公司辦公室工作制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 秘書例會制度 每周二下午 4:30，由辦公室主任（或授權(quán)人員）組織，秘書以上人員參加秘書例會，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，部署下周工作重點(diǎn)。確因工作需要，應(yīng)經(jīng) 第 24 頁 共 25 頁 過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由使用人簽名領(lǐng)用。凡是具有查考價(jià)值的事項(xiàng)，都應(yīng)收錄。需要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，應(yīng)事先預(yù)約或請示領(lǐng)導(dǎo)后才能安排會見。 3． 1． 2 介紹：順序是：先主人后客人、先年輕的后年長的、先職務(wù)低的后職務(wù)高的；先男士后女士；先晚到會的后先到會的。 任何人員有責(zé)任維護(hù)辦公室計(jì)算機(jī)的安全保密，對發(fā)現(xiàn)的安全保密漏洞應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告，并做好安全紀(jì)錄。 硬件安全：未經(jīng)授權(quán)，不得搬動計(jì)算機(jī)、拔插計(jì)算機(jī)連線；不得打開主機(jī)箱；更換、卸除及增加計(jì)算機(jī)部件；更改計(jì)算機(jī)部件相對物理位置；不得隨意啟動和關(guān)閉計(jì)算機(jī)。該解決的問題，果斷解決；不能立即解決的，也應(yīng)做好疏導(dǎo)工作，防止矛盾激化。 3． 4 催辦：信訪問題轉(zhuǎn)交有關(guān)部門或單位辦理后，信訪秘書應(yīng)及時檢查和催辦。 1． 3 向有關(guān)單位和部門交辦來信來訪案件，并督促檢查，直至解決問題為止。 會議管理 4． 1 會議原則 ? 會務(wù)工作：準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密、服務(wù)周到、確保安全； ? 會議質(zhì)量：提倡“少開會，開短會”，講求會議效率。 2． 9 黨支部書記會 2． 9． 1 會議內(nèi)容：傳達(dá)布置上級黨委決定、指示和有關(guān)會議精神，宣布公司黨委決定，通報(bào)有關(guān)情況，部署有關(guān)工作。 2． 6． 3 會議組織：工會負(fù)責(zé) 2． 7 黨群工作例會 2． 7． 1 會議內(nèi)容：通報(bào)當(dāng)期黨群工作完成情況，討論存在問題，研究 第 13 頁 共 25 頁 對策，部署下一階段工作重點(diǎn)。 2． 4． 3． 2 會議性質(zhì)：專題會議 /臨時會議。 會議性質(zhì)：專題會議 /例會，一般一季度召開一次，時間在季度末。 第 11 頁 共 25 頁 會議范圍：公司黨委委員、黨群相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時，可擴(kuò)大到公司領(lǐng)導(dǎo)參加。督辦人員即可結(jié)案，并在《督查表》中注明。 實(shí)事求是、尊重客觀的原則：督辦人員必須站在客觀立場，尊重事實(shí)，真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解情況，對下屬單位貫徹執(zhí)行的情況也要客觀公正地評估。 向公司總部提供的信息，必須做到真實(shí)準(zhǔn)確、講究時效，充足適用、注重質(zhì)量，以提高信息的利用率。 內(nèi)部信息：來源于公司內(nèi)部的信息，主要包括： ? 員工思想動態(tài)； ? 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況； ? 群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題； ? 影響公司穩(wěn)定和社區(qū)安定的問題； ? 公司當(dāng)期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和重點(diǎn)工作的完成情況； 外部信息：來源于公司外的各種信息，主要有： ? 上級機(jī)關(guān)的有關(guān)信息； ? 行業(yè)動態(tài)； ? 競爭對手的有關(guān)信息； ? 供應(yīng)商或合作伙伴的有關(guān)信息； 第 7 頁 共 25 頁 ? 其他有價(jià)值的信息，如管理經(jīng)驗(yàn)。 轉(zhuǎn)辦：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理或自辦。 文件處理的要求：準(zhǔn)確、及時、安全、保密。 ２ .３小車班 ? 負(fù)責(zé)公司總部車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)，保證行車安全。 第 1 頁 共 25 目的 使辦公室工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，以更好地為公司總部及各部門服務(wù)。 組織機(jī)構(gòu)圖：見附表 ３、 各類人員的職責(zé)和權(quán)限：見《崗位職務(wù)說明書》（ WI0201） ４、工作作風(fēng) ４ .１三化：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化； ４ .２三服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)； ４ .３四勤：腦勤、手勤、口勤、腿勤。 文件處理程序 文件處理系統(tǒng)程序：見附圖。 催辦：為加快辦文速度，加強(qiáng)督促和檢查，防止文件積壓和疏漏，機(jī)要秘書應(yīng)做好催辦工作，以下為催辦重點(diǎn)： ? 需要等著答復(fù)或緊急上報(bào)、作出決定的文件； ? 涉及社會安定和安全等突發(fā)事件的文件； ? 領(lǐng)導(dǎo)特別交待需要急辦的文件。 渠道 文書渠道：通過公司內(nèi)外的各種文件和參考資料獲取信息。 考核 各秘書每月應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)走訪一遍，每月提供至少兩條信息，數(shù)量以采納的為準(zhǔn)。推薦采用“ 5W1H”的方法進(jìn)行督查工作。 考核：按公司辦公室《績效考核辦法》執(zhí)行。會議由黨委書記主持。 會議范圍：公司總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、各單位行政正職、分管質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量聯(lián)絡(luò)員參加，公司分管 質(zhì)量副總經(jīng)理主持。 2． 4． 3． 3 會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)主持，由會議主持人確定參加人員。 2． 7． 2 會議性質(zhì)：協(xié)作會議 /例會，一般于每月 5 日前召開上月例會。 2． 9． 2 會議性質(zhì)：臨時會議。 4． 2 會風(fēng) 4． 2． 1 民主作風(fēng)：應(yīng)樹立群眾觀點(diǎn)，多方征求意見。 工作原則 2． 1 實(shí)事求是，全面準(zhǔn)確弄清事實(shí)真相是信訪工作的基礎(chǔ)。對久拖不辦的，可采取督查方式限期辦理。有公司員工參加的，則通知所在單位領(lǐng)導(dǎo)接回本單位，配合解決。 軟件安全：未經(jīng)授權(quán)，不得使用外來軟盤、光盤；不得下載、安裝、卸載軟件；不得非法使用管理員已經(jīng)保護(hù)的程序、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)；不得編制、調(diào)試對系統(tǒng)和信息有危害的程序。
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