人力資源檔案管理方案-免費閱讀
【正文】 外借手續(xù) (1)首先，由借檔單位 (部門 )寫出借檔報告，其內(nèi) 容與查檔報告相似： (2)其次，由借檔單位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字； (3)再次，人事檔隸部門對借檔單位進行審核、批準(zhǔn)； (4)然后，進行借檔登記，把借檔的時間、材料名稱、理由、份數(shù)等寫清楚，并由借檔人員簽字； (5)最后，歸還檔案時，及時在外借登記上注銷。 借出使用。 在下列情形發(fā)生后，應(yīng)對人事檔案進行徹底檢查與按對。 范 文 ： 公司員工檔案保管規(guī)定 一、檔案資料的歸檔 ： 檔案管理人員應(yīng)該對新形成的檔案材料廈時歸檔，歸檔的大體程序 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求 按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置； 在目錄 上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容； 將新材料存入檔案。 5職級變更。主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》。 編寫要點 ： (略 ) 范 文 ： 公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法 一、本辦法是為了對員工工作業(yè)績廈時進行記錄，方便績效考核工作，加強績效管理，激勵員工。 二、員工培訓(xùn)檔案管理辦法 概念解說 ： 公司培訓(xùn)員工時應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，并加強對員工培訓(xùn)檔案的管理，從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查。 編寫要點 ： 在制定該文案的過程中需注意如下幾個方面： (1)明確目的； (2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容。 范 文 ： 公司員工 ^事檔案資料管理規(guī)定 為了加強本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。編寫要點 ： (略 ) 范 文 ： 公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法 一、為了加強員工培訓(xùn)的檔案管理工作，使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查，特制定本辦法。 二 、要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期進行孝評。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。 二、檔案的保密 ： 企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備； 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材； 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合； 無關(guān)人員不得進入庫房，嚴(yán)禁吸煙； 離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后； 對有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份 材料是否丟失； 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。在滿足以下條件時，企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用： (1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； (2)公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等。 出具證明材料的手續(xù) ： 單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)： (1)由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章； (2)人事檔案部門按照有關(guān) 規(guī)定，并結(jié)合使用者的要求，提供證明材料： (3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。人事檔案部門對申請報告進行審核，如果理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。這便于查閱指導(dǎo)、監(jiān)督，便于防止泄密和丟失等。 檢查人力資源檔案的內(nèi)容時，既要對人事檔案材料本身進行檢查，如查看其是否有霉?fàn)€，蟲蛀等；也要對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 編寫要點 ： 員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項內(nèi)容： (1)檔案資料的歸檔； (2)檔案的保密； (3)檔案的轉(zhuǎn)遞； (4)檔案的統(tǒng)計； (5)檔案的檢查核對。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可依賴程度、工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗足度， 也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)。 2考評記錄。 三、員工工作業(yè)績檔案管理辦法 概念解說 ： 為了激勵員工，公司應(yīng)對員
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