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酒水類銷售公司管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-07 02:55 上一頁面

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【正文】 員工薪酬及各項(xiàng)補(bǔ)貼、獎金依據(jù)個人綜合技能、業(yè)績、工作年限等因素綜合確定。交接不當(dāng)或不完善而引起的后遺癥,依事態(tài)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。(3)接管新市場后,對隨后三個月內(nèi)仍需協(xié)助原市場的工作開展。 (4)總監(jiān)/經(jīng)理審核:上級主管對交接內(nèi)容進(jìn)行審核,上報副總審批,并與相關(guān)人員核實(shí),發(fā)現(xiàn)疑問,要求重新交接,最終確定后再簽字認(rèn)可。辦事處及工作站的考勤由市場部分管內(nèi)勤和各區(qū)域雙層考核,考勤表、工作日報表必須張貼在醒目位置。二、辦事處及工作站的日常管理制度上班時間(見市場業(yè)務(wù)人員考勤管理制度)。第二十二節(jié) 辦事處(工作站)管理制度一、辦事處及工作站設(shè)立的要求各區(qū)域市場設(shè)立辦事處或工作站需報公司批準(zhǔn)。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止;司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車輛一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)在正常工作時間內(nèi)自行完成,平時應(yīng)注意保持車容車貌整潔;車輛維修應(yīng)事先書面申請,填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)綜合部核驗(yàn)后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可送修。三、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)行政綜合部負(fù)責(zé)整個公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年審及各種費(fèi)用的交納等工作,并定期召開駕駛員安全工作例會,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全紀(jì)律,加強(qiáng)駕駛員安全駕駛意識;車輛在使用過程中,車輛使用人負(fù)有監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī),注意行車安全的責(zé)任。二、市場營銷費(fèi)用核報制度:外聘當(dāng)?shù)赝茝V員費(fèi)用必須憑外聘人員登記表、身份證復(fù)印件、電話號碼及經(jīng)銷商證明、考勤表,長期外聘當(dāng)?shù)赝茝V員除應(yīng)提供上述資料外,還應(yīng)有照片、畢業(yè)證書復(fù)印件等證明材料核報。要建立相關(guān)財(cái)務(wù)臺帳,明確收支數(shù)據(jù),合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。八、因公司產(chǎn)品質(zhì)量問題,而引起消費(fèi)者要求退貨的,應(yīng)以書面形式詳細(xì)描述質(zhì)量問題的情況,連同有質(zhì)量問題的產(chǎn)品送交公司質(zhì)檢部門復(fù)驗(yàn),在證實(shí)確有質(zhì)量問題后,公司給予換貨。已經(jīng)形成二次、三次銷售的,部分存貨已過保質(zhì)期的,換貨的總量不得超過累計(jì)進(jìn)貨的10%,并按第一條所述折扣換貨。如漏傳或未傳每次給予市場部副經(jīng)理20元的罰款,如各區(qū)域漏傳或未傳每次給予責(zé)任人30元的處罰。員工在前次備用金未償還之前,不得再次申請備用金。出差補(bǔ)助的核算辦法:,以到達(dá)區(qū)域市場的當(dāng)天計(jì)算。 九、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報銷。 五、出差前應(yīng)填寫出差申請表或出差登記,有借款需求的到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。 二、當(dāng)期性或階段性出差,一般35天,有食補(bǔ),部門經(jīng)理及以上人員按15元/天補(bǔ)貼;其他人員按10元/天補(bǔ)貼。1不酗酒、不打架鬧事、不做違法犯罪的事情,不拉幫結(jié)派勾心斗角,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人100200元的罰款或辭退。為維護(hù)公司形象,公司所有人員不得無故或隨意接受合作商的宴請、饋贈。必須按月、周、日計(jì)劃100%回訪、服務(wù)每日規(guī)定的經(jīng)銷商、中斷客戶戶,提高服務(wù)質(zhì)量,保持公司良好形象。 為保證采像設(shè)備使用和保管的連續(xù)性,原則上不得更換相機(jī)使用人。 確定領(lǐng)用后,領(lǐng)用人領(lǐng)用采像設(shè)備時必須進(jìn)行必要的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出。六、執(zhí)行解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。根據(jù)工作開展需要,企劃部人員。 一、參展條件:展交會具備下列條件之一,公司可參加展會。所有禮品單獨(dú)存放、保管,備員工活動之時作為獎品發(fā)放。不得亂撕備自己所需,以免影響后來人借閱。第十節(jié) 報紙雜志借閱規(guī)定 為規(guī)范公司的報紙雜志管理,使報紙雜志有序存放,保證員工能及時了解時事、產(chǎn)品技術(shù),及時充電學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能等,特制定本規(guī)定。公司將依據(jù)上款之規(guī)定,向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。胸牌不得私自涂改、損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10元罰款。 盡量節(jié)約,根據(jù)市場部的業(yè)務(wù)頻繁,每人每月不高于15張,如超出請說明理由。投影儀的各種連線不允許私自拔下,盲目拔下會直接導(dǎo)致?lián)p壞投影儀。三、使用 使用部門在拆開包裝時,如發(fā)現(xiàn)外殼有破損、頭部模糊又印漬,告知行政綜合部,由上一次使用部門負(fù)責(zé)維修,維修所需費(fèi)用由部門私人承擔(dān)。記錄應(yīng)詳細(xì),以免傳遞信息有誤;接聽電話聲音要清晰、明了,語氣柔和,語速適中。三、電話使用規(guī)定(一)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)市場部一樓:長途話費(fèi)根據(jù)文員提供的客戶信息資料計(jì)核,與客戶信息資料不符經(jīng)核查與公事無關(guān),其通話費(fèi)由部門副經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)60元,超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。下班或長時間不使用計(jì)算機(jī),請務(wù)必及時按照正常的方法關(guān)閉計(jì)算機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),切斷電源,堅(jiān)決杜絕通宵開機(jī)的現(xiàn)象,以防火災(zāi)隱患。未經(jīng)允許不得擅自拆裝計(jì)算機(jī)、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自外借、搬離辦公室。六、執(zhí)行與解釋本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。臨時性招待費(fèi)是指在項(xiàng)目接待費(fèi)之外由員工個人產(chǎn)生的招待費(fèi)用。員工憑正規(guī)醫(yī)院開具的診斷書或醫(yī)生的建議休假證明請病假。三、請假主管級以下人員請假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),兩天以上須報副總經(jīng)理批準(zhǔn);主管級及主管級以上人員,請假須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C、員工連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工達(dá)8天,公司將解除與其勞動關(guān)系。 上班時間: 5月1日—9月30日 上午 8:00—12:00;下午 14:00—17:30 10月1日—4月30日 上午 8:30—12:00;下午 13:30—17:00 遲到、早退:在30分鐘以內(nèi),每次罰款10元。遲到早退在30分鐘以上1小時以內(nèi),每次罰款20元。員工上下班必須打卡,因特殊情況未打卡者,必須在2個工作日內(nèi)向行政綜合部作出經(jīng)直接主管及部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可的書面說明,否則以曠工處理。(六)非專業(yè)人員,不得對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。工作臺、辦公桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品。提高安全知識,培養(yǎng)具有解決事故、意外事故的緊急管理能力。異性間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,異性地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。如有人為你夾菜,要微笑點(diǎn)頭說“謝謝”,最好欠身離座以示謝意。(四)名片禮儀名片應(yīng)先遞給長輩或上級。在接聽內(nèi)線電話時,如對方要找的人不在,要對事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,標(biāo)明時間及通告本人。來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚” ,要認(rèn)真傾聽、熱心引導(dǎo),快速銜接。四、社交規(guī)范 (一)接待來訪:微笑、熱情、真誠、周全在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席。不能隨意打斷別人的話,要以謙虛的態(tài)度傾聽。進(jìn)入后,回手關(guān)門用力要輕,不能大力、粗暴發(fā)出聲響。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。(二)著裝:統(tǒng)一、整潔、得體上班時必須穿工作服,工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。(5)外出歸來一周內(nèi)報銷出差費(fèi)用、交驗(yàn)票據(jù)。(3)公司物品必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。(7)工作時間內(nèi),不能接打私人電話、發(fā)私人信息。(2)按工作計(jì)劃做好上班前準(zhǔn)備工作。要遵守公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所在地區(qū)的法律、法規(guī)。不得接受可能影響商務(wù)決策和有損獨(dú)立判斷的有價饋贈。保證公司資產(chǎn)用于合法的業(yè)務(wù)。強(qiáng)調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向,提高全員的綜合實(shí)力,為銷售公司做強(qiáng)做大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二章 道德行為規(guī)范第一節(jié) 道德規(guī)范一、高級管理人員職業(yè)道德規(guī)范遵守公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所在地區(qū)法律、法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則。有責(zé)任向管理層及負(fù)責(zé)部門報告違反本規(guī)定的行為。也不能允許其親屬或第三人接受該類饋贈。1在經(jīng)營活動中,要公平對待公司的客戶和供應(yīng)商,賦有管理領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的員工,還要公平公正對待所管理領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的所有員工。工作中:(1)按工作計(jì)劃開展每一天的工作,要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。(8)嚴(yán)禁酒后上崗(正常業(yè)務(wù)接待除外)。(4)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中;處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。二、形象規(guī)范(一)儀容:自然、大方、端莊面部:保持清潔頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,不戴夸張的飾物;男性頭發(fā)不宜太長,女性頭發(fā)不宜染彩色頭發(fā)。服裝:著裝要整潔、大方得體,不能袒胸露背;上班時間,女性不能穿超短裙、吊帶;男性不能穿七分褲、短褲、無袖裝(砍袖、背心等)。坐姿:入坐時上身端正,雙臂自然下垂,雙腿平行放好,不翹二郎腿,不抖動腿,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說話,也要等待機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷一下您的談話”。適時的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。在接待來客時要彬彬有禮,待人熱情:有客來訪,離座接待,并讓座;客人離開,送出門外。(二)訪問他人,一般用電話預(yù)約。在接聽外線電話時要先問候,并自報公司、部門。把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地介紹自己。當(dāng)有人起身祝酒時,應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽。五、會議規(guī)范(一)按會議通知要求,參加人員應(yīng)提前5分鐘到場。記住應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救:120,市內(nèi)火警:119,市內(nèi)匪警:110。保持公共衛(wèi)生間的清潔,不能制造垃圾。(七)制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。嚴(yán)禁代打卡。如遲到早退超過1個小時、不足半天的,按曠工半日處理。遲到早退在30分鐘以上1小時以內(nèi),每次罰款20元。 電話考勤:A、銷售人員必須保證從早晨7點(diǎn)至晚上10點(diǎn)通訊設(shè)備的開機(jī)暢通(含節(jié)假日)。公司員工請假須提前親自辦理請假手續(xù);因病或其他特殊情況不能提前或親自辦理者應(yīng)由同事、親屬代辦或假期后補(bǔ)辦(須提前親自致電部門負(fù)責(zé)人),否則以曠工論處。事假:員工因私事不能出勤,記作事假。A、 臨時性招待費(fèi)須由員工以書面形式申請、副總經(jīng)理審批同意后才能執(zhí)行,如遇特殊情況員工以電話形式申請的,需及時做好相關(guān)的電話記錄,事后補(bǔ)充填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》。 第三節(jié) 文件、文檔收發(fā)保存制度公司的文件,報刊及外來信函均由行政綜合部(辦公室)統(tǒng)一管理。未經(jīng)允許不得擅自重裝計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、修改系統(tǒng)配置、安裝軟件和刪除軟件。每月初(1日——5日)由行政綜合部檢查各電腦軟硬件損毀缺失情況并據(jù)實(shí)登記,一旦發(fā)現(xiàn)此類事情,全部維修費(fèi)用由電腦使用人承擔(dān),一次性付清,并罰款100元/次。市場部二樓:長途話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)500元,由文員建立部門通話記錄,未登記通話費(fèi)及長途費(fèi)超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn)60元,超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。講話要注意禮貌,樹立公司良好形象;電話中途斷線時,應(yīng)待機(jī)一段時間,讓對方重?fù)?;電話通話完畢后,?yīng)等對方先掛斷電話;詳細(xì)記錄對方電話內(nèi)容,并迅速處理,如有必要電話告知對方處理結(jié)果。四、步驟 連線 將電源插盤置關(guān)閉狀態(tài),把電腦與投影儀之間的數(shù)據(jù)線連接好,投影儀的電源線、電腦電源線插入電源插盤,(兩個電源線最好接在同一個電源插座上)。電動屏幕的升降必須由遙控器控制,不允許用手拉動。 會議領(lǐng)用的根據(jù)申請核實(shí)配備發(fā)放。胸牌遺失、損壞應(yīng)及時補(bǔ)辦,并交納工本費(fèi)2元。三、離職審批離職申請?zhí)岢龊? 按流程辦理申請審批,具體審批權(quán)限劃分如下:部門經(jīng)理及以上員工離職,由總經(jīng)理審批,人力資源部負(fù)責(zé)離職談話;一般員工:部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源負(fù)責(zé)離職談話及簽字;四、離職手續(xù)辦理填寫《工作交接單》,報銷賬務(wù),歸還欠款,辦理工作交接;五、員工離職部門需辦理事項(xiàng)確定員工離職日期、考勤。適用于公司所有員工。七、借閱期限報紙借閱時長不得超過一天,雜志借閱時長不得超過一周,及時歸還。若禮品為食品類、無法存放,由行政綜合部處理,個人無權(quán)派發(fā)。展交會類型為糖煙酒類,舉辦的地點(diǎn)位于公司重點(diǎn)拓展和維護(hù)市場區(qū)域內(nèi),并在區(qū)域內(nèi)有較大影響。三、參展程序企劃部根據(jù)行業(yè)和區(qū)域搜尋展會信息,核實(shí)展會規(guī)模和層次,根據(jù)展會概況、區(qū)域市場狀況,綜合區(qū)域負(fù)責(zé)人,初步設(shè)定參展規(guī)模(標(biāo)展、特展),及時上報公司高層。企劃部負(fù)責(zé)解釋。登記人應(yīng)及時登記,避免責(zé)任不清。確實(shí)因工作需要更換,將根據(jù)實(shí)際情況安排,但需向企劃部說明情況,得到許可后,方可使用。每日業(yè)務(wù)登記表填寫不及時、不真實(shí)、不詳細(xì),予以10元/次的處罰。更不能主動向客戶商索要錢、財(cái)、物。1正人、正氣、正行、正事,互助團(tuán)結(jié)努力開拓,先公司后個人。 (一)交通工具:火車(1000公里以上,硬臥;1000公里以下,硬座)、汽車(硬座)。 六、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報分管副總審批,超過1500元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 十、員工差旅費(fèi)用,應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票、收據(jù),不得虛報。 十三、本制度自公布之日起執(zhí)行,市場部負(fù)責(zé)解釋??偙O(jiān)級每次借支備用金最高限額2000元,大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理1000元,駕駛員500元。 五、公司每月月底召開月工作總結(jié)會議,具體時間見公司月度通知,會議內(nèi)容主要是上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃以及工作中急需解決的事情及存在的問題等;無故不參加會議者以曠工處理。 二、換貨審核批準(zhǔn)后,由換貨區(qū)域的代理商先行清點(diǎn),匯總之后將產(chǎn)品托運(yùn)回公司,必須附產(chǎn)品清單,以方便物流清點(diǎn)。九、代理商應(yīng)嚴(yán)格遵守公司換貨相應(yīng)的管理規(guī)定,不得以惡意或欺騙手段損害公司利益。檔期促銷活動方案要嚴(yán)格把關(guān),降低經(jīng)營風(fēng)險,每月進(jìn)行一次成本核算,并報相關(guān)部門。市場經(jīng)營及促銷費(fèi)用,均應(yīng)事前報請公司核準(zhǔn)后方可實(shí)施;如未經(jīng)公司同意擅自實(shí)施,公司不予核報;核報過程中相關(guān)手續(xù)、材料、證明不齊全也不予核報,如在一個月以上的促銷活動應(yīng)在活動完全結(jié)束后,經(jīng)核準(zhǔn)方可報銷。車輛使用人也應(yīng)遵守相應(yīng)交通、安全法規(guī)和公司車輛使用管理的相關(guān)規(guī)定,不得引
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