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管理者形象設(shè)計(jì)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 在自我價(jià)值的顯示方面,也許很多人都有體驗(yàn):我們的一次最大的自我滿足,是自己作出了某種犧牲而為別人提供了實(shí)質(zhì)性的幫助。人是社會(huì)的動(dòng)物,人是一個(gè)生物機(jī)體,因而人需要?jiǎng)e人,需要?jiǎng)e人情感上的接納和支持,需要?jiǎng)e人的關(guān)懷、照顧和愛。應(yīng)當(dāng)指出,我們強(qiáng)調(diào)自我價(jià)值觀對(duì)于提高心理健康水平的意義,并不意味著我們強(qiáng)調(diào)自我中心,強(qiáng)調(diào)不顧社會(huì)的利益而簡(jiǎn)單追求自我的發(fā)展。誠(chéng)然,這兩個(gè)途徑的確是自我價(jià)值的重要途徑,但是,如果只依賴于這兩個(gè)途徑來確立自己的價(jià)值,那我們對(duì)自己的價(jià)值就不能自我把握,自我的控制權(quán)就全部交給了外部世界。走上絕路的人,無論是因?yàn)槭裁词虑橐穑镜脑蚨际撬械阶约夯钪褯]有任何價(jià)值。心理學(xué)家建議,最為適當(dāng)?shù)谋ж?fù)水準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)是選擇既有適度的把握,又是適度的冒險(xiǎn)的目標(biāo)。因此,在日常生活中,我們不應(yīng)以自己不會(huì)或沒有某一方面能力而放棄對(duì)新經(jīng)驗(yàn)的嘗試。第三,擴(kuò)展自己的生活經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造自我發(fā)現(xiàn)的機(jī)會(huì)。實(shí)際上,世界是復(fù)雜的,人身上更多的特征都具有兩面性。而實(shí)際上,這種念頭、這種行為,幾乎每個(gè)人都曾經(jīng)驗(yàn)過,它們的存在并沒有使我們比別人更丑惡、更低級(jí)。從心理學(xué)的角度看,幫助人們達(dá)到充分自我接納的途徑有如下幾條。如果沒有別人那樣修長(zhǎng)的身材,那可能就只適合穿過膝大衣,硬要穿健美褲、高筒靴,也許會(huì)引起注意,但這種注意可能是喝倒彩,而你自己卻以為那是贊美。所以,我們需要從多方面、多途徑了解自己,不只從穩(wěn)定的生活世界周圍,而是從自己的整個(gè)生活經(jīng)驗(yàn)來了解自己。對(duì)于無價(jià)值的自我,自踐自毀是自然的、合乎邏輯的。如過高或過低估計(jì)自己,都會(huì)使人喪失適合于自己的成功機(jī)會(huì)。在上述總結(jié)中,1 至3 條屬于社交技能的范疇;4 至5 條屬于自我意識(shí)的范疇;6 至7 條屬于移情的范疇。顯然,學(xué)會(huì)擺脫角色關(guān)系的束縛,以互相合作、互相依賴的方式維持真誠(chéng)的人際關(guān)系,是個(gè)性真正向高水平發(fā)展的基本前提。訓(xùn)練團(tuán)體的活動(dòng)所以能夠成功地改變?nèi)藗內(nèi)穗H關(guān)系的狀況(它使許多人真正解決了與別人的沖突和矛盾),是因?yàn)樗峁┝艘粋€(gè)不同于通常社會(huì)生活的特殊世界。訓(xùn)練期限可以是1 至4 周。這類方法主要有敏感性訓(xùn)練和角色扮演。而且,隨著一個(gè)人人際關(guān)系狀況的變化,其耐受挫折的能力和自信也會(huì)大大下降。一般的,認(rèn)知簡(jiǎn)單的人,其價(jià)值選擇和評(píng)價(jià)的能力較低,他們通常用簡(jiǎn)單的肯定或者否定的方式加工信息,表現(xiàn)為好壞、美丑的簡(jiǎn)單二分法、一元認(rèn)知方式。例如,“智慧”作為一個(gè)優(yōu)良特性并不總是使一個(gè)人具有良好的印象,如果“智慧”加在一個(gè)“冷淡”的人身上,就不會(huì)使別人對(duì)他的印象變得更好些,而只有當(dāng)“智慧”加在一個(gè)“熱情”、“友好”的人身上,才會(huì)提高整體的印象。但是很顯然,我們對(duì)上述兩個(gè)人的印象一般不會(huì)是一樣的,這就要求我們用其他的方法來加工信息。那么,人們?cè)诿鎸?duì)一個(gè)實(shí)實(shí)在在的人,在面對(duì)對(duì)方一系列的人格特性的信息時(shí),又是如何加工整理成一個(gè)整體的印象的呢?社會(huì)心理學(xué)研究表明,信息加工的方式主要有三種:累加法、平均法和加權(quán)平均法。在形成這種印象時(shí),人們還習(xí)慣于把對(duì)方的各種特性協(xié)調(diào)一致起來,把那些相對(duì)或相反的特性按照自己的理解去其一而取其另一,以便減少或消除不一致性。因此,我們?cè)趯?duì)方說話時(shí)要積極傾聽,在初次交往的最初幾分鐘里即能加入對(duì)方的談話中,并且察言觀色、隨機(jī)應(yīng)變,從對(duì)方的說話和體態(tài)語(yǔ)言中確立自己恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),產(chǎn)生和諧的氣氛,從而留給對(duì)方良好的第一印象?!奥牎笔且婚T藝術(shù),善于聽人說話是與人談話時(shí)最重要的。除了用“口”去說之外,我們還可以借助于體態(tài)語(yǔ)言來幫助提高第一印象的水平。生活中常見的“套近乎”,很多人就是先從“稱呼”上開始的。三是要能控制聲音的大小,保證自己的音量既能強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),又能讓對(duì)方了解談話內(nèi)容,因此,高亢和低沉都不失為好的音量,只要適合當(dāng)時(shí)的環(huán)境即行。因此,人們都很重視交談,而同時(shí)作為說話者和聽話者的交往者,說和聽當(dāng)是不可分割的兩大要素。有些人逢人有分寸的握手,既得體,又表現(xiàn)了熱情、開朗的性格,對(duì)于建立第一印象是非常有利的。所以我們?cè)诘谝淮闻c人見面時(shí)應(yīng)善于有效地運(yùn)用自己的視線,也要學(xué)會(huì)了解對(duì)方視線的含義并隨時(shí)調(diào)節(jié)自己的視線,不能因?yàn)樗|怒對(duì)方或?qū)е陆煌闹袛?。表情不僅可以展示自己的良好的人格,可以彌補(bǔ)自身的一些先天不足,也可以掩蓋自己的一些缺點(diǎn),“蒙娜麗莎”式的永恒的微笑會(huì)使一些人成為交往中的常勝將軍。因此,在與別人第一次交往時(shí),一個(gè)女性如果能很好地運(yùn)用其他的非詞語(yǔ)溝通方式,可以彌補(bǔ)或幫助對(duì)方超越性別觀念,使對(duì)方轉(zhuǎn)而注意其他的方面。所以在交往中,有些人不是對(duì)自己的長(zhǎng)處過分得意,便是錯(cuò)誤地理解了自己的所謂優(yōu)點(diǎn),這樣,就難免在交往中碰壁。在我們身邊,經(jīng)常有一些人對(duì)非詞語(yǔ)信號(hào)很敏感,與人交談時(shí)總是面帶笑容,聽人說話時(shí)表現(xiàn)出專心的樣子,這些人一般都是人際關(guān)系很好的人。欲自由自在地創(chuàng)造良好的第一印象,必須善于剖析自己,分析自己;要看看鏡子中的自己,了解“自己看起來如何”。而對(duì)方由于僅僅認(rèn)識(shí)了這唯一的形象,便會(huì)“以點(diǎn)概面”,作“似”有理由的推論和同化。心理學(xué)的研究則進(jìn)一步表明,第一次與人見面時(shí),如何說話或說話時(shí)他人的看法怎樣,往往比實(shí)際談話的內(nèi)容更具影響力,因?yàn)楹退私佑|的幾分鐘內(nèi),對(duì)方的注意力特別集中,記憶力也很強(qiáng),將眼睛和耳朵都朝向你,捕捉從你身上發(fā)出的信息,并依此形成對(duì)他人的第一印象。其實(shí)不然。所以,你把你的聰明機(jī)智運(yùn)用到智慧的幽默中來,使別人和自己都享受快樂,那么,你就得到更多喜歡你、欽佩你的人,獲得支持和關(guān)心你的朋友。開第一種人玩笑時(shí),這種人不會(huì)讓你占任何便宜,會(huì)組織語(yǔ)言進(jìn)行反攻,使你無法得逞。說笑話要注意的是,當(dāng)你說了一半時(shí),卻無一人發(fā)笑,你此刻只好捧自己的場(chǎng),自己縱聲大笑,這樣,才不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)的氣氛。如果中間有一個(gè)人在此刻談笑風(fēng)生,妙趣橫生,令人忍俊不禁,整個(gè)聚會(huì)便進(jìn)入一種熱鬧和諧的氣氛中,那么,這位談?wù)撜咭欢ㄊ钦莆樟苏f笑話秘訣的一個(gè)成功的交際者。美國(guó)《商業(yè)周刊》主編盧當(dāng)他的資產(chǎn)從1500 美元奇跡般地增值到幾千萬美元的時(shí)候,他欣喜而自豪地把這一成就告訴母親,想不到,母親卻淡然地說:“依我看,你跟以前根本沒有什么兩樣? .事實(shí)上你必須把握比5100 萬美元更值錢的東西:除了對(duì)顧客誠(chéng)實(shí)之外,還要想辦法使來希爾頓旅館的人住過了還想再來往,你要想出這樣一種簡(jiǎn)單、容易、不花本錢而行之久遠(yuǎn)的辦法去吸引顧客,這樣你的旅館才有前途。原本他內(nèi)心也羞于啟齒,此刻經(jīng)你一恭維,他頓時(shí)會(huì)精神大爽。當(dāng)然應(yīng)將“夸獎(jiǎng)”和“拍馬屁”區(qū)別開來。因此,要看如何正確使用夸獎(jiǎng)的決竅,既取悅別人,又使自己如愿以償。(5)適時(shí)作出反饋。(3)避免某些不良的習(xí)慣?!眱A聽可能會(huì)耽誤我們一些時(shí)間,但如前面所述,傾聽對(duì)我們對(duì)他人都有好處,只要我們事先安排好時(shí)間,或只要有一些空閑時(shí)間,我們專心致志地去傾聽他人談話是值得的。心理學(xué)家已經(jīng)證實(shí):傾聽能減除心理壓力,當(dāng)人有了心理負(fù)擔(dān)和問題的時(shí)候,能有一個(gè)合適的傾聽者是最好的解脫辦法之一。,增加溝通的效力。他身體的整個(gè)組織———內(nèi)分泌、神經(jīng)、肌肉———全部凝聚成一種抗拒的狀態(tài),通??梢钥闯錾眢w產(chǎn)生一種收縮或準(zhǔn)備收縮的狀態(tài)。要盡可能使對(duì)方在開始的時(shí)候說“是的,是的”,盡可能不使他說“不”。在這六項(xiàng)因素中,第二和第四因素是最重要的。管理者真正迷人的個(gè)性必須具備以下幾要素:。你所穿的衣服、你臉上的線條、你的聲調(diào)、你的思想,你由這些思想所發(fā)展出來的品德,所有這一切都構(gòu)成你的個(gè)性。待人接物,為人處事都反映了領(lǐng)導(dǎo)者自身的修養(yǎng)。(三)禮節(jié)適當(dāng)管理者在事業(yè)活動(dòng)中,交往的環(huán)境、對(duì)象等條件有時(shí)是很不相同的,因此,社會(huì)禮儀的運(yùn)用也要根據(jù)情況,區(qū)別對(duì)待。管理者如不善于維護(hù)自己的形象,又無人清除妨害管理者形象的因素,最終只能使管理者的管理地位喪失。僅僅一次的親切交談是不夠的,多次強(qiáng)化才能在公眾心目中確立這種形象,當(dāng)然,方式也可多樣化一點(diǎn),不一定要去進(jìn)行親切談話,這是在工作中培養(yǎng)形象。一方面,組織的形象對(duì)管理者的形象起著決定作用。管理者可能需要應(yīng)付突如其來的事變,這不僅為一般工作所需,也適于事業(yè)活動(dòng)。工作作風(fēng)良好,對(duì)于在內(nèi)部公眾面前形成良好的形象有重要作用。其次是要有成功的事業(yè)活動(dòng),并能得到廣泛的傳播。其實(shí),管理者中并沒有極端的外向氣質(zhì)或內(nèi)向氣質(zhì),只是有一定的傾向而已。相應(yīng)地,這也是對(duì)管理者形象的要求。下層管理者可以毫無顧慮地同群眾密切相處,而不必?fù)?dān)心損及個(gè)人形象,因?yàn)樗谌罕姷难壑校揪褪莻€(gè)平常人。高層管理者能夠同群眾親密無間,而不致危及形象,是因?yàn)槿罕姼景阉麄儺?dāng)作超人來對(duì)待,不會(huì)想到雙方還是平等的,可以交朋友。這樣處理同級(jí)關(guān)系的要求也應(yīng)當(dāng)成為設(shè)定管理者在同級(jí)面前的形象的出發(fā)點(diǎn)。下級(jí)同管理者之間的關(guān)系當(dāng)然也有親密、生疏之分。對(duì)于管理者來說,下級(jí)同上級(jí)一樣,是管理者的首要公眾,管理者如得不到下級(jí)的認(rèn)可就無法維持管理者地位。管理者同上級(jí)的關(guān)系密切,富有人情味,如朋友、老同事、老上級(jí)等,則可以隨便一些,但也應(yīng)是在作到基本要求的同時(shí),保持一種親密關(guān)系,親密也應(yīng)在有節(jié)、適度及互相尊重的基礎(chǔ)上,以免損壞彼此的形象。管理者在處理對(duì)上級(jí)的關(guān)系時(shí)必須考慮到自己是下級(jí),同時(shí)也是管理者這種雙重身份,協(xié)調(diào)好下級(jí)與管理者這兩個(gè)表面上似乎沖突的社會(huì)角色。那么,怎樣擺脫這種兩難處境呢?應(yīng)當(dāng)說,上級(jí)是一個(gè)管理者的首要公眾,沒有上級(jí)的支持,管理者也就難以順利實(shí)施對(duì)下屬的管理,其地位勢(shì)將難以保持,莫遑論升遷了;上級(jí)也是被管理者追求的公眾,作為下級(jí),管理者不應(yīng)等待上級(jí)主動(dòng)接近自己,而應(yīng)當(dāng)自己主動(dòng)去密切關(guān)系,促進(jìn)各方面交流,并盡可能在上級(jí)面前留下一個(gè)好的印象,從而得到上級(jí)的賞識(shí)、歡迎,為鞏固自己的地位創(chuàng)造條件。至于對(duì)上級(jí)阿諛奉承,溜須拍馬,置原則與人格于不顧,則是奴才的行為。因此,管理者形象的設(shè)定首先應(yīng)從這一方面下工夫,而不僅僅是口號(hào)連天,實(shí)事卻沒作成幾件,到頭來效果適得其反。這種關(guān)系是建立在平等基礎(chǔ)上的,因此,這種關(guān)系和日常人際關(guān)系有較多的相類似之處,日常關(guān)系的一些要求也適用于此。同時(shí),管理者身居高層,容易脫離群眾,為了讓群眾感受到組織的溫暖,增強(qiáng)組織的凝聚力,也必須讓群眾產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)者平易近人的形象。下層管理者也有其威信,但這種威信是由于得到上級(jí)支持和由于與下級(jí)同事的融洽關(guān)系而得來的,并非僅因其職權(quán)。管理者的分工不同。因?yàn)樯朴谟萌瞬粌H對(duì)組織的發(fā)展有很大作用,而且能促進(jìn)并幫助管理者的工作,進(jìn)而因其政績(jī)而影響其形象,再則善于用人本身也是形象的重要內(nèi)容,所以許多管理者在利用傳媒樹立自己的形象時(shí),用人往往是其中的重要內(nèi)容。管理者形象的塑造條件管理者形象是其內(nèi)在能力、素質(zhì)、知識(shí)水平、道德修養(yǎng)等的外部表現(xiàn),因此,作為一個(gè)管理者,首先要提高自己的個(gè)人修養(yǎng)水平,這也是形成良好形象的前提。作為一個(gè)管理者,形象當(dāng)然應(yīng)包括道德方面的內(nèi)容,在中國(guó)這樣一個(gè)對(duì)倫理道德極度重視的國(guó)家,道德形象不佳,足以抵消其他方面的一切努力。沒有充足的基礎(chǔ)理論知識(shí),不可能表現(xiàn)得學(xué)識(shí)淵博,社會(huì)知識(shí)不夠豐富,就會(huì)顯得落后于時(shí)代,不能適應(yīng)社會(huì)需要。工作績(jī)效,或者說政績(jī),是管理者各種能力的綜合表現(xiàn),也是最引人注目,最得人信任的表現(xiàn)。且不說管理者努力搞好工作,作出政績(jī),從而培養(yǎng)其形象。這些要求,實(shí)際上是一些行為規(guī)范,屬于道德的內(nèi)容。真誠(chéng)待人,禮儀就會(huì)是促進(jìn)事業(yè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要條件,反之,虛偽、矯揉造作的禮儀只能讓人感覺難受,也就談不上對(duì)事業(yè)活動(dòng)的幫助了。注意服飾打扮、外在儀表,并非要求管理者一定要莊重威風(fēng),而是說在公共場(chǎng)合和公共活動(dòng)中,不管穿什么衣服,梳什么發(fā)式,外表怎樣裝飾,都要清潔、整齊、莊重、自然、質(zhì)樸,給人以一種良好的印象。管理者個(gè)性設(shè)計(jì)□管理者迷人的個(gè)性一個(gè)杰出的管理者要有迷人的個(gè)性什么是迷人的個(gè)性?當(dāng)然是能夠吸引人的個(gè)性。你眼中的神情也構(gòu)成你個(gè)性中的一個(gè)重要部分,因?yàn)橛行┤四軌蛴赡愕难劬创┠愕膬?nèi)心,看出你內(nèi)心深處的思想,看出你最隱秘的念頭。“與他人友好相處”的好處并不在于這個(gè)習(xí)慣可能為你帶來金錢或物質(zhì)上的收獲,而在于它能對(duì)養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣的人的品格產(chǎn)生美化的效果。為此,應(yīng)該做到:求同存異避免沖突;學(xué)會(huì)傾聽;夸獎(jiǎng)別人。就好像打撞球的運(yùn)動(dòng),從一個(gè)方向打擊,它就偏向一方;要使它能夠反彈回來的話,必須花更大的力量。根據(jù)人性的知識(shí),我們知道,人們往往對(duì)自己的事更感興趣,對(duì)自己的問題更關(guān)注,更喜歡自我表現(xiàn)。只有當(dāng)你真實(shí)地了解了他人,你的人際溝通才能有效率。,還可以保護(hù)自己必要的秘密。(2)當(dāng)遇到你不能接受的觀點(diǎn),甚至有傷你的某些感情的話,你也得耐心聽完。同時(shí)必須適時(shí)用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言如“對(duì)”、“是的”等或點(diǎn)頭微笑之類進(jìn)行適時(shí)的鼓勵(lì),表示你的理解或共鳴。但是不準(zhǔn)確的反饋卻不利于傾聽。例如,你看到你的女同事今天穿了一件新衣服,你只說了句“你的衣服很好看。假如有位政界要人很有政績(jī),但他的詩(shī)寫得也可以,你想恭維他時(shí)就撇開恭維他的政績(jī),轉(zhuǎn)而恭維他所寫的詩(shī),假如你還能背上一首或誦上一兩句他的詩(shī),那么你不妨和他作次長(zhǎng)談,取得的交際成果就很可喜了。希爾頓就是善于利用微笑而獲得成功的典型。每天他對(duì)服務(wù)員的第一句話是“你對(duì)顧客微笑了沒有?”他要求每個(gè)員工不論如何辛苦,都要對(duì)顧客投以微笑,即使在旅館業(yè)務(wù)受到經(jīng)濟(jì)蕭條的嚴(yán)重影響的時(shí)候,他也經(jīng)常提醒職工記住:“萬萬不可把我們心里的愁云擺在臉上,無論旅館本身遭受的困難如何,希爾頓旅館服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)是屬于旅客的陽(yáng)光。一個(gè)商店、旅館如果缺乏美好的微笑,就如同花園失去了和煦的春風(fēng)和明媚的陽(yáng)光。當(dāng)然臉上不必死板板的,微含笑意便可,如果說笑話者自己未說先笑了起來,大家精神便松馳下來,笑話便難以取得效果。那么,這樣的人,便是一個(gè)令人快樂的成功的交際家。所以,開最安全的玩笑必需事先了解朋友是屬于那種類型的人,這樣,開起玩笑來,既無傷大雅,又熱鬧滿室,顯得交際水平特別的高。社會(huì)心理學(xué)家的研究告訴我們,人生交往的資本是良好的第一印象!第一印象就是在與陌生人交往的過程中,所得到的關(guān)于對(duì)方的最初印象,這種第一印象在對(duì)人認(rèn)知和交往中會(huì)起著重要的作用,良好的第一印象甚至可以成為一個(gè)人炫耀的資本,直接決定一人的交往活動(dòng)。乍看起來不以為然,可細(xì)細(xì)品味,卻又不無道理。那么,恰如其分地展示自己和有效地說話,則成了提供信息的重要途徑??纯寸R子中的自己:建立良好第一印象的前提自由自在地創(chuàng)造良好的第一印象,瀟瀟灑灑地走向他人、走進(jìn)人群,這是那些屢屢被第一印象所困擾的人們最夢(mèng)寐以求的,也是管理者每一個(gè)人包括津津樂
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