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【企業(yè)管理】某企業(yè)物流中心管理手冊-免費閱讀

2024-10-16 10:02 上一頁面

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【正文】 但是這種營銷通路的結(jié)構(gòu)不是處于長期穩(wěn)定狀態(tài),而是隨著經(jīng)常出現(xiàn)的連續(xù)的、劇烈的經(jīng)濟條件、市場條件的變化而有所變動;同時,企業(yè)對這些通路也是不可能完全控制的。 主要權(quán)力: 1 有對行管部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 2 有向總經(jīng)理報告權(quán); 3 草簽定貨協(xié)議的權(quán)力; 4 對重大公司活動有現(xiàn)場指揮權(quán); 24 5 代表公司同客商及有關(guān)政府部門談判的權(quán)力; 6 在一定范疇內(nèi)決定定貨價格的權(quán)力; 7 有更換供應(yīng)商的決定權(quán); 8 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 9 對隔級下級有人事任命權(quán); 10 對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 11 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán); 12 對直接下級有獎懲的建議權(quán); 13 對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán); 14 對限額資金有支配權(quán); 15 在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏壪录売歇勝p的批準權(quán); 16 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 17 有對專賣店配套設(shè)施產(chǎn)品開發(fā)的提案權(quán); 18 有對公司用品及設(shè)備淘汰的提案權(quán); 19 規(guī)定范疇內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。 12對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負責(zé)。 2處理報銷事項。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 18 1 對配貨中心工作計劃的完成負責(zé); 2 對配貨中心預(yù)算開支的合理支配負責(zé); 3 對配貨中心的各種數(shù)據(jù)的安全性負責(zé); 4 對配貨中心與行管部的貨物運輸?shù)臏蚀_性負責(zé); 5 對本部門員工的工作安全性負責(zé); 6 對本中心各部門物資的安全性負責(zé); 7 對公司發(fā)出、退回、購進貨物的準確性、完好程度負責(zé); 8 對所轄倉庫 的安全、衛(wèi)生、準確、放置的合理性等負責(zé) 9 掌握配貨中心的工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù); 10 對本部門上報的各項數(shù)據(jù)的準確性、及時性負責(zé); 11 根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級工作崗位,報直接上級批準后施行,轉(zhuǎn)公司備案; 12 定期聽取直接下級述職,并對其工作評定; 13 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活; 14 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行獎懲; 15 受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理; 16 定期向直接上級述職。 (四)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 分析市場狀況,正確做出市場銷售預(yù)測報批; 2 擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導(dǎo)實施; 3 擬定年度預(yù)算,分解、報批并督導(dǎo)實施; 4 根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò); 5 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備; 6 匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 7 洞察預(yù)測通路危機,及時提出改善意見報批; 8 把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售 動態(tài); 9 關(guān)注所轄人員思想動態(tài),及時溝通解決; 10 根據(jù)銷售預(yù)算進行過程控制,降低銷售費用; 15 11 參與重大銷售談判和簽定合同; 12 組織建立健全客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失; 13 指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作; 14 向直接下級授權(quán),并布置工作; 15 定期向上級述職; 16 定期聽取直接下級述職,并對其做出工作評定; 17 根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報直接上級批準后實行,轉(zhuǎn)行管部備案; 18 負責(zé)本部門主管級人員任用的提名; 19 負責(zé)指定銷售部的工作程序和規(guī)章制 度,報批通過后實行; 20 指定直接下級上報的合理化建議,按照程序處理; 21 負責(zé)銷售部經(jīng)理的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查; 22 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行; 23 及時對下級工作中的爭議做出裁決; 24 每周定期組織例會,并參加企業(yè)有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。規(guī)范運營管理指標、品牌形象保持、維護及公司信譽; 〔 9〕建立客 戶檔案; 〔 10〕接待客戶、消費者各種投訴并及時處理,記錄成檔向上級主管匯報; 3協(xié)調(diào)工作 〔 1〕配合銷售部作好客戶交接工作; 〔 2〕配合人力資源部之培訓(xùn)科作好培訓(xùn)工作; 〔 3〕配合行管部對售點的形象道俱制作、提供等工作; 〔 4〕作好售點商業(yè)支持; 4公共關(guān)系 〔 1〕根據(jù)市場狀況擬定產(chǎn)品推廣計劃,報批并實施; 〔 2〕對媒體進行評估,擬定媒體刊播計劃,報批并實施; 〔 3〕關(guān)注社會環(huán)境,適時參與社會重大事件,把握時機,樹立品牌形象; 〔 4〕提報推廣預(yù)算,并予以過程控制實施; 〔 5〕根據(jù)營銷計劃組織實施各種有效的 促銷活動; 〔 6〕提出廣告主張及訴求,與廣告專業(yè)公司合作,監(jiān)督制作廣告片、活頁宣傳品、產(chǎn)品包裝設(shè)計等; 〔 7〕記錄本企業(yè)重大事件之過程,塑造企業(yè)文化; 〔 8〕設(shè)計、建立、操作企業(yè)形象識別系統(tǒng),向社會展示企業(yè)形象。 (二)總經(jīng)理崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施公司決議; 2 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; 6 3 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案; 4 擬訂公司的基本管理制度; 5 制定公司的具體規(guī)章條例; 6 甄選、訓(xùn)練、督導(dǎo)各部門主管; 7 指導(dǎo)各部門主管遵照公司政策行事; 8 提請聘任或者解聘公司部門主管; 9 根據(jù)自己的判斷 向公司例會做最有利于公司的建議; 10 公司章程、條例授予的其它職權(quán); 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對公司所有工作目標的完成負責(zé); 2 對公司的經(jīng)營效益負責(zé); 3 對所屬下級部門的紀律行為、工作秩序、團隊精神負責(zé); 4 對公司所有投資方案及預(yù)算負責(zé); 5 對公司秘密的安全負責(zé); 6 對公司人員安全負責(zé); 7 對公司財產(chǎn)安全負責(zé); 主要權(quán)力: 1 對公司各級部門員工及業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 2 簽署各項協(xié)議的權(quán)力; 3 簽署各種公司內(nèi)部文件的權(quán)力; 4 對重大經(jīng)營活動有現(xiàn)場指揮權(quán); 5 代表公司和客戶談判的權(quán)力; 6 決定商 品價格的權(quán)力; 7 有更換經(jīng)銷商、代理商、零售商的決定權(quán); 8 有對下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 9 對隔級下級有人事任命權(quán); 10 對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 11 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán); 12 對下級有獎懲的建議權(quán); 13 對下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán); 14 對限額資金有支配權(quán); 15 按程序?qū)ο录売歇勝p的批準權(quán); 16 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 17 對經(jīng)營投資有提案及表決權(quán); 18 規(guī)定范疇內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。 8 根據(jù)公司章程所規(guī)定的運營模式管理公司。 任一事項,涉及兩個或兩個以上部門的職責(zé)者,應(yīng)送上級部門協(xié)調(diào) 有關(guān)目標、政策、計劃、標準及重要人事事項,應(yīng)經(jīng)各經(jīng)營會議商討后,呈請總經(jīng)理核定 第二章 配貨中心部門職能與崗位職責(zé) 一 總經(jīng)理 (一)部門職能 定義:指公司日常運營最高執(zhí)行管理者。 職權(quán)絕對性原則。職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)利,職責(zé)則是完成任務(wù)的義務(wù),兩者必須相稱。 ( 2) 運用貢獻分析法,正確處理直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)的配置 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合 讓顧問參謀機構(gòu)切實發(fā)揮作用 ( 1) 實行強制參謀制度 ? 顧問機構(gòu)和人員作為同級直線指揮人員的參謀與助手,他們提出的建議,直線指揮人員雖然有權(quán)決定取舍,但是,無權(quán)拒絕聽取他們的意見; ? 直線指 揮人員在制定重要決策和計劃之前,必須征詢有關(guān)顧問機構(gòu)和人員的意見,無權(quán)省略這一程序。 3 16 保證整個運營體系成員的安全。 8 根據(jù)公司章程所規(guī)定的運營模式管理該區(qū)域經(jīng)銷商。 第一章 “某品牌”區(qū)域配貨中心職能 一、配貨中心職能 “某品牌”的區(qū)域配貨中心,主要承擔(dān) 以下職能: 定義:”某品牌”羊毛衫在該區(qū)域的全權(quán)運營商。因為羊毛衫行業(yè)的特性,也可以說是總公司在該區(qū)域的全權(quán)代理,發(fā)揮產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓與管理、客戶服務(wù)、貨物配送、財務(wù)等等公司職能。 5 根據(jù)各部門反映的信息,研究市場的需求,不斷調(diào)整”某品牌”的產(chǎn)品組合和定位,使品牌不斷得到發(fā)展。 13 建立和完善”某品牌”品牌的區(qū)域市場網(wǎng)絡(luò)。每一個部門 和每個人都只接受一個直接上級的領(lǐng)導(dǎo),并僅對該上級負責(zé)和報告工作,其他上級領(lǐng)導(dǎo)的指令對該部門和個人是無效的。 職權(quán)明確原則。在一般情況下,依據(jù)已有的規(guī)定由各級組織行使自己的職權(quán)并履行自己的職責(zé)。上級雖然與下級,但又保留著收回授權(quán)的權(quán)利 5 (三)、職權(quán)劃分辦法及調(diào)整 為明確劃分配貨中心各層人員的權(quán)責(zé),加強管理,提高工作效率,特制訂本辦法。 5 根據(jù)各部門反映的信息,研究市場的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司不斷得到發(fā)展。 13 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對產(chǎn)品開發(fā)部工作目標的完成負責(zé); 2 對產(chǎn)品開發(fā)部的經(jīng)營效益負責(zé); 3 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、團結(jié)精神負責(zé); 4 對產(chǎn)品開發(fā)部給企業(yè)造成的影響負責(zé); 5 開支的合理支配負責(zé); 6 對商品供貨持續(xù)性負責(zé); 7 對選擇生產(chǎn)商核準負責(zé); 8 對商品綜合檢驗負責(zé); 9 對商品運輸全安負責(zé); 10 對新產(chǎn)品開發(fā)可行性負責(zé); 11 對產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度和執(zhí)行情況負責(zé); 12 對商品戰(zhàn)略方案的執(zhí)行效果負責(zé); 13 對產(chǎn)品開發(fā)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負責(zé) ; 14 對產(chǎn)品開發(fā)部員工的廉潔負責(zé) 15 對購進商品后及時與倉庫的交接負責(zé) 16 對所轄范圍內(nèi)的人員安全負責(zé); 17 對公司安排的商品及時提供負責(zé) 18 對商品計劃的實施執(zhí)行負責(zé) 19 對所轄范圍內(nèi)的公司財產(chǎn)安全負責(zé)。 (三)拓展科長 崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 熟練掌握招商流程; 12 2 熱情接待每一位潛在加盟商; 3 整編有關(guān)招商手冊; 4 仔細填寫每 一位加盟商相關(guān)資料; 2 妥善安排整個招商流程時刻表; 3 依據(jù)公司各部門提供的信息,制定科學(xué)可行的合同書 4 在無特殊情況下,與客戶簽定加盟和約; 5 保證加盟商各種加盟款項的準確及時回收 9 協(xié)助加盟者作投資預(yù)算書、讓其了解整個公司運營情況; 10 協(xié)助加盟者考查公司各科室及所屬加盟店運營情況; 11 協(xié)助各科室作好加盟商加盟后的所有工作開展及運營; 12 編制加盟商相關(guān)資訊、信譽評估檔案與報告; 13 接受加盟商對各科室投訴報告; 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對編制招商時間表準確性負責(zé); 2 對招商時的工作承諾實施負責(zé); 3 對 加盟者的資料準確性負責(zé); 4 對所知加盟商資料秘密負責(zé); 主要權(quán)力: 1 有向上級匯報及投訴權(quán); 2 有對各科室協(xié)作督促權(quán); (四)客戶服務(wù)科長崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 完成上級交給的各項調(diào)查任務(wù); 2 編制市場調(diào)研報告,確定調(diào)研項目; 3 根據(jù)市場狀況,制定科學(xué)有效的營銷政策 4 根據(jù)市場狀況,提供科學(xué)有效的促銷方案 5 協(xié)助加盟商調(diào)查市場編寫調(diào)查報告; 6 協(xié)助通路開發(fā)人員調(diào)查加盟商背景資料; 7 協(xié)助加盟商選擇店址并確定; 8 指導(dǎo)、監(jiān)督加盟店裝修等事宜; 9 對加盟店進行綜合培訓(xùn); 10 編制加盟店開業(yè)手冊; 11 監(jiān)督、指導(dǎo)加盟店的銷售 12 監(jiān)督公司各項政策在直營店和專賣店的執(zhí)行情況 13 協(xié)助行管科作好專賣店固定設(shè)施配備工作; 14 編制商業(yè)支持計劃; 15 收集營銷通路對產(chǎn)品價格的反饋信息; 16 收集消費者對產(chǎn)品認知與價格敏感度的信息; 13 17 收集推廣效果的回饋信息; 18 合法收集產(chǎn)品的商業(yè)情報; 19 收集消費需求及傾向的信息; 20 收集競爭對手的各種信息,以便公司做參考之用 21 調(diào)查公司品牌的認知度; 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對市場調(diào)研內(nèi)容準確性負責(zé); 2 對加盟商宗合調(diào) 研報告負責(zé); 3 對公司各項方針政策在直營店以及加盟店的執(zhí)行情況負責(zé) 3 對加盟店選址可行性負責(zé); 4 對商業(yè)支持延續(xù)性負責(zé); 主要權(quán)力: 1 對上級有匯報及投訴權(quán); 2 對確定加盟商有表決權(quán); 3 對確定加盟店址有表決權(quán); 四 銷售部 (一)部門職能 定義:掌握公司產(chǎn)品銷售與保管之部門 主要職能: 1 編制月、季度、年度銷售預(yù)測計劃書提交總經(jīng)理; 2 進行銷售目標分解、分配并執(zhí)行實施; 3 管理、督導(dǎo)配貨中心正常業(yè)務(wù)運作; 4 管理督導(dǎo)門市業(yè)務(wù)正常運作; 5 建立各級客戶銷售資料檔案,保持與客戶之間的銷售 信息雙向溝通; 6 監(jiān)督、督導(dǎo)各分銷網(wǎng)點專賣店銷售; 7 建立考核、評估各專賣店經(jīng)營者宗合管理及信譽度資料檔案; 8 研究把握業(yè)務(wù)人員的需求,充分調(diào)動其積極性; 9 合理進行配貨中心預(yù)算控制; 10 制定所屬科室業(yè)務(wù)人員行動計劃,并予以檢查控制; 11 配合本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)部門作好推廣促銷活動; 12 預(yù)測分銷通路危機,呈報并處理; 13 檢查分銷通路阻礙,呈報并處理: 14 按推廣計劃的要求進行貨物陳列、宣傳品的張貼及發(fā)放; 15 作好銷售
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