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接管入伙管理手冊(cè)word版-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (一)、所有因業(yè)主對(duì)本物業(yè)進(jìn)行裝飾工程而引起的樓宇損壞概由業(yè)主負(fù)責(zé)。 本記錄經(jīng)雙方蓋章簽字后可作為驗(yàn)收憑證。 以下按兩幢大樓并帶有地庫(kù)車場(chǎng)和單車庫(kù)的32層商住樓舉例計(jì)算有關(guān)人員配備及材料機(jī)具等情況: 附 財(cái)務(wù)方案(開(kāi)辦費(fèi)用) 一、預(yù)計(jì)管理費(fèi)收入30萬(wàn)元: 商住樓管理收入15 .6萬(wàn)元; 2、裙樓管理收入8 .4萬(wàn)元; 車場(chǎng)收入4萬(wàn)元; 其他收入2萬(wàn)元。 3、工作標(biāo)準(zhǔn): 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo),以及 ISO9002 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和工作環(huán)境,并參照香港地區(qū)同類型商住大廈物業(yè)管理一流水平的工作標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,做到業(yè)主、領(lǐng)導(dǎo)、自己三滿意。 2、做好樓宇交接驗(yàn)收和入伙工作。) 六、入伙工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn): 入伙前的準(zhǔn)備工作: ①、組建管理處,建立領(lǐng)導(dǎo)班子和辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)層走廊、后樓梯的清潔工作: ①、 四壁潔凈,地面光潔; ②、防火門干凈,并按要求緊閉; ③、后樓梯扶手、臺(tái)階干凈無(wú)塵土; ④、門燈及一切能附著灰塵的附屬設(shè)施擦拭干凈; ⑤、每層后樓梯走火通道口擺放一個(gè)垃圾桶。 ⑤、陽(yáng)臺(tái):墻面、地面、玻璃擦凈,護(hù)欄干凈,地漏蓋上水泥清除,漏水暢通。在物業(yè)公司指導(dǎo)協(xié)助下,管理處根據(jù)所接管物業(yè)的具體情況,提出管理處辦公、員工住宿、食堂用房的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案,經(jīng)批 準(zhǔn)后,具體抓好改建裝飾工作的落實(shí)。 ①、管理處應(yīng)于入伙前三個(gè)月與深大電話公司聯(lián)系,確定管理處安裝電話門數(shù)和業(yè)主入住 后申請(qǐng)安裝電話的辦法。 二、物業(yè)接管中的工作: 管理處要主動(dòng)與發(fā)展商(地盤(pán))和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接 問(wèn)題,及時(shí)將協(xié)商情況匯報(bào)給物業(yè)公司并在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織驗(yàn)收小組。(或確定清潔外包工作,由外包單位開(kāi)展清潔工作。 2、成立管理處: 新的物 業(yè)管理處應(yīng)于已確定的入伙日期前三個(gè)月成立,并開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時(shí),按定編人數(shù)配齊管理處各類人員。 ㈡ 房屋結(jié)構(gòu)的加固補(bǔ)強(qiáng) 在接管驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)影響房屋結(jié)構(gòu)安全或設(shè)備、設(shè)施使用安全的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),驗(yàn)收不能通過(guò)。 b. 每棟高層進(jìn)出口處有可鎖的、箱面帶各單位明顯標(biāo) 志的信報(bào)箱。管理處對(duì)接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任。在一年保修期結(jié)束時(shí),應(yīng)在取得物業(yè)管理公司認(rèn)可后才向施工單位支付保修金。 ; 、竣工報(bào)告; ; ; (包括質(zhì)量事故處理記錄 ); ; ; ; 、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū); 、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū); 、電、空調(diào)、采暖、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書(shū); 、混凝土試塊試壓報(bào)告; 、供暖管道的試壓報(bào)告; 、單臺(tái)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。 樓宇接管入伙手冊(cè) WI/JR目錄 YGJY A/0 1/1 編號(hào) 標(biāo) 題 頁(yè)碼 版號(hào) /狀態(tài) WI/JR001 樓宇接管驗(yàn)收 4 A/0 WI/JR002 樓宇接管驗(yàn)收工程驗(yàn)收程序 2 A/0 QR001JR 樓宇建筑接管驗(yàn)收記錄表 1 A/0 QR002JR 樓宇給排水接管驗(yàn)收記錄表 1 A/0 QR003JR 樓宇電氣接管驗(yàn)收記錄表 1 A/0 QR004JR 公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 1 A/0 QR005JR 公用建筑、小型設(shè)施驗(yàn)收單 1 A/0 QR006JR 室外給排水驗(yàn)收單 1 A/0 QR007JR 公用建筑設(shè)施交接單 1 A/0 QR008JR 樓宇接管驗(yàn)收移交工程資料清單 2 A/0 WI/JR003 樓宇驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法 1 A/0 WI/JR004 新接樓宇的入伙 12 A/0 QR009JR 接管驗(yàn)收記錄 1 A/0 QR010JR 工程質(zhì)量問(wèn)題處理通知單 1 A/0 樓宇接管驗(yàn)收 WI/JR001 YGJY A/0 1/4 :確保樓宇住、用的安全和正常使用功能。 樓宇接管驗(yàn)收程序: 發(fā)展商(業(yè)主委員會(huì))通知物業(yè)管理公司接管驗(yàn)收。 樓宇質(zhì)量與使用功能的檢驗(yàn): 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn): 參照建設(shè)部 ZBP30001- 90 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行及達(dá)到小業(yè)主合理要求。 ,管理處人員陪同小業(yè)主對(duì)房間設(shè)施進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行登記。 、交通設(shè)施標(biāo)志及值班崗?fù)?、電?dòng)道閘、減速坡;并有符合要求的消防設(shè)施及排水設(shè)施。由建設(shè)單位對(duì)房屋進(jìn)行加固補(bǔ)強(qiáng)或采取其它有效的措施進(jìn) 行處理,處理完畢,達(dá)到合格要求、確保住用安全的,再商定時(shí)間予以驗(yàn)收。 管理處各類人員按以下程序進(jìn)入物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),但可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整: ①入伙前100天,任命管理處主任,另配備助理員1人,財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)、出納各1人,組成管理處籌建班子,編制入伙工作方案報(bào)公司研究批準(zhǔn)后,立即投入實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備工作。) ⑧入伙前20天,護(hù)衛(wèi)三個(gè)班的人員配齊、上崗。由地盤(pán)、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗(yàn)收方案,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),商定交接注意事項(xiàng)和交接日期。 新接樓宇的入伙 WI/JR004 YGJY A/0 3/12 ②、管理處應(yīng)于入伙前半個(gè)月與市液化石油氣公司聯(lián)系住戶使用液化氣開(kāi)戶點(diǎn)火手續(xù)。 三、入伙前的工作: 通過(guò)登報(bào)和寄發(fā)通知書(shū)的形式,提前一個(gè)月(至少提前十天)向業(yè)主發(fā)出入伙通知。 ⑥、木門:所有木門的門框、門板面擦凈。 研究制定集中入伙時(shí)的接待工作方案、場(chǎng)景布置方案,圍繞完成任務(wù)對(duì)人員進(jìn)行合理分工,并在物資上做好充分準(zhǔn)備。 ② 、收集歸檔大廈各種資料:建筑施工圖紙、隱蔽工程資料、各種交工驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件、各種設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)復(fù)印件。 ①、認(rèn)真清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收室內(nèi)和大廈的各種設(shè)施設(shè)備及有關(guān)物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記、反映、整改。 七、人員配備、財(cái)務(wù)方案、材料計(jì)劃。 二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(港幣) 商住樓(居民): 元/英尺 商住寫(xiě)字樓: 元/英尺 寫(xiě)字樓: 8 元/平方米 商場(chǎng)、 酒樓: 12 元/平方米 三、開(kāi)辦費(fèi)用預(yù)測(cè): 151 萬(wàn)元 入伙前員工培訓(xùn)開(kāi)支: 20 萬(wàn)元( 2500402 月= 20 萬(wàn)元) 辦公設(shè)施: 11 萬(wàn)元 ①、辦公家私: 2 萬(wàn)元 ②、電腦兩臺(tái): 萬(wàn)元(辦公室及財(cái)務(wù)室各一臺(tái)) ③、復(fù)印機(jī): 萬(wàn)元 ④、辦公室裝修: 2 萬(wàn)元(預(yù)計(jì)) ⑤、辦公用品: 萬(wàn)元 清潔衛(wèi)生費(fèi)用: 16 萬(wàn)元 ①、垃圾筒: 150 個(gè), 8 仟元 新接樓宇的入 伙 WI/JR004 YGJY A/0 8/12 ②、果皮箱: 10 個(gè), 1 萬(wàn)元 ③、垃圾袋: 200 包, 萬(wàn)元 ④、垃圾房: 1 個(gè), 6 萬(wàn)元 ⑤、打臘機(jī): 1 臺(tái), 1 萬(wàn)元 ⑥、剪草機(jī): 1 部, 萬(wàn)元 ⑦、其它工具: 萬(wàn)元 保安設(shè)施: 30 萬(wàn)元 ①、大堂監(jiān)視器: 4 臺(tái), 6 萬(wàn)元(含車 場(chǎng)) ②、對(duì)講機(jī): 10 臺(tái), 3 萬(wàn)元 ③、服裝: 27 2, 9 仟元 ④、報(bào)警系統(tǒng): 5 萬(wàn)元 ⑤、大堂崗?fù)ぃ?9 仟元 ⑥、車場(chǎng)崗?fù)ぃ? 萬(wàn)元 ⑦、警械等: 9 仟元 ⑧、地下車場(chǎng)設(shè)備: 10 萬(wàn)元 維修費(fèi)用: 4 萬(wàn)元 ①、對(duì)講機(jī): 4 臺(tái), 1 萬(wàn)元 ②、維修工具: 12 套, 萬(wàn)元 ③、維修設(shè)備: 萬(wàn)元 員工食堂、宿舍開(kāi)支: 50 萬(wàn)元 ①、食堂改建工程: 5 萬(wàn)元 ②、炊事設(shè)備: 15 萬(wàn)元 ③、宿舍改建工程: 25 萬(wàn)元 ④、家私用品: 5 萬(wàn)元 7、其它開(kāi)辦費(fèi)用及流動(dòng)資金: 20 萬(wàn)元 ①、住戶、員工手冊(cè): 2 萬(wàn)元 ②、公共契約: 1 萬(wàn)元 ③、其它開(kāi)辦費(fèi): 7 萬(wàn)元(含公關(guān)費(fèi)用) 新接樓宇的入伙 WI/JR004 YGJY A/0 9/12 ④、流動(dòng)資金: 10 萬(wàn)元 附 2:人員配備 管理處人員定崗定員總數(shù)(一) 職 務(wù) 定員數(shù) 備 注 職 務(wù) 定員數(shù) 備 注
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