采購的溝通與談判ppt課件-免費閱讀
【正文】 ?分散采購可以提高對意外情況的反應速度，增強應對風險的能力。在第二種情況下，實際成本高于估計值 20 000。 ?談判簽約的重復勞動，降低采購的專業(yè)程度，形成較高成本； ?降低與供應商討價還價的談判地位，同時相應增加單位產(chǎn)品的采購成本； ?分權勢必形成各基層單位的小金庫和小庫存，不但降低資金使用效率，同時增加了總體庫存量，浪費資源； ?分散進貨，不容易形成統(tǒng)一的質(zhì)量標準 ?分散管理，漏洞較多，不容易監(jiān)督合同實施 吳永達 依 據(jù) 工具與技術 成 果 1. 自制 購買分析 2. 專家判斷 3. 合同類型 1. 采購管理計劃 2. 合同工作說明書 3. 自制 購買決策 4. 請求的變更 1. 事業(yè)環(huán)境因素 2. 組織過程資產(chǎn) 3. 項目范圍說明書 4. 工作分解結(jié)構 5. WBS字典 6. 項目管理計劃 采購規(guī)劃 目的是讓潛在提供商能確定是否有能力提供服務 詳細程度，視需要而定 采用的合同類型 如果需要獨立估算，誰來進行 工作說明書格式 吳永達 采購計劃要點 3W 3H 買方上帝 選購適當 的產(chǎn)品 選擇適當 的交貨期 選擇合格的 供應商 選擇適當 的價格 選擇適當 的數(shù)量 選擇適當 的交貨方式 WHAT WHEN WHOM HOW MUCH HOW MANY HOW TO 吳永達 依 據(jù) 工具與技術 成 果 1. 標準表單 2. 專家判斷 1. 采購文檔 2. 評估標準 3. 合同工作說明書（更新） 1. 采購管理規(guī)劃 2. 合同工作說明書 3. 自制 購買決策 4. 項目管理計劃 發(fā)包規(guī)劃 投標邀請書 IFB 征求建議書 RFP 詢價書 RFQ 招標通知 洽談邀請 承包方初步建議征求書 對需求的理解 生命期費用 技術能力 管理、技術方案 財務 規(guī)模、業(yè)績 知識產(chǎn)權 吳永達 依 據(jù) 工具與技術 成 果 1. 投標人會議 2. 廣告 3. 制定的合格賣方列表 1. 合格賣方列表 2. 采購文檔包 3. 建議書 1. 組織過程資產(chǎn) 2. 采購管理計劃 3. 采購文檔 獲得賣方反應 目的是讓潛在賣方對項目有清楚認識 保證同等對待所有賣方 此階段成本都是賣方投入 吳永達 項目招標流程 組織招 標班子 申請審 批招標 準備招 標文件 發(fā)布招 標消息 投標資 格預算 收取保 證金 發(fā)放招 標文件 招標文 件答疑 組織現(xiàn) 場調(diào)查 接受投 標文件 與中標 者簽約 組織評 審機構 申請 公證 開標 詢標 決標 評標 退還失標者的保證金 吳永達 依 據(jù) 工具與技術 成 果 1. 權重系統(tǒng) 2. 獨立估算 3. 篩選系統(tǒng) 4. 合同談判 5. 賣方等級系統(tǒng) 6. 專家判斷 7. 評標技術 1. 選擇的賣方 2. 合同 3. 合同管理計劃 4. 資源可利用性 5. 采購管理計劃（更新） 6. 請求的變更 1. 組織過程資產(chǎn) 2. 采購管理計劃 3. 評估標準 4. 采購文檔包 5. 建議書 6. 合格賣方列表 7. 項目管理計劃 選擇賣方 由第三方進行，作為評估依據(jù) 例：該項目負責人必須為 PMP 項目經(jīng)理可以不是代表，但必須參加，提供對項目的理解 吳永達 供方要素加權評估法 NO 綜合評價指標 權重 評分 合計 1 對于采購方需求的理解程度 10 70 700 2 產(chǎn)品質(zhì)量是否符合項目標準 20 85 1700 3 產(chǎn)品價格是否具有相對優(yōu)勢 15 65 975 4 供應商設備規(guī)模和供貨能力 5 50 100 5 生產(chǎn)用原材料的來源和質(zhì)量 2 50 100 6 供應商的全面質(zhì)量管理水平 15 70 1050 7 供應商的組織管理能力評估 3 80 240 8 其資金能力和財務信用狀況 5 55 275 9 產(chǎn)地與項目實施地點的距離 2 40 80 10 產(chǎn)品供應交通運輸?shù)姆奖阈? 3 80 240 11 售后服務的水平及反應速度 5 50 250 12 廠家的市場銷售歷史和信譽 10 60 600 總分（標準 =6000） 100 66 5850 吳永達 依 據(jù) 工具與技術 成 果 1. 權重系統(tǒng) 2. 獨立估算 3. 篩選系統(tǒng) 4. 合同談判 5. 賣方等級系統(tǒng) 6. 專家判斷 7. 評標技術 1. 選擇的賣方 2. 合同 3. 合同管理計劃 4. 資源可利用性 5. 采購管理計劃（更新） 6. 請求的變更 1. 組織過程資產(chǎn) 2. 采購管理計劃 3. 評估標準 4. 采購文檔包 5. 建議書 6. 合格賣方列表 7. 項目管理計劃 選擇賣方 雙方的共識和承諾 法律關系 驗收標準 爭議解決機制 單方、雙方、多方合同 吳永達 依 據(jù) 工具與技術 成 果 1. 合同變更系統(tǒng) 2. 買方進行的績效評估 3. 檢查與審計 4. 績效報告 5. 支付系統(tǒng) 6. 異議管理 7. 記錄管理系統(tǒng) 8. 信息技術 1. 合同文檔 2. 變更請求 3. 推薦的糾正行動 4. 組織過程資產(chǎn)（更新） 5. 項目管理計劃（更新） 1. 合同 2. 合同管理計劃 3. 選擇的提供商 4. 績效報告 5. 批準的變更請求 6. 工作績效信息 合同管理 來往函件 付款時間表和付款申請 賣方績效評估文檔（由
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