關(guān)于erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響-免費閱讀
【正文】 但是任何事物都有其兩面性，在 ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時， 我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證 ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。他們總是試圖說服用戶你不要有任何改變，因為他們所提供的軟 件中承載了國外著名企業(yè)的最佳流程，最佳實踐，最佳管理思想等，這無異于讓我們某些的企業(yè)“削足適履”去機械的照抄照搬國外的管理模式。實施 ERP 后 , 會計人員就能從繁雜的記賬、算賬、報賬中解放出來 , 其職能也由核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測、決策服務(wù)為主 , 使會計人員在經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮更大的作用。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響 –8– 四、在財務(wù)管理中實施 ERP 應(yīng)注意的事項 在 ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題， ERP 在我國實施時間并不很長， ERP 系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗，同時需要成功企業(yè)提供好的做法，把 ERP 實施工程中存在的不足予以克服和改進，以使 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用有更加美好的前景 。在競爭空前激烈和強調(diào)速度、效率的時代，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，如果不及時予以解決，其所造成的損失將是巨大和難以彌補的。 ERP 系統(tǒng)融入了管理會計的思想，為預(yù)算控制提供了技術(shù)分析平臺，企業(yè)可以按部門或項目設(shè)置利潤中心 、 成本中心等，通過分析業(yè)務(wù)發(fā)生時產(chǎn)生的各類同步數(shù)據(jù)，比較容易地找出預(yù)算和實際的差異原因 。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響 –6– 合理地控制使用資金，降低成本和費用，是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，而 ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了資金周轉(zhuǎn)過程的所有環(huán)節(jié)，它從公司管理的各個細節(jié)中挖掘出有價值的財務(wù)數(shù)據(jù) 。在導(dǎo)入 ERP 之后 ,面對知識庫的信息資訊過時、片面乃至失真的信息變化 ,便可以很輕松地進行銜接 ,預(yù)算規(guī)劃更為精確 ,控制更為落實 ,也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。利用財務(wù)分析模塊 , 企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下 , 可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行建模分析。當(dāng)然 ,預(yù)算下達可能會存在不合理的地方 ,對于確實需要修改預(yù)算的 ,經(jīng) 過相關(guān)部門批準(zhǔn) ,可以對預(yù)算進行調(diào)整。 企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，依靠傳統(tǒng)的財務(wù)軟件不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制，現(xiàn)代 成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、控制和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化的系統(tǒng)。 具體應(yīng)用如下： 1. 總賬模塊 這是財務(wù)信息系統(tǒng)中核心的模塊。它集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體 ,能幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的合理調(diào)配 ,并最大化地創(chuàng)造社會財富 ,是企業(yè)在信息化時代生存和發(fā)展的得力工具。 通過 ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利， ERP 財務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。 本文首先介紹了 ERP 在企業(yè)財務(wù)管理運用中的應(yīng)用， 影響 ，然后指出企業(yè)在應(yīng)用過程中應(yīng) 該注意的相關(guān)問題。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響 –1– 一、引言 ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)融合先進的企業(yè)管理理念，利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一在一個平臺上，對企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、信息 、時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮，科學(xué)有效地管理企業(yè)各項業(yè)務(wù)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、準(zhǔn)確的信息。然而， ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng) 完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。 應(yīng)可以處理多幣種 , 適應(yīng)多國稅制以及多種付款方式 , 使得應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理實現(xiàn)對全球化經(jīng)營的支持。目前 ,在實施 ERP 企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中 ,都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析 ,并且能夠供不同類別的人員進行查詢 ,但需要設(shè)定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別。 財務(wù)計劃的核心作用在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并幫助作出必要的調(diào)整。 ERP 系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。成本控制不是時時控制 , 而是事后控制 , 起不到成本控制的作用。如果資金投向正確則繼續(xù)維持 , 反之 , 則可以及時調(diào)整資金的投向 , 而不會像傳統(tǒng)的處理方法等到事后才知道 , 一定程度上產(chǎn)生資金風(fēng)險 , 特別是當(dāng)有效益良好的投資項目時 , 因為對資金 信息了解的不及時 , 縮手縮腳而延誤了投資的大好時機。它主要包含銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量等預(yù)測。 ERP 系統(tǒng)上可對客戶進行信用管理 , 規(guī)避客戶風(fēng)險 。 2. 完善財務(wù)人員培訓(xùn)制度 由于 ERP 操作全部依靠電腦進行 , 財務(wù)人員必須具備一定的電腦操作能力 , ERP 運行前的電腦操作培訓(xùn)必不可少運行。壟斷、盲目崇拜就要多花錢。 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響 –10– 總 結(jié) ERP 利用先進的信息技術(shù) ,體現(xiàn)了先進的管理理念 ,是國內(nèi)企業(yè)特別是制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。我國企業(yè)信息化工作任重道遠，只有在實施 ERP戰(zhàn)略的同時，不斷探索創(chuàng)新和實踐現(xiàn)代的財務(wù)管理模式，才能把先進的技術(shù)和管理融合到一起，提升企業(yè)核心競爭力和市場應(yīng)變力，使企業(yè)管理水平實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，真正把企業(yè)做大做強
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