公司辦公室管理流程制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 不得到處亂掉亂放。十三、公司清潔衛(wèi)生管理制度公司辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生關(guān)系到每個(gè)職工的身體健康和公司的形象，必須認(rèn)真對(duì)待。十二、公司辦公場(chǎng)所的安全防范制度安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜搶、防火及防滋事等保護(hù)公司利益的工作，由綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。同時(shí)，要負(fù)責(zé)好車(chē)輛的防盜工作。十一、辦公車(chē)輛管理制度公司車(chē)輛的日常管理、維護(hù)、年檢及購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等工作統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)。統(tǒng)計(jì)員要做好各類(lèi)報(bào)表的留底存檔，同時(shí)認(rèn)真做好保密工作，未經(jīng)總經(jīng)理允許，任何人不得摘抄復(fù)印報(bào)表內(nèi)容。證照到期需年審的前2周，由綜合辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室同意后方可進(jìn)行年審手續(xù)的辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)要外出參加會(huì)議的，綜合辦公室要按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)準(zhǔn)備好各類(lèi)文件材料送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。公司公章原則上不允許外帶，如因特殊需要必須帶離公司的，必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署公章使用授權(quán)書(shū)后，方可由兩人以上共同帶離公司，同時(shí)申請(qǐng)用章人必須寫(xiě)出借據(jù)（標(biāo)明使用時(shí)間），使用完畢后及時(shí)送交綜合辦公室。文印工作人員應(yīng)該要樹(shù)立嚴(yán)格的保密意識(shí)，不得隨意將打印、復(fù)印的有關(guān)文件，或?qū)⒐绢I(lǐng)導(dǎo)交待的文印內(nèi)容及企業(yè)管理中必須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。一切對(duì)外發(fā)送的經(jīng)營(yíng)性文件必須在總經(jīng)理同意簽發(fā)后才能對(duì)外發(fā)文，各部門(mén)、下屬公司或個(gè)人不得以任何形式私自打印和對(duì)外發(fā)送經(jīng)營(yíng)性文件。由綜合辦公室確定會(huì)簽文件需要抄送的部門(mén)或下屬公司，主辦部門(mén)不得私自復(fù)印。崗位職責(zé)： 上班時(shí)間內(nèi)，每天提前10分鐘開(kāi)啟公司大門(mén)； 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、廁所、公共區(qū)域等進(jìn)行每天清掃，保持公司環(huán)境清潔； 負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公區(qū)域內(nèi)擺設(shè)的綠化植物澆水養(yǎng)護(hù)； 會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃整理； 對(duì)公司外來(lái)文件、信件、書(shū)報(bào)刊物等按要求及時(shí)遞交或分發(fā)到相關(guān)部門(mén)或人員； 在清潔衛(wèi)生過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備或場(chǎng)所有異常問(wèn)題的及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)；上班工作期間，認(rèn)真履行好門(mén)衛(wèi)職能，防止不明來(lái)意的人員進(jìn)入公司，有異常情況時(shí)要及時(shí)通知綜合辦公室主任處理。崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)；管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、保險(xiǎn)、撫桖等方面的工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定和實(shí)施，并制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)做好公司員工招聘、錄用、合同簽訂、辭退等人事系列化的基礎(chǔ)管理工作；制定組織、管理和培訓(xùn)教育計(jì)劃，對(duì)公司員工的綜合素質(zhì)方面的資料進(jìn)行整理分類(lèi)和選擇，為員工與企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù)；負(fù)責(zé)做好公司員工考勤、考核評(píng)比工作，對(duì)員工日常工資、獎(jiǎng)金等按公司程序進(jìn)行審核、報(bào)批；配合做好公司員工的勞動(dòng)安全教育，參與員工工作傷亡事故的調(diào)查處理；負(fù)責(zé)做好各類(lèi)勞資報(bào)表、人事工作匯報(bào)等材料的整理和報(bào)送工作；負(fù)責(zé)做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用關(guān)；協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作；1負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。崗位職責(zé)： 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促全室人員完成本室范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 密切公司各部門(mén)及下屬公司工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作； 組織匯總公司各階段的綜合性資料，草擬公司總結(jié)、報(bào)告、工作計(jì)劃及其它綜合性文稿，嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)外行文程序，做好各種對(duì)外經(jīng)營(yíng)性文件的把關(guān)審核工作； 按照總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)辦公會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要； 檢查督促各部門(mén)、下屬公司按照會(huì)議決定和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定編寫(xiě)工作。1負(fù)責(zé)做好公司辦公區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
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