關(guān)于erp系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響-免費(fèi)閱讀
【正文】 但是任何事物都有其兩面性，在 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時(shí)， 我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。他們總是試圖說服用戶你不要有任何改變，因?yàn)樗麄兯峁┑能?件中承載了國(guó)外著名企業(yè)的最佳流程，最佳實(shí)踐，最佳管理思想等，這無異于讓我們某些的企業(yè)“削足適履”去機(jī)械的照抄照搬國(guó)外的管理模式。實(shí)施 ERP 后 , 會(huì)計(jì)人員就能從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來 , 其職能也由核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè)、決策服務(wù)為主 , 使會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。 ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 –8– 四、在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施 ERP 應(yīng)注意的事項(xiàng) 在 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時(shí)，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題， ERP 在我國(guó)實(shí)施時(shí)間并不很長(zhǎng)， ERP 系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)需要成功企業(yè)提供好的做法，把 ERP 實(shí)施工程中存在的不足予以克服和改進(jìn)，以使 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有更加美好的前景 。在競(jìng)爭(zhēng)空前激烈和強(qiáng)調(diào)速度、效率的時(shí)代，對(duì)于經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題，如果不及時(shí)予以解決，其所造成的損失將是巨大和難以彌補(bǔ)的。 ERP 系統(tǒng)融入了管理會(huì)計(jì)的思想，為預(yù)算控制提供了技術(shù)分析平臺(tái)，企業(yè)可以按部門或項(xiàng)目設(shè)置利潤(rùn)中心 、 成本中心等，通過分析業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的各類同步數(shù)據(jù)，比較容易地找出預(yù)算和實(shí)際的差異原因 。 ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 –6– 合理地控制使用資金，降低成本和費(fèi)用，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，而 ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了資金周轉(zhuǎn)過程的所有環(huán)節(jié)，它從公司管理的各個(gè)細(xì)節(jié)中挖掘出有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 。在導(dǎo)入 ERP 之后 ,面對(duì)知識(shí)庫的信息資訊過時(shí)、片面乃至失真的信息變化 ,便可以很輕松地進(jìn)行銜接 ,預(yù)算規(guī)劃更為精確 ,控制更為落實(shí) ,也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。利用財(cái)務(wù)分析模塊 , 企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下 , 可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。當(dāng)然 ,預(yù)算下達(dá)可能會(huì)存在不合理的地方 ,對(duì)于確實(shí)需要修改預(yù)算的 ,經(jīng) 過相關(guān)部門批準(zhǔn) ,可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。 企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制，現(xiàn)代 成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、控制和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化的系統(tǒng)。 具體應(yīng)用如下： 1. 總賬模塊 這是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中核心的模塊。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體 ,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配 ,并最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富 ,是企業(yè)在信息化時(shí)代生存和發(fā)展的得力工具。 通過 ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利， ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 本文首先介紹了 ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的應(yīng)用， 影響 ，然后指出企業(yè)在應(yīng)用過程中應(yīng) 該注意的相關(guān)問題。 ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 –1– 一、引言 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)融合先進(jìn)的企業(yè)管理理念，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上，對(duì)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、信息 、時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，科學(xué)有效地管理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。然而， ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng) 完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。 應(yīng)可以處理多幣種 , 適應(yīng)多國(guó)稅制以及多種付款方式 , 使得應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)全球化經(jīng)營(yíng)的支持。目前 ,在實(shí)施 ERP 企業(yè)的報(bào)表分析系統(tǒng)中 ,都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報(bào)表分析 ,并且能夠供不同類別的人員進(jìn)行查詢 ,但需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級(jí)別。 財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并幫助作出必要的調(diào)整。 ERP 系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。成本控制不是時(shí)時(shí)控制 , 而是事后控制 , 起不到成本控制的作用。如果資金投向正確則繼續(xù)維持 , 反之 , 則可以及時(shí)調(diào)整資金的投向 , 而不會(huì)像傳統(tǒng)的處理方法等到事后才知道 , 一定程度上產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn) , 特別是當(dāng)有效益良好的投資項(xiàng)目時(shí) , 因?yàn)閷?duì)資金 信息了解的不及時(shí) , 縮手縮腳而延誤了投資的大好時(shí)機(jī)。它主要包含銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和資金需要量等預(yù)測(cè)。 ERP 系統(tǒng)上可對(duì)客戶進(jìn)行信用管理 , 規(guī)避客戶風(fēng)險(xiǎn) 。 2. 完善財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)制度 由于 ERP 操作全部依靠電腦進(jìn)行 , 財(cái)務(wù)人員必須具備一定的電腦操作能力 , ERP 運(yùn)行前的電腦操作培訓(xùn)必不可少運(yùn)行。壟斷、盲目崇拜就要多花錢。 ERP 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 –10– 總 結(jié) ERP 利用先進(jìn)的信息技術(shù) ,體現(xiàn)了先進(jìn)的管理理念 ,是國(guó)內(nèi)企業(yè)特別是制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。我國(guó)企業(yè)信息化工作任重道遠(yuǎn)，只有在實(shí)施 ERP戰(zhàn)略的同時(shí)，不斷探索創(chuàng)新和實(shí)踐現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理模式，才能把先進(jìn)的技術(shù)和管理融合到一起，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)應(yīng)變力，使企業(yè)管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，真正把企業(yè)做大做強(qiáng)
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