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05綜合管理制度加經(jīng)營物資管理流程-免費閱讀

2025-05-08 09:52 上一頁面

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【正文】 及時登記《物資收發(fā)明細(xì)賬》 ,及時填報《物資動態(tài)表》 。并建立采購臺賬,自覺接受物資主管的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)掌握市場信息,收集物資信息及建材資料,為項目經(jīng)理及物資主管決策提供可靠依據(jù)。負(fù)責(zé)工程施工階段中或竣工后主要材料的消耗統(tǒng)計和盈虧分析,定期報公司物資主管部門。在質(zhì)量管理體系運行中,認(rèn)真組織本部門所負(fù)責(zé)的主要程序和相關(guān)程序的具體實施,并做好對供方的年度評審工作。會同相關(guān)部門按施工平面圖不止物資保管場所。任何部門的個人不得隱瞞物資采購、供應(yīng)、保管發(fā)放等環(huán)節(jié)的事故,以及違法違紀(jì)行為,應(yīng)該57 / 105按物資檢查辦法規(guī)定及時上報。第二條 物資紀(jì)律認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級及企業(yè)有關(guān)物資工作的政策、法令、法規(guī)、規(guī)章制度。物資管理的基本內(nèi)容包括物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理、物資運輸管理及現(xiàn)場物資管理等。? 創(chuàng)造性,在完成工作的前提下,鼓勵創(chuàng)造性。? 紀(jì)律,全體員工服從和遵守組織運作中的規(guī)則。管理的基本職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。 責(zé)任人:質(zhì)量( )第五條 檢驗參加人員:工長、技術(shù)、質(zhì)量、重要部位項目總工必須參加。4. 開展經(jīng)常性的防火安全檢查,對存在的火險隱患填發(fā)隱患通知書,限期整改。6. 建立治安保衛(wèi)組織,制定群體治安事件處置方案。第九條 確保安全資料及時、真實。2. 檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查制度、查隱患、查事故處理。5. 現(xiàn)場和生活區(qū)設(shè)安全漫畫、安全條幅、警示牌。圖紙、書籍管理。8. 晚上值班由試驗員負(fù)責(zé):在值班時手機 24 小時開機,留守現(xiàn)場觀察砼澆筑情況,發(fā)現(xiàn)情況立即向領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)部匯報。3. 定期對土方、護坡、塔吊、結(jié)構(gòu)進(jìn)行變形觀測,做好記錄,每周一將記錄結(jié)果報技術(shù)部。6. 施工日志由工程部主管工程師填寫,填寫完后每周三打印簽字后交資料室存檔,另技術(shù)、安全、質(zhì)量、物資、機械各部門負(fù)責(zé)人每日 9 點做日報,以即時通發(fā)資料室匯總,整理后發(fā)項目部主要領(lǐng)導(dǎo)。6.因中標(biāo)單位的責(zé)仟未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂工程施工承包合同的,招標(biāo)單位有權(quán)取消中標(biāo)單位對該工程的承包權(quán),第十條 :解釋權(quán) 本辦法由分公司成本部負(fù)責(zé)解釋。,應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定,交納投標(biāo)保證金。44 / 105:⑴ 組織編制招標(biāo)文件,制定評標(biāo)、決標(biāo)辦法。2. 工程主體結(jié)構(gòu)、裝修、安裝、防水等施工項目的分包必須進(jìn)行招投標(biāo)確定施工單位。2. 竣工結(jié)算的編制:由項目部經(jīng)營預(yù)算部門負(fù)責(zé),工程、物資、財務(wù)、機械等部門配合,保質(zhì)保量的完成竣工結(jié)算的編制工作。第四條 工程變更洽商及簽證1. 變更洽商、簽證的作用:⑴ 工程結(jié)算的依據(jù);⑵ 工期及相關(guān)費用的依據(jù)。第十七條 處理合同糾紛的原則是: 1. 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。第十條 財務(wù)部應(yīng)依據(jù)合同履行收付款工作。并采用統(tǒng)一合同文本第四條 項目部經(jīng)營部全面負(fù)責(zé)合同管理工作。按照規(guī)范的要求,制定科學(xué)合理的責(zé)任考核方法。37 / 1052. 經(jīng)營成本部:負(fù)責(zé)工程項目成本的測定、集中反映項目成本盈虧情況。項目部應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、經(jīng)濟優(yōu)化的施工組織設(shè)計、企業(yè)施工定額、市場造價信息、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、間接費用開支、固定資產(chǎn)折舊、周轉(zhuǎn)材料攤銷標(biāo)準(zhǔn)測算施工目標(biāo)成本,確定項目的成本控制目標(biāo)。(4) 未按時報送驗工計價資料的。(2) 以投標(biāo)預(yù)算書格式分章節(jié)編制的驗工計價匯總表。第二條 驗工計價管理:1. 驗工計價依據(jù):施工合同(含補充合同)及招標(biāo)文件、批準(zhǔn)的設(shè)計施工圖紙、中標(biāo)書、有關(guān)會議紀(jì)要及調(diào)查資料、經(jīng)批準(zhǔn)的變更設(shè)計。2. 評分計算方法錄入得分通過比照部門全部紙面實際發(fā)生量進(jìn)行打分,與公司考核方式相同,勞務(wù)、機械、物資考核最后金額;其余考核錄入量,滿分為 100 分, 得分計算公式為:(錄入量 / 實際發(fā)生量)*100流程得分通過計算計劃提交后全部環(huán)節(jié)的完成簽字時間評分,按計劃提交后的各個時間段進(jìn)行算分,滿分為 100 分。為避免與他人造成網(wǎng)絡(luò)沖突,除計算機管理員外,嚴(yán)禁任何人私自改動 IP 地址。29 / 105九、保管和使用人員不得擅自將計算機設(shè)備外借其他單位和個人。日常工作中不要關(guān)閉病毒防護功能。28 / 105第八條 遵守薪酬保密制度,不打探他人薪金收入。第四條 工程資料、文件應(yīng)妥善保管,及時歸檔,必要時應(yīng)嚴(yán)格保密。7. 嚴(yán)禁破壞生活區(qū)、施工現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備,違者除照價賠償外,視情節(jié)嚴(yán)重處 10010000 元罰款,并清退出場。第二條 工人宿舍必須使用統(tǒng)一的床上用品三件套,并在床架顯要位置整齊懸掛工人信息床頭卡。③ 蒸汽消毒:將洗滌好的餐具放入蒸汽柜內(nèi),溫度保持 100 攝氏度;消毒時間不得少于 5 分鐘。各種炊餐具生熟要分開且有標(biāo)記,熟菜盆要用紗罩防蠅。5. 項目部員工自駕車發(fā)生事故處理辦法亦參照以上規(guī)定。3. 當(dāng)車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進(jìn)行修理,經(jīng)修理廠評估修理費超過 500 元時,應(yīng)及時報綜合辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后進(jìn)行修復(fù)。4. 各部室用車須遵守如下原則與規(guī)定:(1) 車輛為項目部執(zhí)行公務(wù)專用車輛,不得用于私人事務(wù)。2. 項目部公務(wù)車輛調(diào)派應(yīng)根據(jù)以下情況具體實施:(1) 在項目部所在城市范圍內(nèi),各部室需使用車輛時,應(yīng)先填寫《公務(wù)用車申請單》 (表一) ,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交綜合辦公室。設(shè)備詳細(xì)規(guī)格信息見附表。(1) 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和出售對于轉(zhuǎn)讓或出售的固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)中介機構(gòu)進(jìn)行評估,作為定價的基礎(chǔ)。須由擬使用單位向公司資產(chǎn)管理部門提出申請,并報審批人批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)的交接手續(xù),由調(diào)入單位的經(jīng)辦人員填寫“固定資產(chǎn)調(diào)13 / 105撥交接記錄” (見附表三) ,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位及公司固定資產(chǎn)管理小組簽字蓋章后,方能辦理調(diào)撥。(2) 按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,直接計入成本費用。不能調(diào)撥時再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行采購。第二條 固定資產(chǎn)的定義及管理工作責(zé)任部門1. 本制度中所稱固定資產(chǎn),是指由項目部出資購買或以項目部名義獲得的,單位價值在2022 元以上的測量儀器、試驗設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、器具等物品。 9 / 1057. 印章如不慎丟失,要查明丟失原因和責(zé)任人,并及時上報集團公司辦公室,經(jīng)集團辦公室聲明作廢后,按規(guī)定程序申請重新刻制新的印章。用印完畢后要及時做好用印登記,填寫用印登記表。集團公司辦公室留好印模。并做好發(fā)文登記。4. 文件分送各閱辦部門后,公文管理人員應(yīng)督促其閱辦、簽字、批注處理意見。每月報驗工的同時上報當(dāng)月工資支付單,項目部支付勞務(wù)隊伍工程價款的 80%時,勞務(wù)隊伍必須保證本工程的人工工資的全部開支,勞務(wù)隊伍必須按月提供支付工人工資的工資明細(xì)表,逾期支付工資或工資支付不全,項目部拒絕繼續(xù)支付勞務(wù)隊伍工程款。2. 施工隊伍入場程序(1) 進(jìn)入施工現(xiàn)場前必須按照施工隊伍入場流程將入場人員花名冊及身份證復(fù)印件交給勞務(wù)管理員。2. 項目應(yīng)該積極配合公司統(tǒng)一要求,安排員工參加公司組織的公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)。2. 按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、清明節(jié)、國慶節(jié),由于工作需要,項目部可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。第二條 獎金管理每月以領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門為考核單元,采取逐級考核方式,由領(lǐng)導(dǎo)對直接下屬打分,不能越級打分。第一條 考勤管理為加強項目職工考勤管理,杜絕員工遲到現(xiàn)象的發(fā)生,特制定考勤管理制度。3. 員工一個月內(nèi)遲到累計達(dá)三次者扣發(fā)一天工資。主要考核內(nèi)容為:德、能、勤、績。4 / 1054. 職工家人反探親時,項目部根據(jù)實際情況適當(dāng)安排食宿。3. 勞務(wù)隊伍與項目部簽訂正式合同后,進(jìn)場前必須將其公司的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等資料復(fù)印件存放于項目部經(jīng)營成本部、技術(shù)部資料室等相關(guān)部門。(6) 施工隊伍將特殊工種操作證原件于進(jìn)場 3 日內(nèi)交安質(zhì)部備案。2. 接收到文件后,綜合辦公室公文管理人員應(yīng)做好收文登記,填寫好閱辦單后,送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如需修改,公文管理員需負(fù)責(zé)將稿件在項目領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)稿部室間往返傳送,直至稿件審批通過。2. 印章所刊名稱,為項目部正式名稱,印章的印文,使用宋體字。項目部各部室及各合作單位需用印章時,原則上一律到綜合辦公室用印,非特殊、緊急情況,不外出用印。公章借用應(yīng)按期交還,借用期間所發(fā)生的一切后果由借用人承擔(dān)。第四條 聯(lián)合檢查專題會議每月三次安全、文明施工大檢查,由經(jīng)理帶隊,檢查現(xiàn)場、職工食堂、民工生活區(qū),參加人員為各部室及各隊伍的負(fù)責(zé)人,檢查完后召開專題會議,總結(jié)現(xiàn)場在安全、文明施工方面存在的問題,提出整改措施,落實責(zé)任人,并限期整改。第三條 固定資產(chǎn)的管理1. 固定資產(chǎn)的取得(1) 本項目部固定資產(chǎn)的取得主要有自行購置和接受調(diào)撥兩種方式。(4) 固定資產(chǎn)編號在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一編排,財務(wù)部門必須對固定資產(chǎn)驗收交接記錄中的固定資產(chǎn)編號嚴(yán)格審核,對于未按公司要求自行編號或編號為空的固定資產(chǎn)將不予辦理組資及報銷手續(xù)。由綜合辦公室或具體使用部門向項目領(lǐng)導(dǎo)班子提交維修申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。賠償后再進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置。對于已經(jīng)報廢但仍能正常使用的固定資產(chǎn)應(yīng)按固定資產(chǎn)的日常管理辦法進(jìn)行管理,擬進(jìn)行處置時應(yīng)比照正常資產(chǎn)的處置程序進(jìn)行清理,嚴(yán)禁私自變賣或轉(zhuǎn)讓。2. 公務(wù)用車各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由專職司機攜帶外,其余由綜合辦公室專人保管并統(tǒng)一安排辦理年審、保險等有關(guān)手續(xù)。(3) 由項目部組織到外地的公事,綜合辦公室負(fù)責(zé)派車。綜合辦公室負(fù)責(zé)建立各車維修、保養(yǎng)費用臺帳。2. 司機因違反交通法規(guī),被執(zhí)法部門處罰的各種罰款,一律由本人自行負(fù)擔(dān),項目部不予報銷。② 食堂工作人員每年必須進(jìn)行身體健康檢查和衛(wèi)生知識培訓(xùn),持健康證和培訓(xùn)證上崗。做到無異味、無積水、無污物、每天掃除。消毒液濃度、消毒時間必須嚴(yán)格按消毒液的使用說明進(jìn)行。4. 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博,違者處 200 元罰款?;貧w后及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報到。第七條 接到會議通知,應(yīng)提前至少 5 分鐘到達(dá)會議地點。三、使用設(shè)備前應(yīng)仔細(xì)閱讀使用說明書,按照說明書的操作方法科學(xué)合理的操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要的清潔、維護和保養(yǎng)。六、禁止在工作計算機上安裝任何游戲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即對大流量下載的計算機封鎖 IP,切斷網(wǎng)絡(luò)。2. 工程部(1) 工程相關(guān)的物資申請計劃和零星材料的申請計劃;(2) 機械使用的申請計劃,機械的采購、租賃、進(jìn)退場、驗工、付款等管理。同時,網(wǎng)絡(luò)管理人員將進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管工作,如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流量異常的 IP,立即封鎖。(2) 調(diào)整合同價格按照“施工承包合同”中規(guī)定和費用編制方法,根據(jù)業(yè)主批復(fù)并已計價的現(xiàn)場簽證、變更設(shè)計,按實際完成的工程量,經(jīng)項目部相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行驗工計價。6. 有下列情況之一,不予計價(1) 無計量資料。人員變更要履行工作交接并有書面的交接記錄(包括變更、簽證、索賠等經(jīng)濟、技術(shù)資料)第二節(jié) 成本控制管理制度第一條 在項目中標(biāo)后,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)中標(biāo)合同價和企業(yè)管理水平、項目實際情況,立即組織成立成本控制管理機構(gòu),詳細(xì)制定成本管理目標(biāo)。3. 工程項目成本預(yù)測的方法:預(yù)算編制法、成本費用法、目標(biāo)成本測算發(fā)、量本利分析法。對所管轄的工程項目進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)完成情況考核時,對于超(欠)的部分,可根據(jù)各單位實際情況自行制定獎罰標(biāo)準(zhǔn)。第二條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第八條 合同審核過程中的記錄和憑證由合同管理人員在合同蓋章后留存并及時歸檔。第十四條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給項目部造成損失的,應(yīng)追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。第十八條 其他注意事項 合同簽訂時需加蓋騎縫章或逐頁小簽,不留空白頁 應(yīng)做好合同評審、合同交底、履約合同評審工作 協(xié)助其他部門做好合同評審及合同簽訂工作第四節(jié) 預(yù)結(jié)算管理辦法第一條 工程預(yù)結(jié)算管理工作是項目成本管理過程中的一項重要基礎(chǔ)工作, 項目經(jīng)理為工程預(yù)結(jié)算工作主要負(fù)責(zé)人,項目經(jīng)營經(jīng)理為工程預(yù)結(jié)算工作直接負(fù)責(zé)人,對項目預(yù)結(jié)算負(fù)全責(zé)。4. 項目經(jīng)理部經(jīng)營預(yù)算人員對上報發(fā)包人的任何資料都要求有收發(fā)文記錄。第五節(jié) 項目招投標(biāo)管理辦法第一條 目的和依據(jù):為了進(jìn)一步加強我公司勞務(wù)及專業(yè)分包單位的規(guī)范管理,進(jìn)一步完善公司勞務(wù)及專業(yè)分包市場競爭機制,以適應(yīng)當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龅囊?,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,43 / 105根據(jù)本公司情況,特制定本辦法。投標(biāo)單位的選擇一般由項目部推薦 23 家分包單位,分公司推薦 12 家分包單位,由評標(biāo)小組審核確定 2 家以上分包單位為備選中標(biāo)單位,由項目部二次談判確定最終中標(biāo)單位。⑹ 組織開標(biāo)和評標(biāo)。、工程質(zhì)量、安全和工期、企業(yè)信譽等綜合考慮,擇優(yōu)確定。特殊情況需要經(jīng)理審批后提出申請。測量室提供一條主控線,由測量員負(fù)責(zé)主測,質(zhì)量、技術(shù)、工長進(jìn)行驗線。5. 試驗主任負(fù)責(zé)鋼筋原材取樣,鋼筋連接取樣等有關(guān)復(fù)試材料取樣、資料發(fā)放、樣品送檢。5. 每月跟監(jiān)理召開一次關(guān)于資料的碰頭會。2. 辦安全黑板報。4. 教育、交底后嚴(yán)格執(zhí)行全員簽字手續(xù),不得代簽。第八條 安全活動1. 舉辦安全交流會。4. 保安管理:制定保安的值班制度、巡查制度,并做好巡查記錄。第二條 消防管理制度1. 消防工作由安質(zhì)部負(fù)責(zé)。責(zé)任人:質(zhì)量員( )第二條 每個分項工序執(zhí)行樣板制(參加人員:總工、技術(shù)) ,組織相關(guān)部門驗收。責(zé)任人:質(zhì)量員( )第十條 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及日常工作落實由總工負(fù)責(zé)牽頭。均分資方和工人間工作中的職責(zé)和權(quán)力,并最終形成雙方的友好合作關(guān)系。? 等
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