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正文內(nèi)容

項目五_任務1_某市電子政務內(nèi)網(wǎng)中心平臺應用系統(tǒng)方案_v(文件)

2025-10-28 11:38 上一頁面

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【正文】 使工作人員避免了大量諸如此類的事物,減輕了工作量,提高了工作人員的效率。 領導上網(wǎng)到“領導查詢”庫中查找需要的信息時,只能瀏覽提交給本人的信息,無權查看提交給其他領導的信息,保證了信息的保密性和安全性。 在年鑒數(shù)據(jù)庫中可以用于建立并發(fā)布、檢索年鑒和大事記等。避免發(fā)生沖突,合理安排使用。會議安排可以完成以下功能: 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 20 制定會議計劃:包括會議題目、主題、內(nèi)容、議程(會議中臨時變更的銜接問題)、時間、地點、主辦單位、承辦單位、前往與離開情況、參加人范圍、主持人、會務安排、會務聯(lián)系等。 會務管理。必要時根據(jù)會議的基本安排,提出場所要求,通知承辦單位,并由承辦單位會務組 執(zhí)行;系統(tǒng)可對會議所需要的如會議室進行管理。 3.人事卡片 企事業(yè)單位要想得到持續(xù)發(fā)展,對人才資源的管理就顯得尤其重要。 4.考勤管理 工作人員在系統(tǒng)中進行考勤登記,上班時, 輸入用戶名和密碼,然后按 “簽到 “鍵,就完成了上班考勤 。 圖 2. 17 考勤管理 統(tǒng)計結果為: 圖 2. 18 考勤統(tǒng)計 辦公自動化系統(tǒng)軟硬件配置 硬件配置 服務器: P CPU 為 或以上,內(nèi)存 256M 或以上 客戶端: CPU 為 800M 或更高,內(nèi)存為 64M 或更高。本方案中我們采用東軟的 SEAS2020 綜合文檔管理系統(tǒng)來實現(xiàn)寶雞 市政府的檔案管理系統(tǒng)。檔案管理端的功能主要有: 檔案分類、立卷、編目、銷毀、鑒定、借閱等; 原件的上傳、下載、檢入、檢出、瀏覽、打印等; 檔案的檢索、統(tǒng)計、報表、打印等。 SEAS2020 分為單機版、 NT 版和 UNIX 版三種版本, 其客戶端分為系統(tǒng)管理端、檔案湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 23 管理端( AMS)和基于 Web 瀏覽器的檔案查詢端( WebAQS),其產(chǎn)品形態(tài)如下圖所示。應有完善的備份與恢復機制,保證一旦數(shù)據(jù)丟失可以盡快安全地恢復。 圖 2. 21 用戶管理 授權管理:可以針對整個部門、一個崗位或是個人進行授權;可以在分類一級進行授權,也可以在案卷或文件上直接授權,權限可由管理員動態(tài)地設置和取消 。服務器端提供數(shù)據(jù)庫和大字段的備份與恢復工具。 創(chuàng)建檔案庫和文件庫 在 系統(tǒng)管理模塊中,根據(jù)用戶需要按照國家標準或本單位的規(guī)定定義自己的分類碼,定義檔案庫分類結構模板,確定案卷和文件的屬性,卷內(nèi)目錄的格式等。 同一個檔案庫和文件庫可以存放于不同的介質(zhì)上,不同的介質(zhì)可以位于不同的服務器上。 檔案庫內(nèi)的檔案按照案卷形式組織,每個案卷內(nèi)可以包含多個文件,而每個文件則直接對應一個或多個檔案原件(即計算機文件)??梢杂帽砀穹绞街?,也可用卡片方式著錄。 導入和導出 :對用戶已有的檔案信息數(shù)據(jù)文件,如 DBF 文件、 Excel 文件、 Access 數(shù)據(jù)庫文件等,可自動導入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中;同樣, SEAS2020 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息也可導出成文本文件、 BDASE III文件、 Access 文件、 Excel 文件等,供進一步的分析和加工。 瀏覽電子原件 : SEAS2020 采用 OEM 方式內(nèi)嵌文件瀏覽器,可以瀏覽 200 多種格式文件的瀏覽,并可隨時得到原廠商的功能及升級支持。并且可以瀏 覽縮圖,使用戶快速尋找到自己需要的文件。 批量上載和下載 :可一次向服務器傳送或從服務器下載多個電子原件,使操作方便快捷。用戶通過 AMS 客戶端和WebAQS 看到的是原件的當前版本。提供復雜的邏輯表達方式,實現(xiàn)案卷、文件和原件的條件檢索和模糊檢索。能夠滿足文檔管理的日常需要。 圖 2. 36 個人收藏夾 萬能報表輸出 模板打印和非模板打?。撼R?guī)的案卷文件及查詢結果,可以采用模板打印即按照用戶定義的模板形式輸出,也可采用非模板打印即手工自行設置報表的頁眉、頁腳和打印格式輸出。 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 33 圖 2. 38 批量打印 其他重要功能說明 對國家光盤存儲標準 的支持 :用 SEAS2020 可以將某一分類下的案卷、文件和原件保存為符合國家光盤存儲標準光盤上,通過 SEAS2020 特定的瀏覽器對光盤內(nèi)容可象 SEAS2020中的檔案庫和文件庫一樣進行瀏覽和查詢。銷毀的案卷都有跟蹤記錄,可由相關人員決定對銷毀的案卷進行永久刪除或恢復。用戶可以用客戶端進行文檔管理,也可以通過 Intra 或 Inter 連接,用 Inter Explorer 瀏覽器查詢、檢索、上傳、下載和打印文檔。這樣,可以方便實現(xiàn)圖檔的網(wǎng)絡傳遞。 : 硬件環(huán)境:工作站: SUN20 或以上配置工作站, 128M 內(nèi)存或以上,硬盤足夠大。 PC 機: Windows NT( Service Pack4 以上), Windows 2020 Server。 : 硬件環(huán)境:工作站: SUN20 或以上配置工作站, 128M 內(nèi)存或以上。 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 35 支持 Java 及 CGI 的 Web Server, 。本方案中采用東軟 Inter/Intra 應用構架平臺實現(xiàn)網(wǎng)站管理系統(tǒng)。 發(fā)布方式 支持動態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布、靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布兩種形式的發(fā)布方式,對于靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布還支持以壓縮文件的方式發(fā)布,發(fā)布后壓縮文件自動在信息發(fā)布系統(tǒng)中按目錄結構展開,減少發(fā)布信息時的重復性工作。 發(fā)布信息的過程中不涉及對靜態(tài) HTML 頁面的操作,一切由系統(tǒng)按照網(wǎng)站的頁面規(guī)劃自動完成。 站點導航 網(wǎng)站提供到其它政務 Web 站點的導航,體現(xiàn)網(wǎng)站作為“門戶”的特點。同時,可湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 36 以基于日志的內(nèi)容對站點的訪問情況作統(tǒng)計,并可打印統(tǒng)計報表。以各政 務部門為單位,將各政務部門中的用戶以“樹”的形式組織起來,這些用戶以后可以通過遠程訪問網(wǎng)站。 調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容、布局、風格 網(wǎng)站的內(nèi)容、布局、風格是基于規(guī)劃的,寶雞市電子政務內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)站規(guī)劃將在“網(wǎng)站信息內(nèi)容”一節(jié)中說明,在此先介紹與此相關的操作。 頁面布局定制:按規(guī)劃調(diào)整每個頁面需要劃分哪些區(qū)域、區(qū)域之間的位置關系。網(wǎng)站的風格、布局和內(nèi)容可以隨著規(guī)劃的需要 隨時進行方便的調(diào)整,有效地規(guī)避了網(wǎng)站重復建設的投資風險。 外部接口 本系統(tǒng)提供豐富的外部接口,使其在應用級和數(shù)據(jù)級能與其它應用系統(tǒng)交互。 因為我們的系統(tǒng)基于門戶( Portal)技術實現(xiàn),其內(nèi)部的模塊化和提供服務的能力具有很強的擴展能力,可以通過 Web 服務( Web Service)的形式統(tǒng)一應用級和數(shù)據(jù)級接口的調(diào)用,讓寶雞市政府可以更好地選擇網(wǎng)站和外部應用之間是緊耦合關系還是松耦合關系。 通過編寫適當?shù)摹斑m配器程序”來實現(xiàn)新應用的用戶驗證就可以輕松實現(xiàn)“單點登錄”。 全文檢索系統(tǒng) 提供對信息發(fā)布系統(tǒng)中發(fā)布的所有動態(tài)、靜態(tài)數(shù)據(jù)進行全文檢索的功能。通過版本管理還可以記錄一條信息的演變過程。 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 38 信息組織 在內(nèi)容管理中,信息以目錄的方式組織和存儲,以分類和頻道的方式進行歸類。而對于某些關鍵信息,在共享前需要通過外部的審批業(yè)務流程來控制它是否可以共享,并由對信息有絕對訪問權限的人將信息共享 出去。 版本管理 在網(wǎng)站中共享的信息在后期可能會變更,將變更后的信息重新上載到網(wǎng)站中后,系統(tǒng)將自動形成該信息的版本歷史記錄,用戶再次看到的就是最新發(fā)布的信息。及時 、直觀,保證信息的訪問安全性。通過定義系統(tǒng)中的角色,把對信息的操作細節(jié)與角色對應,對于用戶,只需要關心他(她)屬于哪一個角色,而不必關心操作細節(jié),這樣降低了權限管理的復雜度和權限記錄的數(shù)據(jù)量,提高了權限檢查的效率,最主要的 是使權限的管理更加方便,減少了因為權限操作過于繁瑣而出錯的幾率。前兩種定制在前面“系統(tǒng)管理”中已經(jīng)說明。 業(yè)務接入 本系統(tǒng)具有業(yè)務接入的能力,使系統(tǒng)在必要時將已有的各政務部門的業(yè)務應用接到網(wǎng)站,使網(wǎng)站的功能不斷完善。 其它輔助功能 分級管理 由于網(wǎng)站將包括來自各政務部門的共享信息,因此在管理上要體現(xiàn)分級管理,明確分工。地圖中的每個節(jié)點是網(wǎng)站中的一個可訪問位置的熱點,點擊熱點可以快速到達想訪問的頁面。當系統(tǒng)發(fā)生意外故障時,網(wǎng) 站服務器會在最大的程度上自動修復問題,使系統(tǒng)重新正常運行,而不必過多的人為干預。 根據(jù)對現(xiàn)有資源的歸類整理,我們將要發(fā)布的信息內(nèi)容分為以下幾個欄目: 1. 領導專欄 2. 介紹寶雞市各政務部門的主要領導 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 。 網(wǎng)站信息內(nèi)容 根據(jù)電子政務網(wǎng)站的特點,網(wǎng)站的內(nèi)容主要應包括各政務部門的:政策、法規(guī)、報告、新聞、通知等。 論壇:開辟各種專題論壇,支持廣泛的思想交流; 在線會議室:使各政務部門的人員可以多人實時地進行交流,并可自動形成會議記錄,提高溝通效率。 站點地圖 站點地圖是整 個網(wǎng)站的規(guī)劃圖,同時也是快速定位某個頁面的快捷途徑。 針對業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)基于門戶( Portal)標準的門戶組件( Portlet),將組件插入網(wǎng) 站中,與網(wǎng)站融為一體:通過系統(tǒng)提供的接口 API、樣例參考和相關標準,熟悉 Java 編程技術的開發(fā)人員可以很容易地開發(fā)出滿足業(yè)務特點的門戶組件。定制過程中,用戶只需要把信息從目錄樹中“拖放”到桌面即可。 個性定制 個性定制是網(wǎng)站為適應不同政務部門、不同使用者的特點而提供的頁面風格和內(nèi)容定制,網(wǎng)站可以隨著規(guī)劃的需要隨時進行方便的調(diào)整,操作人員只要會上網(wǎng)就能完成定制工作。訪問控制在內(nèi)容管理中設置、在訪問發(fā)生時生效。通過版本管理還可以記錄一條信息的演變過程。無有效期設置的信息將被永久保留。 信息共享 各政務部門在各個對應的目錄下發(fā)布信息,通過設置信息的訪問權限指定其在網(wǎng)站及內(nèi)容管理平臺內(nèi)的合法訪問者。 內(nèi)容管理 我們采用目前先進的內(nèi)容管理平臺,提供完善的信息管理功能,組織、管理網(wǎng)站內(nèi)的信息,作為網(wǎng)站信息發(fā)布和管理的后臺,實現(xiàn)諸如分布式發(fā)布、版本管理、有效期管理、權限設置等功能。 版本管理 在網(wǎng)站中共享的信息在后期可能會變更,將變更后的信息重新上載到網(wǎng) 站中后,系統(tǒng)將自動形成該信息的版本歷史記錄,用戶再次看到的就是最新發(fā)布的信息。 發(fā)布方式 支持動態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布、靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布兩種形式的發(fā)布方式,靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布還支持以壓縮文件的方式發(fā)布,壓縮文件在發(fā)布后自動在內(nèi)容管理系統(tǒng)中按目錄結構展開,大大減少信息發(fā)布時的重復性工作。本系統(tǒng)的單點登錄包括兩種情況:網(wǎng)站到其導航站點的登錄、網(wǎng)站到各政務部門業(yè)務系統(tǒng)的登錄。 在應用級接口方面,使外部滿足門戶( Portal)架構標準的應用可以把網(wǎng)站中的信息安湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 37 全地以門戶組件( Portlet)的形式接入。 遠程系統(tǒng)參數(shù)設置 遠程系統(tǒng)參數(shù)設置方便了系統(tǒng)維護人員對于系統(tǒng)參數(shù)的設置工作。 內(nèi)容風格定制:對于每個欄目,可以設置其風格。 頁面層次定制:按規(guī)劃調(diào)整頁面之間的層次關系。 備份恢復 對網(wǎng)站內(nèi)的信息進行實時的或定期的進行備份,保證系統(tǒng)的災難恢復能力。這些數(shù)據(jù)無論在安全方面,還是在網(wǎng)站規(guī)劃、評優(yōu)方面都有很重要的作用。被 導航的站點可以用簡單的文字鏈接或圖片鏈接的形式。支持對政務信息按屬性查詢和全文檢索。 全文檢索系統(tǒng) 提供對信息發(fā)布系統(tǒng)中發(fā)布的所有動態(tài)、靜態(tài)數(shù)據(jù)進行全文檢索的功能。要支持盡可能多的發(fā)布方式和信息格式,同時應該提供完善的安全、權限管理,保證信息的有效性和安全性。 SQL 、 IBM 、 IBM DB2 、 。 軟件環(huán)境: 工作站: : Oracle , IBM UDB , 。 SEAS2020 WebAQS WebAQS: : 硬件環(huán)境: PC586 以上微機, 64M 以上內(nèi)存。 軟件環(huán)境:工作站: : Oracle , IBM UDB , 。 1 檔案管理系統(tǒng)軟硬件配置 AMS: : 硬件環(huán)境: PC586 以上微機, 64M 內(nèi)存。用戶還可以通過 Web 頁面對案卷或者 文件進行各種形式的檢索,包括模糊檢索,多字段組合檢索等等。 其操作界面采用無縫聯(lián)接方式,使兩個系統(tǒng)實現(xiàn)平滑操作過度,將辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)形成一個有機的整體。 實物借閱管理 :實物信息以條目的形式記錄在 SEAS2020 數(shù)據(jù)庫中,用戶在借閱時,通過條目可以查找實物記錄的有關信息,并做借閱登記,借閱到期時,由系統(tǒng)自動生成催還單。可以自己定義每頁輸出的記錄條數(shù),即固定記錄條目的寬度,也可以不確定每頁的記錄條數(shù),即按照記錄的字數(shù)寬度系統(tǒng)自己來確認。 個人收藏夾:客戶端提供個人收藏夾功能,可以放入檢索到的常用案卷或者文件。除了完成一般的統(tǒng)計任務外,還可以進行分組統(tǒng)計,按照文件類型統(tǒng)計,圖紙幅面
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