【正文】 這又在很大程度上避免了系統(tǒng)維護工作的復雜性。為各政務(wù)部門建立相應的信息共享目錄，由各政務(wù)部門負責維護各自在共享目錄中的信息資源，降低了管理和維護的復雜度，可操作性強。個人桌面的個性化 定制是在內(nèi)容管理后臺實現(xiàn)的，同樣是基于門戶技術(shù)，網(wǎng)站的合法用戶可以在網(wǎng)站中擁有自己湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 39 的桌面，并可對桌面的布局、內(nèi)容進行定制。 訪問控制 對網(wǎng)站內(nèi)信息的訪問和發(fā)布都要受到權(quán)限限制，保證適當?shù)娜嗽谶m應的時間能訪問適當?shù)男畔?，防止越?quán)訪問的現(xiàn)象發(fā)生。 有效期管理 對設(shè)置有效期的信息，當超過有效期時，信息會被自動刪除。 發(fā)布信息的過程中不涉及對靜態(tài) HTML 頁面的操作，一切由系統(tǒng)按照網(wǎng)站的頁面規(guī)劃自動完成。 分布式發(fā)布和版本控制 通過后臺統(tǒng)一 的內(nèi)容管理，實現(xiàn)各政務(wù)部門政務(wù)信息的分布式發(fā)布和版本控制。最大程度地發(fā)揮網(wǎng)站的核心 作用。 頁面內(nèi)容定制：按規(guī)劃把配置好的欄目安排到某個頁面指定的區(qū)域。 權(quán)限管理 對站內(nèi)的用戶可以訪問哪些信息、在什么位置發(fā)布信息進行設(shè)置，保證網(wǎng)站信息發(fā)布和訪問的安全性和可控性。使用戶從該網(wǎng)站可以查看或訪問其它政務(wù)站點的信息。 發(fā)布信息格式 本系統(tǒng)支持各種格式的信息發(fā)布。 PC 機： （ pack 4 以上 ,已安裝有包含 ftp、 WWW 服務(wù)的 IIS 版以上）， Windows 2020 Server。 SQL 、 IBM 、 IBM DB2 、 。此外用戶還可以管理WebAQS 用戶，以及管理文檔借閱記錄。 1 與 Notes 平臺 OA 系統(tǒng)的接口 SEAS2020 提供與 NOTES 接口的 API和 COM 組件，由 NOTES 平臺下的 OA 系統(tǒng)調(diào)用 API和 COM 組件，將 OA 的文件歸檔到 SEAS2020 系統(tǒng)中，并可通過 OA 系統(tǒng)瀏覽檔案庫中信息和原文件。 輸出表格模板的定制：可用 Word 文件定義案卷的封面，用 Excel 文件定 義卷內(nèi)目錄、案卷目錄、移交目錄等，形成用戶自定義的檔案文件輸出格式。 圖 2. 35 查詢 統(tǒng)計 統(tǒng)計方式靈活，可以統(tǒng)計庫內(nèi)所有文件，也可以只統(tǒng)計符合某個特定條件的部分文件。 原件的檢入和檢出 ：如要修改電子原件，可將文件檢出，則其他人不能對該原件進行修改?？梢詾g覽包括 DXF， DWG 等矢量格式，TIFF， JPG， GIF 等光柵格式， XLS， DOC 等文檔格式的瀏覽。可以靈活復制需要的字段，提供最大的方便。介質(zhì)管理功能提供了對文檔進行分布式存儲管理的可能。用戶可以通過圖形化界面，方便地完成備份與恢復工作。 鑰匙文件管理：采用鑰匙文件管理，由系統(tǒng)管理員將服務(wù)器、權(quán)限等信息，為用戶制作鑰匙文件，用戶通過該鑰匙文件即可直接與服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，免去用戶配置 ODBC的操作過程。 WebAQS 是采用 Java Applet 技術(shù)開發(fā)的，基于 WWW 瀏覽器的客戶端，相應的程 序安裝在 Web 服務(wù)器上，用戶只需要在客戶端上安裝普通的 WWW（如 Inter Explorer 等）瀏覽器，就可以直接訪問檔案庫內(nèi)的文件。 軟件配置 服務(wù)器：支持 Windows NT 或持 Windows NT 2020 Server 系統(tǒng)平臺；基于 Lotus 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 22 Notes 進行開發(fā)。在辦公自動化系統(tǒng)中包含“人事卡片”功能模塊，它以表格來用以記錄員工的基本情況，包括姓名、年齡、政治面貌、所學專業(yè)、職稱、文化程度、專業(yè)職務(wù)、本人簡歷、備注等。會務(wù)管理包括接送安排、簽到、食宿安排、資料發(fā)放、場所安排、會議記錄、會議紀要等工作。并且便于領(lǐng)導能隨時了解單位各種資產(chǎn)的配置情況和使用情況，為領(lǐng)導的某些決策提供支持。 6. 綜合信息庫模塊 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 19 為達到信息共享、提高工作效率的目的，本系統(tǒng)提供了多種綜合信息查詢的功能，如：國土資源、政策法規(guī)、地方志、電子書庫、名片管理、時刻表查詢。電子論壇可以用來在內(nèi)部收集各種意見，如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題咨詢等。 電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。對領(lǐng)導講話按照不同的方式進行查詢；便于秘書領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，撰寫稿湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 17 件。對社會各界的來訪進行登記、分類、辦理、反饋；對集體來訪、重復來訪、越級來訪等作出統(tǒng)計；對相應部門進行考 核等。 議案提案辦理。有權(quán)限的人員可以定義、修改、撤消文件的流程。有可能反饋文件繼續(xù)流轉(zhuǎn)。對于領(lǐng)導的批示或領(lǐng)導交辦的事情進行登記。將編排的信息送有關(guān)領(lǐng)導進行審批。 除了收發(fā)文管理之外，工作流還可以用在日常工作的 許多方面，比如工作的各個業(yè)務(wù)流湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 16 程。 高安全性： ? 能夠嚴格控制公文管理系統(tǒng)的使用人員的 范圍。 綠燈表示在某一步驟中，已經(jīng)辦理結(jié)束。而且在相關(guān)人員不在的情況下，通過這種方式，把公文撤回到上一步，重新發(fā)給另一個人辦理，避免了由于相關(guān)人員不 在而造成公文滯留的情況。由于不 同的公文，其格式肯定有所不同，根據(jù)不同應用定制合適的公文格式，使每個處理環(huán)節(jié)的操作界面貼近寶雞市政務(wù)部門日常工作的實用習慣，例如可以把發(fā)文稿紙設(shè)計成與實際使用的發(fā)文稿紙的格式一樣，這將促進網(wǎng)上公文辦理更符合實際工作情況。 流程控 制。對超過辦理期限的單位和個人進行催辦、提醒盡快結(jié)束辦理。對起 草的公文提出修改意見，或直接進行修改。對于發(fā)送的文件，要求閱讀后可以返回回執(zhí)。 催辦。對文件擬定處理流程，可以自定義流程，也可以選用已有流程。在工作流系統(tǒng)的設(shè)計過程中充分考慮到我國計算機應用水平的現(xiàn)狀、領(lǐng)導日常辦公的習慣、領(lǐng)導批示的方便性、與手工辦文系統(tǒng)的一致性等方面的因素，所以各個主管領(lǐng)導只須點擊幾下鼠標即可，經(jīng)領(lǐng)導批示處理過的辦文又會自動從網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)到各執(zhí)行部門進 行具體的落實、執(zhí)行。在業(yè)務(wù)流程中，盡管人的技巧和判斷是少不了的，但是，許多單位都在尋找改進他們的業(yè)務(wù)流程的辦法，幫助他們的工作人員減少潛在的混亂和差錯。通過設(shè)定提醒功能，系統(tǒng)會把 您的日程安排內(nèi)容通過郵件的形式發(fā)送給個人。同時，由于采用了 Lotus Notes、 ActiveX、 Java 等編程技術(shù)，使得整個系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運行，特別適合于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。 強大的全文搜索功能 在淇奧辦公自動化系統(tǒng)中，不僅能對單個的功能模塊進行搜索，更重要的是它的強大的搜索功能能對辦公自動化系統(tǒng)中的所有功能模塊的進行搜索。 系統(tǒng)在設(shè)計思想上采用文檔數(shù)據(jù)庫（ Notes） +Coner+關(guān)系數(shù)據(jù)庫（ RDBMS）的模式，并采用 WWW 的技術(shù)，使得提供給用戶的不僅是辦公自動化的產(chǎn)品，更為用戶構(gòu)筑了信息網(wǎng)絡(luò) /Intra 框架。 信息采集、發(fā)布管理 通過網(wǎng)站管理系統(tǒng)、 VOD 視頻點播系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同，實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)提交、傳真、郵件、文本、公文、電話、圖片、媒體采集等的管理，進一步實現(xiàn)各類信息的采集、編輯、審核、入庫和發(fā)布。 公文管理包括兩部分： 收文管理 通過郵件系統(tǒng)和工作流系統(tǒng)的協(xié)同，實 現(xiàn)收文全過程流程處理、管理、跟蹤、查詢和統(tǒng)計。針對寶雞市的信息建設(shè)需求，在系統(tǒng)方案中，將以保障開放性、高速性、可靠性、先進性、信息共享、適應現(xiàn)代管理為依據(jù)。 面臨新世紀，以信息技術(shù)為代表的科技革命對各領(lǐng)域的影響不斷加深，國際經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整加速，經(jīng)濟全球化明顯加快。如何將這些有用的信息利用計算機管理起來，充分發(fā)揮計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)在信息存儲、信息查詢、統(tǒng)計、管理等方面的優(yōu)勢，并利用已有的信息為提高工作效率和管理水平，是亟待解決的問題。它基于電子政務(wù)中心平臺的電子郵件系統(tǒng)進行。 市級領(lǐng)導日程安排。 圖 2. 1 辦公系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 應用系統(tǒng)采用瀏覽器 /WWW 服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫的多層結(jié)構(gòu)。 圖 2. 2 瀏覽器主頁 先進的組件化管理思想 根據(jù)用戶單位的情況，制作能反映單位特色的標志圖片和主題圖片； 根據(jù)工作人員的不同工作范圍及工作性質(zhì)設(shè)置不同的權(quán)限，可以使不同領(lǐng)導和工作人員看到不同的主頁內(nèi)容，瀏覽不同的信息，使企業(yè)信息有非常良好的安全性和保密性。 系統(tǒng)設(shè)計采用 Inter/Intra 技術(shù) 系統(tǒng)平臺運行在 Intra 企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)部環(huán)境中，采用了多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以方便地和其它廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)互連，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。 圖 2. 4 電子郵件功能 日程安排 工作人員能夠非常方便的根據(jù)日程安排自己的工作。 圖 2. 7 個人信息 二次開發(fā)功能 由于本系統(tǒng)具有良好的設(shè)計接口，可以在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)用戶需要的功能： 文件夾 完成對個人的各類電子文檔的錄 入、分類操作，并可以根據(jù)工作需要由員工自由定義文檔的共享級別：私人文檔、部門文檔、單位文檔。 因此， 在構(gòu)建業(yè)務(wù)時應該盡可能的選擇一個工作流系統(tǒng)作為解決方案。 根據(jù)寶雞市電子政務(wù)的實際情況，提供工作流配置模塊，可以預先定義好一些的辦理模式： ? 收文管理 收文登記。 反饋。建立文件銷毀檔案。 ? 發(fā)文管理 擬稿。 主題詞自動生成。系統(tǒng)可以在得到批準的情況下，對文件強制銷毀，并建立銷毀檔案，以備以后檢查。 系統(tǒng)功能特點 ： 完全實現(xiàn)了在瀏覽器下進行公文辦理。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 13 圖 2. 11 多人辦公 這在公文的處理過程中，對于一些當前不是您要處理的公文，您可以授權(quán)給秘書，對于被授權(quán)的秘書，可以看到授權(quán)人的處理中公文，以此提示被授權(quán)人優(yōu)先處理哪些公文。一旦工作人員收到了需要他辦理的公文，系統(tǒng)通過郵件的方式進行將會以郵件的方式對它進行通知。 ? 監(jiān)控公文分類。能隨時跟蹤各類公文的辦理情況，并且能查看各類公文的辦理過程。 刊物編輯。 統(tǒng)計。根據(jù)領(lǐng)導批示，將文件轉(zhuǎn)到相應單位進行辦理。 回執(zhí)。主要處理人大代表、政協(xié)委員在人大政 協(xié)會議上提出的議案、提案，包括議案提案登記、擬辦。對社會各界的來信進行登記、分類、辦理、反饋；對領(lǐng)導批示信進行流轉(zhuǎn)；對社會各界的來信進行統(tǒng)計、分析等。 領(lǐng)導講話登記。在每個部門的主頁中將各部門的職責、人員、聯(lián)絡(luò)等各種信息組織起來 ，可通過電子郵件相互傳遞信息，協(xié)同工作，以提高工作效率。 使用者可以根據(jù)自己的需要在公告牌上聲明感興趣的信息的分類、標題、內(nèi)容等，一旦公告牌中有符合條件的信息，系統(tǒng)自動以電子郵件的方式主動通知使用者；另外，為了保證公告牌中信息的準確性，管理者能夠控制普通使用者在公告牌上進行發(fā)布、修改和刪 除信息的操作。 5．領(lǐng)導查詢 領(lǐng)導工作都很繁忙，為了簡化領(lǐng)導在網(wǎng)絡(luò)上查找信息的過程，專門提 供了一個領(lǐng)導查詢模塊，幫助領(lǐng)導能夠簡單快速地找到所需要的信息。因此建立一套高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常必要的，這樣可使單位后勤管理標準化、現(xiàn)代化， 提高后勤辦事效率。 實施會議登記：進入登記管理、備案過程。 會議文件。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 21 可以進行統(tǒng)計，統(tǒng)計 條件有兩類：人員條件和時段條件。系統(tǒng)由系統(tǒng)管理端、檔案管理端（ AMS）和基于 Web 瀏覽器的查詢端 WebAQS 等工作端組成，系統(tǒng)的管理端和查詢端采用統(tǒng)一的功能界面，易于學習和掌握。當有多人參與系統(tǒng)的管理和訪問操作，必須明確操作者的身份，并根據(jù)其權(quán)限控制其操作和訪問范圍。 圖 2. 23 在線監(jiān)控 日志和借閱管理：可以對檔案的操作內(nèi)容、訪問方式、利用情況等進行實時監(jiān)控，幫助用戶建立完善的責任追查制度。 圖 2. 26 用戶自定義 用戶可以利用建好的字典模板和分類模板，通過建庫向?qū)?，在用戶指定的介質(zhì)上建立新的檔案庫和文件庫。文件庫內(nèi) 的文件按照文件形式組織，可以滿足普通辦公文件管理的需要。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 29 圖 2. 31 自動歸檔 原件的管理 自動生成縮圖和摘要 ：在保存各類 CAD 文件、掃描光柵圖的過程中，可 通過特殊的算法 由系統(tǒng)自動 生成占用空間非常小的縮圖 ；對各類文檔文件可自動 將整 篇文章的每一段的前幾句話提取出來 生成其摘要；縮圖和摘要占用很小的存儲空間，其傳輸速度要比原件快得多。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)專業(yè)教學資源庫 30 壓縮存儲 ：大量的電子文件，要占用系統(tǒng)大量的存儲空間，在保存這些文件的過程中，SEAS2020 采用標準的數(shù)據(jù) 無損 壓縮算法，壓縮比可達到 10 至 20 倍，節(jié)省了存儲空間，提高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度 ，同時也是一種加密保護措施。 湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院