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佛山市公路建設(shè)項目檔案編制及歸檔指南-免費閱讀

2025-03-06 05:29 上一頁面

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【正文】 分項工程檢查項目檢測數(shù)和合格數(shù)修改 單擊“數(shù)據(jù)輸入”菜單中“修改”,將出現(xiàn)圖 46 選擇框,雙擊選擇框中需修改的分項工程,將彈出圖 47 對話框,當(dāng)采用“簡化評定”模式,在表單檢測數(shù)和合格數(shù)欄中直接修改檢測數(shù)和合格數(shù)。 (五)、“簡化評定”模式數(shù)據(jù)的輸入及修改 分項工程檢查項目檢測數(shù)和合格數(shù)輸入 - 30- 當(dāng)新建一建設(shè)項目或打開一建設(shè)項目后,數(shù)據(jù)輸入”菜單變?yōu)榭捎茫瑔螕簟皵?shù)據(jù)輸入”菜單中“新增”,將出現(xiàn)圖 41 選擇框,雙擊選擇框中選擇需新增的分項工程,將彈出如圖 42 所示的分項工程新增數(shù)據(jù)對話框。按“刪除一行”按鈕則刪除鼠標(biāo)所在行數(shù)據(jù);按“刪除全部” 按鈕則刪除表格中所有數(shù)據(jù);按“計算”按鈕則進行計算評定,在表單中直接顯示評定結(jié)論;按“計算及退出”按鈕則進行計算評定并退回“分項數(shù)據(jù)輸入”表單,如圖 44 所示。 單擊“文件”菜單中“修改”,將進入修改建設(shè)項目對話框,如圖 20 所示,按提示,分別修改建設(shè)項目名稱、評定單位、評定人、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和評定意見等情況,如修改后的建設(shè)項 目名稱已存在,則會出現(xiàn)對話框,詢問是原有建設(shè)項目合并成一個建設(shè),還是恢復(fù)原建設(shè)項目名稱,以便重新修改建設(shè)項目名稱。故 版本只提供對 JTG F80/22021 標(biāo)準(zhǔn)的支持。 ?、分部工程 在單位工程中,應(yīng)按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點或施工任務(wù)劃分為若干分部工程,有的評定項目須劃分為分部工程匯總和分部工程兩項。 圖 51 聯(lián)機幫助 圖 52 關(guān)于本軟件信息 快捷工具欄 常用的命令在快捷工具欄以圖形的方式列出來,見圖 53。將出現(xiàn)圖 46 選擇框,從選擇框 中選擇需修改的分項工程,鼠標(biāo)左鍵雙擊之,將彈出圖 47 對話框,修改單位、分部、分項工程劃分,修改實測數(shù)據(jù)(“逐項評定”模式)或在檢測數(shù)和合格數(shù)一欄修改合格數(shù)、實測數(shù)或“合格”、“不合格”(“簡化評定”模式),修改外觀扣分、質(zhì)量保證資料扣分,程序?qū)⒆詣佑嬎阍u定分項、分部、分部匯總、單位、合同段工程及建設(shè)項目的評定得分及質(zhì)量等級。 - 22- 圖 26 查閱 /打印“全部表格”菜單命令后的對話框圖 圖 27 查閱 /打印選擇對話框 圖 28 查閱 /打印“合同段工程質(zhì)量檢驗評定表” 圖 29查閱“合同段工程質(zhì)量檢驗評定表”打印預(yù)覽效果 菜單命令后的對話框 圖 30 查閱 /打印“單位工程質(zhì)量檢驗評定表” 圖 31 查閱“單位工程質(zhì)量檢驗評定表”打印預(yù)覽效果 菜單命令后的對話框 圖 32 查閱 /打印“分部工程質(zhì)檢匯總表” 圖 33 查閱“分部工程質(zhì)檢匯總表 ”的打印預(yù)覽效果 菜單命令后的對話框 - 23- 圖 34 查閱 /打印“分部工程質(zhì)量檢驗評定表” 圖 35 查閱“分部工程質(zhì)量檢驗評定表”打印預(yù)覽效果 菜單命令后的對話 圖 36 查閱 /打印“分項工程質(zhì)量檢驗評定表” 圖 37 查閱“分項工程質(zhì)量檢驗評定表”打印預(yù)覽效果 菜單命令后的對話框 圖 38 查閱 /打印“工程檢驗實測數(shù)據(jù)匯總表” 圖 39 查閱“工程檢 驗實測數(shù)據(jù)匯總表”打印預(yù)覽效 果 菜單命令后的對話框 “數(shù)據(jù)輸入 菜單 “數(shù)據(jù)輸入”菜單如圖 40 所示,主要用于新增、修改、刪除工程實測數(shù)據(jù)。 注意:只有部分復(fù)雜分部工程需匯總,如互通立交工程。 建設(shè)項目工程質(zhì)量檢驗評定表 Ctrl+A A 查閱 /打印建設(shè)項目工程質(zhì)量檢驗評定表。 - 20- 圖 18 “新建”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 圖 19 “打開”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 圖 20“修改”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 圖 21“刪除”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 圖 22 “導(dǎo)入”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 圖 23 “導(dǎo)出”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 圖 24 “打印設(shè)置”菜單命令后出現(xiàn)的對話框 - 21- “查閱 /打印”菜單 “查閱 /打印”菜單如圖 25 所示,主要用于查閱(打印預(yù)覽)和打印檢測實測數(shù)據(jù)、分項、分部匯總、分部、單位、合同段工程、建設(shè)項目等質(zhì)量檢驗評定表格。 關(guān)閉 C 關(guān)閉已打開的評定建設(shè)項目,“修改”菜單命令及“數(shù)據(jù)輸入”、“查閱 /打印”子菜單變?yōu)椴豢捎?,“新建”、“刪除”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出”菜單命令可用。有五種顯示樣式見圖 15。 - 16- 圖 3~ 12 軟件安裝過程 - 17- 二、用戶界面介紹 (一) 選擇評定標(biāo)準(zhǔn)窗口 “公路工程質(zhì)量檢驗評定” 需選擇現(xiàn)行的《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》(土建工程) JTG F80/12021 與(機電工程) JTG F80/22021 標(biāo)準(zhǔn), 2021 標(biāo)準(zhǔn)于 2021 年 9 月 4 日發(fā)布,自 2021 年 1 月 1 日起實行,原《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》( JTJ07198)同時廢止。本軟件現(xiàn)有五個版本, 版只適用于原 JTJ 07194 標(biāo)準(zhǔn), 版只適用于原 JTJ07198 標(biāo) 準(zhǔn), 版適用于原 JTJ 07194 標(biāo)準(zhǔn)和 JTJ 07198 標(biāo)準(zhǔn),此三版本僅提供“簡單評定”模式,即從分項工程質(zhì)量檢驗評定表開始數(shù)據(jù)輸入,直接輸入檢查項目的檢測數(shù)和合格數(shù),對檢查項目的原始數(shù)據(jù)不作分析統(tǒng)計計算。②水泥、鋼筋等外購材料要有“建筑材料報驗單”,廠家合格證,出廠證明質(zhì)量報告。如:“ KXX+XXX□□橋”(中心樁號 +橋梁名稱),“ KXX+XXX~ KXX+XXX 路基工程”(起迄樁號 +工程名稱),“ KXX+XXX~ KXX+XXX 路面工程底基層”;③樁號及部位欄填寫要準(zhǔn)確。 針對 案卷形成質(zhì)量較差、整理質(zhì)量不理想的問題,應(yīng)參照本指南的相關(guān)要求,并深刻領(lǐng)會綜合類文件必須遵循“閉合”原則、技術(shù)類文件按照單位、分部、分項工程劃分原則進行收集、整理,并使最終形成的項目檔案能真實反應(yīng)建設(shè)過程、便于使用查找這一目的。這造成相關(guān)人員在主觀上不重視工程項目檔案管理工作。 (四)驗收要求 項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收 3 個月之前完成。 工程照片質(zhì)量要求圖像清晰,工程照片應(yīng)包 括底片和文字說明,工程照片文字說明內(nèi)容包括所拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素。 (五)一張更改通知單涉及多圖的,如果圖紙不在同一卷冊的,應(yīng)將復(fù)印件附后在有關(guān)卷冊中,或在備考表中 說明。 三、竣工圖的更改方法 (一)文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制;有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的,應(yīng)在修改- 10- 變更處進行杠改,當(dāng)更改內(nèi)容較多時,可采用注記說明。 (四)施工圖被取消的,包括設(shè)計變 更取消或現(xiàn)場沒施工的不需編制竣工圖,但應(yīng)在原圖中注明“取消”并將原圖作廢,在竣工圖目錄上保留原圖名稱注明“取消”。 外觀質(zhì)量要求:竣工圖必須是新藍圖,圖紙質(zhì)量的規(guī)格統(tǒng)一,圖面整潔、字跡線條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。 六、施工記錄表式應(yīng)符合本指南相關(guān)填表要求(第一章第九節(jié))的有關(guān)規(guī)定。不管用哪種方法,底圖進行整理、排列時,其編目可利用原目錄,但應(yīng)另以張為單位編底圖目錄。 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。裝訂的案卷,厚度以 3cm 左右為宜;不裝訂的案卷,厚度不要超過 3cm 。 ( 7)卷內(nèi)備考表:排列在卷內(nèi)文件材料之后。分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本大類內(nèi)全部檔案后所給定的類別號;項目代號是指項目檔案所反映的工程 的代號;案卷號是指項目檔案按一定順序排列后的流水號。 案卷封面和脊背的編制 案卷封面包括案卷外封面(檔案盒)和案卷內(nèi)封面。 可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。 (三)案卷的編目 編頁號的目的是為了鞏固卷內(nèi)文件的順序和確切地統(tǒng)計案卷內(nèi)文件材料的數(shù)量,確保其完整性。監(jiān)理月報按年度組卷。 ( 1)項目監(jiān)理依據(jù)性文件的整理:監(jiān)理依據(jù)性文件包括《監(jiān)理大綱》、《監(jiān)理規(guī)劃》和各專業(yè)的《監(jiān)理實施細則》等,這些監(jiān)理依據(jù)性文件應(yīng)該在項目批準(zhǔn)實施后整理歸檔,排列方法一般按專業(yè)的先后順序。 施工文件的組卷方法。 綜合管理性文件的組卷方法:這類型文件的立卷首先應(yīng)按事件分類,然后同類時間形成材料按時間先后(或重要程度)進行排序。 第三節(jié) 文件的收集與整理 一、文件收集 文件收集應(yīng) 注意以下事項: 檔案工作人員必須具備一定的專業(yè)水平和工作經(jīng)驗,特別須熟悉相關(guān)的工作流程、施工工藝,切實將被動收集變?yōu)橹鲃邮占? 工程部 (辦公室) 檔案室 計劃部 工程部 …… 監(jiān)理單位 設(shè)計單位 領(lǐng) 導(dǎo):協(xié)調(diào)工作 工作人員:具體工作 (總承包) 施工隊 施工隊 ……… 施工隊 - 3- 四、施工單位組織機構(gòu)與職責(zé) (一)施工單位必須成立與項目檔案管理相適應(yīng)的管理機構(gòu)和人員,明確分管工程檔案的領(lǐng)導(dǎo),在管理全過程中不允許隨意更換項目檔案管理人員(工 程文件管理組要求更換除外) 。參照圖 1: 圖 1 檔案管理網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)圖 (二)檔案管理機構(gòu)的職責(zé) 執(zhí)行國家有關(guān)建設(shè)項目檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)范; 負責(zé) 建立和健全本單位項目檔案管理工 作的規(guī)章制度; 負責(zé) 協(xié)調(diào)項目有關(guān)部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和工程文件管理組之間的關(guān)系,為工程檔案的管理提供有利的工作條件和環(huán)境; 負責(zé) 對項目檔案收集、整理工作進行培訓(xùn)和指導(dǎo); 負責(zé) 及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地收集 項目施工前 的文件; 組織各參建單位對項目檔案管理進行整理,并實施有效監(jiān)督和指導(dǎo),明確項目檔案整理的要求,及時檢查各參建單位項目檔案的收集、整理情況,確保項目檔案整理完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng);審查施工單位、監(jiān)理單位移交的檔案,符合規(guī)范的,應(yīng)進行確認,反饋審查結(jié)果,不符合規(guī)范的,應(yīng)指出問題 所在,提出整改意見和時限。 二、 編制竣工檔案的依據(jù) 為規(guī)范和 統(tǒng)一佛山市 公路 建設(shè)項目檔案編制及檔案整理,全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時完成項目檔案編制工作,根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》( GB/T118222021)、 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》( DA/T282021)、《廣東省實施公路建設(shè)工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》( 粵交辦 〔 2021〕 404 號文 ) 、 《公路工程竣(交)工驗收辦法》(交通部〔 2021〕第 3 號令)、《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收有關(guān)事宜的通知》(交公路發(fā)〔 2021〕 446 號)、《 關(guān)于印發(fā)佛山市重點建設(shè)項目檔案管理辦法的通知》 (佛府辦〔 2021〕 116 號)、《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā) 重大建設(shè)項目檔案驗收辦法 的通知》(佛檔 〔 2021〕 48 號) 、 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程之規(guī)定,制定本《指南》。我市交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目檔案須遵照執(zhí)行的部分規(guī)范詳見附件1~ 6。 負責(zé) 對業(yè)主、總監(jiān)辦、監(jiān)理單位、施工單位和質(zhì)量監(jiān)督部門提供的已整理完畢的項目檔案(必要時含電子文件)進行匯總、編號和移交。 (二)按時完成與工程施工有關(guān)的檔案收集、整理、保管和移交工作;按項目檔案的規(guī)范要求進行自檢,提供計量附件檔案(開工報告、自檢自評檔案、工程圖紙等)、計量檔案、進度計劃及執(zhí)行情況報告、提交變更申請、施工總結(jié)(包括階段總結(jié)和工程總結(jié))。 應(yīng)區(qū)別文件收集與檔案整理是兩個不同概念,部分文件在過程中需要收集,但在檔案整理過程中應(yīng)予以剔除(如消防、衛(wèi)生防疫、防洪防旱等普發(fā)性文件,且施工過程中未造成后果的)。如立項、征地拆遷、報建是幾項不同的工作,形成的文件也自然分成幾個問題,可把反映不同問題的文件分開。施工文件的 開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段集中組卷 ; 各項施工原始記錄 (施檢表 )、試驗檢測報告(試驗表)、評表和檢表按照 單位 、 分部、分
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