綜保實業(yè)公司辦公用品管理制度及表格-免費閱讀
【正文】 為了加強 辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。 七、 辦公用品的報廢 辦公設(shè)備、辦公家具 在使用過程中 ， 失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報廢。 耐用消耗品 的領(lǐng)用和發(fā)放 訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、 U 盤等為部門公用品， 根據(jù)部門需要進行配備，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。 四、辦公用品管 理流程 （ 一 ） 一般 辦公 用品 的管理流程 （二）辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程 各部門辦公用品管理員每月 25 日前填寫《 辦公用品申購單 》表一 部門負(fù)責(zé)人審批簽字 采購人員每月月初完成 采購 并發(fā)放 。對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報辦公室 后由辦公室統(tǒng)一維修。 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，以保證 性價比和質(zhì)量。 耐用消耗品包括：筆筒、文件盒 、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、 印臺、黑板擦、 U 盤等。 一、辦公用品分類管理規(guī)定 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。 辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申購計劃表》 （表二 ） ，由辦公室主任確認(rèn)，分 管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 同意 后，由辦公室 專人 進行采購。 公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺賬； 填好《固定資產(chǎn)臺賬》（表 三 ） ， 根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目，準(zhǔn)確設(shè)置臺賬。 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品 的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理 員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品 使用情況進行監(jiān)督和管理。 公司副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用 。 會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫《會議期 間物品領(lǐng)取登記表》 （表 八 ） ， 會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點 入庫、 辦理 移交手續(xù)。 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費 現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者 50 元罰款處理。 附件： 表一：《辦公用品申購單》 表二 ：《辦公用品申購計劃表》 表三：《固定資產(chǎn)臺賬》（包括辦公家具、辦公設(shè)備） 表四：《固定資產(chǎn)盤點表》 表五：《辦公用品入庫單》 表六：《辦公用品出庫單》 表 七 ：《各部門領(lǐng)用辦公用品登記表》 表 八 ：《會議期 間物品領(lǐng)取登記表》 表 九 ：《辦公用品移交登記表 》 表 十 ：《辦公用品報廢單 》 表 十一 ：《急需辦公用品申購 單 》 表一 辦公用品申購單 申購 部門
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1