移動(dòng)通信公司物流管理辦法暫行規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第 4條 此辦法由省公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 第 5條 一般情況下，資金使用部門應(yīng)嚴(yán)格按合同要求付款，如在特殊情況下需提前付款或多付款，若付款金額在 30 萬元以下需報(bào)分管副總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款審核，若付款金額在 30 萬元以上需報(bào)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款審核。凡超預(yù)算的支出都必須經(jīng)過預(yù)算追加程序，經(jīng)審批同意后才可支出 。 3. 由綜合部采購員與供應(yīng)商協(xié)商，落實(shí)采購事項(xiàng)。 4. 物流人員確認(rèn)貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行 付款處理。 3. 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單要求按期送貨，綜合部倉庫管理員接收，實(shí)物由綜合部保管。 6. 定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)呆壞料。 5. 物流中心倉庫管理員根據(jù)各分公司的領(lǐng)用要求，將廣告宣傳用品調(diào)撥至各分公司。經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請(qǐng)購單生效。經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購訂單生效。 2. 綜合部信息員根據(jù)請(qǐng)購單，要求采購員與供應(yīng)商協(xié)商，落實(shí)采購事項(xiàng)。申請(qǐng)人通知物流中心進(jìn)行采購。 9. 各營(yíng)業(yè)部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)將卡品發(fā)放給各營(yíng)業(yè)廳、大客戶和代辦點(diǎn)，并在 MIS 系統(tǒng)中記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 4. 入庫完成后，物流中心信息員在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請(qǐng)購單生效。同時(shí)在 MIS 系統(tǒng)記錄調(diào)撥記錄，并打印調(diào)撥單。 3. 備品備件的采購?fù)瑯右哉袠?biāo)方式進(jìn)行。 4. 省公司物流中心信息員確認(rèn)各分公司貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。 2. 由物流中心、需求部門和相關(guān)專家及監(jiān)督部門組成技術(shù)商務(wù)談判小組。 4. 由物流中心牽頭，根據(jù)投標(biāo)規(guī)定限時(shí)收集供應(yīng)商投標(biāo)書，通知相關(guān)部門人員適時(shí)開標(biāo)，并經(jīng)監(jiān)督組人員復(fù)核。 2 第二章 采購的組織與管理 第 1條 公司招投標(biāo)委員會(huì)、采購委員會(huì)（附件 2）負(fù)責(zé)對(duì)采購的過程進(jìn)行組織和監(jiān)管。 第 3條 由省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽，反映在省公司的投資計(jì)劃中，實(shí)際操作時(shí)由省公司統(tǒng)一簽訂合同、統(tǒng)一付款；由省公司統(tǒng)談分簽，即由省公司負(fù)責(zé)供應(yīng)商選型，指定一家或幾家供應(yīng)商，并與指定供應(yīng)商簽訂合同的有關(guān)服務(wù)條款及各項(xiàng)設(shè)備的金額上限，由分公司在指定的供應(yīng)商范圍內(nèi)自行選定供應(yīng)商及簽合同，由市公司自行付款，但市公司簽定的合同金額不得高于省公司規(guī)定的上限，且必須將簽定的合同交省公司物流中心備案。 第 4條 分公司物資采購包括規(guī)定范圍內(nèi)自行采購的工程物資、辦公用零星固定資產(chǎn)、辦公用品、部分市場(chǎng)宣傳用品。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，采購分為招投標(biāo)和議標(biāo)的形式進(jìn)行。開標(biāo)情況要有記錄，參加人員要有簽字。 3. 物流中心收集相關(guān)情報(bào)，廣泛詢價(jià)，在此基礎(chǔ)上邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)，確定入圍供應(yīng)商（至少兩家以上）。 5. 工程物資開箱領(lǐng)用時(shí)，要求倉管員做好實(shí)物出入庫的登記工作。但合同需要與工程合同嚴(yán)格區(qū)分開，備品備件作為獨(dú)立的合同處理。 7. 各分公司根據(jù)調(diào)撥單接收后，入各自的備品備件倉庫管理，由網(wǎng)絡(luò)部管理。申請(qǐng)人通知物流中心進(jìn)行采購。 5. 卡品倉庫管理員根據(jù)各分公司的領(lǐng)用要求，將卡品調(diào)撥至各分公司。 10. 定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)壞卡情況。 4. 物流中心根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，會(huì)同請(qǐng)購單，在 MIS 系統(tǒng)生成采購訂單，經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。根據(jù)協(xié)商結(jié)果，信息員在 MIS 系統(tǒng)生成采購訂單，經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。 2. 在系統(tǒng)外由相關(guān)采購員執(zhí)行具體的采購任務(wù)。申請(qǐng)人通知物流中心進(jìn)行采購。 第四章 分公司物資采購 第 1條 自行采購的工程物資 1. 自行采購工程物資見附件 1。將盤點(diǎn)結(jié)果交本部門和財(cái) 務(wù)部門確認(rèn)，并按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。 4. 物流人員確認(rèn)貨物接收情況，在 MIS 系統(tǒng)中進(jìn)行接收處理，并打印收 料單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。 5. 綜合部倉庫管理員根據(jù)各部門的領(lǐng)用要求，將一般辦公用品發(fā)放至各部門。物流人員根據(jù)請(qǐng)購單以及協(xié)商結(jié)果在 MIS 系統(tǒng)生成采購訂單，經(jīng) 各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，訂單生效。 第 2條 按合同預(yù)付款時(shí)，由采購部門填寫預(yù)付款申請(qǐng)單，列明付款用途及此項(xiàng)合同
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