企業(yè)管理的采購(gòu)問(wèn)題-免費(fèi)閱讀
【正文】 對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度 在選拔新供應(yīng)商時(shí)按照 ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估 。一般情況下，一個(gè)制造商擁有多個(gè)供應(yīng)商，這些供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于制造商的訂單，給予更多的訂單能夠起到對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)作用，促進(jìn)其行為的合理化。當(dāng)設(shè)定期限一到 ,評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于 10%,并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 最后，采購(gòu)人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識(shí)。 經(jīng)過(guò)上面關(guān)于管理制度和體制 問(wèn)題的分析，我們已經(jīng)知道 目前 的采購(gòu)管理 現(xiàn)狀 已不適合物資采購(gòu)工作 ,這就要求我們要健全、完善采購(gòu)管理體制和各項(xiàng)規(guī)章制度 ,為加強(qiáng)采購(gòu)管理 ,做好采購(gòu)工作提供組織和制度保證。企業(yè)為了保守企業(yè)秘密，不愿意和供應(yīng)商實(shí)施信息系統(tǒng)一體化。如上因素均造成了企業(yè)整體采購(gòu)成本的居高不下，難以面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而形成規(guī)范高效的采購(gòu)管理。需要大量質(zhì)量等級(jí)不同的皮革，為了節(jié)省成本，公司一般都是選擇一到兩家皮革供應(yīng)商作為原料來(lái)源。 采購(gòu)人員品德方面的問(wèn)題 在大多數(shù)企業(yè)里，有很多采購(gòu)人員不以企業(yè)的利益為重 ,不恪守職業(yè)道德 ,見(jiàn)利忘義 ,圖一己私利而損害整個(gè)企業(yè)的利益。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體 ,因此 ,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低 ,會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。他主要包括對(duì)采購(gòu)人員的控制 、采購(gòu)流程的控制、采購(gòu)資金的控制、采購(gòu)信息的收集與使用以及采購(gòu)績(jī)效考核。 組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購(gòu)信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效共享，包括采購(gòu)方與供應(yīng)方之間、企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間以及管理者與實(shí)施者之間；采購(gòu)人員以及相關(guān)人員出差頻繁，由于信息私有化，導(dǎo)致其他工作人員無(wú)法獲得相關(guān)信息，或者重新收集信息，導(dǎo)致很多工作不能即時(shí)進(jìn)行和完成，在客觀上大大降低了系統(tǒng)的可用性和使用效率 ；企業(yè)各部門(mén)間互不共享信息，企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以匯總分析，不利于預(yù)測(cè)和控制采購(gòu)中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題，一次難以進(jìn)行前瞻性的的采購(gòu)；采購(gòu)計(jì)劃有各個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，但是，采購(gòu)各部門(mén)之間不愿共享信息，造成從采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)時(shí)間到系統(tǒng)建項(xiàng)時(shí)間和最后公布時(shí)間、已完成和未完成的項(xiàng)目、采購(gòu)方式等，整個(gè)過(guò)程不能明確清楚的展現(xiàn)出來(lái)，透明度不高，導(dǎo)致不必要資源的流失；原始計(jì)劃、信息傳遞仍需手工完成，信息查詢發(fā)布，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延長(zhǎng)了采購(gòu)和物料的領(lǐng)用時(shí)間，消耗很多時(shí)間成本和人力成本， 同時(shí)造成對(duì)市 場(chǎng)的反應(yīng)速度較慢，很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場(chǎng)行情。 2 企業(yè)管理采購(gòu)的基本理論知識(shí) 企業(yè)管理是企業(yè)在特定的環(huán)境條件下，企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，對(duì)組織所用有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過(guò)程。企業(yè)管理的采購(gòu)問(wèn)題 摘 要 采購(gòu)是企業(yè)為經(jīng)營(yíng)運(yùn)作而進(jìn)行的獲得材料、設(shè)備和服務(wù)的活動(dòng)，是企業(yè)獲得外部資源的重要手段，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和地位，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可忽視的作 用。 企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)采購(gòu)的管理。 此外，由于信息不能共享造成重復(fù)勞動(dòng)，信息利用率低。 在這里重點(diǎn)講一下采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的問(wèn)題，有些企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候不能公平的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行進(jìn)行評(píng)估，有的企業(yè)部分職位大小采取同樣的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，很難反映企業(yè)的采購(gòu)人員的能力，有的根本就不按實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，而是按資歷評(píng)估，資歷越老評(píng)價(jià)越好，以此類推，埋沒(méi)了很多后進(jìn)之秀，造成年輕有為的采購(gòu)人員離開(kāi)公司，投入別的公司的懷抱。 采購(gòu)人員能力不足 采購(gòu)不僅是購(gòu)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專業(yè)技術(shù)需要專業(yè)知識(shí)。擁有采購(gòu)全的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的供應(yīng)商 所包圍，有些供應(yīng)商通過(guò)人際關(guān)系向采購(gòu)人員打感情戰(zhàn)，有的供應(yīng)利用紅包回扣等物質(zhì)條件進(jìn)行利誘，于是有些采購(gòu)人員經(jīng)受不住誘惑，以犧牲企業(yè)利益來(lái)?yè)Q取個(gè)人財(cái)富的增加；有些采購(gòu)人員甚至?xí)榱嘶乜刍蚴苜V而不顧采購(gòu)物料的質(zhì)量，不管是否缺料或缺貨而與供應(yīng)商達(dá)簽訂購(gòu)買(mǎi)合同，嚴(yán)重?fù)p壞公司利益。工廠的采購(gòu)人員主要是有廠長(zhǎng)的親信和部分比較有經(jīng) 驗(yàn)的制鞋技術(shù)人員擔(dān)任，一直以來(lái)，采購(gòu)的皮革及其他原料都能滿足公司的需要，但是最近制鞋技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)，皮革的質(zhì)量越來(lái)也差，向上及反映后才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是原料出了問(wèn)題。采購(gòu)管理成為企業(yè)在傳統(tǒng)模式中提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸。 由于不通暢的信息以及落后的采購(gòu)模式，在 市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)方不能改變已經(jīng)提供給供應(yīng)方的采購(gòu)合同， 供應(yīng)商 也不能 根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃 ，以至于 企業(yè)響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍 ，影響企業(yè)的效益，更重要的是降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)危害。 例如 ,建立健全的物資采購(gòu)管理制度 ,設(shè)立專門(mén)的采購(gòu)監(jiān)督部門(mén) ,制定和完善物資招標(biāo)采購(gòu)、物資比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)等一系列管理辦法 ,把物資采購(gòu)全過(guò)程都納入規(guī)范管理的軌道 ,做到有序可控；明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍， 弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位 ；
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