【正文】 合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。 四、施工單位在辦理簽證前，應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。 l 施工單位確認自購 “ 認質認價 ” 材料、設備的規(guī)格、型號、數(shù)量和質量符合設計要求后，報合同預算部確認。建設單位將部分甲供主材、設備委托施工單位自購時，執(zhí)行第六條的有關規(guī)定。 2 電氣工程： 突發(fā)事件處理完畢后，應及時向公司提交處理報告。 4 施工現(xiàn)場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施 8 特種作業(yè)人員應持證上崗 工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位進行如下管理： 一、安全 五、對因設計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用，由合同預算部進行審核、公司領導批準后按有關規(guī)定程序進行支付。 九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時，可采取必要的經濟處罰及組織調整措施；仍無效時可解除施工合同，另行組織施工隊伍進場，確?？傔M度目標的實現(xiàn)。 一、工程項目管理應根據(jù)公司的要求和工程實際情況，制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標，報總經理審批后，實行目標控制。 二、對工序的質量控制 1 監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關工序產品質量的證明文件 檢驗記錄及試驗報告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。 2 ．監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質量控制工作 1 落實施工單位的質量計劃 2 落實施工單位的質量管理體系 3 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業(yè)文件，確保工程施工質量有可靠的技術保障措施 4 審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質證明文件及滿足質量要求的能力，控制分包單位的施工質量。 十九、工程驗收 監(jiān)理單位應根據(jù)工程進展情況，對工程各個環(huán)節(jié)進行驗收。 6 重要工程事項的說明； 4 監(jiān)理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。 方可書面通知施工單位復工。 為便于考核，監(jiān)理單位應在每月 15 日以前報送當月中期進展情況的分析意見。 監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中對工程施工進度的相應規(guī)定，審查施工單位提交的施工總進度計劃和年度施工進度計劃，并報公司批準。 四、工程變更 2 公司根據(jù) “ 項目設計進度監(jiān)督計劃 ” 結合設計合同確定施工圖出圖計劃。 五、建設項目初步設計審定 三、設計過程監(jiān)理 b 占地面積 1 合同文本的右上角應加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。 4 合同評審 四、管理規(guī)定： 1 ．參加人員：工程項目管理有關領導及全體員工； 2 ．會議時間：根據(jù)工作需要確定； 3 確定下周工作目標，安排下周工作計劃。 工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。 7 ．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。 3 ．任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。 2 ．不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。 3 ．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策： 1 ．項目來源信息 2 ．項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息 3 ．項目銷售、服務信息 4 ．項目客戶信息 5 ．管理、經營的運行及決策信息 6 ．財務管理 7 ．人力資源管理 8 ．與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息 1 公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》 4 因公司業(yè)務調整須減員的 管理規(guī)定： 月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者，按自動離職處理。 2 ．公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。 目的為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。 2 ．工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面談。 8 ．下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰 o 第三條 5 ．辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。 大型辦公用品及辦公設備的配備： 1. 大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。 辦公用品及設備包括： 大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶 辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條 5 ．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。 式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。 管理權限：各相關部門 第四條 4 ．公司公文的行文要求： 1 ．擬定公文時，應按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。 4 ．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。 第二條 并對所編制和審核的預 結 算文件的完整與準確性負責。 2 ．熟悉《招投標法》合同法》及其他相關法規(guī)的相關內容，熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核工作，負責對合同相關內容的解釋。 4 ．負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。 9 ．負責材料的認質認價工作。 5. 工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。 12. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。 5. 審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 11. 對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 3. 參與施工圖會審和設計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設計院做出相關答復。 9. 會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。1. 負責項目土建施工的技術質量監(jiān)督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。 15. 制定下屬員工職務說明書，并對其工作定期考核。 7. 提出工程部組織結構及人員設置的建議，健全質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。工程部經理 6. 負責建設工程項目的現(xiàn)場管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標準化工地。 2 ．全面負責公司各項目的銷售工作，根據(jù)預算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產價格，擬定銷售方案及價格上報總經理助理審核。 銷售部經理 6 ．負責開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。 4 ．負責項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設用地規(guī)劃許可證》辦理。 2 ．負責編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。項目策化師 6 ．負責組織對項目規(guī)劃方案的設計，報批。 3. 組織項目的市場調研和考察工作，對項目進行市場定位和產品定位。 7 ．負責室內外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 5 ．負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。 3. 公司文印室的日常管理工作。 1 ．公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 8 ．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 14 ．公司領導交辦的其他工作。 9 ．公司員工的考勤與管理工作。 7 ．公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 5 ．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調及公司所屬區(qū)域的管理工作。 5 ．負責企業(yè)文化建設和形象宣傳工作。 2. 指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監(jiān)督中疑難問題，對項目實施過程中的技術進行監(jiān)督、指導和審定。 11 ．協(xié)調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。 9. 指導、督促項目各項手續(xù)的辦理。 5 ．工程的合同管理，政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 3 ．做好與政府管理部門的溝通協(xié)調工作和內部現(xiàn)場施工單位之間的生產協(xié)調、進度、質量、安全控制監(jiān)督工作。 1 全面負責項目實施管理工作。 2 ．負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件，負責項目開發(fā)過程中的前期定位， 項目定位、產品定位、價格定位 組織完成項目規(guī)劃和設計工作，為施工階段提供一切條件 o 7. 負責項目部體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。 14 ．建設項目綜合驗收管理辦法 10 ．工程簽證管理辦法 6 ．工程進度控制管理辦法 2 ．合同管理制度 1 ．總經辦 執(zhí)行過程中如有問題，應及時反饋公司，以便及時補充和修改。 三、本制度作為公司內部文件，未經許可，不得外傳。 8. 負責項目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。 3. 審核項目的設計任務委托書，組織提供供應由公司提供的資料，并跟蹤項目的設計工作，確保建設項目在技術上的先進和合理。 3 ．負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o 1 ．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 3 ．公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作 o 10 ．公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。 崗位名稱：行政辦公室主任 所屬部門：行政辦公室 主管上級：副總經理 4 ．組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。 6 ．公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。 8 ．公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。 10 ．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 1 ．貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度，并組織實施。 3 ．制定公司人員需求和招聘計劃。 5 ．公司人員的轉正、調配、任免及獎懲等工作。 7 ．公司員工檔案的建立、完善工作。 9 1 ．協(xié)助做好企業(yè)文化建設工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 3 ．公司來賓的接待工作。 5 ．處理來往信件、傳真、及時上傳下達。 7 ．協(xié)助部門經理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況 4. 制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。前期部經理 2 ．負責編制房地產開發(fā)的項目建設書。 4 ．負責項目開發(fā)的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復文件。 職位名稱：項目策化師 所屬部門：前期部 主管上級：總經理助理 崗位職責： 職位名稱：銷售部經理 所屬部門：銷售部部 主管上級：總經理助理 崗位職責： 5 ．根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況，會同總經理助理制定相應的獎罰政策，上報總經理批準后實施。 7 ．領導交辦的其他工作。 7. 對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。職位名稱：工程部經理 所屬部門：工程部 主管上級：副總經理、總工程師 崗位職責 。 8. 協(xié)調工程施工技術變更處理和現(xiàn)場簽證管理。 16. 工程前期的日常管理工作。 2. 充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 10. 配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。 4. 審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 12. 上級交辦的其他工作。 6. 審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 13. 對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 6. 準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 1 ．負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。 3 ．負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。 5 ．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況，及時上報并提出應對措施。 10 ．參與工程圖紙技術交底，解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。 5. 負責工程進度款支付憑證及工程經濟簽證的審核與簽發(fā)工作。 3 ．熟悉工程招投標程序及相關法律文件，參與工程招投標工作，負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協(xié)調等具體工作。 2. 認真做好工程材料用量的編制和審核工作 o3. 按時完成月、季、年度預 結 算工程量統(tǒng)計報表工作。 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。 5 ．如需進行收文轉辦的應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。 2 ．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。 檔案的立卷歸檔： 1 ．行政檔案的立卷： 1 立卷范圍：公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件 合同預算部一份，由財務部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的由財務部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。 3 檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。 6 ．借閱人歸還檔案時