(huì)議結(jié)束后交辦公室留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。　　公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議主要聽(tīng)取公司年度工作報(bào)告；聽(tīng)取公司下一年工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 黨政聯(lián)席會(huì)黨政聯(lián)席會(huì)由綜合管理部組織召開(kāi)，董事長(zhǎng)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員參加。（二）經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、精神，審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組等項(xiàng)目；審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；研究公司重大改革方案和部署；審議通過(guò)公司重要規(guī)章制度； 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；討論公司年度工作報(bào)告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報(bào)；總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。樹(shù)立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍。堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時(shí)間等；接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)。目 錄錦華后勤公司員工行為守則……………………………………1錦華后勤公司會(huì)議管理制度……………………………………4錦華后勤公司公文管理制度……………………………………13錦華后勤公司辦公用品管理制度………………………………22錦華后勤公司辦公車輛使用管理制度…………………………38錦華后勤公司信息安全管理制度………………………………43錦華后勤公司檔案管理制度……………………………………46錦華后勤公司印章管理制度……………………………………61錦華后勤公司證照管理制度……………………………………73錦華后勤公司電話管理制度……………………………………75錦華后勤公司圖書(shū)報(bào)刊管理制度………………………………77錦華后勤公司庫(kù)房安全管理制度………………………………79錦華后勤公司食堂采購(gòu)管理制度………………………………81錦華后勤公司食堂管理制度……………………………………86錦華后勤公司考勤制度…………………………………………102錦華后勤公司合同管理制度……………………………………112錦華后勤公司員工行為守則第一條 遵守國(guó)家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。通話語(yǔ)言簡(jiǎn)明、不聊天或說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。錦華后勤公司會(huì)議管理制度第一條 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。第三條 本制度適用于經(jīng)理辦公會(huì)、公司專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、黨總支委員會(huì)議、全體員工會(huì)議。二、公司專題會(huì)議 公司專題會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。因故不能參加的人員，必須提前向主持人請(qǐng)假，并在會(huì)前提出意見(jiàn)和建議。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門(mén)會(huì)議。二、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人提前溝通，確定會(huì)議主題、內(nèi)容、主要議程和召開(kāi)時(shí)間，組織好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，提高會(huì)議效率和質(zhì)量；參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料。（2）通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文、送達(dá)有關(guān)部門(mén)周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章制度以及任免或聘用干部等。公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。審核的重點(diǎn)：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。（4）、公文正式下發(fā)前，綜合管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。附件:山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)錦華后勤服務(wù)有限公司文件版面格式要求一、頁(yè)面設(shè)置（一）使用A4打印紙，設(shè)置為縱向。三、格式（一）頁(yè)碼位于底部居中，格式為：“ 1 ”、“ 2 ”?！案郊倍种翱?個(gè)字符，即4個(gè)空格。固定資產(chǎn)：辦公桌椅、文件柜、電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單價(jià)金額大于2000元的辦公用品，屬于固定資產(chǎn)，同時(shí)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。綜合管理部倉(cāng)庫(kù)管理人員須對(duì)辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第五條 辦公用品的保管辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管。須每季度進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用。第八條 物品維修電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門(mén)向綜合管理部提出維修申請(qǐng)。如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，馬上報(bào)送公安機(jī)關(guān)。出車須有綜合管理部簽字的派車單，出車過(guò)程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫(xiě)派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回綜合管理部。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用車統(tǒng)一入庫(kù)管理制度。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，精心駕駛。原則上每行駛一萬(wàn)公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由綜合管理部辦理。駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃猓Ｓ嗖糠职唇痪?