【正文】 （二） （二） 公司以董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。 （六） 重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。從材料設(shè)備采購、日 常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制，努力降低工程造價(jià)。 （四） 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準(zhǔn)。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。 四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。 四、 介紹信使用要求 （一） 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須 經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單價(jià)在 100 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、 一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 （二） 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 員工在工作時不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 （二） 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附 后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 （三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 （二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補(bǔ)償： 工作滿 6 個月的，發(fā)給半個月工資 工作滿 7 個月不足一年的，發(fā)給一個月工資； 工作滿 1 年不足 2 年的，發(fā)給一個半月工資； 工作滿 2 年以上的，發(fā)給二個月工資。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。 外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進(jìn) 企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 年終獎 發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀(jì)守法，無重大失誤。 熱愛和關(guān)心公司，維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（ A4 紙）復(fù)印件。 三、 三、 人事管理的主要內(nèi)容是： （一） （一） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； （二） （二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合 條件的員工； （三） （三） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； （四） （四） 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力； （五） （五） 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； （六） （六） 保存員工的個人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 6． 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報(bào)及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。具體工作職責(zé)如下： （一）每日 10： 00 前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作，如發(fā)現(xiàn)問題匯 報(bào)經(jīng)理。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 （二）確定 銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 （四） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。合同生效后，負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。 （三） 掌握施工進(jìn)度，了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。 （三） 制定本部門階段工作計(jì)劃，提前安排好下一步工作任務(wù)。 （四） 辦理乙供材料價(jià)差簽證。 （六） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取 證工作。 （四） 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 （七） 保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 （五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。 （八） 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的 會計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 （二） （二） 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度，登記總賬 和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 （八） 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒，并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 （四） 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。 （九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷 售部門做好銷售分析工作。 （三） 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 （七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。 （六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈 的車上路。 公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。 三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé) （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 在試用期間 職 工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示才干。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知 人力資源部 ，由 人力資源部 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 三、 須閱讀材料 《公司規(guī)章制度》 四、 接受培訓(xùn)時間及內(nèi)容 ：入職第一天，由 人力資源 部安排； ：由員工主管負(fù)責(zé) 第三章 公司各部門工作職責(zé)、職能 一、 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人 檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完 成以下工作： 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。 （四） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級處理。 （十一） 每天早六點(diǎn)起床，分三班，早七點(diǎn)正式上班，晚十二點(diǎn)把門鎖死。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。 （十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 （三） 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。 （五） 充分運(yùn)用會計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 編制會計(jì)報(bào)表。 （四） 編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。 （七） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基 礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金， 更不得任意挪用現(xiàn)金。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。 出納員不 得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。 （九） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （四） 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 一、 工作內(nèi)容 （一） （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。 （八） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 協(xié)助經(jīng)理工作 （二） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 第七章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) （一）正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 （三）管理銷售活動 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 （五）負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理： 定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 3． 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 依照銷售工作流程，負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨(dú)立完成整個業(yè)務(wù)流程。 進(jìn)行個體設(shè)計(jì) 領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能證明 運(yùn) 用“營銷策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 到計(jì)委申請，列入計(jì)劃 到稅務(wù)局去稅單 制作資料 （建委會簽） 報(bào)價(jià)小組審查，領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡，登記并取得許可證 建委、物價(jià)局下文批價(jià) 到市政部門蓋章，證明市政條件落 進(jìn)行銷售 四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會 訂合同，寫評標(biāo)報(bào)告，發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資金來源， 市開發(fā)辦 同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工，辦理開工許可證 施工單位進(jìn)場開始施工，小區(qū)紅 線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 1 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì) 1 委托施工 1 配電室土建工程驗(yàn)收 1 設(shè)備安裝及驗(yàn)收 1 送電 二、 通知園林局綠化辦 交綠化費(fèi) 綠化施工 三、 按道路方案進(jìn)行施工 市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收 四、 到自來水業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì) 、施工、及驗(yàn)收 到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝 規(guī)劃設(shè)計(jì) 竣工驗(yàn)收 五、 到熱力公司報(bào)裝 委托線路設(shè)計(jì) 施工及驗(yàn)收 六、