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管理就這么簡單-免費(fèi)閱讀

2025-05-08 23:09 上一頁面

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【正文】 因?yàn)槿绻麄円残湃文銜瞿呈拢ū热缯f對他們的錯誤加以寬容),他們在這件事上就相對處于劣勢。因?yàn)楸M管你信任他,認(rèn)為他會做某事,但是是否去做某事卻取決于他的行為,而不是你的行為??死锼构纠锏膯T工餐廳完全以榮譽(yù)制來經(jīng)營——販賣機(jī)不上鎖,沒有收銀機(jī),員工付賬時(shí),自行將錢放入一個敞開的錢箱里。他們總是事必躬親,三番兩次地檢查、作改動,這對生產(chǎn)力大大不利?!  謧悺 》駝t,你只能自慚形穢地面對責(zé)任和良心,失去管理者的形象?!薄 ∥覀兂3R姷降氖巧霞壊荒艹浞中湃蜗录?,但是過度信任下屬的情形也并不是沒有?!薄 ”憩F(xiàn)之二:  “我和主管相處往往很不愉快,因?yàn)樗麑ξ业墓ぷ鳠o論大小事情都要管理。有許多外表熱情的、友好的專業(yè)人員都有多疑的內(nèi)心,他們真的以為這種“靈丹妙藥”能夠讓他們成為一個好經(jīng)理。這是一個事實(shí),這種缺乏信任的狀況已經(jīng)持續(xù)很多年了。  正如你已經(jīng)知道的那樣,信任一直都是十分重要的。  將起碼的信任和誠實(shí)視為理所當(dāng)然,忘記了它們在每天的經(jīng)濟(jì)生活中多么普遍,對于我們經(jīng)濟(jì)活動又發(fā)揮多么大的潤滑作用。奧布萊恩博士所說的那樣,人的情感是無法壓抑的。  在信任度低時(shí),你必須采取控制的方針。但隨著公司不斷改變它們的經(jīng)營方式,信任也變得越來越難以獲得。  名譽(yù)  名譽(yù)是事業(yè)成功的主要源泉,獲得名譽(yù)將會是重要的激勵方式。自豪感比起傳統(tǒng)的公司以升職為基礎(chǔ)的獎勵制度來是一種更好的激勵方式。賀伯特  你做了上面所說的三件事后,依然不夠,你得讓你的員工愿意為你工作。這星星之火會燃起員工的潛在能量,促使他們做該做的事,堅(jiān)持企業(yè)上下一致認(rèn)可的原則去實(shí)現(xiàn)共同的價(jià)值。你創(chuàng)建一個團(tuán)隊(duì),也并不意味著你要去管理他們。這表示,無論他們擔(dān)任什么職務(wù),都不會再去按照別人的規(guī)定做,而是要去了解明天應(yīng)該做些什么。內(nèi)部的相互依賴性是現(xiàn)代組織的中心特點(diǎn),沒有人能夠絕對地單獨(dú)行動。表達(dá)是簡單的,但卻能引起大家的關(guān)注。◆建立遠(yuǎn)景  建立一個遠(yuǎn)景,然后鼓勵人們圍繞這個遠(yuǎn)景努力?!  彀材冗@種觀念上的變革,其意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于純粹的精簡管理層次?! ∥以?jīng)主持過一個實(shí)踐管理項(xiàng)目,參加項(xiàng)目的是一些管理者,由其公司負(fù)責(zé)贊助。傳統(tǒng)的觀念可以用三個詞進(jìn)行歸納:控制、命令和預(yù)測?! 《?,你會發(fā)現(xiàn)你的組織中擁有越來越多的專業(yè)人員,這些專業(yè)人員并不需要管理者監(jiān)督。  ——孤立。他們認(rèn)為組織中少了他們就會完蛋。他們只關(guān)注“做正確的事”。無論其精力是集中于目標(biāo)、資源、組織結(jié)構(gòu)還是人員,管理者都是一個問題解決者?! ∫恍┙?jīng)理把經(jīng)營決策搞得毫無意義地復(fù)雜和瑣碎,他們將管理等同于高深復(fù)雜,以為聽起來比任何人都聰明就是管理。那時(shí)世界被打開了,他們走出封閉的盒子,走到更大的世界中去,擁有更多的玩具,感到更加興致盎然——這就是管理的全部意義?! ∫患掖笮凸镜闹饕聵I(yè)部的負(fù)責(zé)人戴維這樣的一個結(jié)果是——過度管理。明茨伯格說:“關(guān)于管理者的工作究竟是什么,存在著四種經(jīng)不起實(shí)踐檢驗(yàn)的傳說。然而,令人遺憾的是,事實(shí)并非如此。如果你問管理者們干什么,他們非??赡芑卮鹉闼麄冇?jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制?! ∩鲜鲞@十種角色形成一種格式塔(gestalt),即一個有機(jī)的整體。管理者要設(shè)法對自己的部門加以改進(jìn),以便適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。  信息角色  監(jiān)聽者角色?! ∷J(rèn)為,所有管理者都被授予負(fù)責(zé)一個組織的正式權(quán)力?! 」?,你是不是在這段文字中發(fā)現(xiàn)了點(diǎn)什么?上面管理者對圖畫的描述告訴我們:管理者對待問題較少情緒化。等等,你清楚嗎?讓我們先來看看管理者頭腦中的“圖畫”吧,這幅圖畫能清晰地表明管理者是什么樣。我們不禁納悶,如此多的新組織是如何出現(xiàn)的?答案是,因?yàn)槲覀兡軌蚬芾硭鼈儯运鼈冇殖霈F(xiàn)了。這個時(shí)候,管理能夠協(xié)調(diào)組織中每個人,使每個人都為了一個共同的目標(biāo)而相互合作,以便實(shí)現(xiàn)大家的共同目標(biāo),而且管理也成為成功的一個不可缺少的因素。哪里出了問題?  這個問題我思考了很多年,但依然不得其解。德魯克對我們今天的管理的影響如此之大,以至于我們不能不把他放在一個特殊的地位來看待。更為重要的是現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境越來越多變。除此之外,還有另一個原因。管理實(shí)際已經(jīng)成為不可缺少的東西。從本世紀(jì)初以來,極少有一個新的基本體系,一個新的領(lǐng)導(dǎo)集合,像管理體系這樣以如此之快的速度出現(xiàn)。一個企業(yè)組織是由人所形成的網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)成的,它具有絕對的陷入更大混亂狀態(tài)的傾向。在他的思想里,企業(yè)必須具有合法性并擁有遠(yuǎn)大的目標(biāo)。那么,讓我用最簡短的篇幅把他的觀點(diǎn)向你們說明。他的哲學(xué)的基礎(chǔ)觀念,就是管理在企業(yè)上升過程中的作用。了解管理思想也許對你們是有益的,對我的論述也有幫助,但是,那并沒有擊中要害。管理的概念似乎穿越各種不同形式的組織被廣泛地應(yīng)用,不僅企業(yè)談管理,非營利組織及政府部門也都在談管理,管理儼然成為一種特效藥。你知道75%的美國工人缺乏取得成功必備的關(guān)鍵讀寫技巧嗎?當(dāng)工作包括了分析、推理,并與“適度復(fù)雜的文章、文獻(xiàn)和大量信息”結(jié)合時(shí),我們中有3/4的人需要額外的工具和技巧。到處都是水,卻沒有一滴可供飲用。日常談話造成了很多混亂——換句話說,許多你認(rèn)為有效的溝通可能沒有重點(diǎn),或被你的同事當(dāng)做沒有價(jià)值的垃圾?! o效溝通  “溝通通常是無底洞,”管理大師湯姆問題是大多數(shù)組織都還沒做好合作的準(zhǔn)備——雖然它們會努力。多數(shù)參加調(diào)研的人說他們的目標(biāo)不明確是因?yàn)槟繕?biāo)太多。如果經(jīng)理不注重構(gòu)建框架,企業(yè)就沒有未來;如果員工得不到需要的東西,任務(wù)實(shí)施就會失敗。”  《財(cái)富》200強(qiáng)公司一位負(fù)責(zé)組織效率的領(lǐng)導(dǎo)說:“補(bǔ)償結(jié)構(gòu)發(fā)生了質(zhì)的變化,我們有全方位的反饋。詹森經(jīng)過長達(dá)七年的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致復(fù)雜化的最主要因素是:  變革之間缺乏整合;  目標(biāo)不明確;  無效溝通;  領(lǐng)導(dǎo)者的知識管理經(jīng)歷。事實(shí)上,人們總是忙得沒有時(shí)間去注意周圍,也沒有時(shí)間去思考一些對改進(jìn)我們的工作有效的東西。是什么使工作變得如此復(fù)雜當(dāng)新的一天到來時(shí),你又開始工作了。這就是實(shí)施得力和散亂拖拉之間的差別。第二,我們生活在一個充滿無限選擇的世界里,多數(shù)人竭力想弄清楚造成這種差別的原因(記?。杭词鼓銊?chuàng)造出了共享理念,人們在作決策時(shí),還是自行其是)。通過以下的催眠可以證明這個論點(diǎn):指令一個人在催眠結(jié)束后做一個非理性的動作,事后問他為什么做這種事,他會堅(jiān)持自己在行為的當(dāng)時(shí)覺得這么做很合理,編出來的借口比帕瓦羅蒂聽泰尼只要公司向前發(fā)展,公司的邏輯自然就會產(chǎn)生?! ≡阱X皮和哈默掀起企業(yè)再造浪潮時(shí)期,科爾領(lǐng)導(dǎo)完成一個項(xiàng)目?! ∈聦?shí)上,電梯本身是沒有任何問題的,只是乘電梯的人的感覺而已。  這些抱怨很快便在公司中傳開了,因此公司馬上向咨詢公司求助?! 『唵我笪覀兏淖冇螒蛞?guī)則,走出管理的那一套邏輯,因?yàn)樗屛覀冏哌M(jìn)萬劫不復(fù)的絕境。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)大師沃倫這種指令來源于創(chuàng)造條理化的訓(xùn)練?! ∪绻阏陂喿x本書,你就能體會到這一點(diǎn):簡單可能是你從不希望碰到卻又必須接受的挑戰(zhàn)。擁有這種力量并非易事,我們需要改變一些習(xí)慣?!彼麑懴逻@幾個紅色大字結(jié)束了自己的總結(jié)。他們和這些復(fù)雜的問題不斷地進(jìn)行斗爭,并且依據(jù)一些最新的管理理論、用一些含混的方法來解決這些問題,其實(shí)根本沒有必要這樣做。如果人們擁有了利用電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)來產(chǎn)生和傳遞大量紙張的能力,他們會怎么辦呢?當(dāng)然是把這種能力大肆發(fā)揮。事實(shí)上,這個學(xué)生要做的就是如何提高學(xué)習(xí)效率、打起精神。”這定律解釋了為什么一個機(jī)構(gòu)的組織常會超過實(shí)際需要,以及個人效率降低的原因,即他們給了一個計(jì)劃太多的時(shí)間。在《被收容者經(jīng)營收容院》一書中,作者寫道:“大部分的軟件推銷商不懂得該如何使他們的程序用起來更簡便。  “世界太復(fù)雜了!”這樣的抱怨不會比美國的約翰或瑪麗少。錢皮(企業(yè)再造理論創(chuàng)始人)事情原本非常簡單事情本來再簡單不過,它們往往不會比造火箭更難。在對一條條簡單淺顯卻又時(shí)常被我們忽略的管理道理的闡述中,將管理的真諦一一揭示。據(jù)策劃出版本書的宏泰恒信管理有限公司負(fù)責(zé)人連總介紹,本書6月已經(jīng)重印,銷售近15萬冊,再次在財(cái)經(jīng)書籍類續(xù)寫暢銷書熱潮。 世界的本原其實(shí)很簡單,人也應(yīng)該簡單,而管理若要出高效率,則更需要簡單!《管理就這么簡單》一書就是讓人們回歸簡單。 我們制定出戰(zhàn)略,卻不讓員工了解基本情況;我們雇傭一大堆富有才華的人,卻不給他們真正的自主性;我們時(shí)刻把“授權(quán)”二字掛在嘴邊,卻不信任員工……通過對《管理就這么簡單》中“簡單管理”理念的領(lǐng)悟與實(shí)際應(yīng)用,你會發(fā)現(xiàn)解決管理問題其實(shí)就是那么簡單。但是,為什么人們常常會把事情弄得那么復(fù)雜呢?我們不知道其中的原因。十有八九,接下來的一句話會是:“簡直不知道該怎么面對!”  我也承認(rèn),生活中有很多事情都不簡單,比如說把宇航員送到月球上去,或是打撈泰坦尼克號?! 〉麄兘^對會在如何添加一些特色功能上下工夫?! ≡谝恍《尾莞謇铮两鹕枋鲆晃焕咸ㄉ弦徽斓臅r(shí)間寄一張明信片給她的侄女:花一個小時(shí)找那張明信片,一個小時(shí)找眼鏡,半小時(shí)查地址,一個半小時(shí)寫明信片,20分鐘則是用來想到下一條街去寄信時(shí)是不是要帶把傘。十多年前,有人這樣預(yù)言:“幾年后,我們將悠閑得無事可做?! ≡诮煌ǚ矫嫖覀円矔l(fā)現(xiàn)同樣的現(xiàn)象。最簡單的方法就是最好的方法?! ‘?dāng)讀到這段文字時(shí),約翰寫下的這六個字使我振奮;更重要的是,它迫使我思考當(dāng)時(shí)普遍流行的智慧對今天還有多大的影響力。從人們的需要開始。1994年,現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得  簡單絕不意味著單純。班尼斯說過,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性行為。你需要做的是從人性出發(fā)。它先后找了三家咨詢公司。等待總是一件難熬的事情,但如果他們按了電梯的按鈕,看見鏡中的自己,對自己欣賞一番,時(shí)間就不知不覺地過去了。公司致力于通過總分為10的標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)4個主要流程。更為重要的是,當(dāng)我們的公司規(guī)模發(fā)展到一定程度(3~50人之間)后,工作方式發(fā)生了奇妙的轉(zhuǎn)變,我們開始相信公司的邏輯——計(jì)劃、進(jìn)程已經(jīng)實(shí)際控制了我們的一切決策。提姆的演唱會這件事還牽強(qiáng)。我的結(jié)論:簡單創(chuàng)造規(guī)則?!狈贫魈啬阕鞒龃罅康臎Q定,有些是關(guān)于計(jì)劃、進(jìn)程、策略、預(yù)算方面的,有些則不是。因此,緊急的事情總是代替了重要的事情?! ∈鞘裁词构ぷ髯兊萌绱藦?fù)雜?調(diào)查顯示:  研究概況最受尊敬的公司業(yè)績前75位的公司2509個人中,采訪會見955位1997年《財(cái)富》排名前25位中的16家企業(yè),在236人中會見了49位1997年《商業(yè)周刊》Samp。每季度都有市區(qū)會議;我們把領(lǐng)導(dǎo)和管理者送到領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)中心和貝可斯河去接受培訓(xùn);我們定期匯報(bào),起用麥肯錫、德爾塔、ODR和安達(dá)信擔(dān)任顧問。二者不可能并重。一家公司竟然糊里糊涂地試圖使所有人團(tuán)結(jié)在136個目標(biāo)上!另一個因素是目標(biāo)之間缺乏整合、變化太多,要讓多數(shù)人確定目標(biāo)與合作者之間的關(guān)系以及這些目標(biāo)怎樣促使公司走向成功實(shí)在不易。實(shí)際上,公司可以利用目標(biāo)設(shè)定的等級結(jié)構(gòu)來掩飾信任的缺乏。彼得斯大聲說,“非常簡單:人類的天性就是這樣……為了使溝通稍合禮節(jié)一點(diǎn),時(shí)間稍短一些……你必須努力和別人溝通?! ≡虺鲈谙率龇矫妫骸 ‘?dāng)人們需要溝通的時(shí)候,他們希望其他人花時(shí)間傾聽,并弄清其中的含義、條理和觀念。我們中有75%的人對知識管理的感受就是這樣。  這不是精明或糊涂的問題。  但是,管理的泛濫也為管理本身帶來了危機(jī)。我們需要探討的是:誰的思想影響了管理?是的,正如你所猜到的那樣,我要談的正是彼得  在德魯克之前,管理并未得到真正的學(xué)術(shù)研究上的尊重?! ”说谩 ≡谶@一背景下,讓我們來看看企業(yè)所必須面對的三種能動力量:熵、變化和不可預(yù)測性。假如對這個組織不采取任何措施,它便處于混亂狀態(tài)之中了。“也許只要西方文明還存在,管理這個體系就將繼續(xù)作為一個基本的和居于統(tǒng)治地位的體系而存在?!薄 ≌绫说蒙杂薪?jīng)濟(jì)學(xué)常識的人都知道,人類社會最大的矛盾,就是資源的有效性和人類欲望的無限性之間的矛盾及人類創(chuàng)造的有效性與人類消耗的無限性之間的矛盾。僅僅憑這些理由,我們就無論如何都不能說“我們不需要管理”,即使是我這個對現(xiàn)代企業(yè)中的管理持有懷疑態(tài)度的人也認(rèn)為“我們不需要管理”是一個大大的謬誤。因此,在思考管理(更確切地說是我們今天的管理)為什么會存在時(shí),我們必須了解他的基本觀點(diǎn)。因?yàn)槲蚁萑肓艘粋€“雞生蛋,蛋生雞”式的困惑之中?! ∫虼?,大多數(shù)人認(rèn)為管理就是人們?yōu)榱诉_(dá)到一定的組織目標(biāo)而進(jìn)行的一系列有組織的活動。換句話說,就是因?yàn)槲覀冮L于管理,所以才會建立如此多的新組織。  曾有人要求管理者針對一幅只有一個人(面對一把小提琴沉思的男孩或一個反射出來的男性側(cè)影)的圖畫,寫出一篇富有想像力的文章。我所說的較少情緒化體現(xiàn)在用常規(guī)的語言甚至陳詞濫調(diào)來描述潛在的矛盾如何化解為融洽的最終結(jié)果。正式的權(quán)力產(chǎn)生了三種人際角色,這三種人際角色又產(chǎn)生了三種信息角色;這兩類角色使管理者能夠扮演四種決策角色。管理者不停地仔細(xì)觀察周圍環(huán)境以獲得信息,還會向他的聯(lián)系人和下屬打聽情況,并接受別人主動提供的信息?! 」收吓懦呓巧??! 『嗬賮砜匆豢此麄儗?shí)際上做了什么,你會為看到的與他們所說的不同而感到驚異?! ∈聦?shí)二:管理工作涉及包括出席儀式和典禮、參加談判等許多常規(guī)性的職責(zé)以及對同組織環(huán)境聯(lián)系起來的軟信息的處理?!彼乃姆N事實(shí)總是通過對各公司的管理者進(jìn)行考查而得出的結(jié)論。真正的管理正是他在“傳說”中所說的那樣,我們有必要清楚我們的目標(biāo)。卡爾霍恩看出了所謂管理的真面目:“管理似乎就是比為你工作的人懂得多一些,并且對此秘而不宣,但結(jié)果卻是限制了你的組織?!薄 ∈聦?shí)正是如此。他們根本就不懂得去激勵人。管理者會問;“什么問題需要解決?什么又是解決問題的最佳方法?  怎樣促使人們?nèi)ケM力維系組織的延續(xù)?”  ——不懂溝通。——關(guān)注工作程序。當(dāng)他們這樣以為的時(shí)候,他們就把自己等同于組織。常見的管理者認(rèn)為自己是因?yàn)楣芾碚叩念^銜而得到報(bào)酬,而工作只是去“管理”?! ±?,醫(yī)生和大學(xué)教授的組織架構(gòu)與一般情況相反,專業(yè)人員處于組織上層,管理人員處于下層,為專業(yè)人員提供服務(wù)。只要有穩(wěn)定的環(huán)境,以及很大的活動空間讓你進(jìn)行控制、命令和預(yù)測,就已經(jīng)相當(dāng)不錯了。這個項(xiàng)目在世界各地舉辦講座,我們的日本同事負(fù)責(zé)的部分是“人員管理及合作心態(tài)”。最簡單的職業(yè)——領(lǐng)導(dǎo)杰克沃爾什(威爾利學(xué)院院長)  認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是
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