【正文】 6. 選中 “取消行號(hào) ”復(fù)選框以告訴 Word 不要打印添加到文檔中的行號(hào)。幸運(yùn)的是， Word 在您試圖打開(kāi)可能包含宏病毒的文檔時(shí)會(huì)提醒您。 運(yùn)行宏 運(yùn)行宏有三種方法。單擊 “停止錄制 ”按鈕將使 Word 停止錄制您的操作。 2. 在 “宏名 ”文本框中里輸入意思明了的宏名稱(chēng)。作為選擇，您可以使用 “查找范圍 ”框指定放置文件的位置。但現(xiàn)在您也可以用 HTML 文件格式保存文檔。您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)垂直滾動(dòng)條。 關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔 要一次關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔窗口，請(qǐng)按住 Shift 鍵，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的“ 全部關(guān)閉 ” 命令。然而，如果您 有 Excel，就可能不再想使用 Word 公式。 SIGN 如果輸入值是負(fù)值就返回 如果輸入值是正值就返回 1，或者如果輸入值是 0 就返回 0。例如，函數(shù) =NOT(1=1,2+2=4) 將返回 0。例如，函數(shù) =INT() 將返回 3。 DEFINED 決定是否可以計(jì)算公式。 回顧 Word 中的函數(shù) Word 給您提供了 18 種函數(shù)，如下表所示： 函數(shù) 功能 ABS 返回輸入值的絕對(duì)值。然后按下 F9 鍵。 因?yàn)檩斎氚l(fā)生變化而重新計(jì)算公式 當(dāng)公式的輸入值發(fā)生變化時(shí)，您可以重新計(jì)算表格中的公式。表格的列使用字母 A、 B、 C，等等。使用圓括號(hào)可以忽略標(biāo)準(zhǔn)算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先次序。 請(qǐng)參見(jiàn)： 個(gè)性化菜單和工具欄 公式 可以在表格的單元格中使用公式。在 “預(yù)覽 ”框中可以查看這些效果。在 “格式 ”工具欄的 “字體 ”列表里， Word 將用打印機(jī)圖標(biāo)來(lái)標(biāo)識(shí)打印機(jī)字體，用 TrueType 徽標(biāo)標(biāo)識(shí) TrueType 字體。 Word 將顯示 “更改樣式 ”對(duì)話(huà)框。 Word 通過(guò)隱藏您不使用的工具欄按鈕和命令、顯示您經(jīng)常使用的工具欄按鈕和命令來(lái)進(jìn)一步自定義工具欄和菜單。然而，您也可以復(fù)制無(wú)格式文本。 “ 格式刷 ” 工具復(fù)制格式的數(shù)量取決于您在單擊工具按鈕之前選定的內(nèi)容。 排版字符 單擊 “ 特殊字符 ” 選項(xiàng)卡以顯示排好的字符列表，例如，短劃線(xiàn)、長(zhǎng)劃線(xiàn)和版權(quán)符。Word 將放大選擇的字符。 刪除分頁(yè)符 您可以刪除人工分頁(yè)符。 請(qǐng)參見(jiàn)： 分頁(yè)符 分頁(yè)符 分頁(yè)符指一個(gè)點(diǎn)，在該點(diǎn)后面文檔中的文本將移到新頁(yè)頂端。 使用分?jǐn)?shù)符號(hào) 要使用分?jǐn)?shù)字符，請(qǐng)選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 符號(hào) ” 命令，從 “ 字體 ” 下拉列表框中選擇 “ 西文字體 ” ，然后單擊所需的分?jǐn)?shù)。） 要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)把插入點(diǎn)放在要分欄的位置。 Word 也將在文檔中放置其他一些用于您鍵入的鍵的字符， Word 不會(huì)打印這些字符 最常見(jiàn)的非打印字符是制表符和空格。在 Excel 中，選定工作表區(qū)域或圖表，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復(fù)制 ” 命令。但嵌入對(duì)象卻不會(huì)。 對(duì)齊方式 請(qǐng)參見(jiàn)： 縮進(jìn)和對(duì)齊方式 對(duì)象 您可以使用對(duì)象創(chuàng)建復(fù)合文檔 組合兩種或多種信息的文檔文件。如果要在段落之前或段落之后添加間距，您可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令。 4. 單擊 “設(shè)置 ”選項(xiàng)以選擇 “方框 ”邊框、 “陰影 ”邊框、 “三維 ”邊框或 “自定義 ”邊框。 這好像有點(diǎn)沒(méi)事找事，但您應(yīng)該記住什么是段落 至少?gòu)? Word 的角度記住段落是什么。當(dāng)您選擇不同的文檔部分時(shí) 例如，頁(yè)、節(jié)、行和書(shū)簽，Word 將重命 名該文本框以符合選擇的條目。）要更改圖片的大小，請(qǐng)拖動(dòng)選擇柄。 電子郵件 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 發(fā)送 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 郵件收件人（以附件形式） ” 命令。注意，如果使用純文本文件格式，將不能導(dǎo)出文檔格式，但您可以導(dǎo)出文檔文本。第 1 列是 A，第 2 列是 B，等等。 Word 將把您為創(chuàng)建大綱而輸入的部分、子部分和子子部分在文檔的標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 16 級(jí)標(biāo)題。 將所選段落向下移動(dòng)到下一個(gè)顯示出的段落之下。（每一行文本都應(yīng)作為一個(gè)段落輸入。 請(qǐng) 參見(jiàn)： 打印 大綱 用 Word 創(chuàng)建大綱非常容易，并且修改大綱也很容易 例如，壓縮、展開(kāi)和修改。 3. 在 “份數(shù) ”框中輸入數(shù)值以指定要打印的文檔份數(shù)。要選擇其中的某個(gè)模板，只需單擊適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)卡，然后單擊大框中的模板圖標(biāo)。 保護(hù)原始文檔 如果您不想覆蓋原始的文檔文件，請(qǐng)單擊 “ 打開(kāi) ” 按鈕右端的下箭頭鍵，然后選擇下拉菜單的 “ 以只讀方式打開(kāi) ” 命令?；騿螕?“ 打開(kāi) ”工具欄欄按鈕。 “ 線(xiàn)型 ” 、 “ 粗細(xì) ” 、 “ 邊框顏色 ”等按鈕允許您指定構(gòu)成表格的邊框的外觀。 填充表格 要填充表格，只要單擊單元格并鍵入所需的內(nèi)容就可以了。 4. 通過(guò)在表格中繪制列，就能在表格中添加列。 創(chuàng)建表格 使用 Word 可以很方便地在文檔中添加表格 實(shí)際上它提供了兩種創(chuàng)建表格的方法。 創(chuàng)建窗口窗格 要將窗口拆分為窗格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “窗口 ”菜單的 “拆分 ”命令以便將活動(dòng)文檔窗口拆分為兩個(gè)窗格。最大化的程序窗口將充滿(mǎn)整個(gè)屏幕。 Word 將撤消所選操作和該操作之前的所有操作。 7. 單擊 “確定 ”按鈕添加超級(jí)鏈接。 4. 如果希望超級(jí)鏈接指向活動(dòng)文檔中的某個(gè)位置，請(qǐng)單擊 “本文檔中的位置 ”快捷方式，然后從可用選擇中進(jìn)行選擇。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “超級(jí)鏈接 ”命令。） 使 用主控文檔 Word 有另一種更易于管理文檔的方法。然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定您希望從現(xiàn)有文檔移動(dòng)到新文檔中的部分。 “條件 ”和 “取值 ”框允許您指定 “屬性 ”值的外部特征。使用這個(gè)命令可以搜索具有指定文件屬性的文檔。 2. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。 然而，如果您不希望 Word 將兩個(gè)特殊的詞分到不同的行，您可以使用不間斷空格。不管怎么樣，過(guò)幾個(gè)月就要更新您的殺毒程序。 3. 在 “格式 ”列表框中選擇格式。 4. 在 “指定高度 ”框輸入行高度。您只需選定列（例如，通過(guò)單擊它并 選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的列命令選定列），然后拖動(dòng)列的右邊更改列的寬度。 “自定義 ”選項(xiàng)允許您單擊 “預(yù)覽 ”框中的選項(xiàng)創(chuàng)建邊框。 請(qǐng)參見(jiàn)： 創(chuàng)建表格 ； 公式 表格邊框 您可以在表格周?chē)砑舆吙蚓€(xiàn)，也可以給表格的列和行的邊添加邊框線(xiàn)。如果不希望顯示標(biāo)尺（或暫時(shí)不想顯示標(biāo)尺），請(qǐng)選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 標(biāo)尺 ” 命令。 編輯文本 要編輯已經(jīng)輸入的文本，請(qǐng)首先選定要 更改的字符或文本塊。在添加和刪除項(xiàng)目時(shí)， Word 將自動(dòng)對(duì)編號(hào)列表中的項(xiàng)目重新編號(hào)。 請(qǐng)參見(jiàn)： 批注 ； 修訂 ； 保存選項(xiàng) 邊框 您可以給段落和表格添加邊框。如果需要，您也可以單擊“ 批注 ” 選項(xiàng)按鈕以允許審閱者添加批注，而單擊 “ 窗體 ” 選項(xiàng)按鈕能防止修改輸入域或不受保護(hù)的節(jié)以外的地方。（即使使用 “修改權(quán)限密碼 ”，人們?nèi)匀挥眯碌奈募４嬖撐臋n的副本。您可以使用其中的兩個(gè)命令 “Web 選項(xiàng) ” 和 “ 常規(guī)選項(xiàng) ” 管理 Word 保存文檔的方式。 第一次保存文檔 當(dāng)您已經(jīng)創(chuàng)建好新文檔，但還沒(méi)有保存它時(shí)，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ”命令，或單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 3. 在 “文件名 ”下拉列表框中輸入新 Web 頁(yè)的名稱(chēng)。然后單擊需要獲得幫助的任何菜單命令、工具欄按鈕，或窗口的某一部分（文本部分除外）。為了管理一段時(shí)間中某個(gè)文檔的多個(gè)版本，請(qǐng)打開(kāi)該文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 版本 ” 命令。 在程序之間共享數(shù)據(jù) Word 能打開(kāi)或?qū)胛谋疚募?。許多程序（例如，電子數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)和帳目管理程序等等）都能生成文本文件。 “ 版本 ” 對(duì)話(huà)框?qū)@示使用 “ 版本 ” 特性記錄的該文檔所有的現(xiàn)有版本。然后 “ 幫助 ”應(yīng)用程序?qū)@示關(guān)于您選定部分的特定信息。 4. 確定 “保存類(lèi)型 ”下拉列表框中顯示了您正在保存的是 Web 頁(yè)。 1. 通過(guò)使用快捷方式圖標(biāo) “歷史 ”、 “My Documents”、 “桌面 ”、 “收藏夾 ”或 “Web 文件夾 ”，或是使用 “保存位置 ”框來(lái)指定保存文檔的位置。 指定 “ 常規(guī)選項(xiàng) ” 要指定是否密碼應(yīng)設(shè)置其他的文件安全措施，請(qǐng)單擊 “ 工具 ” 按鈕，然后選擇“ 常規(guī)選項(xiàng) ” 命令。 4. 如果您希望顯示建議某人以只讀權(quán)限打開(kāi)該文件的消息，請(qǐng)選中 “建議以只讀方式打開(kāi) ”復(fù)選框。作為選擇，您也可以指定密碼來(lái)限制對(duì)文檔保護(hù)設(shè)置的更改。 請(qǐng)參見(jiàn)： 頁(yè)面邊框 ； 段落邊框 編號(hào)列表 您可以創(chuàng) 建段落的編號(hào)列表。 刪除編號(hào)列表項(xiàng)目 要從編號(hào)列表中刪除項(xiàng)目，請(qǐng)選定它并單 擊 Delete 鍵。（在要更改的第 1 個(gè)字符前面單擊，然后將鼠標(biāo)拖到要更改的最后一個(gè)字符的后面）然后鍵入新的文本來(lái)替換原有的文本。 這些三角形顯示了每個(gè)段落中第一行的左縮進(jìn)和所有后續(xù)行的左縮進(jìn)。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定表格，或選定要格式化的任意單元格。 “預(yù)覽 ”框?qū)@示邊框選擇的位置和版式。 如果您不喜歡使用鼠標(biāo)，或者希望使用更精確的測(cè)量單位，就請(qǐng)選定該列，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 表格屬性 ” 命令，單擊 “ 單元格 ” 選項(xiàng)卡，使用 “ 指定寬度 ” 框設(shè)置列寬度。 5. 在 “行高值是 ”下拉列表框中選擇 “最小值 ”選項(xiàng)。 4. 選中或清除 “要應(yīng)用的格式 ”下面的復(fù)選框，以便添加或刪除自動(dòng)套用格式的元素。） 最近出現(xiàn)了一種新型的病毒。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)诎纯崭矜I的同時(shí)按住 Ctrl 和 Shift 鍵，或是選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 符號(hào) ” 命令，單擊 “ 特殊字符 ” 選項(xiàng)卡，在列表框中選擇 “ 不間斷空格 ” 。 2. 如果需要，單擊 “高級(jí) ”以顯示更多的選項(xiàng)，然后單擊 “格式 ”。如果需要，請(qǐng)單擊 “高級(jí) ”按鈕以顯示所有的選項(xiàng)。要使用 “ 查找 ” 命令，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 1 選擇 “文件 ”菜單的 “打開(kāi) ”命令。結(jié)束指定搜索規(guī)則以后，請(qǐng)單擊 “添至列表 ”按鈕。 2. 單擊 “剪切 ”工具欄按鈕，將選定的文本移到 “剪貼板 ”。您可以創(chuàng)建將子文檔作為它的節(jié)的主控文檔?；蚴菃螕?“插入超級(jí)鏈接 ”工具欄按鈕。 5. 如果希望超級(jí)鏈接指向您將創(chuàng)建的新文檔，請(qǐng)單擊 “新建文檔 ”快捷方式。 使用超級(jí)鏈接 插入超級(jí)鏈接以后，將指針指向包含超級(jí)鏈接的單元時(shí)，指針將變成一只手。 程序窗口 程序窗口是一個(gè)矩形的區(qū)域，諸如 Word 這樣的程序能在該區(qū)域中顯示它的菜單欄、工具欄和任意打開(kāi)的文檔窗口。最大化的文檔窗 口將充滿(mǎn)整個(gè)程序窗口。為 了顯示拆分的窗口， Word 將在文檔窗口的中間畫(huà)出一條寬的明晰的水平線(xiàn)。您可以繪制表格（多數(shù)人認(rèn)為最簡(jiǎn)單的方法），也可以插入表格。要繪制列，請(qǐng)把光標(biāo) 指向表格的上邊框，然后把光標(biāo)拖到表格的下邊框。注意，可以把 Word 表格當(dāng)作小型的電子數(shù)據(jù)表使用。 “ 外部框線(xiàn) ” 允許您繪制表格的外圍邊框線(xiàn)。使用任何一種方法 Word 都將顯示如下的 “ 打開(kāi) ” 對(duì)話(huà)框。如果選擇 “ 以只讀方式打開(kāi) ” ，并且過(guò)一會(huì)要保存該文檔，您需要使用新的文件名。如果您不知道新文檔使 用的格式，請(qǐng)單擊 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 空白文檔 ” 圖標(biāo)。 4. 在 “打印內(nèi)容 ”下拉列表框中選擇選項(xiàng)以指出是要打印該文檔（通常的選擇）還是打印與文檔有關(guān)的其他內(nèi)容，例如，文件摘要信息或樣式列表。要?jiǎng)?chuàng)建大綱，首先請(qǐng)?zhí)峁┯糜谖臋n各個(gè)部分的標(biāo)題 就像用紙和鉛筆編寫(xiě)大綱一樣，例如，一本書(shū)的章節(jié)標(biāo)題。） 4. 選定要縮進(jìn)的部分，然后單擊 “降低 ”工具欄按鈕縮進(jìn)某個(gè)部分中的子部分。 顯示選定標(biāo)題下隱藏的低一級(jí)的大綱級(jí)別。 顯示大綱中所有 的 17 級(jí)標(biāo)題。然后您要做的就是在標(biāo)題后面鍵入文本段落。第 1 行是 1，第 2 行是 2，等等。 導(dǎo)入文檔 您可以打開(kāi)由其他字處理程序創(chuàng)建的文檔。當(dāng)您選擇這個(gè)命令時(shí)， Windows 將啟動(dòng)您的電子郵件程序并將活動(dòng)文檔附加到郵件中。（如果拖動(dòng)邊上、頂部或底部的選擇柄，則圖片的比例將發(fā)生變化。 定位鍵 鍵盤(pán)上的定位鍵能快速準(zhǔn)確地重新定位插入點(diǎn)。這是因?yàn)槟? Word 中將許多格式應(yīng)用于段落。 “預(yù)覽 ”框?qū)@示您選擇的邊框的位置和版式。 使用 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 框指定段落間距（以磅為單位）。例如，您可能希望創(chuàng)建包含一篇長(zhǎng)報(bào)告的復(fù)合文檔（例如， Microsoft Word 文檔）。（然而，您可以雙擊嵌入對(duì)象以打開(kāi)創(chuàng)建該嵌入對(duì)象的應(yīng)用程序，然后進(jìn)行更改。切換到 Word 應(yīng)用程序，將插入點(diǎn)定位在希望工作表或圖表出現(xiàn)的位置，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。 要看見(jiàn)這些非打印字符，請(qǐng)選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 選項(xiàng) ” 命令，單 擊 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡，然后選中 “ 段落標(biāo)記 ” 復(fù)選框。然后選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 分隔符 ” 命令，單擊