【正文】 2BJDTSMZ002秘密中華人民共和國(guó)保密指南BMZ22001114過(guò)期文件，交回北京市國(guó)家保密局。附件二十三借閱使用密件審批表申請(qǐng)人申請(qǐng)人密級(jí)借閱期限所在部門(mén)介紹信編號(hào)涉密載體紙介質(zhì)、磁盤(pán)、光盤(pán)、聲像制品、其他申 請(qǐng)理 由密件名稱(chēng)密件密級(jí)借閱時(shí)間歸還時(shí)間保 密承 諾我保證在借閱使用期間不擴(kuò)大國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的知悉范圍，僅限于個(gè)人工作使用，并嚴(yán)格執(zhí)行密件保管制度。申請(qǐng)人： 年 月 日所在部門(mén)意見(jiàn)簽字（蓋章）： 年 月 日保密辦意見(jiàn)簽字（蓋章）： 年 月 日管理部門(mén)意見(jiàn)簽字（蓋章）： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)所簽字（蓋章）： 年 月 日備 注 密載體打印后同原件一樣管理。部門(mén)承諾與意見(jiàn)保證專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不處理涉密和公務(wù)信息，對(duì)上網(wǎng)信息執(zhí)行保密審查制度。部門(mén)承諾與意見(jiàn)保證專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，涉密計(jì)算機(jī)不能登錄互聯(lián)網(wǎng)，與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。二、本人承認(rèn)在承擔(dān)項(xiàng)目時(shí)所產(chǎn)生的任何秘密信息，為公司所有，本人承諾調(diào)離后，不使用、復(fù)制國(guó)家、公司秘密事項(xiàng)和技術(shù)。附件5因私出國(guó)（境）審查審批表申請(qǐng)人基本情況姓名性別出生時(shí)間參加工作時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)院校職務(wù)政治面貌入黨時(shí)間部門(mén)崗位涉密密級(jí)去處出國(guó)（境）時(shí)間期限出國(guó)（境）事由家庭主要情況成員關(guān)系姓名出生日期政治面貌工作單位及職務(wù)是否同去審查審批意見(jiàn)所在部門(mén)意見(jiàn)是/否 涉密資料、設(shè)備已清桌鎖柜是/否 涉密資料已移交 兼職保密員： 年 月 日 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日組織部門(mén)意見(jiàn)（對(duì)黨員）年 月 日業(yè)務(wù)主管部門(mén)意見(jiàn)簽字： 年 月 日人力行政部意見(jiàn)是離開(kāi)所在涉密崗位或調(diào)離公司時(shí)，必須將所持有的全部各種介質(zhì)的涉密載體，移交給公司指定的接收人，雙方簽字確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。不亂放涉密載體，堅(jiān)持“清桌鎖柜”制度。（三）確定涉密信息的保密范圍、密級(jí)、保密方法、保密責(zé)任及解密期限，明確所屬人員使用這些信息的范圍、方式、條件等。 （二）人力行政部負(fù)責(zé)新職工、因私出境和離崗職工的保密教育。第四十六條 涉密載體的管理涉及到每一位員工，必須引起重視。 （四）銷(xiāo)毀存儲(chǔ)有密級(jí)信息的磁介質(zhì)、光盤(pán)等載體要使用物理或化學(xué)的方法銷(xiāo)毀，并且做到不可恢復(fù)。 攜帶涉密載體外出要采取可靠的安全措施，使涉密載體處于攜帶人的有效控制之下。 （五）涉密載體保管部門(mén)要定期對(duì)所保管的涉密載體實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和清退，做到“賬物相符”。 （五）摘錄、引用公司秘密內(nèi)容形成的涉密載體，應(yīng)當(dāng)按原件密級(jí)確定密級(jí)、保密期限和發(fā)放范圍。借閱、使用人員必須符合相對(duì)應(yīng)密級(jí)等級(jí)和知悉范圍。 （六）制作涉密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。 第三十八條 涉密載體保密管理內(nèi)容包括:涉密載體制作、涉密文件資料復(fù)制、涉密載體借閱使用、涉密載體保管、涉密載體銷(xiāo)毀、涉密載體運(yùn)輸、涉密載體維修等。 第三十五條 打印機(jī)使用部門(mén)在打印涉密文件、資料時(shí)，應(yīng)建立打印審查、登記制度。 （一）涉密文件、資料在內(nèi)部復(fù)制時(shí)，必須履行涉密載體復(fù)制保密審批手續(xù)（附件十九）。（三）使用外網(wǎng)收發(fā)電子郵件必須執(zhí)行登記制度，嚴(yán)禁涉及國(guó)家及公司秘密事項(xiàng)。網(wǎng)絡(luò)安全管理員應(yīng)嚴(yán)格對(duì)數(shù)據(jù)的存貯、更新、刪除進(jìn)行管理，防止對(duì)已有數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行非法傳播和破壞。 （七）各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的文件目錄，需要在內(nèi)網(wǎng)上交流的涉密信息，應(yīng)放置在專(zhuān)門(mén)的目錄區(qū)內(nèi)。 第三十條 對(duì)內(nèi)網(wǎng)保密工作實(shí)施嚴(yán)格管理（一）聯(lián)入內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須經(jīng)過(guò)審批（附件十二）。 （五）涉密臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī) （含磁盤(pán)等涉密載體）原則上不得攜帶出辦公區(qū)。 （二）涉密人員在臺(tái)式計(jì)算機(jī)或便攜式計(jì)算機(jī)上制作涉密載體時(shí)，應(yīng)避免無(wú)關(guān)人員旁觀。（二）公司機(jī)密級(jí)涉密技術(shù)資料要使用專(zhuān)門(mén)的保管設(shè)備和場(chǎng)地進(jìn)行管理，電子文檔要設(shè)定密碼，由公司指定專(zhuān)人掌握。 （3）因工作需要擴(kuò)大知密范圍的。保密期限：公司根據(jù)涉密技術(shù)的保密要求綜合評(píng)估確定保密期限，機(jī)密級(jí)不少于10年，秘密級(jí)不少于5年。公司的機(jī)密級(jí)技術(shù)內(nèi)容包括：主要程序原代碼、重要的技術(shù)方案、算法、接口代碼等。 （二）對(duì)于簽訂短期勞動(dòng)合同的人員，原則上不安排從事涉密崗位工作。（四）涉密人員調(diào)動(dòng)工作或退休離崗前，不得擅自銷(xiāo)毀和處理個(gè)人保管使用的涉密文件、資料、設(shè)備等，必須與有關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù)（附件七）。對(duì)涉密人員已經(jīng)連續(xù)半年沒(méi)有承擔(dān)本級(jí)涉密項(xiàng)目（工作），將向下調(diào)整密級(jí)。凡新進(jìn)入涉密崗位的工作人員須履行審查備案（附件一）與資格審批手續(xù)（附件二）。對(duì)不按本規(guī)定要求而產(chǎn)生的工作失誤，保密委員會(huì)將追究有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。（四）協(xié)助保密辦公室開(kāi)展各項(xiàng)保密工作，監(jiān)督、檢查本部門(mén)執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況，及時(shí)向保密辦公室匯報(bào)。（九）負(fù)責(zé)公司的保密宣傳教育工作，協(xié)助組織保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第十四條 保密辦設(shè)立專(zhuān)職保密員一名，其工作職責(zé): （一）認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)保密規(guī)章制度。（七）對(duì)公司有關(guān)的新聞、圖書(shū)、出版、宣傳報(bào)道稿件、網(wǎng)上信息發(fā)布及對(duì)外提供資料進(jìn)行保密審查。會(huì)議內(nèi)容包括研究、部署、總結(jié)半年和全年保密工作。（四）審定公司年度保密工作計(jì)劃。（七）不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)撁孛苁马?xiàng)。（五）及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室匯報(bào)保密工作重要情況。 第九條 其他公司領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé): （一）對(duì)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（四）重視保密組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，及時(shí)研究解決存在的重大問(wèn)題。 第二條 公司保密工作方針是：“依法管理、積極防范、確保重點(diǎn),既確保國(guó)家秘密，又便利各項(xiàng)工作”。 第二章 保密組織機(jī)構(gòu)與職能第七條 法定代表人保密工作職責(zé): （一）對(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)涉密工作事項(xiàng)提出保密要求，明確保密責(zé)任。（二）負(fù)責(zé)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度在本部門(mén)貫徹執(zhí)行。（四）不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存秘密事項(xiàng)。公司保密委員會(huì)主要職責(zé)為: （一）貫徹落實(shí)國(guó)家和有關(guān)主管部門(mén)的有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)。（九）查處一般失泄密事件，協(xié)助查處重大失泄密案件。（四）負(fù)責(zé)保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。（十二）負(fù)責(zé)組織召開(kāi)保密工作年度例會(huì)和不定期會(huì)議。（六）熟悉和掌握所屬各分公司的涉密載體、涉密人員、保密重點(diǎn)部門(mén)部位、計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的情況，做好保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。兼職保密員的職責(zé)：（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律、 法規(guī)和保密委員會(huì)制定的各項(xiàng)保密規(guī)章制度。 涉密人員管理由保密辦公室、人力行政部和用人部門(mén)共同負(fù)責(zé)。 （五）能夠了解、會(huì)使用本崗位保密設(shè)備。 在涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密程度深、事項(xiàng)多、期限長(zhǎng)的崗位上的工作人員應(yīng)當(dāng)屬于重要涉密人員。 （二）對(duì)涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)（境）的，或經(jīng)正常程序組團(tuán)出國(guó)（境）后出走或逾期不歸的，保密辦公室應(yīng)報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門(mén)。 第二十三條 調(diào)出公司的涉密人員由人力行政部負(fù)責(zé)與其簽訂離崗保密承諾書(shū)，并在保密辦公室備案（附件八）。 第四章 涉密技術(shù)保密管理 第二十三條 涉密技術(shù)是指包含技術(shù)秘密內(nèi)容的軟件、文檔資料、客戶信息、圖紙、照片、記錄、文件等。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中產(chǎn)生的研究報(bào)告等最終科研成果的密級(jí)和保密期限，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定提出密級(jí)、保密期限和知悉范圍，經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同保密辦公室審查后批準(zhǔn)確定（附件九）。 秘密事項(xiàng)有下列情形之一的，應(yīng)降低密級(jí)和保密期限。第二十六條 涉密技術(shù)的保密管理（一）機(jī)密級(jí)技術(shù)資料由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，只限于公司領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人使用。（七）涉密技術(shù)內(nèi)容原則上不得對(duì)外宣傳報(bào)道，如因廣告、技術(shù)交流等工作需要，要事先經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)審批同意。處理一般涉密信息的計(jì)算機(jī)有效開(kāi)機(jī)密碼要8位以上，密碼一個(gè)月更換一次。在沒(méi)有確認(rèn)對(duì)公司秘密信息進(jìn)行安全清除前，禁止將處理過(guò)公司秘密信息的計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)作價(jià)外賣(mài)或外撥使用。 （五）涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的保密工作，堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。網(wǎng)絡(luò)安全管理員應(yīng)明確職責(zé)，建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控日志，以備查驗(yàn)。 第三十一條 對(duì)外網(wǎng)使用的保密管理要求如下: （一）計(jì)算機(jī)上社會(huì)公共網(wǎng)，要嚴(yán)格履行申報(bào)手續(xù)（附件十五），并加貼許可標(biāo)識(shí)。密收傳真要履行涉密載體登記簽收手續(xù)，按涉密載體管理。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。應(yīng)制定必要的管理制度，并監(jiān)督、檢查各部門(mén)的落實(shí)情況。 （三）需印刷的涉密載體必須到具有“國(guó)家秘密載體印刷定點(diǎn)單位”資質(zhì)的單位進(jìn)行。遞送必須有兩人共同攜帶，使用專(zhuān)車(chē)。 （三）管理人員接待時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的移交、接收、清退等登記程序，做好登記，登記資料定期向保密辦公室備案。 （三）各部門(mén)產(chǎn)生的涉密載體按規(guī)定需要?dú)w檔的，由人力行政部負(fù)責(zé)保管。 擅自擴(kuò)大制作數(shù)量后自留的。 （三）大量集中銷(xiāo)毀工作由保密辦公室歸口負(fù)責(zé)。涉密載體在送修前要將載有的涉密信息徹底刪除。保密教育開(kāi)展情況是各部門(mén)保密工作獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。XX軟件有限公司附件一涉密人員審查備案表姓名性別工作證號(hào)所在部門(mén)民族身份證號(hào)政治面貌學(xué)歷出生地行政職務(wù)兼任職務(wù)技術(shù)職務(wù)戶口所在地 市（省） 區(qū)（縣） 樓 單元 室居住地 市（?。? 區(qū)（縣） 樓 單元 室辦公電話住宅電話社會(huì)保障號(hào)個(gè)人經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位職務(wù)職稱(chēng)證明人曾承擔(dān)項(xiàng)目名稱(chēng)、密級(jí)及在項(xiàng)目中擔(dān)任的職務(wù)序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)密級(jí)職務(wù)家庭情況姓名與本人關(guān)系出生年月政治面貌學(xué)歷專(zhuān)業(yè)所在單位及聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼涉密崗位密級(jí)界定本人承諾本人保守國(guó)家秘密和本單位秘密，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法和單位制定的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。 不私自復(fù)制、收藏秘密載體。（二）基本職責(zé) 必須自覺(jué)遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)保密規(guī)章制度； 必須自覺(jué)接受保密宣傳教育、保密培訓(xùn)，積極參加有關(guān)的保密活動(dòng)；嚴(yán)格履行公司保密規(guī)章制度中規(guī)定的與本人有關(guān)的保密責(zé)任，并自覺(jué)接受保密監(jiān)督、檢查。四、涉密人員應(yīng)妥善保管本《保密責(zé)任書(shū)》，不得遺失。保密承諾書(shū)自本人簽字之日起生效。承諾