事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對策-免費閱讀
【正文】 傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡化管理難度較大；新的管理模式服務面廣，便于社會各種機構和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。要提高工作效率 ,就需要對人事檔案實行計算機輔助管理 ,利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術 ,將檔案資料整理輸入計算機 ,通過相應的技術處理 ,將文字、 圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成 數(shù)據(jù)資料 ,實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存 ,浙江廣播電視大學畢業(yè)論文 8 根據(jù)需要 ,通過屏幕查閱有關內(nèi)容同時要充分利用計算機網(wǎng)絡技術來進行人事檔案管理創(chuàng)新 ,通過網(wǎng)絡 ,可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享 ,向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務 ,以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。此外 ，人事檔案工作是一項系統(tǒng)性的工作，涵蓋人事部門和其他非人事部門， 完善的檔案 管理體系應該包括單位主管領導、辦公室、組織部和人事部門有關人員， 其中人事部門是 檔案工作的領導小組。比如建立堅固的防火和防潮的專用檔案庫，配置鐵質(zhì)的檔案柜；設置空調(diào)、去濕和滅火等設備；設立獨立的檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室 等 。 （七） 人事檔案利用水平低的問題 對人事檔案管理者來說 ,無論是收集 、 整理 ,還是鑒別、保管 ,都是為了提供檔案信息 ,服務于人事工作 ,為人事決策提供參考依據(jù) ,其 根本 目的 就是 在于 有效的 利用。據(jù)不完全統(tǒng)計 ,截至 2022 年 12 月 ,全國有 至少 60 多萬份與主人失去聯(lián)系的“棄檔”和“死檔”雖然勞動部門已經(jīng)出臺了解決流動人員 “ 死檔 ” 的辦法 ， 但 此類 問題 確確實實 給用人單位帶來極大的隱患 。 最后就 管理手段 也是相當 陳舊 ,調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式 ,由于反復調(diào)用 ,查找翻閱， 陽光多次照射 ,造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象 ,直接影響到檔案的完整 性 與安全 性 。 表現(xiàn)在分配制度上，搞平均主義、“吃大鍋飯”，表面上似乎公平，實際上是不公平的，它違背和損害了“按勞分配效率優(yōu)先，兼顧公平，優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則，導致了許多人才的不公平感，其積極性也受到嚴重挫傷。經(jīng)過 20 多年改革開放和經(jīng)濟高速增長的中國同樣面臨著公共服務提供方面的嚴峻挑戰(zhàn)。 所以 提升人事檔案管理水平成為事業(yè)單位人事部門迫在眉睫的頭等大事。 【 關鍵詞 】 ： 人事檔案；事業(yè)單位；信息化；管理；對策 緒論 人事檔案是人事管理 活動中形成的，用于記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。世行高級專家張春霖認為：“ 全面改革事業(yè)單位體制勢在必行 ” ， “ 在目前收入差距迅速拉大的情況下，很多人得不到最基本的公共服務，很多地方老百姓看不起病，上不起學。 這既不利于人才的選拔、流動，也不利于人才的培養(yǎng)，成為制約事業(yè)單位改革與發(fā)展的瓶頸性因素。 浙江廣播電視大學畢業(yè)論文 4 （三） 人事管理人員專業(yè)性的問題 有在檔案管理部門工作過的人員 都知道這個問題， 人事檔案管理是一項繁雜 瑣碎 且連續(xù)性極強的工作，如果 沒有一定的人力投入 , 就不 可 能保證檔案管理的質(zhì)量。 （五）人事檔案管理制作不規(guī)范的問題 關于人事檔案管理制作不規(guī)范的問題， 一是材料分類不規(guī)范：大部分管理檔案的人員雖然知道人事檔案要分十類進行保存，但在分類上把握不準，隨意浙江廣播電視大學畢業(yè)論文 5 性很大，影響了 “ 人事檔案分類的統(tǒng)一性 ” ，也給人事檔案的查閱利 用帶來了不便。就目前而言 ,人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象 ,檔案服務開發(fā)意識差。 （二）建立健全人事檔案管理工作制度 健全管理制度 ,能大大 提高人事檔案管理的制度化建設水平。 浙江廣播電視大學畢業(yè)論文 7 （三）加強人員隊伍建設，加大培訓力度 人事檔案管理工作是一項政策性和業(yè)務性較強的工作，隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷前進和各項工作的不斷深入，人事檔案管理需要各種高素質(zhì)、高學歷和復合型人才。 既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量 ,并大大提高檔案的利用效率。我們應充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效
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