【正文】 1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司重大會務(wù)活動和日常的 行政工作。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 43 辦公室 工作 職責(zé) 一、公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。 逐日逐筆登記現(xiàn)金 日記帳和銀行日記帳，并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對，保證帳實(shí)相符。 會計(jì)人員崗位職責(zé) 在 公司總 經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司財(cái)務(wù)制度和核算制度有關(guān)規(guī)定，正確使用會計(jì)科目，及時、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳，要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符，發(fā) 現(xiàn)問題及時更正。 （六） 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 1 綜合驗(yàn)收 負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收并取得工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證書。 二、部門職責(zé) 設(shè)計(jì)招標(biāo) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的收集 ， 參與區(qū)域組織的設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)評選工作。 34 會計(jì)檔案管理 凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬本、會計(jì)報表、會計(jì)文件或其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔 。 （ 4）財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由辦公室監(jiān)督。會計(jì)報表須會計(jì)簽名或蓋章。 （ 3） 員工的工資已含社會保險、醫(yī)保等國家相關(guān)社會統(tǒng)籌保險。 因工作出差陪 特殊客人所發(fā)生的住宿費(fèi)，出差人員必須事前征得總經(jīng)理同意，超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，其超過部分經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報銷。 27 第八條 接待禮儀 客戶來訪做到有接有送，端茶遞水，客戶離開及時清理 水杯。 （ 7）行政管理負(fù)責(zé)任收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品， 并做好交接工作， 如有遺失、損壞，當(dāng)事人照價賠償。因此，企業(yè)在加強(qiáng)行政辦公事務(wù)管理的同時，也必須重視對辦公物品的管理。辦公室按類進(jìn)行編號管理，所有存檔文件一律編號存檔。 19 公章使用登記 簿 領(lǐng)用 時間 公章類別 領(lǐng)用部門 領(lǐng)導(dǎo)審批 領(lǐng)用人簽字 歸還日期 接收人 備注 20 文件登記單 收交（時間） 送文編號 文件名稱 發(fā)文 簽收 備注 21 年 月 日 會議制度 第一條 會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好充分的會前準(zhǔn)備工作，并提前 5 分鐘進(jìn)入會場簽到。 車輛的油料及維修費(fèi) 等費(fèi)用由辦公室審核 以憑證實(shí)報實(shí)銷。 16 車輛管理規(guī)定 車輛由總經(jīng)理辦公室指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。 注：違反以上條款者，視情節(jié)輕重賠償所造成經(jīng)濟(jì) 損失的（ 50100%）。 第三條 員工辭職或公司辭退員工均須提前 30 天 以書面形式通知辦公室及其所屬部門，說 明辭職或辭退理由。 在探親假 (探父母 )期間結(jié)婚的，不另給假期。 9 員工請假單 姓名 職位 部門 □休假（或 假） □公假 □ 病假 □事假 請假時間 ： 自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共請假 天 小時 （注意：請病假超過一天需檢附醫(yī)師證明） 主管簽字： 職位： 日期 10 生育假 （ 1） 女職員產(chǎn)假 90 天，分為產(chǎn)前假 15 天，產(chǎn)后假 75 天。 第二條 員工因工作需要不能休假的，節(jié) 假日按 工資 300% 計(jì)發(fā)加班工資 。 6 九、 公司員工的考勤由辦公室負(fù)責(zé)。 四、 因病、因事要請假。 第四條 辦公室 在總經(jīng)理的布署下 負(fù)責(zé) 公司 及 員工的 所有 資料和人事檔案管理。 特此通知 成都 川崎 投資有限公司 2020 年 9 月 3 總 則 為了公司的經(jīng)營發(fā)展壯大，提升企業(yè)形象，以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)，引進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式 ， 完善和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理制度。 “投資是 一項(xiàng)經(jīng)營人才的業(yè)務(wù)”，越來越多的事實(shí)證明商業(yè)化運(yùn)作實(shí)質(zhì)就是人才的優(yōu)化， 有專業(yè) 性和權(quán)威性的人才，制定切實(shí)可行的制度，執(zhí)行最有效率的任務(wù)，這將是企業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律。 5 考勤制度 一、 公司員工應(yīng)嚴(yán) 格遵守作息時間，按時上下班（ 上午 9： 0012：00，下午 2： 0017： 00）。一般工作人員病假、事假和因公外出三 天以內(nèi)，報辦公室申請，由公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 后方可請假 ； 五、 請假原則上應(yīng)事先辦理手續(xù)，事假應(yīng)嚴(yán)格控制，病假 3 天以 上須有醫(yī)院證明。逐日等級，按月統(tǒng)計(jì)，每月 初將上 月各部門的考勤表交辦公室。 下列 國家法定節(jié)假 日 應(yīng)予 休假，但為維持正常生產(chǎn)需要的工 作時， 由公司按加班計(jì)算： ① 元旦為 3 天； ② 農(nóng)歷春節(jié)一般為 7 天； ③ 三月八日婦女節(jié)，限定女性為半天； ④ 清明節(jié)放假 1 天； ⑤ 五月一日勞動節(jié)為 1 天； ⑥ 端午節(jié)放假 1 天； ⑦ 中秋節(jié)放假 1 天； ⑧ 國慶節(jié)放假 3 天； ⑨ 其他由政府、機(jī)關(guān)制定之日。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天。 婚假 包括公休假和 法定 假。經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后上報公司領(lǐng)導(dǎo)，待同意后，解除與公司一切關(guān)系，并按有關(guān)規(guī)定 辦理一切手續(xù)。 15 檔案管理制度 （ 1） 公司第一次 分類 整理 建檔后，日后所有 關(guān) 公司及 個人人事資料都要隨時 分類 歸檔。 本公司人員因公用車須事前向辦公室提出申請調(diào)派；辦公室依重要性順序派車。 辦公室統(tǒng)一管理車輛相關(guān)運(yùn)行及年審、保險等系列工作，以保證公司正常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 第二條 參加公司會議人 員無特殊原因不能請假，如需請假要經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 24 電話使用規(guī)定 第一條 電話為辦公配備、使用。為加強(qiáng)對辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。 （ 8）各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政部門定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。 財(cái)務(wù)管理制度 各項(xiàng)費(fèi)用開支管理制度 第一條 各項(xiàng)費(fèi)用報銷制度按各項(xiàng)費(fèi)用具體內(nèi)容分別做出有關(guān)管理規(guī)定，對部分費(fèi)用實(shí)行量化預(yù)算定額包干使用辦法。