xx電器全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)講義(ppt64)-管理培訓(xùn)-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 廣州分部人力資源部經(jīng)理丁宇，在案件處理過程中代管總經(jīng)辦工作，其作為陳春燕的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，疏于對(duì)下屬的監(jiān)督、指導(dǎo)，從而造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失，其行為嚴(yán)重違反了《案件報(bào)告處理程序》。 ? 做好檔案的安全保管工作。 ? 重份文件及無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件可不歸檔。 制作便利快捷的檢索工具。 ② 檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 ? 全國(guó)百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 ? 全國(guó)百家店數(shù)據(jù)庫模板 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (41) 檔案管理工作內(nèi)容 檔案歸檔要求 檔案工作 實(shí)體成果目標(biāo) 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責(zé) 檔案工作要求 檔案的定義 檔案工作流程 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 ? 企業(yè)文件和檔案真實(shí)地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運(yùn)動(dòng)軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準(zhǔn)確的原始憑證。 各級(jí)單位相關(guān)責(zé)任 總裁辦、各分部總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文權(quán)限（按授權(quán)）、格式、發(fā)送范圍等進(jìn)行審核， 對(duì)文件內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤的，有建議修改權(quán) 擬文單位根據(jù)文件內(nèi)容擬定發(fā)文范圍，并對(duì)文件結(jié)構(gòu)邏輯層次、內(nèi)容、各類語病及 錯(cuò)別字進(jìn)行審核、校對(duì) 簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)文件負(fù)全部責(zé)任 公文的等級(jí) 按時(shí)效性與保密性劃分 ： 公文的時(shí)效性 保密等級(jí) ? 時(shí)效等級(jí)：一般、加急、特急 ? 公文流轉(zhuǎn)時(shí)限要求： ? 特急公文：收到公文后立即轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員 ? 加急公文：收到公文后一小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員 ? 一般公文：收到公文后四小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員 ? 保密等級(jí)：一般、秘密、絕密 公文的編寫規(guī)范 發(fā)文權(quán)限 編號(hào)方法 （總部） 編號(hào)方法 （分部） ? 有簽發(fā)權(quán)的人員： 總部 各單位總監(jiān)級(jí)以上人員 、 分部總經(jīng)理級(jí)人員 ? 有發(fā)文權(quán)的部門：總部總裁辦、分部總經(jīng)辦 ? 以公司名義發(fā)文：公司簡(jiǎn)稱 +發(fā) +[年號(hào) ]+第 ***號(hào) ? 以公司名義發(fā)的會(huì)議紀(jì)要：公司簡(jiǎn)稱 +紀(jì)字 +[年號(hào) ]+第 ***號(hào) ? 以公司所轄各中心、總辦名義發(fā)文：公司簡(jiǎn)稱 +中心簡(jiǎn)稱 +字 +[年號(hào) ]+第 ***號(hào) ? 以公司所轄各中心、總辦名義發(fā)的會(huì)議紀(jì)要：公司簡(jiǎn)稱 +中心簡(jiǎn)稱 +紀(jì)字 +[年號(hào) ]+第 ***號(hào) ? 以分部名義發(fā)文：分部所在省 /市簡(jiǎn)稱 +國(guó)美 +發(fā) +[年號(hào) ]+第 ***號(hào) ? 以分部名義發(fā)的會(huì)議紀(jì)要：分部所在省 /市簡(jiǎn)稱 +國(guó)美 +紀(jì)字 +[年號(hào) ]+第 ***號(hào) 公文的轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間 總部向分部 下發(fā)文件 分部向總部 上傳分部發(fā)文 ? 分部在每天 17： 00以電子郵件形式向總部報(bào)送分部當(dāng)天發(fā)文 會(huì)議紀(jì)要 上報(bào)時(shí)間 ? 總部根據(jù)各中心、各部門報(bào)送文件的時(shí)間、數(shù)量及文件的緩急程度 按此時(shí)間發(fā)送電子郵件： 上午： 11： 00 下午： 2： 00 下午： 5： 00 文件管理類別 分部向總部上報(bào) 文件的流程 總部向分部下發(fā) 文件的流程 正式簽發(fā)文件的 審批流程 正式簽發(fā)文件的審批流程 總部向分部下發(fā)文件的流程 分部向總部報(bào)送文件的流程 各級(jí)承辦單位按 規(guī)定格式擬稿 各級(jí)簽發(fā)人按 授權(quán)簽發(fā) 審核合格后授號(hào)用印不合格退回承辦單位修改 各級(jí)總辦審核：授權(quán)、格式、發(fā)送范圍、相關(guān)內(nèi)容、是否需其他部門會(huì)簽等 總裁辦將審核無誤的文件電子版匯總至當(dāng)天文件 以郵件形式向分部 發(fā)送當(dāng)天文件 制作當(dāng)天文件 簽收目錄 總辦向各單位 轉(zhuǎn)發(fā)并存檔 分部總辦匯總當(dāng)天分部發(fā)文 向總部發(fā)送 電子郵件 總部審核文件，并根據(jù)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)總部相關(guān)中心、 部門 對(duì)分部上報(bào)的文件存檔 公文管理流程 分部總辦回傳當(dāng)天文件簽收目錄 總裁辦匯總 審核、補(bǔ)發(fā) 簽收目錄存檔 近期重要節(jié)日、活動(dòng)的安排 影響全局的重要變動(dòng)、策略實(shí)施等其他會(huì)議重點(diǎn) 突出會(huì)議重點(diǎn)、要點(diǎn) 上報(bào)分部的周 銷售情況 總經(jīng)理對(duì)近期工作的安排和指示 分部上報(bào)會(huì)議摘要要求 記錄要準(zhǔn)確、具體、簡(jiǎn)明扼要 印信管理規(guī)定 公章：用于公司對(duì)外行文、辦理委托書、證明、 銀行開戶等日常公務(wù)時(shí)使用 合同專用章：公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議 與意向書時(shí)使用 內(nèi)部專用章：用于公司內(nèi)部各類文件、函件往 來上使用，嚴(yán)禁對(duì)外文件使用 各分部要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行印章管理辦法 （鵬潤(rùn)總字 [2020]第 001號(hào)文件） 各分部每月 25日要向總部報(bào)送印信盤點(diǎn)情況 ? 總部及分部的印信由各級(jí)總辦設(shè)定專 人統(tǒng)一管理，總部制定統(tǒng)一的管理規(guī)定， 各分部結(jié)合實(shí)際情況參照制定本分部制度 通過總部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行 規(guī)則的制定 ? 總部及分部的各類公章、合同專用章、內(nèi)部專用章、介紹信、證明信等 印信的定義 ? 總部及各分部的印信管理人員定期對(duì)印信 進(jìn)行盤點(diǎn) ? 總 裁 辦對(duì)分部的印信盤點(diǎn)情況及使用審批手續(xù)進(jìn)行檢查與考核 工作要求 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (24) Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (25) 月度工作計(jì)劃管理 目的 ? 計(jì)劃管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，是企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重要事件處理、資源分配以及日常業(yè)務(wù)等一切事情所做的預(yù)期安排和工作任務(wù)執(zhí)行的考檢依據(jù)。 全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù) 主講：總裁辦公室主任 梁弋 日期： 2020年 5月 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (1) 目錄 全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù) 一、全國(guó)總辦管理體系架構(gòu) 1. 全國(guó)總辦管理體系架構(gòu)略圖 2. 總裁辦公室組織架構(gòu) (總部 ) 3. 總經(jīng)理辦公室組織架構(gòu)
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