【正文】 2. 準時給予文件；盡早給經(jīng)銷商發(fā)票，同時要確認經(jīng)銷商收到發(fā)票； 3. 完善客戶跟進制度。 七、銷售人員的監(jiān)管 加強銷售人員的原則性，不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策（應收帳款管理）。 ,包括：公司發(fā)展方向、負責人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲、物流配送系統(tǒng)等。 四、 安全事故的分析與處理： 廠辦負責每起工傷安全事故的原因分析，填制工傷安全事故分析報告表，并在事故出現(xiàn)后一個工作日內(nèi)將分析報告表轉交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行?？己顺煽冞_ 95 分以上者，補發(fā)二個月差額。同要詳實有依據(jù)，同時收集工作業(yè)績數(shù)據(jù)。 第七條：由試用部門或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標準 基本實際工作能力， 15 分。 考核標準盡可能量化。 第十七條 發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 第十七條 因質量等原因而發(fā)生的退回家具，必須由相關人員填寫 “退回處理單 ”，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 第十三條 入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。 第十六條 工廠財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。 第二條 補料的有關規(guī)定： ，補料單上必須填寫材質、規(guī)格和數(shù)量，并合計成方量，同時注明補料原因。 2 前工作段加工來料不良退料： 木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工：經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門 (要做好數(shù)據(jù)交接工作 )； 木工退備料：退料單位填寫退料單 (注明退料原因、是否人為、責任人等等，由退料部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管確認 → 廠長確認 (依據(jù)退料原因依制度對責任人開具罰款單 )→ 退備料。 第二條 材料要使用得恰當，使用得合理，可用可不用的材料盡量不用，不該用 的材料堅決不用，用料時，不得用高成本材料代替低成本材料。 （ 8）物控開木材領料單時，應按照油漆顏色、結構部件將材料分等級、按計劃量開單。物控開領料單時，應嚴格按如下規(guī)定進行： （ 1）不同倉庫的材料不能開在同一張單上，廠家不同的主體包材不能開在同一張單上，同一倉庫的不同材料也不能開 在同一張單上。各班線應該保管好收管的材料，若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時，由現(xiàn)場責任班線負責補料。 二、 材料計劃的審批 第一條 材料計劃審批的原則為：以各類用材標準為標準，最大限度地發(fā)揮材料的使用價值，最合理地使用材料。） 第七條 普通員工請假 1 天的向主管請假，向總經(jīng)理備案；普通員工請假2 天、主管請假 1 天的向總經(jīng)理請假；普通員工請假 3 天、主管請假 2 天及以上的向總經(jīng)理請假，向董事長備案。 第三條 考勤工作由各部門自行負責進行，車間工人由各班組長負責考勤。 辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗，并確實上鎖。 易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點，除必要之數(shù)量外，不得攜入工作場所。 第十二條 成品倉庫需提供 “月份成品入庫數(shù)量明細表 ”、 “月份成品出庫數(shù)量明細表 ”、 “月份成品進銷存數(shù)量明細表 ”、 “月份成品倉盤點表 ”. 第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表，成品倉 得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。 第五條 業(yè)務結算方式 （ 1）工廠自行接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。 非職權所及，視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。 第六條 緊急事件之處理： 發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼? 情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。 假日加班人員或因事需進廠者，應持相關申請單核準后，準予進廠。 服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。探訪人員不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。員工自己財物自己保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。 第四條 提前一天制定隔天的食譜，品種式樣多，改善員工伙食，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。工作時要穿戴工作衣帽，戴手套。 第四條 就餐人員不準把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。 第三條 員工于離職時，應將識別證交還人事單位注銷。違者除補交長途電話費外，并給予罰款處理。 第五條 各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。 第二十六條 各項培訓 之舉辦，應盡量以不影響工作為原則，如培訓安排在假期，應提供學員膳食，學員不得另報支加班費。 各項培訓的測驗如果缺席，事后一律補考，補考不列席者，一律以零分計算。廠辦應就各部門所提出的培訓需求，匯編 “年度培訓計劃表 ”，呈報總經(jīng)理核簽。 （ 6） 病假：員工請病假，須持醫(yī)院證明（指定的醫(yī)療保健單位，急診除外），并經(jīng)主管上級核準。 第十六條 假期類別： （ 1） 員工按國家法定節(jié)假日休 假。 第十一條 按照《勞動合同法》規(guī)定，公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動合同的，公司將在員工原勞動合同期滿前 30 天向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知，員工需在通知發(fā)出后及時到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù)；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不提出與工廠續(xù)簽合同，則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動合同，公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù)。確需辭退的，必須填報 “辭退員工審批表 ”，提出辭退理由，經(jīng)綜合辦 核實，經(jīng)由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準后，通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。用人部門辭退試用期人員，須填報 “辭退員工審批表 ”，經(jīng)由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。 二、 本制度適用于蘇州潤澳家具廠全體員工，全員都必須遵守。員工有辭職的自由。 第六條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。 第九條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 第十五條 本廠員工工資的結算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行： （ 1） 員工的工資為月結算。 ? 產(chǎn)假期間，基礎工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。 第十七條 廠務部負責內(nèi)容： （ 1） 全廠共同性培訓課程的舉辦、材料的編撰與修改； （ 2） 全廠年度、月份培訓課程的擬定、呈報； （ 3） 各類培訓制度的制訂及修改及審議； （ 4） 培訓實施 情況的督導、跟蹤、考核； （ 5） 外聘講師的聯(lián)系和招待安排； （ 6） 全廠外派培訓人員的審核與辦理； （ 7） 外派受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理； （ 8） 其他有關人才發(fā)展方案的擬定與執(zhí)行； （ 9） 各項培訓計劃費用預算的擬定。 第二十一條 各項培訓結束時，應填寫 “員工培訓記錄表 ”舉行測驗，由主辦部門或課題負責監(jiān)考。 （ 2） 外派受訓人員返回后，應將受訓之書籍、教材及資格證件等有關資料送廠辦歸檔保管，其受訓成績亦應登錄于員工培訓檔案。 第三條 排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 電話管理規(guī)定 第一條 電話為辦公配備、使用。 第二條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。 第二條 食堂內(nèi)不準抽煙，不準隨地吐痰，不亂扔飯菜，剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方，不得四處隨意潑灑。 食堂管理制度 第一條 食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備。 第三條 堅持實物驗收制度，搞好成本核算。 員工宿舍管理制度 第一條 員工宿舍樓內(nèi)一切設施屬公司所有，愛護宿舍內(nèi)一切公物設施，損壞者照價賠償。 第五條 嚴格遵守作息時間，宿舍嚴禁放高聲喇叭，不準打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩，上下夜班的員工要保持安靜。 第九條 集體宿舍床位只限員工本人使用， 不得帶外人來宿舍住宿。 平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。 第三條 人員管制： 輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 a) 廠商交貨時所隨帶運出的物品，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記，于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。 第五條 車輛管制：本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠須憑相應的核實單據(jù)放行。 值班室管理制度 第一條 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。 第四條 按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄， 以便分清責任。 第三條 貨款管理：對涉及銷售收款，銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款，一律由工廠收回；開展銷售業(yè)務應將賒銷和現(xiàn)銷分離開來，銷售價格、銷售條件、運費、折扣 必須在銷售前辦理審批手續(xù)；工廠負責方（工廠銷售方）無權收回任何貨款。 第九條 原材料出庫必須開領料單，月末編制原材料出庫明細表，車間編制原材料領用明細表，兩個部門數(shù)量必須核對無誤。 第二條 領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則，并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。 第四條 竊盜防范： 現(xiàn)金、貴 重物品及機要文件，下班后應放置于安全櫥柜中，并指定專人負責保管。 工具應放于工具箱中；尖銳工具應有防護圈蓋，且不得放置于衣袋中。 第六條 員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告，經(jīng)廠辦公室審核，確定工傷性質和傷殘程度，報請廠長同意簽字后，方可按工傷有關規(guī)定處理。對犯有過失的員工，堅持思想教育和處罰相結合的原則。 緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購程序不能及時購買回廠的材料，此類材料購買回廠后 ,購買人員憑發(fā)票到公司報銷購買材料款。 第二條 所有領料單由物控開具，領料單一旦開具，不得涂改、添加、刪減等。 （ 5）所有產(chǎn)樣提前領用的材料，物控須記載，在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。 第五條 倉庫選料時，倉庫品管同時配合，進行驗收鑒定。 七、 退料、補料和換料 退 料 第一條 依據(jù)退料原因，退料可分為以下幾種： A 外包退料：外包來料不良造成的退料； B 內(nèi)部不良來料類退料：公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料； C 數(shù)據(jù)錯誤類退料：計劃材料過多、領料領多、交接數(shù)據(jù)出錯等原因造成的退料； D 余料類退料：材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉庫再利用的退料。 八、 補 料 第一條 補料時間規(guī)定 補料單送達之后，被補料單位或采購應立即處理。 報廢程序為： ： 相關單位填寫申請單 (部門主管簽字 )→ 生產(chǎn)主管簽字 → 廠長簽字 → 物控處理 (改用或直接當廢品處理 ) ： 倉管填寫申請單 (倉庫主管簽字 )→ 生管主管簽字 → 廠長簽字 → 物控 (改用或直接當廢品處理 ) 報廢材料處理 所有已辦理報廢手 續(xù)的材料，全部交給物控確認是否有改用價值，若物控確認有改用價值時，按如下程序處理： 物控填寫改用計劃表 → 生產(chǎn)主管簽字 → 現(xiàn)場確認改用單位 → 改用單位改料 (實木交備料改用，板材同改用計劃表一起交改用單位改用，玻璃和鐵器交工務課 )→改料后交生管 → 生管退倉庫 → 倉庫作入庫處理 若物控確認無改用價值時，則交綜合辦處理 (請示董事會賣給廢品收購商或當垃圾處理 )。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各廠辦領導及工廠財務人員。 第十六條