【正文】 第四章 日常業(yè)務 39 記錄操作員和操作時間 記錄加班單的制單人、制單時間；修改加班單的修改人、修改時間；審核加班 單的審核人、審核時間。則可 選擇第 5 種加班時間計算方法，根據(jù)打卡時間計算出的加班時間與加班單規(guī)定的加班時間比較，取最小值。 【例 2】 事前做加班登記，根據(jù)刷卡時間及加班考勤規(guī)定計算實際加班時間（加班也需要考勤），如安排 2021 年 8 月 1 日上午加班 4 小時。取加班時間范圍內(nèi)的第一個打卡作為上班打卡，最后一個打卡作為下班打卡 5取計劃、實際加班時間最小值 類似方案 4，但需要與加班單上的加班時間比較，取最小值。 參照選擇人員，錄入加班日期、加班類別、加班時間、加班原因、審批人、備注等信息。 如何導入 EXCEL 格式的排班表 可導入車間上報的 EXCEL 格式的排班表。 如何同步法定假日 可根據(jù)員工的休息日方案同步法定假日。 如果勾選了自動跳過法定假日，進行排班的日期范圍若包含了法定假日，不會對法定假日進行排班。 圖 42 批量排班 如何進行手工排班 選擇 需要排班自然月份或考勤期間； 點擊工具欄上的〖修改〗按鈕，排班主界面進入編輯狀態(tài) ，如圖 43 所示 ； 可選擇列表中的全部人員或是使用 Shift、 Ctrl 鍵選擇需要進行排班的人員 ； 點擊 鼠標右鍵 彈出班次選擇框，選擇需要進行排班的班次； 點擊 〖 保存 〗按鈕 完成手工排班 第四章 日常業(yè)務 33 圖 43 手工排班界面 注意事項： 查看排班結(jié)果時不控制每頁顯示的人數(shù)，但控制最多顯示 31 天的排班表。已經(jīng)封存的考勤期間不能重新進行排班； 當月排班完成后，可將排班表進行鎖定，已鎖定的排班表不允許 修改排班和日期屬性 。標準算法和自定義算法可更好的組合，解決各種復雜場 景的應用問題。員工打卡時，讀取卡號信息，將卡號、打卡時間等信息記錄到考勤機的存儲設備中，卡號作為身份識別標志。 第三章 系統(tǒng)初始化 27 操作步驟： 在一臺考勤機上給員工依次注冊指紋，并輸入工號、姓名（可選）。 ? 點擊 〖 確定 〗 按鈕保存數(shù)據(jù)文件格式設置內(nèi)容。 ? 設置考勤標志：考勤標志標識出數(shù)據(jù)文件中哪些記錄是考勤記錄。刷卡數(shù)據(jù)模塊從該文件導入刷卡數(shù)據(jù)。 外部數(shù)據(jù)文件接口方案 對于不能直接集成的考勤機，可以采用數(shù)據(jù)文件接口方案，將考勤機打卡數(shù)據(jù)保存為 TXT 文件，再通過接口導入 U8 考勤系統(tǒng)。 注意事項 ： ? 如果原來已經(jīng)有卡號、刷卡數(shù)據(jù)，要重新分配卡號，考勤員務必提前將換卡前的刷卡數(shù)據(jù)讀入系統(tǒng)，否則卡號變化后無法對應讀取舊卡號的刷卡數(shù)據(jù)。 點擊工具條上的 〖 保存 〗按鈕 保存數(shù)據(jù)。 考勤制度：員工適用的考勤制度，根據(jù)選擇的考勤制度可進行自動排班、設定最小加班時間和加班扣除時間的標準。已經(jīng)封存考勤的數(shù)據(jù)不允許進行 編輯，如不允許修改排班、加班等數(shù)據(jù)。 月工作小時數(shù)、月工作日： 結(jié)算加班工資：設置結(jié)算加班考勤的考勤月。 考勤期間 將每年設置成多個考勤期間，并設置每個期間的起始、截止日期，考勤月結(jié)果根據(jù)考勤期間的起始、截止日期進行匯總。 提示 ? 提前上班計 加班和推遲下班計加班的上班卡和下班卡必須在班次有效刷卡時間范圍內(nèi)，即上班刷卡時間在班次時段的開始刷卡時間之內(nèi)，下班刷卡在班次時間的截止刷卡時間之內(nèi)。 班次的啟用／禁用 可設置班次的使用狀態(tài)。 在薪資管理內(nèi)設置公式，取考勤月結(jié)果表的本月夜班次數(shù) 5 元，得到本月的夜班津貼。 【 例 2】： 晚班 工作時間段 起 始刷卡時間 上班時間 下班時間 截止 刷卡時間 班 段一 18:00:00 18:30:00（當天） 21:30:00（當天） 22:00:00 班 段二 22:01:00 22:30:00（當天） 01:30:00（后一天） 02:00:00 說明： 如某人排了 5 月 2 日的晚班，則上班時間為 5 月 2 日的 18 點 30 分，下班時間為 5 月 3 日的凌晨 1 點 30 分。 如果班次有兩個工作時段，可勾選 “班 段 2”復選框；如果班次有三個工作時段，可繼續(xù)勾選 “班 段 3”復選框； 如果是每天的固定加班段， 可勾選加班段的復選框。 簽到、簽退：如果不勾選簽到、簽退按照免卡進行處理，即允許不打卡。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【 考勤 班次】 14 第三章 系統(tǒng)初始化 圖 39 考勤班次 欄目說明 應出勤時間：分為應出勤分鐘、應出勤小時和應出勤天數(shù)，其中應出勤分鐘、應出勤小時由系統(tǒng)根據(jù)所有正常班段的上班時間自動計算得到，應出勤天數(shù)可手工輸入，支持半天的班次。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤 休假 管理】 — 【設置】 — 【休息日】 圖 37 休息日 第三章 系統(tǒng)初始化 13 操作說明 如何增加休息日方案 點擊工具條上的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出休息日方案增加界面。 12 第三章 系統(tǒng)初始化 ? 扣除時間計算規(guī)則：某個扣除時間的起止時間、加班實際刷卡的起止時間、加班 單 的 上、下班 時間這 3 者的重疊部分，計算其時間長度（小時數(shù)），如果小于扣除時間小時數(shù)，則扣除時間為 3 者的重疊部分的時間長度；如果大于等于扣除時間小時數(shù)，則扣除時間為扣除時間小時數(shù)。 如果是事前填寫加班單，設置加班時間范圍、上下班打卡時間范圍， 事后根據(jù)打卡情況計算實際加班時間。 考勤計算的規(guī)則設置 可設置未審核的數(shù)據(jù)是否參與考勤計算和刷卡數(shù)據(jù)的取卡規(guī)則。在加班抵扣頁簽內(nèi)可設置加班抵扣順序；請假抵扣順序；剩余調(diào)休、欠 班抵扣順序；結(jié)算加班工資的最高額度。如選中該參數(shù)，則分別統(tǒng)計正班和加班段的遲到時間、早退時間、遲到次數(shù)和早退次數(shù)，并 在日結(jié)果、月結(jié)果中增加相應字段；如不選中，則只統(tǒng)計正班的遲到早退時間和遲到早退次數(shù)，并且刪除日結(jié)果、月結(jié)果中的加班遲到時間、加班遲到次數(shù)、加班早退時間和加班早退次數(shù)等字段，不論是否已有數(shù)據(jù)。 取整方式：與最小單位結(jié)合使用。 本月的上班時間與加班時間共計是 238 小時，其中法定 假日加班 8 小時，減去 10 月的月工作小時數(shù) 160,工作日加班時間為 78 小時，節(jié)假日加班時間為 8 小時。 應用舉例 ： 某企業(yè)的部分員工實行綜合工時制，按季度結(jié)算加班工資。 法定節(jié)假日加班：設置為法定節(jié)假日加班時，綜合工時制直接計加班工資，標準工時制不允許抵扣。 圖 32 年假公式的設置 調(diào)休與欠班 調(diào)休與欠班都允許與加班進行抵扣，其中調(diào)休需要進行額度檢查。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【考勤類別】 圖 31 考勤類別設置 操作步驟 可在每一個大類下繼續(xù)增加具體的子類別。 目 錄 第 1章 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................. 1 產(chǎn)品介紹 ............................................................................................................... 1 主要功能 ............................................................................................................... 1 產(chǎn)品接口 ............................................................................................................... 2 第 2章 操作流程 ............................................................................................................. 3 新用戶操作流程 .................................................................................................... 3 老用戶操作流程 .................................................................................................... 4 第 3章 系統(tǒng)初始化 ......................................................................................................... 5 考勤類別 ............................................................................................................... 5 考勤選項 ............................................................................................................... 7 考勤制度 ............................................................................................................. 10 休息日 ................................................................................................................ 12 考勤 班次 ............................................................................................................ 13 班組 .................................................................................................................... 18 考勤期間 ............................................................................................................. 19 考勤人員設置 ...................................................................................................... 21 考勤機管理 ......................................................................................................... 23 考勤項目 ............................................................................................................ 27 考勤算法 ............................................................................................................ 28 第 4章 日常業(yè)務 ........................................................................................................... 31 排班管理 ............................................................................................................. 31 加班登記 ............................................................................................................. 36 請假登記 .....................................