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000房務(wù)部運(yùn)作規(guī)程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (一般借用時(shí)間為2小時(shí))。 查酒水應(yīng)注意的事項(xiàng)(1) 查酒水?dāng)?shù)量的同時(shí)檢查罐底生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、批號(hào)和外包裝是否與酒店的一致,如發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。 (2)、離店房的酒水 a、當(dāng)房務(wù)辦公室接到前廳收銀的客人結(jié)賬電話通知后,應(yīng)立即將房號(hào)及 收銀姓名做好記錄,并打電話通知樓層服務(wù)員查房。(2) 文員必須在晚上夜審前把《小酒吧消耗日?qǐng)?bào)表》連同小酒吧收費(fèi)單與前臺(tái)收銀處進(jìn)行復(fù)核。(2) 樓層領(lǐng)班接到服務(wù)員交來(lái)的小酒吧收費(fèi)表后,必須馬上通知文員將小酒吧收費(fèi)輸入電腦,并記錄彼此姓名及時(shí)間。 如住客對(duì)賠償有異意時(shí),必須向主管及大堂副理報(bào)告,如仍未能解決,可向部門經(jīng)理及值班經(jīng)理報(bào)告。 ‘祝您愉快’。 c、客人對(duì)本酒店的第一次印象將作為他們永久保留的印象。凡來(lái)訪者,必須進(jìn)行來(lái)訪登記,并認(rèn)真查核身份證明及其它有效證件。 如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的客用品或設(shè)施設(shè)備要及時(shí)通知,并與房務(wù)中心 之互報(bào)姓名,同時(shí)要注意客人的遺留物品,如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即通知客人并 及時(shí)送還。 接班后,首先確認(rèn)所在樓層的E/D房(即將離店)房號(hào):尤其是團(tuán)隊(duì)房號(hào), 同時(shí)核對(duì)房間住客是否有借用物品以及其它有關(guān)事項(xiàng)。(2) ,統(tǒng)一報(bào)到總經(jīng)辦,由總經(jīng)理批準(zhǔn)填寫(xiě)免費(fèi)房和申請(qǐng)單,由總經(jīng)辦將此單同贈(zèng)品申請(qǐng)表一并下發(fā)到各有關(guān)部門。 c、放置雜志,報(bào)紙。(2) 第二級(jí): a、?!啊笨腿穗x店必須立即查房并將消費(fèi)情況一次報(bào)給收銀,不能讓客人在前 廳久候。 樓層服務(wù)員將客房徹底清潔。 11)最后說(shuō):“希望你住得舒適并滿意我們的服務(wù)”。 3)把茶盤托到客房前面,在操作前,必須肯定你的儀容整潔,確定你左手帶 著抹布。 2)必須準(zhǔn)備一套茶具(一個(gè)茶壺,四個(gè)茶盅,視入住人數(shù)而定)。175。 逃生——大火:如果是嚴(yán)重火災(zāi),盡可能逃離現(xiàn)場(chǎng)。 (2)、火災(zāi)發(fā)生時(shí)該怎樣做:172。 173。 當(dāng)接到服務(wù)員通知,有地方需緊急維修時(shí),文員可先用電話通知工程部。LUG —— 指行李的多少。C/O —— 指住客已經(jīng)離店的空房。 樓層領(lǐng)班在下午3:00與辦公室文員聯(lián)系,由文員用電話與客人聯(lián)系,禮貌的詢問(wèn)客人希望什么時(shí)候清潔房間,再轉(zhuǎn)告領(lǐng)班,假如客人要求早班后再清潔房間,領(lǐng)班必須在交班報(bào)告中說(shuō)明,通知下一班同事。 假如到下午3:00,顯示板仍然打出“請(qǐng)勿打擾”或房間依然雙鎖,樓層服務(wù)員必須通知樓層領(lǐng)班。 假如客人在睡覺(jué)或者在衛(wèi)生間時(shí),靜靜地離開(kāi)并關(guān)上門。但當(dāng)客房的“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志顯示時(shí)間太長(zhǎng),而無(wú)法進(jìn)入時(shí),(直至下午3:00)樓層服務(wù)員通知樓層領(lǐng)班。如客人要寄回,費(fèi)用由客人支付,但可先把物品寄回給客人然后把賬單副本匯給客人,此項(xiàng)工作由房務(wù)中心文員處理。(2)、照相機(jī)、錄相機(jī),幻燈機(jī)、放影機(jī),手表等。所有客人遺留物品不論價(jià)值如何,要負(fù)責(zé)保管;物品價(jià)值不超過(guò)人民幣200元的保存期為三個(gè)月,價(jià)值超過(guò)人民幣200元的保存期為六個(gè)月;所有物品一定要在保存期限過(guò)后才能處理。 盡量幫助失主回憶,來(lái)店前有無(wú)查過(guò),有無(wú)放錯(cuò)地方等,在征得失主同意的情況下幫助查找,切勿擅自到客人房間查找。公 共 區(qū) 域 巡 視 管 理 制 度 執(zhí)行公共區(qū)域巡視時(shí),須留意大堂的正常秩序、擺設(shè)、車道的暢通情況、員工通道、消防通道及花草樹(shù)木等。 在投訴過(guò)程中,如客人大聲吵鬧或喧嘩,應(yīng)將投訴者與其余賓客分開(kāi),以免影 響他人。其它情況必須 由酒店值班經(jīng)理(EOD)或大堂副理;保安部主管;需要領(lǐng)用人三人認(rèn)可方可 領(lǐng)用并及時(shí)歸還,簽鑰匙記錄本。 (6)、晚上如需領(lǐng)用消毒間、庫(kù)房鑰匙,必須由當(dāng)班主管簽字方可領(lǐng)出,用完 后封好,同時(shí)簽鑰匙記錄本并注明在樓層領(lǐng)班日?qǐng)?bào)表上。2:00pm—11:00pm班員工接班做晚間服務(wù),鑰匙、房卡隨身帶好。 你可以打開(kāi)客房門給那些因工作需要進(jìn)入客房的員工,但你一定要記錄在你的 記錄上,你們是: a、行 李 員:派送或收取行李。 對(duì)于團(tuán)隊(duì)客人暫存在大堂邊側(cè)的行李,需用網(wǎng)罩蓋好,防止丟失。 客人退房離店時(shí)注意查看有無(wú)遺留火種和其它危險(xiǎn)物品。 服務(wù)員必須了解并掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)長(zhǎng)住客的情況。3所有花瓶、報(bào)紙、空瓶等應(yīng)收集在指定的地方。 6)打爛畫(huà)框、鏡框、電視顯像管或家私。如:‘早晨好!李先生’等,不能使用 ‘嗨’這些詞匯。將所有個(gè)人煩惱留在家里,不要帶回酒店內(nèi),上班應(yīng)保持良好的心理狀態(tài)。1值班時(shí),不準(zhǔn)聽(tīng)收音機(jī)或看電視,清潔房間時(shí)如發(fā)現(xiàn)電視或音響開(kāi)著應(yīng)隨時(shí) 關(guān)閉。 保持雙手干凈,指甲應(yīng)保持剪短及干凈。(10)、每天早晨查房,核對(duì)房態(tài),并將隨時(shí)變化的房態(tài)及時(shí)報(bào)告給領(lǐng)班。(2)、任何服務(wù)人員不得向無(wú)關(guān)人員透露客人情況、會(huì)話等。(11)、按時(shí)開(kāi)夜床,24小時(shí)保證冷熱水,提供足夠飲料,客人在房 間會(huì)客時(shí)所需借用物品,可按要求在10分鐘內(nèi)送入房間。掛有“請(qǐng)勿打擾” 牌時(shí),不能敲門,以免打擾客人。1隨時(shí)做好來(lái)電、去電電話記錄。處理客人失物的保存和認(rèn)領(lǐng)事宜,提高失物認(rèn)領(lǐng)的工作效率。 負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),應(yīng)在電話鈴響三遍之內(nèi)接起電話,并用報(bào)出部門名稱及問(wèn)候 語(yǔ)。 制服、布巾及其它物品不得外借,如有特殊情況,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 保持布草柜、通風(fēng)良好。 洗 衣 房 崗 位 職 責(zé) 清洗制服、客房及餐廳送來(lái)的布草。1按時(shí)參加領(lǐng)班或人力資源部進(jìn)行的培訓(xùn)。按酒店的操作規(guī)程進(jìn)行房間的清潔(注意衛(wèi)生間三缸、墻壁、地面的清潔及消 毒工作程序)。1處理賓客投訴及員工的意見(jiàn)。把已檢查完畢的房間通知房務(wù)中心。檢查督導(dǎo)樓層客房衛(wèi)生,檢查所有的空房、退房和住房。 客 房 部 領(lǐng) 班 崗 位 職 責(zé)職責(zé)概要:有較好的溝通能力,精通本班次工作的操作程序。1保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,如需打掃,則通知PA人員。 協(xié)助客人換房,保存行李及派送報(bào)紙、租車等工作。3每天定時(shí)和銷售部核對(duì)預(yù)訂的登記和取消名單,并查明原因做好記錄。2保存到達(dá)客人和離店客人的記錄。1負(fù)責(zé)有秩序,有系統(tǒng)地保存內(nèi)部公函、表格及其它文件。 為所入住的客人及重要客人,準(zhǔn)備好房卡。2把預(yù)訂情況一覽表和當(dāng)日客情狀況通報(bào)各有關(guān)部門。1與財(cái)務(wù)部人員配合,清收賬款(包括仍在酒店住宿客人的拖欠)。 接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄。按酒店的規(guī)章制度處理問(wèn)題。1與工程部溝通,實(shí)施房務(wù)部經(jīng)理建立的維修保養(yǎng)制度和計(jì)劃。 每日閱讀總服務(wù)臺(tái)及客房的各種業(yè)務(wù)表格。 熱情解答客人詢問(wèn),幫助客人解決疑難問(wèn)題;對(duì)客人遇到的各種問(wèn)題要細(xì)心聽(tīng)取,耐心解答,令他們滿意。鼓勵(lì)員工民主參與意識(shí),提高員工的士氣及工作積極性,注意和提拔有潛質(zhì)的員工。1主持房務(wù)部的業(yè)務(wù)例會(huì)和每天的總經(jīng)理晨會(huì)。 制定部門工作目標(biāo)、年度預(yù)算、工作計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理。 負(fù)責(zé)本部門員工的面試、聘用、培訓(xùn)及工作評(píng)估。1制定房態(tài)推銷計(jì)劃,制定房務(wù)部?jī)r(jià)格政策,監(jiān)督房間價(jià)格的執(zhí)行情況。2確保房務(wù)部與酒店有關(guān)部門,社會(huì)團(tuán)體及與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的一切企業(yè)、公司、 商 社的良好公共關(guān)系,以便保證酒店有一個(gè)寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 例行檢查接待工作,特別是VIP客人房間落實(shí)情況;客人抵、離酒店時(shí),陪同總經(jīng)理和其他部門經(jīng)理在門前迎送。 對(duì)下屬人員做工作巡查、督導(dǎo),并進(jìn)行評(píng)估。1填寫(xiě)工作日志,向房務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及計(jì)劃的落實(shí)。和銷售部、客房部、餐飲部、保安部等部門保持密切聯(lián)系。 負(fù)責(zé)大堂事務(wù),負(fù)責(zé)本部門的員工調(diào)休、病、事假等情況并報(bào)房務(wù)主管統(tǒng)計(jì)存檔。1檢查大堂范圍內(nèi)需要維修項(xiàng)目,跟辦維修單。2核對(duì)預(yù)訂和當(dāng)日客情狀況,準(zhǔn)確制作一周預(yù)訂截止表。熟悉酒店所有的設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目,并特別注意它們的工作時(shí)間。1保存和控制客房鑰匙。2定時(shí)和樓層核對(duì)房態(tài)差異。3負(fù)責(zé)提供入住、預(yù)訂信息給總臺(tái)領(lǐng)班。 運(yùn)送客人或飯店的行李時(shí),要小心注意。1不允許向客人索取小費(fèi)。精通清潔用品和工具的正確使用、保養(yǎng)方法。示范酒店客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如怎樣做床、清潔浴室、房間清潔程序和怎樣檢查房間)。1收集樓層房間報(bào)告,并注意報(bào)告上的特別事項(xiàng)。1檢查樓面安全、消防工作。 負(fù)責(zé)將臟布巾分類送洗衣房并換取補(bǔ)充清潔布巾。 保 潔 員 崗 位 職 責(zé)負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的衛(wèi)生(如大廳)。 清點(diǎn)布草數(shù)量做好記錄并分類清洗。 嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙或?qū)⑵渌鸱N帶入1遵循先洗先出,后洗后出的原則以確保使用建立布草存放檔案,對(duì)布草進(jìn)行嚴(yán)格控制:A、 對(duì)布草登記在冊(cè)。負(fù)責(zé)傳達(dá)房務(wù)主管或客人的指令。負(fù)責(zé)房務(wù)部所有檔案資料的保存并即時(shí)補(bǔ)充更新。1保管酒水補(bǔ)發(fā)、領(lǐng)用。(6)、非正常清理房間,員工不得進(jìn)入客人房間,若客人要求,在進(jìn)入房間后不 得關(guān)嚴(yán)房門,應(yīng)保持半開(kāi)狀態(tài),即使客人讓座也不能坐;辦完事后立即退出,不得久留。(12)、客人提出維修要求時(shí),應(yīng)在檢查核實(shí)后立即通知辦公室填寫(xiě)維修單,在1 小時(shí)內(nèi)完成維修項(xiàng)目。(3)、客房?jī)?nèi)工作的服務(wù)人員不得使用房間里的電話。(11)、所有遺留物品或明顯是丟失的物品都應(yīng)送交辦公室。 同事之間應(yīng)保持禮貌和風(fēng)度,每日根據(jù)不同時(shí)間互相打招呼。1應(yīng)及時(shí)上交任何拾到的遺留物品。2必須時(shí)時(shí)記住我們既要進(jìn)行清潔工作,同時(shí),又有義務(wù)保持酒店各個(gè)部位的清潔,整齊,見(jiàn)到任何地方有垃圾,即使不是自己清潔的區(qū)域亦要順手拾起,共同維護(hù)酒店的清潔秩序。2見(jiàn)客人拿著重行李時(shí),叫行李員幫忙,在沒(méi)有行李員時(shí),你應(yīng)提供幫助,但 是客房服務(wù)員不能將行李拿到大堂。 7)大量存放貴重的珠寶或現(xiàn)金。3在儲(chǔ)存室取物品時(shí),應(yīng)保持安靜,避免影響客人。 服務(wù)員在樓層遇到住店客人因未帶房卡或丟失房卡而無(wú)法進(jìn)入房間時(shí),要立即通知房務(wù)中心辦公室,只有在接到辦公室通知后,才能為其開(kāi)門。 發(fā)現(xiàn)有客人私自使用電爐、電烤箱或其它電熱器具時(shí),要及時(shí)報(bào)告保安部,以免引起超負(fù)荷用電起火。鑰 匙 的 管 理 制 度鑰匙種類: 房務(wù)部本部門內(nèi)用的鑰匙: 1)服務(wù)員清潔房間所用的鑰匙和層卡。 b、工程部員工:進(jìn)行維修工作。 11:00pm—9:00Am鑰匙由辦公室管理,如遇開(kāi)門或查房必須用鑰匙時(shí), 在 夜班鑰匙領(lǐng)用本上簽字,注明領(lǐng)取鑰匙的數(shù)量、時(shí)間及姓名。 洗衣房(布巾房、制服房)鑰匙: (1)、這個(gè)部門員工領(lǐng)用鑰匙者必須簽鑰匙記錄,注明時(shí)間、姓名。鑰匙的交接: 營(yíng)業(yè)部門和公共區(qū)域鑰匙由前臺(tái)員工負(fù)責(zé)每天填寫(xiě)鑰匙交接表,對(duì)每個(gè)部位的 鑰匙逐一核對(duì)。4說(shuō)話速度放慢,安撫客人并設(shè)法使其冷靜,但必須使客人感到酒店對(duì)此投訴的 重視。 在大堂如出現(xiàn)衣衫不整或帶有不雅行為、大聲喧嘩等,大堂副理有權(quán)提醒顧客,對(duì)情況嚴(yán)重而又不聽(tīng)勸告者則勸其離開(kāi)酒店。 征求失主是否要向公安部門報(bào)案,并認(rèn)真記錄,最后讓客人簽字,或要求客人 寫(xiě)一份詳細(xì)的報(bào)失經(jīng)過(guò)。穿過(guò)的物品(如恤衫、內(nèi)褲、襪等)在保管前先送到洗衣房洗凈,以防產(chǎn)生討厭的氣味,洗完后取回存放。(3)、所有外國(guó)貨幣,人民幣現(xiàn)金。通過(guò)親屬、朋友或委托其他人來(lái)認(rèn)領(lǐng) 凡通過(guò)他人來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),須問(wèn)清楚客人姓名、遺失物品、遺失地點(diǎn)及時(shí)間,所有資料相符時(shí)方可把物品交給來(lái)人,并請(qǐng)來(lái)人簽名代收。 讓門鈴連續(xù)響數(shù)秒,后退一步,挺直并面對(duì)客房門,讓客人從防盜眼中能夠看到你,切記起碼要等5秒以上時(shí)間讓客人做出反應(yīng)。 假如客人拒絕服務(wù),禮貌地問(wèn)客人什么時(shí)間比較方便做清潔,并記在你的工作報(bào)表上。 樓層領(lǐng)班與辦公室聯(lián)系,由文員與客人聯(lián)系,(在此之前,辦公室文員首先與電話總機(jī)聯(lián)系,查對(duì)客人有否要求不要打擾)。 假如樓層領(lǐng)班或文員不能聯(lián)絡(luò)到客人,他/她必須在下班前檢查該房是否依然打出“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志,以便在交班報(bào)告上進(jìn)一步說(shuō)明并通知安全部密切留意,以免客人發(fā)生意外。這類房的擺設(shè)凌亂,無(wú)行李和客用品;床鋪 被使用過(guò)。多而重的行李有英文字母“H”表示;少而輕的用“L” 表示。 所有維修工作單一定要清楚和準(zhǔn)確地填寫(xiě)。 查看出入口:為了增強(qiáng)記憶,從你的房門向每個(gè)出入口實(shí)際走一回。 按響離你最近的火警鐘:如果你在房間或其它什么地方發(fā)現(xiàn)火情,立即 按響警鐘。178。 逃離房間(若門外無(wú)煙火):如果走廊中只有少量煙火,利用最近的出口 迅速逃離。 茶水準(zhǔn)備: a、加入兩個(gè)以上茶包或一匙茶葉。 4)按門鈴等待客人開(kāi)門,絕對(duì)不能自已開(kāi)門。 12)千萬(wàn)不能暗示客人給小費(fèi)。 樓層主管檢查客房并通知文員房間準(zhǔn)備好,由經(jīng)理再次檢查。房?jī)?nèi)若有遺留物品,應(yīng)盡快通知前臺(tái),盡量在客人離店前交還給客人。 b、房間放置報(bào)紙,雜志。 d、由總經(jīng)理在門口迎候,專人專梯送至房間。附:贈(zèng)品申請(qǐng)表 免費(fèi)房申請(qǐng)表 前 廳 對(duì) 重 要 客 人 的 服 務(wù) 項(xiàng) 目 每天早班的接待部領(lǐng)班,將在接班后檢查一遍當(dāng)日入住的預(yù)定表,對(duì)當(dāng)日入住 的有預(yù)定的客人進(jìn)行核對(duì),從中找出所有CIP、VIP、VVIP的預(yù)定,將房間按 CIP、VIP、VVIP預(yù)定的要求,選擇最佳的房間,將房間號(hào)碼通知房務(wù)部及大 堂副理,以便樓層對(duì)房間進(jìn)行特殊的布置。接到房務(wù)中心C/O通知后,立即到該房間,依照開(kāi)門程序進(jìn)入客房檢查
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