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物業(yè)公司投標書范本(doc72頁)-免費閱讀

2025-01-17 03:43 上一頁面

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【正文】 表七年度房屋設備設施外委托保養(yǎng)費用預算表序號項 目月預算額(元)年預算額(元)備 注1防盜監(jiān)控2消控設備3電梯維保4建筑物維修合 計說明:表七各項設備委托保養(yǎng)費納入公共維修基金。了解業(yè)主的情況,服務的內容標準及部分業(yè)主的特殊要求,同時熟悉與社區(qū)有關的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關系,使物業(yè)管理順利運作??偟脑瓌t是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。充分考慮業(yè)主的承受能力,有償服務按略低于市場平均價格的標準向業(yè)主提供。八、可以提供的其它特色服務以業(yè)主需求為基礎,提供便利、經濟、優(yōu)質的社區(qū)服務和特約服務,是日常物業(yè)管理工作的一項主要內容。 善后工作火災撲滅并經公安消防部門勘察后,工程物料部應迅速將小區(qū)內的報警和滅火系統(tǒng)恢復至正常狀態(tài)。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離?;馂陌l(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責是保護業(yè)主、訪客及自己的生命安全。根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場秩序。向“119”報警應講清:小區(qū)名稱;火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標志物);火災發(fā)生部位;燃燒物品;火勢狀況;接應人員等候地點及接應人;報警人姓名;報警人電話。立即將火情通報物業(yè)總經理或值班領導以及工程物料部經理。如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監(jiān)控室報警。2) 加強對消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。若水源來自供水總管或工程物料部無力解決時,應立即通知自來水公司前來搶修。,應在保護好現場、搶救傷員的同時,記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存相關錄象,報請警方處理。意外傷亡應急預案,保安人員應立即趕赴現場,查明情況,向保安部經理或總經理匯報。 保安巡邏時發(fā)現有人在小區(qū)內實施盜竊或破壞行為,應馬上用對講機向保安部經理或當班領班匯報,并通知消防監(jiān)控室協(xié)助監(jiān)視;同時保持冷靜,如能處理的可及時處理,否則監(jiān)視現場,記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。 若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴禁煙火和使用電氣設備。、值班室,耐心接待住戶和商戶詢問,做好解釋和疏導工作,防止與住戶、商戶發(fā)生沖突。 工程物料部經理或值班人員應詳細記錄故障發(fā)生時間、原因、解救辦法和修復時間。 若工程物料部和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內解救不了,應視情況向公安部門或消防部門求助(應說明求助原因和情況)。草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥2次。、草坪養(yǎng)護管理的質量標準樹木:生長態(tài)勢基本正常。俗話說:“三分種樹,七分養(yǎng)護”,這說明日常養(yǎng)護管理十分重要。:用噴霧器噴灑殺蟲藥水,消殺蟲害。無明顯垃圾,雜物及泥沙,無蚊蟲滋生。每月徹底擦抹一次,隨時清潔污染處。樓梯梯級:每天清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次。目視燈罩表面干凈,內部無積塵。(3)大理石地面定期拋光打蠟。(。疏散組負責協(xié)助鄰近火場的居民迅速由消防通道疏散,同時指揮停泊在危險區(qū)域內的車輛駛離?;鹁_認后,通知義務消防隊員趕赴現場。居住區(qū)入住時,我們將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊《消防知識手冊》,同時聯系部分消防器材商家到居住區(qū)定點服務,建議業(yè)主配置滅火器。,應制定相應的應急預案并定期演習(每年1~2次)。,對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次。、佩帶胸牌、值崗前應列隊整裝、儀表儀容整潔端莊;值崗時應佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿、微笑服務。.,24小時接受投訴。行政服務管理操作流程:所有員工必須嚴格遵守該管理制度。八、起床時必須整理好被褥,衛(wèi)生間及時沖洗,保持室內環(huán)境整潔。一、宿舍應保持干凈,整潔、禁止堆放垃圾。二、加強財務管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經營活動和資金變化情況,為公司領導提供真實的會計核算資料,使公司領導經營決策有可靠的數字依據。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,每發(fā)現一次處罰當事人50元罰款。公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。第十三章 監(jiān)控室規(guī)章制度為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。第十二章 水電工崗位職責一、認真學習業(yè)務知識,明確供電系統(tǒng),熟悉設備性能保證安全用電。三、主動與業(yè)主進行交流和溝通,建立良好的人際關系。⑤不斷總結工作經驗,提高服務水平和工作效益。④當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與保安人員聯系。定期對花園樹木、池邊噴灑藥物,以確?;▓@四周衛(wèi)生整潔。熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣、不怕臟、不怕累。二、合理調配人力、物力資源,全面安排每日工作任務。負責對進入小區(qū)的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區(qū),制止小區(qū)內的打假斗毆事件。認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。六、合理安排勤務工作,及時解決工作中存在的問題,關心愛護保安隊員。六、負責對業(yè)主領取鑰匙情況進行核實。六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。、三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第77頁 共77頁技術文件對本項目物業(yè)管理的整體設想及策劃一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質量。五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨干。六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業(yè)務考核。四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工上下班簽到。十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。七、負責業(yè)主鑰匙的管理。七、負責對業(yè)主的裝修現場進行檢查,對存在的問題及時處理。七、督促隊員執(zhí)行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無亂拉亂掛現象。對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司領導同意后方可進入。嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內各種公共場所、設施上散發(fā)和張貼傳單。三、負責部門內的綠化培植、養(yǎng)護管理的技術培訓并檢查督促好工作的實施。積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質。及進維護、養(yǎng)護花園內設施設備,細小問題自行解決。⑤巡視樓內公共設施設備,發(fā)現問題做好登記并上報部門。⑥積極完成上級交代的臨時任務。四、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務聯系,問訊、咨詢、投訴等事宜。二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。一、監(jiān)控室值班登記制度  (一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現的情況及時進行處理和上報?!? (四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養(yǎng),保持室內衛(wèi)生清潔。二、請銷假制度 上班期間有事需請假,除公休一天外,其余時間均視為事假,事假期間無工資。三、加強財務管理,認真編制執(zhí)行財務計劃,按時收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產、管好財務資料,合理使用資金。要求地面無雜物,門窗干凈,被褥、衣物放置整齊,床單、被套常換洗。九、宿舍物品實施精細管理,做到件件有人負責看管、維護、清理。四、物業(yè)管理行政管理方案行政服務管理目標:建立明確的管理和服務目標,規(guī)范化、標準化、專業(yè)化模式運作,滿足服務要求的最大化。:物業(yè)服務人員接到投訴1日內,將問題分類傳遞到相關責任部門,2日內給業(yè)主確切回復,并負責督導解決。公告物業(yè)公司網站、郵箱地址、電話號碼及責任人姓名。不準吸煙、閑聊、閱讀書報、做與保安服務無關的事。、防火、防災和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不同方案的巡視路線,確保每小時巡遍全部公共區(qū)域。,并實行24小時不間斷輪崗監(jiān)控值班服務,嚴密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過小區(qū)紅外線聯網、周界報警系統(tǒng)及業(yè)戶家庭報警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內的安全動態(tài),發(fā)現疑問應立即定點監(jiān)控錄像,并對可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當值人員應對監(jiān)控的私密性內容及現場記嚴格保密,不得泄漏,未經管理處經理許可,不得擅自放像、切換監(jiān)控錄像資料。:重點加強保安員的消防實戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務消防隊員和居住區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全體社區(qū)成員的“自救”意識和能力,防范于“未燃”。管理處所有人員一旦獲悉火警均應立即直赴現場,參與滅火。后續(xù)趕往火場的人員為支援組。(,制訂詳細的操作規(guī)程及工作標準,實行每日16小時保潔服務。水泥地面目視無煙頭、碎紙、果皮等垃圾,無積水、無塵土、無痰跡。、電表蓋、管線等每周用清潔毛巾擦抹:玻璃明亮,目視無塵。目視干凈無垃圾,無雜物,無明顯污跡(油污、黑印等)。無亂張貼,無亂涂劃,無破損。、扶手每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時清潔污染處:亞光不銹鋼表面無污跡,無灰塵,半米內可映出人影。投藥、放藥、裝籠、堵洞,或者向住戶發(fā)藥,消滅鼠患。綠化養(yǎng)護管理工作包括除草、松土、澆水、整形、除蟲等,還有防止人為的毀壞。葉子枝干基本正常。七、物業(yè)管理應急預案電梯困人應急預案 任一員工接到業(yè)主報警或發(fā)現有乘客被困在電梯內,應立即通知保安消防監(jiān)控室,同時記錄接報和發(fā)現時間。向公安、消防部門求助前應征得公司總經理或值班領導的同意。突發(fā)停電應急預案 在接到停電通知的情況下,管理運作部應事先將停電線路、區(qū)域、時間、電梯使用以及安全防范要求等情況通知每個住戶和商戶,并在主要出入口發(fā)布停電通告;同時,工程物料部應做好停電前的應變工作。、發(fā)生原因、應對措施以及造成的損失。,要保持冷靜,謹慎行事,切記現場不可按門鈴、啟閉照明燈、開換氣扇、打報警電話、使用對講機以及關閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。 保安部經理或當班領班接報后,視情況盡快派適當數量的保安趕赴現場,盡可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的情況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時向警方報警。 若傷者尚未死亡,應在保護現場的同時立即組織搶救,并通知醫(yī)療救護中心。若交通事故引起小區(qū)內交通堵塞,應開辟旁行通道,積極疏導交通,并設立警戒線,防止破壞現場。,防止水蔓延到設備房、配電室、業(yè)主室內或其它樓層。3) 災害性天氣(臺風、暴雨、大雪)來臨前,工程物料部人員應對小區(qū)內門窗、天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發(fā)現問題及時修復。關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及煤氣。值班人員堅守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。 成立臨時指揮部 物業(yè)總經理或值班經理接到火警報告后,應立即趕赴指定地點或火警現場,并通知相關人員到場,成立臨時滅火指揮部。根據火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警?;馂陌l(fā)生后,由疏散組負責安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設立崗位進行引導、護送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送至安全區(qū),對傷員進行處理,然后送醫(yī)院救治。保安部組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材。商住小區(qū)在規(guī)劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區(qū)配套設施齊全,具有相對的獨立性。、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內定點定員服務,通過社會力量,開展專業(yè)化的各類特約服務。我們將聯系有關單位在小區(qū)內設立健康中心,為業(yè)主提供健康咨詢、健身、醫(yī)療、保健等多方面的綜合性健康服務,提高業(yè)主的生活質量。管理設施的配置要求管理處開辦物品表名 稱數量/型號一、辦公用品開辦物品復印機1臺電腦2臺打印機1臺對講機10只對講機電池板10塊/1000mA充電器10只/單路現金保險箱1臺辦公桌4張/防火板臺面1600*800*750辦公椅6把接待桌2張/防火板臺面1600*800*750接待椅4把洽談桌1張/防火板桌面直徑75cm,高度75cm洽談椅4把會議桌1張會議椅12把網絡杯12只煙灰缸3只考勤鐘1只標識若干塑封機1臺飲水機1臺/立式傳真機1臺
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