【正文】 社區(qū)文化活動由管理處綜合組負責開展并記錄。 檔案的文件材料，必須字跡清楚、真實、齊全。收發(fā)員要保證送到寫字樓的所有郵件及報刊雜志不破、不損、不少， 及時送達業(yè)主。 住戶簽字： 年 月 日 施工隊伍 名稱 施工 人數(shù) 施工負責 人簽字 管處理意見： 中國最大管理資源中心 第 22 頁 共 35 頁 主 管： 年 月 日 裝 修 驗 收 表 業(yè)主姓名 幢 層（單元） 號 施工隊負責人姓名 驗收時間 初驗情況： 業(yè)主簽名： 日期： 中國最大管理資源中心 第 23 頁 共 35 頁 施工隊負責人： 日期： 驗收人： 日期： 正式驗收情況： 業(yè)主簽名： 日期： 施工隊負責人： 日期： 驗收人： 日期： 備 注 中國最大管理資源中心 第 24 頁 共 35 頁 裝修檢查記錄 日 期 裝 修 情 況 記錄人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 中國最大管理資源中心 第 25 頁 共 35 頁 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 裝修保證金收 、退記錄 日 期 房 號 姓 名 實收金額 退發(fā)情況 備 注 中國最大管理資源中心 第 26 頁 共 35 頁 裝修人員辦、退證記錄 業(yè)主 辦證人 身份證號碼 辦證 實收 退證 實退 辦證人 中國最大管理資源中心 第 27 頁 共 35 頁 房號 姓 名 日期 押金 日期 押金 簽 字 中國最大管理資源中心 第 28 頁 共 35 頁 五、郵件收發(fā)制度 寫字樓郵件收發(fā)制度 管理處在樓內適當位置為所有業(yè)主統(tǒng)一設置郵件箱。 安保組人員每日對裝修現(xiàn)場進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄在《安保交接班記錄》中。 資料發(fā)放與保管 發(fā)放給業(yè)主保存的資料： A、業(yè)主公約； 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共 35 頁 B、致業(yè)主一封信； C、煤氣使用常識； 發(fā)給業(yè)主填寫并返回管理處的資料： A、《物業(yè)管理合同》； B、《房屋裝修聯(lián)系表》； C、《入住登記表》； D、《住戶裝潢協(xié)議書》； E、《裝潢施工安全保證責任書》； 交費 裝潢保證金： A、時間：辦理入住手續(xù)時交納； B、標準：按《南京市物業(yè)管理收費辦法》執(zhí)行； C、退款：住戶裝修完畢，經公司維修人 員檢驗合格簽字后可辦理退款手續(xù)； 物業(yè)管理費： A、時間：辦理入住手續(xù)時間若在當月 15 日前（含 15 日），收取全月物業(yè)管理費；當月 15 號后計收半月物業(yè)管理費； B、標準：住戶購房面積政府批準的單位價格； 共用部分水電分攤費： A、時間：辦理入住手續(xù)時交納； B、標準：以實際發(fā)生額分攤； 垃圾清運費： A、時間：辦理入住手續(xù)時交納；