【正文】 （ 12）、負責辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。 （ 4）、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。 3 負責公司內部例會組織與會議紀要 ,負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 二、起草和修改文稿，做好公司會議的記錄（包括文字、圖像、聲音等記錄），整理并及時入檔。） 三、文員待遇： 試用期為兩個月，試用期間工資為 1300 元 /月，試用期后為1600 元 /月。 下級服從上級，上級關心 下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。 （ 2）快遞的簽收。 第三篇：辦公室文員 辦公室文員規(guī)章制度 一、辦公室文員工作職責： 、轉接電話；接待來訪人員。） 不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴 對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人； 通話簡明扼要，不應長時間占線。 7．當值前臺為女性，著職業(yè)套裝，化淡妝。 15管理辦公各種財產 ,合理使用并提高財產的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 ，做好物品出入庫的登記。 董事 xx 先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。 單證部門經理 xx 的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 (1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正 常開展。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。 公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。分析供應商的心理，進行有策略有步驟的價格談判。 ⑥為節(jié)約生產成本、提高產品性能、提高工藝流 程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到生產管理中，取得了良好的效果。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區(qū)裝修、空調的維護、保養(yǎng)、調試等，為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。前段時間打印機有時會出現問題，我們就是在試驗，驗證原服務廠家說的是否屬實，是否需要全部更換，雖然有時耽擱了大家的使用， 但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。 辦公室費用控制。如制造 分公司質量成本、質量意識的培訓 。 做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、離職、調動、 檔案管理、落戶等各項手續(xù)。我們通過 xx 網、各地工資指導價的查詢、發(fā)調查問卷、了解相關行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查，并形成了《調查報告》。在“寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的成本。如辦公設備的管理，真正做好物品登記，對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。今年累計招聘各崗位人員共計 104名，其中包括區(qū)域經理 3 名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、 pcb 布板人員各 1 名，生產技工72 名。 今年 4 月份對各部門 74 崗位進行了普查。 制定薪酬體系改革的各種方案。財務流程財務知識的培訓等等。 二、行政管理工作 今年辦公室工作的重點是轉變思想，在為各部門提供好服務的同時，改變原有的思維和工作的方式、方法，對現有工作進 行創(chuàng)新，不再依賴于原來的供應商、服務商，引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制為主線。在九月份超過 6000 余元電話費的情況下，通過一些辦法，使得十月份話費降至 4000 余元 。 (3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協助網站建設以及網絡維護。 ⑤項目申報工作。 加強協調，提高服務質量。 總結二 自從 xx 來到 xx 單位工作以來，已經有一年的時間了，在這一年中，加強學習，努力適應工作的需要，經過一年的學習和工作，已能勝任現在的工作崗位，現將一年來的工作表現總結如下： 20xx 年，在本人的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了 xxx 這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服 務意識和大局意識。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 四、嚴格要求自己， 時刻警醒 在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務素質。 對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。 總結三 回顧 20xx 年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事 們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。