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管理者的財務(wù)素養(yǎng)修練-免費閱讀

2025-05-08 23:02 上一頁面

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【正文】 最好是不要用,因為自己不是找事了嗎?你原來公司,已經(jīng)在了好好的你把它關(guān)掉了,還用同樣的名字,你不讓他找你嗎?你最好換一個區(qū)注冊,會得到兩個好處,第一個是小規(guī)模納稅人低稅率的優(yōu)勢,還有一個是我們中國人有一種情況叫既往不咎,好多人創(chuàng)業(yè)的時候或多或少有一些不干凈的地方,因為中國的法律太難執(zhí)行了說實在的,這也是經(jīng)商很麻煩的事情,所以他想找一個理由整你的話,太容易了,沒有一家沒有問題的。因為所有沒欠過你錢的人他就覺得虧了,你看我同樣買你的東西,人家欠你的錢不付,我就要付了,憑什么呢?所以不但不會把事情搞好反而搞亂。其實這個問題要解決起來也非常簡單,可能在稅務(wù)這一塊,找一個相對來講比較熟悉這塊的專家,給到您的建議,或者說是雙方去溝通達(dá)成一個共識。要怎么呢?我們要與人為善,通過你的計算證明某些人做的好,而不是證明別人做的差,這是財務(wù)人員容易犯的錯誤,老是喜歡用自己手上的專業(yè)技術(shù),去證明人家做的不好。但是一般的公司,大部分都是用營運資金,到底我們現(xiàn)在流動資產(chǎn)流動負(fù)債有多少余額?因為那個數(shù)是一個大數(shù),最宏觀的數(shù)字也是最有效的數(shù)字?! 〗酉聛砦覀冴P(guān)注一下江西三星氣龍新材料股份有限公司:我公司想測算一下資金利用效率,可不可以用營運資金跟公司總資產(chǎn)的比例來測算呢?  肖旭東老師:沒有具體標(biāo)準(zhǔn),但是至少這三個指標(biāo)比較多用。都會用低稅率。因為你現(xiàn)在是個出納,憑你的學(xué)歷,憑你的經(jīng)驗知識的話,或者你提問題的水平,你完全可以把這個事情變成自己的事情,以后公司的賬不應(yīng)該由第三方來記了,或者即使記的話,也是個輔助性的東西,你可以慢慢把它拿過來做,這樣做的時候,老板都覺得請了你有價值。先要管公司資金,雖然你們公司叫出納,其實這個叫出納也叫資金管理者。換一種心態(tài),換一種狀態(tài),做你現(xiàn)在的這個工作,讓它升級,讓工作內(nèi)容再來一個升級,服務(wù)更多的內(nèi)部客戶,或者說是外部客戶,這樣子我相信,接下來您的工作會讓您覺得有不一樣的新意出來。你能不能嘗試一下把自己變成財務(wù)會計、甚至變成管理會計,其實就是做同樣的事情把你業(yè)務(wù)做成不一樣了,你原來很疲倦的東西就不一樣了。接下來我們繼續(xù)關(guān)注會員的其他問題?! 〖偃邕@個東西不用的話,有些公司是要求每一年至少得做一次叫突然襲擊的盤點,包括盤我們自己的,盤財務(wù)部的庫存現(xiàn)金有這么多,就總經(jīng)理突然會派他的什么?派他的秘書說,我點點我的庫存現(xiàn)金有多少?比你自己做的是不是合適?己所不欲勿施于人。財務(wù)制度,盡量第一個不能夠把我們銷售人員逼到死胡同里面去。連國家都解決不了的問題,企業(yè)根本解決不了。  接下來我們看其他會員有一些什么問題?上海嬋之云服飾有限公司:肖老師,你好!請問一下,我們?nèi)绾斡行У目刂曝攧?wù)屚洞。第二個是什么?是稅務(wù)、資金、風(fēng)險,就看你在公司里面對財務(wù)定義怎么定義的?假如你覺得財務(wù)就是指記帳的,你集中起來管沒有問題。最后你取得什么業(yè)績,那個不是的,商業(yè)社會所表達(dá)你業(yè)績的基本東西,就是損益表,損益表就是捧回去給你媽看的工作總結(jié),給董事長看的工作總結(jié)?! ≈鞒秩岁愃驾恚耗茨蠈幖兏S商貿(mào)有限公司,我們肖老師是非常明確告訴您,您接下來應(yīng)該去做的一件事情,就是盤點一下您的庫存了。這是最重要的前提,所以研發(fā)或者產(chǎn)品是最重要的,銷售最重要的?! √K寧國美也沒有應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款都是什么?都是現(xiàn)金,全都是用現(xiàn)金買的,所以不存在結(jié)賬的問題,你當(dāng)場買的時候刷卡的,你假如現(xiàn)場不刷卡這種,叫大客戶銷售的話,一定是剝離出來的。當(dāng)你有強權(quán)的時候可以做這個事情?! 〉乔懊嬉磺f是你自己的投入,后面五千萬的話是什么?是人家給你的錢,借給你的錢,但是一定要有什么呢?公司里面一定要設(shè)一個標(biāo)準(zhǔn)就是,我們以三到五倍作為一種叫警戒線,當(dāng)我們只有一千萬的資產(chǎn), 當(dāng)我們的負(fù)債超過五千萬,這時候需要去什么呢?需要去評估了,到時候真的債主逼我們還債,還不還得起?這個對公司很重要,絕大部分企業(yè),死就死在這個地方,就是做什么呢?就是一般企業(yè)沒有錢 不會死掉的,就是不健康的人,一般不太犯多的病,凡是那些健康的人,很容易猝死,他不知道自己有問題,就是很多企業(yè),都是因為自己挺健康,反而借了很多的錢,到時候債主一逼債給你的時候,就把自己給逼死了,就需要設(shè)一個警戒線,這個警戒線主要是約束總經(jīng)理和董事長,這個對公司來說,很重要。這是第一個要設(shè)計好的。  主持人陳思蓓:業(yè)務(wù)的流程首先要優(yōu)化,梳理好,資金走這個流程的時候效率才有可能體現(xiàn)出來?! ∨e一個最簡單例子,我們要求是所有門都往一個方向開,一個是為了安全,一個是為了運貨的時候順暢。  你想讓你的資金周轉(zhuǎn)效率高,就必須在這兩件事情上下工夫,一個是存貨周轉(zhuǎn)率,什么是存貨周轉(zhuǎn)率?你從你的供應(yīng)商里,把東西買回來,到你這里組裝好了之后,再把你的東西送給你的客戶,整個過程叫存貨周轉(zhuǎn)率。第一個就是財務(wù)人員專業(yè)這一塊,我們基本上對于他們專業(yè)這一塊,吸收是得到一個認(rèn)可了,才會讓他進入到這個團隊來?! ∵€有一個假如你帶團隊,沒有時間的情況下,最好最好是讓他們多參觀參觀,人家做的好的公司。不要把所有的大學(xué)畢業(yè)生做會計的都讓他做成本,或者做稅務(wù),或者做核算那是對他們不合適的。剛剛好按照稅務(wù)局的要求交稅的公司目前找不到,因為稅法操作性太差了,就需要稅務(wù)會計這個人,全心全意很認(rèn)真做這件事情。這個資金管理的話,就跟我們會計核算有很大的區(qū)別。怎么知道他們做的好不好呢?兩個東西,第一個就是會計科目的體系,那個報表設(shè)計出來之后,那個信息我們的總經(jīng)理,我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理,包括采購包括銷售、研發(fā)、制造,他們做決策的時候,會不會用我們的數(shù)字來檢驗?所以我一般通過什么方式呢?會通過做預(yù)算的方式,去了解他們的需求?! 〖偃缯f我們的付款,不要把我們自己付款的責(zé)任,或者人家付錢給供應(yīng)商的責(zé)任簡單推給我們的采購人員,而是互相之間。你得去幫助他。  這個東西是什么呢?財務(wù)人員怎么跟管理人員做一個區(qū)分,哪些事情是非財務(wù)人員,或者總經(jīng)理需要做的。把事情做的快做正確,這兩件事情是公司管理的核心,一個是質(zhì)量管理一個是效率管理。看我們決策對不對?什么叫質(zhì)量?做正確的事情叫質(zhì)量。因為想要我保證供貨的話,我最希望是多買早買高價買,絕對的權(quán)利意味著絕對的腐敗,很多公司這里面會出現(xiàn)一個問題,一般采購都是老板的親戚,采購是老板的哥們兒。大家知道為什么會產(chǎn)生這個結(jié)果呢?很簡單,因為那個銷售人員說的100萬的銷售收入,他沒有說清楚是含稅還是不含稅的?他也沒有說清楚,有沒有包括什么?是包括了其他那些費用,還是包括成本的?  第二個成本里面的80萬,他也沒有什么?沒有表達(dá)哪些屬于正常的?哪些屬于不正常的?  第三個利潤20萬只是大概說,財務(wù)一核算至少100萬銷售出去了,但是里面還有17%的增值稅,其實你的銷售只有83萬不是100萬,假如成本是80萬的話,83萬80萬就剩3萬塊錢的利潤了?! 〉诙€有加工過程,有很多需要烤烤漆的,需要裁減的,需要加工的,還有些需要防腐的、防蟲的,各種各樣?xùn)|西把不同環(huán)節(jié)整理出來,每一個環(huán)節(jié)花多少錢,不僅是料工費,哪個環(huán)節(jié)競爭對手怎么花的?我們自己怎么花的?表達(dá)出來?! ∫粋€會計人員,在企業(yè)當(dāng)中有三個最基本的定位,第一個叫稅務(wù)會計+出納?! 〉搅说谖鍌€就是在西方用的比較多的,中方很少的叫什么呢?叫做合作伙伴。因為財務(wù)本身,是不能離開我們的業(yè)務(wù)的。  1871年德國強大,也是靠鐵血宰相的強權(quán)統(tǒng)治,而我們歷史上從秦始皇到漢武帝,到唐太宗到康熙皇帝,沒一個皇帝就是我們說的,盛世的國家或者時代不是強權(quán)的,企業(yè)也如此。  第一個沒有錢的時候管理者該怎么辦?有錢的時候管理者該怎么用?然后賺了錢之后管理者應(yīng)該怎么分?  那么肖老師也有一個問題,也緊跟著就來了,其實我們都知道中小企業(yè)有一個非常明顯的現(xiàn)象,我們說一個集權(quán)、家族管理的現(xiàn)象是比較的嚴(yán)重,剛才您有提到CFO就是財務(wù)總監(jiān)這么一個職務(wù),那如果在中小企業(yè)當(dāng)中,我們財務(wù)的職業(yè)經(jīng)理人,去到中小企業(yè)他應(yīng)該如何定位他自己的角色呢?  肖旭東老師:這個問題我是這么看的,給大家一點建議?! ∮辛隋X之后怎么分這個太重要了,絕大部分企業(yè)都是因為有了錢之后,分錢分的不好把企業(yè)給整死了。有人創(chuàng)造財富,但是沒有人保有財富,創(chuàng)造財富很重要,創(chuàng)造利潤很重要,但是保有利潤也很重要,甚至更重要?! 〉?,所有的企業(yè)家在經(jīng)營公司的時候,每一天一開門,第一個考慮就是叫“投資”,因為你的公司本身就是一種投資?! ]錢怎么辦?所以做企業(yè)家的人記住這三句話基本上對財務(wù)素養(yǎng)的理念、素質(zhì)、知識、范圍就基本上清楚了。那如果說這兩個方面都出現(xiàn)狀況的話,可能這家企業(yè)就要請您到企業(yè)當(dāng)中做一些資訊和診斷對嗎?  肖旭東老師:我們特別愿意幫大家做的事情是,假如你遇到問題了盡量找我們聚成,我們有一個專家團幫助大家診斷。  我們都知道一個企業(yè)要活起來,至少要在一定范圍之內(nèi),要去創(chuàng)造利潤,銷售收入成本=利潤。. . . .  主持人陳思蓓:同聚天下精英,共成千秋偉業(yè)!大家好歡迎進入聚成華企在線答疑的直播課堂,我是主持人思蓓。但是假如這個企業(yè)不能夠獲得利潤,要生存下來是有一個補救措施,你可以去外面融資,類似于像國有企業(yè)那種,銀行源源不斷的有貸款給你,企業(yè)也是如此。咱們說怎么知道你成本有沒有問題?我們說成本是體現(xiàn)一個企業(yè)家或者管理團隊能力的問題?就是一個企業(yè)家管理能力好不好?主要體現(xiàn)在你管理成本。沒錢怎么辦?沒錢老毛帶著大家干什么?有一句名言叫“槍桿子里面出政權(quán)”,沒有錢就只有一招可以做了必須革命。你每花的一筆費用就是一筆投資,你給客戶賒銷創(chuàng)造客戶也是投資,只是你用的方法不一樣。一個企業(yè)里面就有一個分工,特別是國外做的比較好的企業(yè),變成一種很正式管理的模式。當(dāng)時你看我們黨分錢怎么分的?有一句口號叫做打土豪分田地。第一件事情是,財務(wù)的素養(yǎng)跟學(xué)歷沒有關(guān)系,我們都知道李嘉誠幾乎只讀過小學(xué),小學(xué)都沒畢業(yè)。我們現(xiàn)在看所有中國好的企業(yè),包括華為的任正非,華為公司比較好,聯(lián)想集團比較好柳傳志,海爾集團比較好張瑞敏,沒有一個不是屬于強權(quán)的。只是用會計的語言,用貨幣的方式去表達(dá)我們企業(yè)所做的業(yè)務(wù),所以這里面決定一個什么?在公司里面誰為主,一定是總經(jīng)理為主的,因為財務(wù)工作是總經(jīng)理一個本質(zhì)工作,一個主要工作。這時候財務(wù)總監(jiān)是具有否決權(quán)的,開董事會的時候,往往董事長會聽財務(wù)總監(jiān),一般情況下不會聽CEO的,這個話題我們聽的比較遠(yuǎn),但是我們從各種各樣的書,或者電視里面,各種小說情節(jié)上可以感覺到,為什么可以做到這部分呢?假如你企業(yè)做到上百億、幾千億的時候,你面對資本市場的時候,由CEO自己說自己做的好不好就有點不客觀了,一定要由第三方財務(wù)總監(jiān)說的話,就是那個財務(wù)報表。假如你是做稅務(wù)會計的,一般情況下在看到財務(wù)成本的時候在費用的時候,基本上都是用什么呢?用費用歸集的角度看問題。這個叫什么呢?叫管理會計。這是我們表達(dá)的,你要控制哪一部分呢?老板就很納悶了,我的成本怎么這么高呢?原來銷售人員告訴我銷售成本是80萬,為什么現(xiàn)在只變成了3萬塊錢的利潤了呢?  其實80萬還要加上17萬,其實那個不是成本那個叫稅。往往是財務(wù)導(dǎo)致,因為專業(yè)技術(shù)問題,學(xué)歷、證書,到外面聘職業(yè)的財務(wù)人員,職業(yè)財務(wù)人員面對采購,面對公司老板的親戚,或者哥們兒的時候,他們往往沒有發(fā)揮自己能力的機會。這個看似跟我們財務(wù)有關(guān)系的問題,其實做正確的事情,就是我們公司里面最大的質(zhì)量,最好的質(zhì)量,這件事情做好了質(zhì)量就好了。在財務(wù)管理說的質(zhì)量管理跟效率是什么?公司最大的成本,質(zhì)量決策不要失誤了,第二個效率是什么?有一個很核心的財務(wù)指標(biāo),叫資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。哪些事情是財務(wù)總監(jiān)需要做的,或者財務(wù)人需要做的,其實準(zhǔn)確說沒有一個具體范圍的,取決于你的授權(quán)跟定位。什么是VIP服務(wù)?舉個簡單例子,銷售人員出去出差回來報銷,你要先把單接過來,不要因為他報銷一百塊錢,五千塊錢,不要因為中間有十塊錢五塊錢打車費票不符合要求,就一百塊錢不報了,一千塊錢不報了。因為發(fā)票的對賬,發(fā)票的交接是很人性化的過程,給人家臉上有沒有笑容?對賬之后會不會給人家一只鉛筆或者小玩具,給人家女兒兒子一個小書包做一個回饋,這樣做讓他跟你之間產(chǎn)生一種聯(lián)系,哎這個客戶不一樣,付了錢之后,我付了錢之后給他不僅對賬,還送一個鉛筆給我女兒用,下一次我又想跟你對賬,就把公司的業(yè)務(wù)做的很順暢,而不是簡單的說,公司的錢收不回來,就去告狀總經(jīng)理說,你我們銷售人員做的不好,我們錢收不回來,其實財務(wù)可以做很多事情的?! ≡趺醋鲱A(yù)算呢?把我們的財務(wù)人員,派給我們集團公司里面不同的事業(yè)部,不同產(chǎn)品里面去,輔導(dǎo)我們總經(jīng)理去做預(yù)算。會計核算的人,基本上的模式就是客觀反應(yīng)1+1=2,但是資金管理就必須沒有錢也要花出錢來,要去什么要去做監(jiān)控,要去做服務(wù)?! 〉谖寮虑樨攧?wù)經(jīng)理有管理職責(zé)的人帶團隊,在外資企業(yè)有這么一種說法,我估計很多同事一說外資企業(yè)就感覺離你很遠(yuǎn),所有我們傳統(tǒng)文化很發(fā)達(dá)?! ∫膊灰f所有做的好的人,會計做的好就做主管。人家部門怎么設(shè)置的?人家人是怎么培訓(xùn)的?人家怎么成長的?還有一種形式我在IBM工作,IBM教給我一個特別好的東西,盡量用知識傳承,做培訓(xùn)有一種理念,一定要讓你有經(jīng)驗的員工教新來的人,可以獲得兩個東西。  他進入到財務(wù)團隊以后,我們應(yīng)該怎么安排他們的崗位?像剛才肖老師提到的,我們第一個不同的崗位,他跟業(yè)務(wù)部門或者說非財務(wù)部門有一個對接的。  這里面涉及到什么?涉及到你的采購,包括采購的提前期,包括驗收,包括加工制造過程,包括你的送貨,包括你的交付。我們所有物料往只能一個方向走,恩就是順時針方向走,不允許往后面走?! ⌒ば駯|老師:獲得資金周轉(zhuǎn)的效率高,功夫不在管資金上面,在管業(yè)務(wù)上面。  第二個對什么呢?對資金的管理,什么意思?哪些錢可以花?哪些不可以花?大哥比方說我們的營銷費用標(biāo)準(zhǔn)?我們費用報銷標(biāo)準(zhǔn)?差旅費、交通費、各種伙食餐飲或者業(yè)務(wù)招待費,有一些類似這樣的規(guī)定叫做費用開支標(biāo)準(zhǔn)?! ≈鞒秩岁愃驾恚郝犃诵だ蠋煹姆窒?,我們應(yīng)該結(jié)合上半場的觀點,應(yīng)該能這么理解,其實建立一個合理有效的財務(wù)體系和制度,它就是解決如何花錢的問題,有效的花錢的問題?! ×硗鈨蓚€呢,一個是銀行一個是蘇寧、國美大賣場。另一種業(yè)態(tài)。  主持人陳思蓓:針對這個問題肖老師一個非常明確的方向給到大家,現(xiàn)金流這一塊的管理,從三個方面著手,一個是應(yīng)收賬款,一個是存貨,一個應(yīng)付賬款,這三個方面的問題,如果能合
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