【正文】 3 Ⅰ 、“提案改善”活動簡介 “ 提案改善”活動 4 何謂“提案改善”制度 “提案改善”制度別名為“改善報告制度”或為“改善實施報告制度”，嚴密而言就是“改善（商談、實施、報告）制度”。 由正式組織來運作 ——提案委員會 視提案實績?yōu)槁殘鲞\作的指標 提供豐厚獎金 明訂提案實績?yōu)榭己伺c晉升的參考條件 ◇ 公司最高主管擔任主任委員 ◇ 選派副經(jīng)理以上干部擔任提案委員會委員 ◇ 部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評審 ?TOP高度關心參與 ?融入公司正常運作 “ 提案改善”活動 9 Ⅱ 、淺談提案改善 “ 提案改善”活動 10 何謂改善 改善的字面意思即為“把它改好”。 “ 提案改善”活動 12 何謂改善 改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法 改變進行方式 改“防守的改善”為“攻擊的改善” ◇ 改變做法的話，直覺與訣竅都不需要； ◇ 改變做法誰都能做； ◇ 好的做法可以移轉(zhuǎn)。 是任何人的能力范圍內(nèi)的并非如革新般的需要特殊的能力 。 ◇ 這個方法是否會產(chǎn)生后遺癥 ◇ 是否對需要解決的部分有遺漏 ◇ 試比較改善前與改善后的情況 ◇ 成本如何 ◇ 安全性 改善案的評價 ◇ 實施時應取得上司的認可 ◇ 嘗試看看，確定其好與壞 ◇ 實施上是否有困難 ◇ 簡單的部分自己做 ◇ 實施效果確認后應填寫 《 改善報告書 》 改善案的實施 ren: “ 提案改善”活動 16 提案改善步驟 后續(xù)追蹤 ren: ◇ 實施后是否有不良結(jié)果 ◇ 確認實施的結(jié)果 ◇ 不斷追蹤直到結(jié)果安定 ◇ 進行避免再回到原點的標準化 ◇ 是否有更好的方法 “ 提案改善”活動 17 改善發(fā)想的要點 現(xiàn)實中有“改善很進步的職場”和“改善沒有進展的職場”存在，其間的差異可大致分為“心理面”、“技術面”，其發(fā)想是有些不同的： ren: ◇ 無用的事物立即取消 ◇ 無法取消的話將其減少 ◇ 所謂改善就是改變 ◇ 同樣的機能較省工就是改善 ◇ 沒有第三個方法嗎 ◇ 改善從肯定現(xiàn)狀開始 ◇ 將直立的的改為橫式 ◇ 斜眼（換個角度）看世界 ◇ 歪頭歪腦的扭轉(zhuǎn)發(fā)想 ◇ 訂購點管理的功夫 ◇ 不行的話再改善 ◇ 是否有資格嘲笑老婆婆 （沒有一成不變的） “ 提案改善”活動 18 提出很多改善提案的條件 隨身攜帶一本備忘的小冊子，只要發(fā)現(xiàn)工作上有需要給予 排除、結(jié)合、變更、簡化者，馬上把它記錄下來，然后依 此進一步構(gòu)思改善的主題； 積極的去學習吸收各種知識，經(jīng)過消化后成為自己的東西； 盡量使自己的想法變得具有彈性； 自己要定一個目標，然后把一個一個構(gòu)思集中起來，加以 檢討； 任何事都可以和提案改善聯(lián)想在一起； 熱心參與提案改善活動。 填寫所花費的時 間不多。在變化激烈的時代中，維持現(xiàn)狀與停滯，就是意味著退化。努力掙得無所謂的件數(shù)，大量浪費紙張 → 改為即使很小但具現(xiàn)實性的“實施完了的改善”。由于工作是由“目的”與“手段、方法”所組成的，改善是工作的一部分。要向超越自己目前的權限與能力的領域挑戰(zhàn)，也不可能由自己一 個人任意而為，因而與周圍的人及上司做改善商談是必要的。但是修繕（現(xiàn)象對策），絕不是改善（原因?qū)Σ撸?。藉著如此的累積，能體會到逐漸向更高水準（更接近根本的解決）的改善的能力。 ? 擴大提案的應用范圍 → 收集與自己單位有關的提案，擴大和推廣提案的效果。 ?對未成熟的構(gòu)想要給予啟發(fā)性的評價。 ? 配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。月 ?有效提案：最終評分不低于 16分的提案 ?達不到提案目標值則當年度績優(yōu)獎勵空缺 “ 提案改善”活動 35 提案作業(yè)簡要流程 責任者 流程圖 流程說明 提案 FILE 提案 匯整 提案 審議 統(tǒng)計 CHECK 核 準 請 款 資金發(fā)放 公告作業(yè) 資料存檔 KEY IN 再 審 NO NO YES 優(yōu)良提案 各單位每月底前分類匯整當月提案交提案事務局。 獎金發(fā)放采用各單位到財務部領款或由提案事務局領款分裝后再分發(fā)各單位的方式作業(yè) 上月提案評審結(jié)果統(tǒng)一于次月 15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個月）。 ? 目的：經(jīng)驗交流、他山攻錯、共同發(fā)展。 構(gòu)筑安全 /安穩(wěn)的工作環(huán)境 透過提案活動的實施，創(chuàng)造出安全 /安穩(wěn)與舒適愉快的工作環(huán)境和氛圍。 凡對公司經(jīng)營有益的改善案，且已實施并合乎下述情形者，均可提出： 與制品、資材等有關的提案； 與產(chǎn)品、技術、方案等有關的提案； 與行政、人力，財務、物流管理等有關的提案； 與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設備檢測等有關的提案； 與安全和衛(wèi)生、生活和環(huán)境有關的提案； 與業(yè)務上有關及其它有益的改善案。 組織成員及其權責 1）主任委員 公司最高主管任主任委員 權 責 ① 擔任委員會會議主席 ②綜理提案委員會會務 ③審核員工提案獎勵事宜 2）副主任委員 公司人力資源部經(jīng)理任副主任委員 權 責 ① 協(xié)助主任委員綜理會務 ②主任委員因故不能執(zhí)行會務時，暫理其職 “ 提案改善”活動 41 第二章 組織與工作職責 提 案 事 務 局 第 8 條 3）委員 由各部門（分公司）經(jīng)理推派主管以上級人員擔任委員，委員若有異動時，須另選適當人選擔任（須符合上述職位條件）并以書面通知提案委員會。 按每個月為一評審時段，每月 20日（遇節(jié)假日提前）為當月提案收件截止日期。 經(jīng)提案委員會審議確立的提案，由提案事務局分類整理獎勵人員名冊，送呈主任（副主任）委員簽準后核發(fā)獎金。 全面推動本單位提案改善活動； 制訂和完善規(guī)章制度、活動細則、活動計劃及預算； 指導和協(xié)助各部門開展提案改善活動； 每月召開會議對當月已實施的提案進行審查評分，審查結(jié)果呈主任委員簽準后送提案事務局； 協(xié)調(diào)創(chuàng)造性提案的實施； 年度提案目標值設定。 ?入選提案件數(shù)依最終評審得分不低于 31分者始為統(tǒng)計數(shù)量 ?單位年度人均入選提案件數(shù) =單位年度入選提案總件數(shù) /評選當時單位總?cè)藬?shù) ?幣別：人民幣 項目 個人 團體 頒獎方式金獎 獎狀及獎金 1 0 0 0 0 元 獎狀 ( 旗 )/ 獎杯及獎金 15 萬元銀獎 獎狀及獎金 5 0 0 0 元 獎狀 ( 旗 )/ 獎杯及獎金 10 萬元銅獎 獎狀及獎金 3 0 0 0 元 獎狀 ( 旗 )/ 獎杯及獎金 5 萬元獎勵基準1 、綜合各單位評定；2 、以全年入選提案件數(shù)總數(shù)取前 30 名 （金獎 3 名、銀獎 6 名、銅獎 21 名）；3 、入選件數(shù)相同者以年度提案評分總分高低為準。 類別 獎別 額度 人 （個）數(shù) 金額 合計金 10 ,000 3 30,000銀 5,000 6 30,000銅 3,000 21 63,000個人獎狀 20 30 600123,600金 150,000 1 150,000銀 100,000 1 100,000銅 50,000 2 100,000獎狀（旗）50 4 200團體獎杯 500 4 2,000252,200總 計 375,800“ 提案改善”活動 49 第八章 附則 第 22 條 第 23 條 本辦法中所提及“以上”、“高于”、“不低于”等字樣均含蓋本體在內(nèi)。 第二章 提案要求 凡對公司經(jīng)營有益的改善案均屬受理范圍。 在審查會議召開時，將上月份各單位評審的優(yōu)良提案分發(fā)至各委員小組； 提案分發(fā)組別由提案事務局預分發(fā)后呈委員會議定。 按第 11條規(guī)定審查評分； 認真統(tǒng)計項目得分及總分，核實無誤； 嚴格依評分項目設定的分數(shù)限打分，杜絕出現(xiàn)項目評分超過所設定上限的現(xiàn)象； 不得使用鉛筆打分 評分原則上不許涂改，由涂改時請修正者簽章； 評分完畢須在相應欄位中簽章； 對未實施的提案