【正文】 使工作人員避免了大量諸如此類的事物，減輕了工作量，提高了工作人員的效率。 領導上網(wǎng)到“領導查詢”庫中查找需要的信息時，只能瀏覽提交給本人的信息，無權查看提交給其他領導的信息，保證了信息的保密性和安全性。 在年鑒數(shù)據(jù)庫中可以用于建立并發(fā)布、檢索年鑒和大事記等。避免發(fā)生沖突，合理安排使用。會議安排可以完成以下功能： 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 20 制定會議計劃：包括會議題目、主題、內(nèi)容、議程（會議中臨時變更的銜接問題）、時間、地點、主辦單位、承辦單位、前往與離開情況、參加人范圍、主持人、會務安排、會務聯(lián)系等。 會務管理。必要時根據(jù)會議的基本安排，提出場所要求，通知承辦單位，并由承辦單位會務組 執(zhí)行；系統(tǒng)可對會議所需要的如會議室進行管理。 3．人事卡片 企事業(yè)單位要想得到持續(xù)發(fā)展，對人才資源的管理就顯得尤其重要。 4．考勤管理 工作人員在系統(tǒng)中進行考勤登記，上班時， 輸入用戶名和密碼，然后按 “簽到 “鍵，就完成了上班考勤 。 圖 2. 17 考勤管理 統(tǒng)計結果為： 圖 2. 18 考勤統(tǒng)計 辦公自動化系統(tǒng)軟硬件配置 硬件配置 服務器： P CPU 為 或以上，內(nèi)存 256M 或以上 客戶端： CPU 為 800M 或更高，內(nèi)存為 64M 或更高。本方案中我們采用東軟的 SEAS2020 綜合文檔管理系統(tǒng)來實現(xiàn)寶雞 市政府的檔案管理系統(tǒng)。檔案管理端的功能主要有： 檔案分類、立卷、編目、銷毀、鑒定、借閱等； 原件的上傳、下載、檢入、檢出、瀏覽、打印等； 檔案的檢索、統(tǒng)計、報表、打印等。 SEAS2020 分為單機版、 NT 版和 UNIX 版三種版本， 其客戶端分為系統(tǒng)管理端、檔案湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 23 管理端（ AMS）和基于 Web 瀏覽器的檔案查詢端（ WebAQS），其產(chǎn)品形態(tài)如下圖所示。應有完善的備份與恢復機制，保證一旦數(shù)據(jù)丟失可以盡快安全地恢復。 圖 2. 21 用戶管理 授權管理：可以針對整個部門、一個崗位或是個人進行授權；可以在分類一級進行授權，也可以在案卷或文件上直接授權，權限可由管理員動態(tài)地設置和取消 。服務器端提供數(shù)據(jù)庫和大字段的備份與恢復工具。 創(chuàng)建檔案庫和文件庫 在 系統(tǒng)管理模塊中，根據(jù)用戶需要按照國家標準或本單位的規(guī)定定義自己的分類碼，定義檔案庫分類結構模板，確定案卷和文件的屬性，卷內(nèi)目錄的格式等。 同一個檔案庫和文件庫可以存放于不同的介質(zhì)上，不同的介質(zhì)可以位于不同的服務器上。 檔案庫內(nèi)的檔案按照案卷形式組織，每個案卷內(nèi)可以包含多個文件，而每個文件則直接對應一個或多個檔案原件（即計算機文件）?？梢杂帽砀穹绞街?，也可用卡片方式著錄。 導入和導出 ：對用戶已有的檔案信息數(shù)據(jù)文件，如 DBF 文件、 Excel 文件、 Access 數(shù)據(jù)庫文件等，可自動導入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中；同樣， SEAS2020 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息也可導出成文本文件、 BDASE III文件、 Access 文件、 Excel 文件等，供進一步的分析和加工。 瀏覽電子原件 ： SEAS2020 采用 OEM 方式內(nèi)嵌文件瀏覽器，可以瀏覽 200 多種格式文件的瀏覽，并可隨時得到原廠商的功能及升級支持。并且可以瀏 覽縮圖，使用戶快速尋找到自己需要的文件。 批量上載和下載 ：可一次向服務器傳送或從服務器下載多個電子原件，使操作方便快捷。用戶通過 AMS 客戶端和WebAQS 看到的是原件的當前版本。提供復雜的邏輯表達方式，實現(xiàn)案卷、文件和原件的條件檢索和模糊檢索。能夠滿足文檔管理的日常需要。 圖 2. 36 個人收藏夾 萬能報表輸出 模板打印和非模板打?。撼Ｒ?guī)的案卷文件及查詢結果，可以采用模板打印即按照用戶定義的模板形式輸出，也可采用非模板打印即手工自行設置報表的頁眉、頁腳和打印格式輸出。 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 33 圖 2. 38 批量打印 其他重要功能說明 對國家光盤存儲標準 的支持 ：用 SEAS2020 可以將某一分類下的案卷、文件和原件保存為符合國家光盤存儲標準光盤上，通過 SEAS2020 特定的瀏覽器對光盤內(nèi)容可象 SEAS2020中的檔案庫和文件庫一樣進行瀏覽和查詢。銷毀的案卷都有跟蹤記錄，可由相關人員決定對銷毀的案卷進行永久刪除或恢復。用戶可以用客戶端進行文檔管理，也可以通過 Intra 或 Inter 連接，用 Inter Explorer 瀏覽器查詢、檢索、上傳、下載和打印文檔。這樣，可以方便實現(xiàn)圖檔的網(wǎng)絡傳遞。 ： 硬件環(huán)境：工作站： SUN20 或以上配置工作站， 128M 內(nèi)存或以上，硬盤足夠大。 PC 機： Windows NT（ Service Pack4 以上）， Windows 2020 Server。 ： 硬件環(huán)境：工作站： SUN20 或以上配置工作站， 128M 內(nèi)存或以上。 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 35 支持 Java 及 CGI 的 Web Server， 。本方案中采用東軟 Inter/Intra 應用構架平臺實現(xiàn)網(wǎng)站管理系統(tǒng)。 發(fā)布方式 支持動態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布、靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布兩種形式的發(fā)布方式，對于靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布還支持以壓縮文件的方式發(fā)布，發(fā)布后壓縮文件自動在信息發(fā)布系統(tǒng)中按目錄結構展開，減少發(fā)布信息時的重復性工作。 發(fā)布信息的過程中不涉及對靜態(tài) HTML 頁面的操作，一切由系統(tǒng)按照網(wǎng)站的頁面規(guī)劃自動完成。 站點導航 網(wǎng)站提供到其它政務 Web 站點的導航，體現(xiàn)網(wǎng)站作為“門戶”的特點。同時，可湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 36 以基于日志的內(nèi)容對站點的訪問情況作統(tǒng)計，并可打印統(tǒng)計報表。以各政 務部門為單位，將各政務部門中的用戶以“樹”的形式組織起來，這些用戶以后可以通過遠程訪問網(wǎng)站。 調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容、布局、風格 網(wǎng)站的內(nèi)容、布局、風格是基于規(guī)劃的，寶雞市電子政務內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)站規(guī)劃將在“網(wǎng)站信息內(nèi)容”一節(jié)中說明，在此先介紹與此相關的操作。 頁面布局定制：按規(guī)劃調(diào)整每個頁面需要劃分哪些區(qū)域、區(qū)域之間的位置關系。網(wǎng)站的風格、布局和內(nèi)容可以隨著規(guī)劃的需要 隨時進行方便的調(diào)整，有效地規(guī)避了網(wǎng)站重復建設的投資風險。 外部接口 本系統(tǒng)提供豐富的外部接口，使其在應用級和數(shù)據(jù)級能與其它應用系統(tǒng)交互。 因為我們的系統(tǒng)基于門戶（ Portal）技術實現(xiàn)，其內(nèi)部的模塊化和提供服務的能力具有很強的擴展能力，可以通過 Web 服務（ Web Service）的形式統(tǒng)一應用級和數(shù)據(jù)級接口的調(diào)用，讓寶雞市政府可以更好地選擇網(wǎng)站和外部應用之間是緊耦合關系還是松耦合關系。 通過編寫適當?shù)摹斑m配器程序”來實現(xiàn)新應用的用戶驗證就可以輕松實現(xiàn)“單點登錄”。 全文檢索系統(tǒng) 提供對信息發(fā)布系統(tǒng)中發(fā)布的所有動態(tài)、靜態(tài)數(shù)據(jù)進行全文檢索的功能。通過版本管理還可以記錄一條信息的演變過程。 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 38 信息組織 在內(nèi)容管理中，信息以目錄的方式組織和存儲，以分類和頻道的方式進行歸類。而對于某些關鍵信息，在共享前需要通過外部的審批業(yè)務流程來控制它是否可以共享，并由對信息有絕對訪問權限的人將信息共享 出去。 版本管理 在網(wǎng)站中共享的信息在后期可能會變更，將變更后的信息重新上載到網(wǎng)站中后，系統(tǒng)將自動形成該信息的版本歷史記錄，用戶再次看到的就是最新發(fā)布的信息。及時 、直觀，保證信息的訪問安全性。通過定義系統(tǒng)中的角色，把對信息的操作細節(jié)與角色對應，對于用戶，只需要關心他（她）屬于哪一個角色，而不必關心操作細節(jié)，這樣降低了權限管理的復雜度和權限記錄的數(shù)據(jù)量，提高了權限檢查的效率，最主要的 是使權限的管理更加方便，減少了因為權限操作過于繁瑣而出錯的幾率。前兩種定制在前面“系統(tǒng)管理”中已經(jīng)說明。 業(yè)務接入 本系統(tǒng)具有業(yè)務接入的能力，使系統(tǒng)在必要時將已有的各政務部門的業(yè)務應用接到網(wǎng)站，使網(wǎng)站的功能不斷完善。 其它輔助功能 分級管理 由于網(wǎng)站將包括來自各政務部門的共享信息，因此在管理上要體現(xiàn)分級管理，明確分工。地圖中的每個節(jié)點是網(wǎng)站中的一個可訪問位置的熱點，點擊熱點可以快速到達想訪問的頁面。當系統(tǒng)發(fā)生意外故障時，網(wǎng) 站服務器會在最大的程度上自動修復問題，使系統(tǒng)重新正常運行，而不必過多的人為干預。 根據(jù)對現(xiàn)有資源的歸類整理，我們將要發(fā)布的信息內(nèi)容分為以下幾個欄目： 1. 領導專欄 2. 介紹寶雞市各政務部門的主要領導 湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 。 網(wǎng)站信息內(nèi)容 根據(jù)電子政務網(wǎng)站的特點，網(wǎng)站的內(nèi)容主要應包括各政務部門的：政策、法規(guī)、報告、新聞、通知等。 論壇：開辟各種專題論壇，支持廣泛的思想交流； 在線會議室：使各政務部門的人員可以多人實時地進行交流，并可自動形成會議記錄，提高溝通效率。 站點地圖 站點地圖是整 個網(wǎng)站的規(guī)劃圖，同時也是快速定位某個頁面的快捷途徑。 針對業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)基于門戶（ Portal）標準的門戶組件（ Portlet），將組件插入網(wǎng) 站中，與網(wǎng)站融為一體：通過系統(tǒng)提供的接口 API、樣例參考和相關標準，熟悉 Java 編程技術的開發(fā)人員可以很容易地開發(fā)出滿足業(yè)務特點的門戶組件。定制過程中，用戶只需要把信息從目錄樹中“拖放”到桌面即可。 個性定制 個性定制是網(wǎng)站為適應不同政務部門、不同使用者的特點而提供的頁面風格和內(nèi)容定制，網(wǎng)站可以隨著規(guī)劃的需要隨時進行方便的調(diào)整，操作人員只要會上網(wǎng)就能完成定制工作。訪問控制在內(nèi)容管理中設置、在訪問發(fā)生時生效。通過版本管理還可以記錄一條信息的演變過程。無有效期設置的信息將被永久保留。 信息共享 各政務部門在各個對應的目錄下發(fā)布信息，通過設置信息的訪問權限指定其在網(wǎng)站及內(nèi)容管理平臺內(nèi)的合法訪問者。 內(nèi)容管理 我們采用目前先進的內(nèi)容管理平臺，提供完善的信息管理功能，組織、管理網(wǎng)站內(nèi)的信息，作為網(wǎng)站信息發(fā)布和管理的后臺，實現(xiàn)諸如分布式發(fā)布、版本管理、有效期管理、權限設置等功能。 版本管理 在網(wǎng)站中共享的信息在后期可能會變更，將變更后的信息重新上載到網(wǎng) 站中后，系統(tǒng)將自動形成該信息的版本歷史記錄，用戶再次看到的就是最新發(fā)布的信息。 發(fā)布方式 支持動態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布、靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布兩種形式的發(fā)布方式，靜態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布還支持以壓縮文件的方式發(fā)布，壓縮文件在發(fā)布后自動在內(nèi)容管理系統(tǒng)中按目錄結構展開，大大減少信息發(fā)布時的重復性工作。本系統(tǒng)的單點登錄包括兩種情況：網(wǎng)站到其導航站點的登錄、網(wǎng)站到各政務部門業(yè)務系統(tǒng)的登錄。 在應用級接口方面，使外部滿足門戶（ Portal）架構標準的應用可以把網(wǎng)站中的信息安湖南工業(yè)職業(yè)技術學院 網(wǎng)絡技 術專業(yè)教學資源庫 37 全地以門戶組件（ Portlet）的形式接入。 遠程系統(tǒng)參數(shù)設置 遠程系統(tǒng)參數(shù)設置方便了系統(tǒng)維護人員對于系統(tǒng)參數(shù)的設置工作。 內(nèi)容風格定制：對于每個欄目，可以設置其風格。 頁面層次定制：按規(guī)劃調(diào)整頁面之間的層次關系。 備份恢復 對網(wǎng)站內(nèi)的信息進行實時的或定期的進行備份，保證系統(tǒng)的災難恢復能力。這些數(shù)據(jù)無論在安全方面，還是在網(wǎng)站規(guī)劃、評優(yōu)方面都有很重要的作用。被 導航的站點可以用簡單的文字鏈接或圖片鏈接的形式。支持對政務信息按屬性查詢和全文檢索。 全文檢索系統(tǒng) 提供對信息發(fā)布系統(tǒng)中發(fā)布的所有動態(tài)、靜態(tài)數(shù)據(jù)進行全文檢索的功能。要支持盡可能多的發(fā)布方式和信息格式，同時應該提供完善的安全、權限管理，保證信息的有效性和安全性。 SQL 、 IBM 、 IBM DB2 、 。 軟件環(huán)境： 工作站： ： Oracle ， IBM UDB ， 。 SEAS2020 WebAQS WebAQS： ： 硬件環(huán)境： PC586 以上微機， 64M 以上內(nèi)存。 軟件環(huán)境：工作站： ： Oracle ， IBM UDB ， 。 1 檔案管理系統(tǒng)軟硬件配置 AMS： ： 硬件環(huán)境： PC586 以上微機， 64M 內(nèi)存。用戶還可以通過 Web 頁面對案卷或者 文件進行各種形式的檢索，包括模糊檢索，多字段組合檢索等等。 其操作界面采用無縫聯(lián)接方式，使兩個系統(tǒng)實現(xiàn)平滑操作過度，將辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)形成一個有機的整體。 實物借閱管理 ：實物信息以條目的形式記錄在 SEAS2020 數(shù)據(jù)庫中，用戶在借閱時，通過條目可以查找實物記錄的有關信息，并做借閱登記，借閱到期時，由系統(tǒng)自動生成催還單。可以自己定義每頁輸出的記錄條數(shù)，即固定記錄條目的寬度，也可以不確定每頁的記錄條數(shù)，即按照記錄的字數(shù)寬度系統(tǒng)自己來確認。 個人收藏夾：客戶端提供個人收藏夾功能，可以放入檢索到的常用案卷或者文件。除了完成一般的統(tǒng)計任務外，還可以進行分組統(tǒng)計，按照文件類型統(tǒng)計，圖紙幅面