【正文】 2BJDTSMZ002秘密中華人民共和國保密指南BMZ22001114過期文件，交回北京市國家保密局。附件二十三借閱使用密件審批表申請人申請人密級借閱期限所在部門介紹信編號涉密載體紙介質(zhì)、磁盤、光盤、聲像制品、其他申 請理 由密件名稱密件密級借閱時間歸還時間保 密承 諾我保證在借閱使用期間不擴大國家秘密和公司商業(yè)秘密的知悉范圍，僅限于個人工作使用，并嚴格執(zhí)行密件保管制度。申請人： 年 月 日所在部門意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密辦意見簽字（蓋章）： 年 月 日管理部門意見簽字（蓋章）： 年 月 日公司領(lǐng)導意見所簽字（蓋章）： 年 月 日備 注 密載體打印后同原件一樣管理。部門承諾與意見保證專機專用，聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)計算機不處理涉密和公務信息，對上網(wǎng)信息執(zhí)行保密審查制度。部門承諾與意見保證專機專用，涉密計算機不能登錄互聯(lián)網(wǎng)，與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。二、本人承認在承擔項目時所產(chǎn)生的任何秘密信息，為公司所有，本人承諾調(diào)離后，不使用、復制國家、公司秘密事項和技術(shù)。附件5因私出國（境）審查審批表申請人基本情況姓名性別出生時間參加工作時間學歷畢業(yè)院校職務政治面貌入黨時間部門崗位涉密密級去處出國（境）時間期限出國（境）事由家庭主要情況成員關(guān)系姓名出生日期政治面貌工作單位及職務是否同去審查審批意見所在部門意見是/否 涉密資料、設(shè)備已清桌鎖柜是/否 涉密資料已移交 兼職保密員： 年 月 日 部門領(lǐng)導： 年 月 日組織部門意見（對黨員）年 月 日業(yè)務主管部門意見簽字： 年 月 日人力行政部意見是離開所在涉密崗位或調(diào)離公司時，必須將所持有的全部各種介質(zhì)的涉密載體，移交給公司指定的接收人，雙方簽字確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。不亂放涉密載體，堅持“清桌鎖柜”制度。（三）確定涉密信息的保密范圍、密級、保密方法、保密責任及解密期限，明確所屬人員使用這些信息的范圍、方式、條件等。 （二）人力行政部負責新職工、因私出境和離崗職工的保密教育。第四十六條 涉密載體的管理涉及到每一位員工，必須引起重視。 （四）銷毀存儲有密級信息的磁介質(zhì)、光盤等載體要使用物理或化學的方法銷毀，并且做到不可恢復。 攜帶涉密載體外出要采取可靠的安全措施，使涉密載體處于攜帶人的有效控制之下。 （五）涉密載體保管部門要定期對所保管的涉密載體實物進行清點、核對和清退，做到“賬物相符”。 （五）摘錄、引用公司秘密內(nèi)容形成的涉密載體，應當按原件密級確定密級、保密期限和發(fā)放范圍。借閱、使用人員必須符合相對應密級等級和知悉范圍。 （六）制作涉密載體的場所應當符合保密要求。 第三十八條 涉密載體保密管理內(nèi)容包括:涉密載體制作、涉密文件資料復制、涉密載體借閱使用、涉密載體保管、涉密載體銷毀、涉密載體運輸、涉密載體維修等。 第三十五條 打印機使用部門在打印涉密文件、資料時，應建立打印審查、登記制度。 （一）涉密文件、資料在內(nèi)部復制時，必須履行涉密載體復制保密審批手續(xù)（附件十九）。（三）使用外網(wǎng)收發(fā)電子郵件必須執(zhí)行登記制度，嚴禁涉及國家及公司秘密事項。網(wǎng)絡安全管理員應嚴格對數(shù)據(jù)的存貯、更新、刪除進行管理，防止對已有數(shù)據(jù)和文件進行非法傳播和破壞。 （七）各部門應嚴格控制上網(wǎng)計算機的文件目錄，需要在內(nèi)網(wǎng)上交流的涉密信息，應放置在專門的目錄區(qū)內(nèi)。 第三十條 對內(nèi)網(wǎng)保密工作實施嚴格管理（一）聯(lián)入內(nèi)網(wǎng)的計算機必須經(jīng)過審批（附件十二）。 （五）涉密臺式計算機和便攜式計算機 （含磁盤等涉密載體）原則上不得攜帶出辦公區(qū)。 （二）涉密人員在臺式計算機或便攜式計算機上制作涉密載體時，應避免無關(guān)人員旁觀。（二）公司機密級涉密技術(shù)資料要使用專門的保管設(shè)備和場地進行管理，電子文檔要設(shè)定密碼，由公司指定專人掌握。 （3）因工作需要擴大知密范圍的。保密期限：公司根據(jù)涉密技術(shù)的保密要求綜合評估確定保密期限，機密級不少于10年，秘密級不少于5年。公司的機密級技術(shù)內(nèi)容包括：主要程序原代碼、重要的技術(shù)方案、算法、接口代碼等。 （二）對于簽訂短期勞動合同的人員，原則上不安排從事涉密崗位工作。（四）涉密人員調(diào)動工作或退休離崗前，不得擅自銷毀和處理個人保管使用的涉密文件、資料、設(shè)備等，必須與有關(guān)部門辦理移交手續(xù)（附件七）。對涉密人員已經(jīng)連續(xù)半年沒有承擔本級涉密項目（工作），將向下調(diào)整密級。凡新進入涉密崗位的工作人員須履行審查備案（附件一）與資格審批手續(xù)（附件二）。對不按本規(guī)定要求而產(chǎn)生的工作失誤，保密委員會將追究有關(guān)責任人和責任部門領(lǐng)導的責任。（四）協(xié)助保密辦公室開展各項保密工作，監(jiān)督、檢查本部門執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況，及時向保密辦公室匯報。（九）負責公司的保密宣傳教育工作，協(xié)助組織保密業(yè)務培訓工作。第十四條 保密辦設(shè)立專職保密員一名，其工作職責: （一）認真學習保密法律、法規(guī)和公司的各項保密規(guī)章制度。（七）對公司有關(guān)的新聞、圖書、出版、宣傳報道稿件、網(wǎng)上信息發(fā)布及對外提供資料進行保密審查。會議內(nèi)容包括研究、部署、總結(jié)半年和全年保密工作。（四）審定公司年度保密工作計劃。（七）不準與親友和無關(guān)人員談論秘密事項。（五）及時向公司領(lǐng)導和保密辦公室匯報保密工作重要情況。 第九條 其他公司領(lǐng)導保密工作職責: （一）對分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導責任。（四）重視保密組織機構(gòu)的建設(shè)，及時研究解決存在的重大問題。 第二條 公司保密工作方針是：“依法管理、積極防范、確保重點,既確保國家秘密，又便利各項工作”。 第二章 保密組織機構(gòu)與職能第七條 法定代表人保密工作職責: （一）對公司保密工作負全面領(lǐng)導責任。對涉密工作事項提出保密要求，明確保密責任。（二）負責保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度在本部門貫徹執(zhí)行。（四）不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存秘密事項。公司保密委員會主要職責為: （一）貫徹落實國家和有關(guān)主管部門的有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)。（九）查處一般失泄密事件，協(xié)助查處重大失泄密案件。（四）負責保密工作各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。（十二）負責組織召開保密工作年度例會和不定期會議。（六）熟悉和掌握所屬各分公司的涉密載體、涉密人員、保密重點部門部位、計算機和辦公自動化設(shè)備的情況，做好保密業(yè)務指導工作。兼職保密員的職責：（一）認真學習保密法律、 法規(guī)和保密委員會制定的各項保密規(guī)章制度。 涉密人員管理由保密辦公室、人力行政部和用人部門共同負責。 （五）能夠了解、會使用本崗位保密設(shè)備。 在涉及機密級國家秘密程度深、事項多、期限長的崗位上的工作人員應當屬于重要涉密人員。 （二）對涉密人員未經(jīng)批準擅自出國（境）的，或經(jīng)正常程序組團出國（境）后出走或逾期不歸的，保密辦公室應報告上級有關(guān)部門。 第二十三條 調(diào)出公司的涉密人員由人力行政部負責與其簽訂離崗保密承諾書，并在保密辦公室備案（附件八）。 第四章 涉密技術(shù)保密管理 第二十三條 涉密技術(shù)是指包含技術(shù)秘密內(nèi)容的軟件、文檔資料、客戶信息、圖紙、照片、記錄、文件等。產(chǎn)品研發(fā)項目中產(chǎn)生的研究報告等最終科研成果的密級和保密期限，由項目負責人根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定提出密級、保密期限和知悉范圍，經(jīng)所在部門領(lǐng)導審核，由公司主管領(lǐng)導會同保密辦公室審查后批準確定（附件九）。 秘密事項有下列情形之一的，應降低密級和保密期限。第二十六條 涉密技術(shù)的保密管理（一）機密級技術(shù)資料由公司專人負責保管，只限于公司領(lǐng)導和直接責任人使用。（七）涉密技術(shù)內(nèi)容原則上不得對外宣傳報道，如因廣告、技術(shù)交流等工作需要，要事先經(jīng)過公司主管領(lǐng)導和保密委員會審批同意。處理一般涉密信息的計算機有效開機密碼要8位以上，密碼一個月更換一次。在沒有確認對公司秘密信息進行安全清除前，禁止將處理過公司秘密信息的計算機和便攜式計算機作價外賣或外撥使用。 （五）涉密計算機信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的保密工作，堅持誰上網(wǎng)，誰負責的原則。網(wǎng)絡安全管理員應明確職責，建立網(wǎng)絡安全監(jiān)控日志，以備查驗。 第三十一條 對外網(wǎng)使用的保密管理要求如下: （一）計算機上社會公共網(wǎng)，要嚴格履行申報手續(xù)（附件十五），并加貼許可標識。密收傳真要履行涉密載體登記簽收手續(xù)，按涉密載體管理。復制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。應制定必要的管理制度，并監(jiān)督、檢查各部門的落實情況。 （三）需印刷的涉密載體必須到具有“國家秘密載體印刷定點單位”資質(zhì)的單位進行。遞送必須有兩人共同攜帶，使用專車。 （三）管理人員接待時必須嚴格執(zhí)行涉密載體的移交、接收、清退等登記程序，做好登記，登記資料定期向保密辦公室備案。 （三）各部門產(chǎn)生的涉密載體按規(guī)定需要歸檔的，由人力行政部負責保管。 擅自擴大制作數(shù)量后自留的。 （三）大量集中銷毀工作由保密辦公室歸口負責。涉密載體在送修前要將載有的涉密信息徹底刪除。保密教育開展情況是各部門保密工作獎懲的依據(jù)之一。XX軟件有限公司附件一涉密人員審查備案表姓名性別工作證號所在部門民族身份證號政治面貌學歷出生地行政職務兼任職務技術(shù)職務戶口所在地 市（?。? 區(qū)（縣） 樓 單元 室居住地 市（?。? 區(qū)（縣） 樓 單元 室辦公電話住宅電話社會保障號個人經(jīng)歷起止時間工作單位職務職稱證明人曾承擔項目名稱、密級及在項目中擔任的職務序號項目名稱密級職務家庭情況姓名與本人關(guān)系出生年月政治面貌學歷專業(yè)所在單位及聯(lián)系電話、手機號碼涉密崗位密級界定本人承諾本人保守國家秘密和本單位秘密，嚴格遵守國家保密法和單位制定的各項保密管理規(guī)定。 不私自復制、收藏秘密載體。（二）基本職責 必須自覺遵守國家保密法律、法規(guī)和公司的各項保密規(guī)章制度； 必須自覺接受保密宣傳教育、保密培訓，積極參加有關(guān)的保密活動；嚴格履行公司保密規(guī)章制度中規(guī)定的與本人有關(guān)的保密責任，并自覺接受保密監(jiān)督、檢查。四、涉密人員應妥善保管本《保密責任書》，不得遺失。保密承諾書自本人簽字之日起生效。承諾