管規(guī)009文件資料管理制度-免費閱讀
【正文】 文件之頁碼 : a. 對於總頁數(shù) 10 頁以下之頁碼可按上述表單頁碼之編碼方式進行編碼 (如 :第 1 頁共 10 頁 ) b. 對於總頁數(shù)超過 10 頁以上之頁碼可於頁尾中央直接標示頁碼符號 (如 :“第一頁” )，但須於頁首處標明總頁數(shù) 。 範例：“品質(zhì) 241001”代表為 :由品保課主導的“進料檢驗程序”（為二階質(zhì)量文件，質(zhì)量體系編號第 410 要素下之第一份文件） 。 目 錄 主旨 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 適用範圍 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 發(fā)行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 修訂 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料管理制度概述 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 分類 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 編號說明 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 責權(quán)部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 非質(zhì)量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7 編號管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8 保管權(quán)責 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 2 長誠浪板 (昆山 )有限公司 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ．．． 9 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件制作格式規(guī)定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11 記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．． ．．．．．．．． 12 文件作業(yè)程序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件的制訂 、 修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 審核 、 核準 、 分發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 廢止 、 回收 、 銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 歸檔作業(yè)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 借閱 、 補發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14 翻?。? 15 電腦作業(yè)管理辦法 ．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 網(wǎng)絡(luò)維護及相關(guān)規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 載體及程式系統(tǒng)管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 附則 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17 附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．． ．．．．．．．．．． 17 3 長誠浪板 (昆山 )有限公司 檔案文件資料管理制度 文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本： 2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號 管規(guī) 009 發(fā)行日期 99 年 12 月 28 日 共 頁 核 準 ? 主 旨 ：為有系統(tǒng)的妥善管理本企業(yè)之各類檔案及相關(guān)資料 (含各類文件 )．特制定本辦法執(zhí)行之。 (2)“表 S”指各類制式填寫式表單 。 (八 )其它類文檔資料： ：由管理部總務(wù)課進行保存與借閱管理． ：統(tǒng)一由資訊部按相關(guān)管理辦法進行列管． 、 人事命令均由人事部門負責列管 。 (四 )文件的刪除 (廢止 )： ，由原擬訂部門提出《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請單》，說明原因並經(jīng)核準後由資訊部將其從電腦檔案中刪除；或由資
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