【正文】 合同預(yù)算部專(zhuān)冊(cè)進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。 四、施工單位在辦理簽證前，應(yīng)通知工程部專(zhuān)業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。 l 施工單位確認(rèn)自購(gòu) “ 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià) ” 材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求后，報(bào)合同預(yù)算部確認(rèn)。建設(shè)單位將部分甲供主材、設(shè)備委托施工單位自購(gòu)時(shí)，執(zhí)行第六條的有關(guān)規(guī)定。 2 電氣工程： 突發(fā)事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)向公司提交處理報(bào)告。 4 施工現(xiàn)場(chǎng)按要求進(jìn)行地面硬化、排水、綠化等處理措施 8 特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗 工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)施工單位進(jìn)行如下管理： 一、安全 五、對(duì)因設(shè)計(jì)變更簽證而超出施工圖預(yù)算的各種費(fèi)用，由合同預(yù)算部進(jìn)行審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行支付。 九、當(dāng)施工進(jìn)度不能滿(mǎn)足合同要求而又糾正不力時(shí)，可采取必要的經(jīng)濟(jì)處罰及組織調(diào)整措施；仍無(wú)效時(shí)可解除施工合同，另行組織施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)，確?？傔M(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 一、工程項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)公司的要求和工程實(shí)際情況，制定工程項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)和分階段目標(biāo)、里程碑目標(biāo)，報(bào)總經(jīng)理審批后，實(shí)行目標(biāo)控制。 二、對(duì)工序的質(zhì)量控制 1 監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關(guān)工序產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件 檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。 2 ．監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作 1 落實(shí)施工單位的質(zhì)量計(jì)劃 2 落實(shí)施工單位的質(zhì)量管理體系 3 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和施工作業(yè)文件，確保工程施工質(zhì)量有可靠的技術(shù)保障措施 4 審查進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的分包單位的資質(zhì)證明文件及滿(mǎn)足質(zhì)量要求的能力，控制分包單位的施工質(zhì)量。 十九、工程驗(yàn)收 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況，對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收。 6 重要工程事項(xiàng)的說(shuō)明； 4 監(jiān)理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預(yù)算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進(jìn)度款支付憑證報(bào)送合同預(yù)算部。 方可書(shū)面通知施工單位復(fù)工。 為便于考核，監(jiān)理單位應(yīng)在每月 15 日以前報(bào)送當(dāng)月中期進(jìn)展情況的分析意見(jiàn)。 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中對(duì)工程施工進(jìn)度的相應(yīng)規(guī)定，審查施工單位提交的施工總進(jìn)度計(jì)劃和年度施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司批準(zhǔn)。 四、工程變更 2 公司根據(jù) “ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度監(jiān)督計(jì)劃 ” 結(jié)合設(shè)計(jì)合同確定施工圖出圖計(jì)劃。 五、建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審定 三、設(shè)計(jì)過(guò)程監(jiān)理 b 占地面積 1 合同文本的右上角應(yīng)加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。 4 合同評(píng)審 四、管理規(guī)定： 1 ．參加人員：工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工； 2 ．會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要確定； 3 確定下周工作目標(biāo)，安排下周工作計(jì)劃。 工程項(xiàng)目管理會(huì)議分為周例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、月例會(huì)。 7 ．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。 3 ．任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。 2 ．不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。 3 ．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專(zhuān)人妥善登記保管。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策： 1 ．項(xiàng)目來(lái)源信息 2 ．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息 3 ．項(xiàng)目銷(xiāo)售、服務(wù)信息 4 ．項(xiàng)目客戶(hù)信息 5 ．管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息 6 ．財(cái)務(wù)管理 7 ．人力資源管理 8 ．與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息 1 公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書(shū)》 4 因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的 管理規(guī)定： 月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者，按自動(dòng)離職處理。 2 ．公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 目的為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理，特制定本制度。 2 ．工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 8 ．下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗，做好防盜、防火工作。隨意浪費(fèi)者，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰 o 第三條 5 ．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備： 1. 大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。 辦公用品及設(shè)備包括： 大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶 辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條 5 ．借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。 式必須符合要求，書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。 管理權(quán)限：各相關(guān)部門(mén) 第四條 4 ．公司公文的行文要求： 1 ．?dāng)M定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。 4 ．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。 第二條 并對(duì)所編制和審核的預(yù) 結(jié) 算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2 ．熟悉《招投標(biāo)法》合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容，熟悉各種類(lèi)型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核工作，負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。 4 ．負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。 9 ．負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。 5. 工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 12. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 5. 審核本專(zhuān)業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專(zhuān)業(yè)安全管理措施。 11. 對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 3. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專(zhuān)業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。 9. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。 15. 制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū)，并對(duì)其工作定期考核。 7. 提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。工程部經(jīng)理 6. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場(chǎng)，推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)文明施工，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。 2 ．全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作，根據(jù)預(yù)算部門(mén)提供的開(kāi)發(fā)承辦資料及市場(chǎng)房產(chǎn)價(jià)格，擬定銷(xiāo)售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理助理審核。 銷(xiāo)售部經(jīng)理 6 ．負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。 4 ．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、定點(diǎn)及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》辦理。 2 ．負(fù)責(zé)編制擬定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目策化師 6 ．負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)，報(bào)批。 3. 組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和考察工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位。 7 ．負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 5 ．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 3. 公司文印室的日常管理工作。 1 ．公司行政類(lèi)物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。 8 ．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 14 ．公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 9 ．公司員工的考勤與管理工作。 7 ．公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 5 ．公司各類(lèi)工作的督辦、公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 5 ．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 2. 指導(dǎo)工程部門(mén)解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 11 ．協(xié)調(diào)分管部門(mén)之間與其他部門(mén)、相關(guān)單位及政府部門(mén)的工作關(guān)系。 9. 指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 5 ．工程的合同管理，政府部門(mén)有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 3 ．做好與政府管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2 ．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的前期定位， 項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位 組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，為施工階段提供一切條件 o 7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。 14 ．建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法 10 ．工程簽證管理辦法 6 ．工程進(jìn)度控制管理辦法 2 ．合同管理制度 1 ．總經(jīng)辦 執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋公司，以便及時(shí)補(bǔ)充和修改。 三、本制度作為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)許可，不得外傳。 8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷(xiāo)售方案的審定與執(zhí)行。 3. 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)，組織提供供應(yīng)由公司提供的資料，并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。 3 ．負(fù)責(zé)公司部門(mén)及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作 o 1 ．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 3 ．公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o 10 ．公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。 崗位名稱(chēng)：行政辦公室主任 所屬部門(mén)：行政辦公室 主管上級(jí)：副總經(jīng)理 4 ．組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的管理工作。 6 ．公司各部門(mén)職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 8 ．公司人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制并組織實(shí)施工作。 10 ．牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。 1 ．貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度，并組織實(shí)施。 3 ．制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。 5 ．公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。 7 ．公司員工檔案的建立、完善工作。 9 1 ．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 3 ．公司來(lái)賓的接待工作。 5 ．處理來(lái)往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。 7 ．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)工作的督辦工作，定期對(duì)各部門(mén)工作完成情況 4. 制定項(xiàng)目的市場(chǎng)策略、廣告策略和銷(xiāo)售策略。前期部經(jīng)理 2 ．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書(shū)。 4 ．負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn)，獲取市計(jì)委、建委等部門(mén)的批復(fù)文件。 職位名稱(chēng)：項(xiàng)目策化師 所屬部門(mén)：前期部 主管上級(jí)：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)： 職位名稱(chēng)：銷(xiāo)售部經(jīng)理 所屬部門(mén)：銷(xiāo)售部部 主管上級(jí)：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)： 5 ．根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售任務(wù)情況，會(huì)同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 7 ．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7. 對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過(guò)程的管理、控制工作。職位名稱(chēng)：工程部經(jīng)理 所屬部門(mén)：工程部 主管上級(jí)：副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責(zé) 。 8. 協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。 16. 工程前期的日常管理工作。 2. 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。 10. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作，并對(duì)本專(zhuān)業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 4. 審核本專(zhuān)業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專(zhuān)業(yè)安全管理措施。 12. 上級(jí)交辦的其他工作。 6. 審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專(zhuān)業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。 13. 對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 6. 準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。 1 ．負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo)，編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。 3 ．負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作，組織編寫(xiě)招標(biāo)文件，組織對(duì)投標(biāo)單位資格考察，負(fù)責(zé)招標(biāo)全過(guò)程的實(shí)施和管理工作。 5 ．對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況，及時(shí)上報(bào)并提出應(yīng)對(duì)措施。 10 ．參與工程圖紙技術(shù)交底，解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。 5. 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。 3 ．熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。 2. 認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作 o3. 按時(shí)完成月、季、年度預(yù) 結(jié) 算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。 5 ．如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。 2 ．公文格式：公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。 檔案的立卷歸檔： 1 ．行政檔案的立卷： 1 立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類(lèi)文件 日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 合同預(yù)算部一份，由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的由財(cái)務(wù)部門(mén)保存，其他報(bào)名保存復(fù)印件，并在其上注明原件存放處 工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。 3 檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 6 ．借閱人歸還檔案時(shí)