【正文】 2） 對(duì) 于廠家及供應(yīng)商通常不應(yīng)安排接待，接待費(fèi)用一般不予以報(bào)銷(xiāo)。 F. 組織活動(dòng)實(shí)施。 B. 布置接待。 7. 引見(jiàn) 1) 首先向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。 2) 對(duì)等接待。 5) 周到原則。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。 對(duì)外接待 規(guī)定 1. 總則 1) 對(duì)外接待是公司公關(guān)活動(dòng)和行政事務(wù)的重要部分，為使對(duì)外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，特制定本 規(guī)定 。 B．各部門(mén)最后離開(kāi)公司的員工，須將辦公室所有設(shè)備電源關(guān)閉（傳真機(jī)除外），將玻璃門(mén)、窗戶鎖好，必須在前臺(tái)的 《門(mén)戶管理登記表》 中登記，方可離去。 9. 對(duì)緊急事故： 1) 對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜； 2) 迅速通知有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)； 3) 在自身安全情況下，適時(shí)處置； 4) 無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)； 5) 對(duì)外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。 3. 安全規(guī)則 1) 防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)。有要事者可要求本部人員代為處理。 1) 總經(jīng)理辦公會(huì)議 A. 由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi) B. 會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定。作為以后報(bào)銷(xiāo)的憑證。有事離開(kāi)時(shí)要將去向和時(shí)間告知 綜合行政，時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)須經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。如果有員工超時(shí)用車(chē)則由員工報(bào)綜合行政部。車(chē)輛使用人開(kāi)會(huì)、談判履行公司公務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)將車(chē)停放的位置（停車(chē)場(chǎng)、停車(chē)庫(kù)）告之車(chē)輛使用人，并在車(chē)輛旁或駕駛室等候。安全駕車(chē)的同時(shí)還應(yīng)遵守本公司的相關(guān)規(guī)章制度 。 用車(chē)審批程序 （１） 各部門(mén)用車(chē)需填寫(xiě)《出車(chē)任務(wù)單》經(jīng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、綜合行政部審核后調(diào)派。工程、運(yùn)維部應(yīng)自已制定本部門(mén)用車(chē)調(diào)度方法。工程和運(yùn)維車(chē)輛由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。 9） 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安 全保密，外出辦事、下班時(shí)請(qǐng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器（中午外出吃飯時(shí)，因離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理――綜合部 — －運(yùn)維部審批，由系統(tǒng)管理員根據(jù)所審批的申請(qǐng)表安裝相應(yīng)的設(shè)備 和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請(qǐng)由部門(mén)經(jīng)理提出，涉及購(gòu)置問(wèn)題請(qǐng)參照《公司資產(chǎn)管理制度》中的電腦設(shè)備購(gòu)買(mǎi)程序） 2） 綜合部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細(xì)填寫(xiě) 《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個(gè)人領(lǐng)用登記表》 ，并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)?！豆潭ㄙY產(chǎn) /設(shè)備使用情況表》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審核。 7. 維修及保養(yǎng) 辦公設(shè)備及家具 如 需維修，在保修期內(nèi)的 ， 由 綜合 部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。 E. 消耗品根據(jù)實(shí)際使用情況領(lǐng)用，部分用品如非第一次領(lǐng)用，則需以舊換新。此類(lèi)用品中應(yīng)顯示公司名稱(chēng)及標(biāo)志。其中主要有辦公文具及印刷品等。 A. 員工因工作需要長(zhǎng)期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 1. 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng) 對(duì) 公司資產(chǎn) 的 管理， 使 公司資源 得以 最優(yōu)配置及有效利用，同時(shí)監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，特制訂本管理 規(guī)定。保密期限屆滿，自行解密。 3) 員工只可依照公司的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的指示、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，透露、復(fù)印、歸納、分發(fā)機(jī)密資料。 H. 公司人員的人事檔案、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)協(xié)議、員工工資收入。 2. 保密原則 公司秘密在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，公司每位員工都必須履行保守公司秘密的義務(wù)，對(duì)危害公司權(quán)力和利益的行 為堅(jiān)決予以制止，以維護(hù)企業(yè)權(quán)益。 （用印前用印人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記及簽名，方可蓋章） C. 對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。 B. 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。 B. 經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)批復(fù)的批文和藍(lán)圖，經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應(yīng)當(dāng)天交相關(guān)保管部門(mén)歸檔。 D. 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部呈閱 登記簽收 編號(hào)收存 入電腦存檔 借閱非機(jī)密性文件 外來(lái)人員查閱 借閱機(jī)密性文件 總經(jīng)理批準(zhǔn) 出具單位書(shū)面證明 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) 辦 理 登 記 手 續(xù) 辦 理 注 銷(xiāo) 手 續(xù) 歸 還 門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 3) 公司類(lèi)：（綜合財(cái)務(wù)部） A. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；公司章程、協(xié)議和申報(bào)成立公司等資料；驗(yàn)資報(bào)告等資信文件； B. 各類(lèi)投資、合作、聯(lián)營(yíng)、貸款、擔(dān)保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書(shū)以及合作方的資信材料。 3) 擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn)。 4) 編號(hào)：由綜合部統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。 6. 每周 五為便服日，可放寬對(duì)上述的規(guī)定（需會(huì)見(jiàn)客 人除外），男女職員均可穿著較為休閑的服裝，但仍需以大方、得體為尺度。 14. 辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。 8. 員工外出須報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并到前臺(tái)的 《外出登記表》 登記，及在部門(mén)公告欄上寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)。 2. 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生 1) 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生； 2) 小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯， 垃圾、 茶水 等廢棄物必須放置于規(guī)定的 分類(lèi)垃圾桶 內(nèi)，不得任意亂倒堆積 ； 3) 各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的通知應(yīng)取下存檔； 4) 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品 占用文件柜的使用空間； 5) 每位員工應(yīng) 注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。 管理總則 1. 公司全體員工均應(yīng)遵守國(guó)家的政策法令，遵守公司的規(guī)章制度，堅(jiān)決實(shí)施公司的決策，自覺(jué)維護(hù)公司的形象。 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)處理公司日常經(jīng)營(yíng) 管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 5. 保持辦公環(huán)境的安靜， 禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉鬧； 不能擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 5. 公司電話為方便公司與外界溝通、方便處 理公務(wù)專(zhuān)用。而飲水杯是供給客人使用的，本公司員工應(yīng)自帶茶杯。 4. 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。稿件需填寫(xiě) 公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙 作面頁(yè)，按規(guī)定要求擬稿。收文單位署名公司的，由綜合部拆封；署名有關(guān)部門(mén)的，由部門(mén)拆封；由政府部門(mén)所發(fā)的文件，由綜合部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門(mén)。 檔案管理規(guī)定 1. 目的 為加強(qiáng)檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在公司業(yè)務(wù)開(kāi)展中的作用，保守公司機(jī)密，保證各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。 C、 綜合行政部作為歸檔部門(mén)，所有加蓋公司章的文檔（包括合同）都必須在綜合部存有正本。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 B. 專(zhuān)用章，為方便工作專(zhuān)門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用章等。 4) 印章的使用 A. 使用任何種類(lèi)的印章，應(yīng)由使用人填寫(xiě) 《用印申請(qǐng)表》 ，并由部門(mén)經(jīng)理―總經(jīng)理審核簽字。 H. 各印章管理人員，如遇該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件、資料 (包括合同、協(xié)議等 )， 不符合公司的《印鑒管理規(guī)定》、《合同管理制度》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)天報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意不得蓋章。 E. 公司的資信情況，資產(chǎn)購(gòu)置情況，財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表及與財(cái)務(wù)有關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。 秘密 —— 是公司的一般的公司秘密泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 8) 凡屬保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在公司以外的場(chǎng)合談?wù)?，更不允許隨意傳播。 C. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 2) 購(gòu)置： 需添置固定資產(chǎn)的（除電腦設(shè)備外），應(yīng)填寫(xiě) 《審批表》 。暫時(shí)閑置的設(shè)備由綜合部助理負(fù)填寫(xiě)固定資產(chǎn) 購(gòu)買(mǎi)審批表 部門(mén)經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審核 購(gòu)買(mǎi) 綜合部 入庫(kù) 長(zhǎng)期領(lǐng)用 臨時(shí)借用 綜合部 審核 回收 再分配 綜合部 核查 電腦由運(yùn)維部提出配置方案 責(zé)保管。 2） 購(gòu)置：每月底購(gòu)買(mǎi) A. 綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和印刷品的印刷工作。其中部門(mén)領(lǐng)用品是部門(mén)人員共同使用用品，如打孔機(jī)、大 釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等，由部門(mén)人員共同保管（或指定專(zhuān)人保管）并監(jiān)督使用。 6. 賠償 按“使用者負(fù)責(zé)”的原則， 各部門(mén)領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)合理使用，妥善保管。 1) 盤(pán)點(diǎn)任務(wù)：綜合部應(yīng)對(duì)所有納入固定資產(chǎn)管理的項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，逐一盤(pán)點(diǎn)。 嚴(yán)禁透露自己的賬號(hào)、密碼給他人使用，使用電腦后應(yīng)注意及時(shí)注銷(xiāo)，避免他人使用自己的權(quán)限（系統(tǒng)管理員因調(diào)試、設(shè)置需要使用其他用戶賬號(hào)時(shí) , 應(yīng)在用完 后立即注銷(xiāo)或歸還）； 4) 嚴(yán)禁盜用其他人的用戶賬號(hào)； 5) 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝 影響設(shè)備使用安全的軟件 及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片； 6) 員工在 工作中凡涉及需提供客戶要求的技術(shù)文檔，須將 WORD 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF文件格式提供給客戶， 以確保公司對(duì)外文檔資料的安全保密性 。具體見(jiàn) 《賠償協(xié)議》 。 （２） 所有車(chē)輛晚上和節(jié)假日需歸庫(kù)統(tǒng)一管理，不得停放外地（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后除外）。 （２） 對(duì)各部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)，原則上應(yīng)當(dāng)即時(shí)答復(fù)，不能當(dāng)即答復(fù)時(shí)，應(yīng)在用車(chē)前半小時(shí)答復(fù)。 （３） 送檢修的車(chē)輛費(fèi)用超過(guò) 1000 元須報(bào)綜合行政部批準(zhǔn)，并提出具體的維修報(bào)告。 本規(guī)定所稱(chēng)司機(jī)班是指公司司機(jī)班。接受任務(wù)后，應(yīng)立即到位靜候，不得延誤。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告綜合行政部，并提出具體的維修報(bào)告（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報(bào)綜合行政部經(jīng)理。違章造成不良后果的，由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。 1 司機(jī)要注意晚間休息，不得過(guò)分娛樂(lè)使自己處于疲勞狀態(tài)影響開(kāi)車(chē)。新車(chē)的行駛速度必須按保養(yǎng)指南遵守。 B. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室或部門(mén)內(nèi)部辦公區(qū)域 C. 與會(huì)人員：部門(mén)內(nèi)部 員工（總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門(mén)工作溝通會(huì)議） D. 會(huì)議記錄：部門(mén)助理 （或指定專(zhuān)人記錄） 3. 會(huì)議紀(jì)律 1) 所有與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。 3) 會(huì)議室 使用前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及 負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會(huì)后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。 6. 使 用明火和高空作業(yè)，必須經(jīng)大廈保安部門(mén)或政府有關(guān)部門(mén) 批 準(zhǔn)才能進(jìn)行。 C．下班后仍需使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備（傳真機(jī)除外）的員工，有責(zé)任在使用后，將設(shè)備的電源關(guān)閉。 2. 鑰匙管理