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公司辦公室工作流程-免費閱讀

2025-05-09 00:30 上一頁面

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【正文】 食堂工作考核表編號:GL/YJBG21序號類別標準分值得分1飯菜無變質(zhì)、無餿壞、無雜物,達到35元套餐標準。 簽名: 200 年 月 日 A類員工信息表編號:GL/YJBG14為了實施集團EAS信息化項目,請您務(wù)必準確填寫,謝謝合作!A類員工信息表基本情況姓名性別民族出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況( )已  ( )未畢業(yè)學校學歷畢業(yè)時間參加工作時間專業(yè)戶口所在地籍貫郵政編碼地址聯(lián)系電話手機電子信箱備注入司情況所屬部門擔任職務(wù)入公司時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔聘用形式如未調(diào)檔,檔案所在地備 注檔案所含資料文件名稱文件名稱個人簡歷求職人員登記表應(yīng)聘人員面試結(jié)果表身份證復印件學歷證書復印件勞動合同書員工報道派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報審批表備注B類員工信息表編號:GL/YJBG15為了實施集團EAS信息化項目,請您務(wù)必準確填寫,謝謝合作!B 類 員 工 信 息 表注:現(xiàn)任職位信息注:單位安徽迎駕國際旅行社有限公司部門職位或崗位加入集團時間年 月 日擔任現(xiàn)職時間年 月 日注:基本信息注:姓名曾用名出生日期(與身份證一致)年 月 日民族農(nóng)歷生日農(nóng)歷 年 月 日性別婚姻狀況身份證號身高cm血型政治面貌籍貫省 縣戶口性質(zhì)□農(nóng)村□ 城市郵政編碼手機號碼家庭住址(農(nóng)村到村民組,城市到小區(qū)幾棟幾室)家庭電話(區(qū)號號碼)注:學歷學位注:學歷學位畢業(yè)時間年 月畢業(yè)學校專業(yè)學制學習形式□全日制 □非全日制 介紹信編號:GL/YJBG16所屬公司國旅公司表單名稱介紹信表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室介紹信存根NO:發(fā)往單位承辦人審批人簽發(fā)人簽發(fā)日期內(nèi)容:(有效期 天)介紹信NO: :茲介紹我單位 同志等 人前來你處 請予以接洽為荷。 簽名: 200 年 月 日集團人事部意見 □ 同意轉(zhuǎn)正,建議月工資 元/月(基本 元+工齡 元+崗位 元+績效 元),或按生產(chǎn)經(jīng)營方案執(zhí)行。 合同期限采取下列第 種形式:固定期限。第二十九條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。乙方違反甲方規(guī)章制度的行為是違反勞動合同的違約行為。否則,乙方應(yīng)向甲方承擔違約金10000元,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)當補足甲方的損失。乙方應(yīng)當按照雙方約定辦理工作交接。第十九條 乙方在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補休或支付加班加點工資。乙方基本工資標準為 元/月,績效工資(獎金)等按照甲方的工資分配制度和乙方實際勞動貢獻確定。在綜合計算工時周期內(nèi)(即3個月內(nèi)),平均日工作時間和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。在勞動合同期限內(nèi),因甲方經(jīng)營方向、經(jīng)營策略、內(nèi)部機構(gòu)、管理模式的調(diào)整或因甲方工作需要、乙方的業(yè)務(wù)能力等方面的原因,乙方在安徽迎駕集團有限公司所屬單位內(nèi)(含甲方)被調(diào)動工作崗位,乙方應(yīng)當服從無條件地安排,否則,視為乙方違約。 一、勞動合同期限第一條 合同期限采取下列第 種形式:固定期限。毛巾,洗浴用品擺放有序,室內(nèi)禁止晾曬衣、鞋,垃圾及時處理;所有住宿人員在未經(jīng)生產(chǎn)處允許的情況下,禁止隨意調(diào)換宿舍,一經(jīng)查實,將給予處罰;公司辦公室會同相關(guān)部門對集體宿舍進行不定期抽檢,根據(jù)《宿舍考核標準》視衛(wèi)生等狀況給予一定的獎懲,并公布檢查結(jié)果。計劃生育假:實施結(jié)扎的,可請假30天;實施上環(huán)的,可請假3天;實施人流同時上環(huán)的,可請假15天。附:法定休假天數(shù):病假:請假條需附醫(yī)生簽字的醫(yī)院證明,給假時間參照醫(yī)生證明審批。續(xù)假須提前一本人天,由本人辦理續(xù)假手續(xù)。未履行書面請假手續(xù)的要在回公司上班后的第一個工作日內(nèi)補辦書面請假手續(xù),否則以曠工論處??记诜绞剑河弥讣y考勤機進行考勤。招聘流程(1)編制計劃。上班時間嚴禁竄崗、嬉戲、溜號、大聲喧鬧;禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙等。歸檔要求:(1)辦公室為公司臨時檔案室,集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案;(2)歸檔的文件材料應(yīng)完整、準備、系統(tǒng);(3)文件書寫和載體材料應(yīng)耐久保存,文件不能以鉛筆,圓珠筆書寫,傳真件、復印件不得長期存檔;(4)文件材料整理符合規(guī)范;(5)歸檔的電子文件、應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;(6)各類文件一般歸檔一份,比較中和利用頻繁的文件歸檔23份;(7)各部門負責歸檔文件的收集和整理并定期或按公司規(guī)定交公司辦公室集中管理,辦公室定期或按集團規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理,交由集團檔案室集中管理。訂立合同必須遵循平等、自愿、公平誠實信用和守法原則,不得徇私舞弊,違反國家法律法規(guī),損害國家和企業(yè)利益。(2)蓋章登記:印章保管人蓋章時,應(yīng)逐筆在《用印登記表》上登記,口頭批準用印的領(lǐng)導必須在登記表上簽字。(4)工作之外,需要打、復印的,一律收費(總經(jīng)辦代收);不允許私自打、復印或發(fā)傳真,一經(jīng)查實,將給予當事人10元——50元/次罰款。(3)申請印制,應(yīng)設(shè)計好規(guī)格、件數(shù),并提出初步印制價格。二、會議籌備制度會議組織(1)每年召開一次總結(jié)表彰大會;(2)每半年至少召開一次支部大會和副科級以上干部會議;(3)每季度召開一次辦公會;(4)每月召開一次產(chǎn)品溝通會議;(5)每周各部門召開一次周例會。來文登記后,視緩、急情況,及時填寫文件處理標簽報送相關(guān)領(lǐng)導閱批;(3)歸檔。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。一是按政策辦事。這就要求辦公室工作一定要細心、細致。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行性的建議和工作預案,發(fā)揮參謀協(xié)助作用,不斷提高參與決策能力。①全面負責②監(jiān)督檢查③設(shè)備維護④電信部門聯(lián)絡(luò)⑤電話維護⑥網(wǎng)絡(luò)維護協(xié)助管理20車輛管理公司小車服從統(tǒng)一調(diào)配,保證工作用車。①全面負責②監(jiān)督檢查③溝通協(xié)商④個案處理①基本接待②協(xié)調(diào)溝通③后勤支持接待訪客流程①公司客餐招待申請表②電話記錄簿公務(wù)接待用餐制度10收文管理收文要求及時傳閱簽注①登記②督辦收文流程收文登記簿收文程序11發(fā)文管理發(fā)文要求使用公文文種,遵守行文規(guī)范,符合規(guī)定格式,由文員或各部門擬稿,辦公室主任審核,總經(jīng)理簽發(fā),規(guī)定發(fā)文字號、印刷份數(shù)和時限。①審查員工履歷表②報請總經(jīng)理考核③面試④根據(jù)總經(jīng)理意見審核批準入職協(xié)助安排新員工報名、培訓、考試、食宿等員工入職流程員工入職管理制度《履歷表》《應(yīng)聘人員登記表》2員工調(diào)動管理根據(jù)公司安排,對跨分公司人員變動采取調(diào)令的方式;分公司內(nèi)部的變動報送人員異動表。①擬定考核計劃②考核數(shù)據(jù)分析、整理③統(tǒng)計考核表①發(fā)放通知②協(xié)助固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表①部門月度考核流程②業(yè)務(wù)員年度考核流程①控制清單②各處室員工績效考核表7財產(chǎn)管理公司對所屬部門、各分公司財務(wù)進行登記,明確責任人。①全面負責②監(jiān)督檢查參與檢查①辦公區(qū)衛(wèi)生檢查評分表②宿舍檢查評分表宿舍管理制度寢室衛(wèi)生標準17就寢管理在公司住宿的人員必須按時就寢,夏季晚上不得超過11:30,冬季不得超過11:00。為了保證辦公室工作的順利進行,我們制定了如下的工作思路:一、發(fā)揮參謀功能。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是要義不容辭承擔起來,做到不留空檔,保證各項工作的全面推進。工作涉及到的方方面面,有的關(guān)系到員工的切身利益。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。所有公司發(fā)文必須由公司領(lǐng)導審批后,方可印制;(4)文件發(fā)布。四、辦公用品管理制度采購、印制(1)提前三天書面申請。文印、傳真(1)文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購,各部門登記領(lǐng)用。2.、印章保管(1)各類印章應(yīng)確定專人保管,保管人員應(yīng)當同公司簽訂《責任狀》。六、合同管理制度訂立合同必須使用安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準、監(jiān)制,企業(yè)設(shè)計的格式合同文本和數(shù)據(jù)電文合同,如:電子郵件、電報、傳真等,要求先簽訂合同。合同文本由專人保管登記使用。(5)其他規(guī)定:部門或個人借閱檔案,應(yīng)到辦公室登記,及時歸還:對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,給予相應(yīng)的處分,后果嚴重的,將依法進行處理。樣品室擺放美觀整潔,窗明幾凈,廢棄物要及時清理。崗前培訓。因公出差填寫《出差單》,因事、因病請假的填寫《請假條》,并于出差和請假之間交公司辦公室。(3)各類請假的薪酬待遇依據(jù)《集團薪酬管理制度》執(zhí)行。后勤人員請假:3天以內(nèi)由所在部門負責人審批,5天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導審批;7天以上上報總經(jīng)理審批,20天以上由集團審批。產(chǎn)假:女工產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前休假15天)。工作人員穿戴的工作服、工作帽定期清洗;餐廳桌椅擺放整潔,地面保持干凈;工作人員每年年檢一次,持健康證上崗;價格合理,服務(wù)熱情。3. 請?zhí)顚懞脩?yīng)聘登記表,帶齊照片、學歷、職稱證書的有效證件及相關(guān)復印件。其中,試用期自 年 月 日起,至 年 月 。 標準工時工作制(適用于一般后勤人員)。甲方應(yīng)按照本單位的工資分配制度,結(jié)合乙方所在崗位及技能水平、勞動成果等情況,確定乙方的工資水平。乙方系 (銷售、行政后勤)崗位工作人員,乙方的基本工資為 元/月,業(yè)務(wù)提成或績效工資(獎金)按照甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 乙方其他福利待遇,按照國家、省和本單位《集體合同》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同約定的內(nèi)容,并以書面形式確定。 乙方在甲方所屬的集團內(nèi)部調(diào)動工作,本合同作相應(yīng)修改,甲方無須支付經(jīng)濟補償金,如需按工作年限計算薪酬和福利,乙方在甲方的工作年限,甲方所屬的集團予以承認。乙方違反服務(wù)期約定的,乙方應(yīng)根據(jù)其服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用向甲方承擔違約金。第二十七條 本合同期內(nèi),乙方居住地址、聯(lián)系電話及通信地址等事項發(fā)生變化,應(yīng)及時告知甲方。本合同自 年 月 日起,至 工作任務(wù)完成時終止。 □ 建議簽定 年期勞動合同。 □ 同意簽定 年期勞動合同。 集體宿舍評分表編號:GL/YJBG20項目得分地面(1分)墻壁(1分)窗臺(1分)床鋪(1分)鞋襪(1分)洗漱用品()管理制度(1分)其他(2分0合計得分房間注: 累計分數(shù)6分幾個,不罰款,未達標項必須限期整改,下次檢查時若再出現(xiàn)類似情況,每發(fā)現(xiàn)一項不達標,罰款5元。
。注: (開出日期: 年 月 日)表單應(yīng)用流程說明 員工調(diào)離交接清單編號:GL/YJBG18安 徽 迎 駕 國 際 旅 行 社 有 限 公 司ANHUI YINGJIA INTERMATIONAL TRAVEL SERVICES員工異動交接清單部門姓名職位到職日期離職日期行政部a) 繳回制服、鑰匙等;(2)繳回個人領(lǐng)用的文化用具;(3)個人領(lǐng)用的其它物品; 行政文員簽字:所 屬部 門工作交接:接收人簽字: 部門經(jīng)理:物品交接:
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