【正文】 過去幾年的發(fā)展，我們協(xié)會在學(xué)術(shù)上幾乎是一片空白，所以今后幾年我們努力的重點還應(yīng)當向?qū)W術(shù)上發(fā)展，應(yīng)當有一定的學(xué)術(shù)成果，為我國公關(guān)事業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻。各小組設(shè)置組長一名，副組長若干名，組長副組長全部由部長擔任，組員為干事（人數(shù)視具體情況確定） （ 4） 項目組的人員組成，由各人員根據(jù)職能報名選擇，組長由競選產(chǎn)生，組員將據(jù)實際情況進行調(diào)整。 第二條 本會的基本任務(wù) 堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，促進會員德、智、體、美、勞全面發(fā)展。同時接受華南理工大學(xué)社團聯(lián)合會的管理，承認并遵守《華南理工大學(xué)社團聯(lián)合會章程》。 第六條 會員享有以下權(quán)利： 在本會各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)； 對本會一切決議和工作，有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利。遵守國家法令和校規(guī)校紀； 遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，交納會費； 積極參加協(xié)會組織的各項活動。 第十一條 會員代表大會的職權(quán)是： 審查和批準上屆委員會的工作報告； 討論本會的工作方針和任務(wù)； 修改本會章程； 討論和通過提案報告； 選舉 產(chǎn)生新一屆協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子。 第十五條 各部門會費使用情況，在會員代表大會時，由委員會向全體代表作會費使用情況的報告。黃色：亮度最高的色，給人感覺就是很有溫暖感，燦爛輝煌 ,也帶給人一種新鮮感和活力 .體現(xiàn)著公關(guān)協(xié)會的青春活力 ,其每次活動都會令大家有所收獲！藍色：永恒、博大，給 人感覺平靜、理智與智慧 ,體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會的行動的理性！ 紅色：強有力的色彩，很容易使人有興奮感覺 ,給以人一種積極向上的感覺 。協(xié)會活動支出除有贊助和校團委報銷外皆由會費報銷 。 ，項目組財務(wù)負責人定期對會費進行清點，向秘書長報告，并在項目結(jié)束后將會費使用狀況在協(xié)會 q群共享公布。且收據(jù)必須有社團聯(lián)合會和公關(guān)協(xié)會的蓋章。交由秘書長審批簽字蓋章后 交由賬目管理人處報銷，然后到現(xiàn)金管理人處領(lǐng)取現(xiàn)金。 如有向校團委報銷的賬單，必須以正規(guī)發(fā)票作為憑證，發(fā)票的正面各項應(yīng)該填寫清 楚，不能含糊寫“用品”、“文具”、“食品”等，背面應(yīng)該用黑色的鋼筆或者簽字筆在左上角填寫詳細用途、經(jīng)手人、證明人。 發(fā)票背面 用途： *************（如 **活動 **用途） 經(jīng)手人： *** 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 12 證明人： *** （用黑色的簽字筆或者鋼筆于左上角填寫） 四、 預(yù)支經(jīng)費管理 協(xié)會內(nèi)部舉辦的一切 預(yù)算超過 200的活動 都可預(yù)支相應(yīng)的活動經(jīng)費， 預(yù)支不超過80%， 具體程序：先由活動負責人提出申請 ，填寫活動經(jīng)費預(yù)支申請表，交給秘書長 并經(jīng) 秘書長 同意簽字后到賬目管理人處 報賬 ，憑賬目管理人出具的證明 以及簽名的申請表 到現(xiàn)金管理人處領(lǐng)取活動預(yù)支經(jīng)費。 3. 借用物資的中心或項目組應(yīng)需妥善保管物資，有物資的損壞或遺失應(yīng)及時告知行政運營中心。物資借用時由鑰匙持有人或者其委托人為物資申請人開啟物資辦公室，領(lǐng)取相關(guān)物資。 2 、宣傳品 一旦設(shè)計完成，電子版除文字內(nèi)容外其余不予修改。 （五） 公關(guān)協(xié)會資料 文檔管理制度 為記錄 華南理工大學(xué)公共協(xié)會 主要工作和活動 具體 開展 情況， 保存協(xié)會重要的文檔資料， 完善管理制度，為今后的工作提供觀依據(jù)，便于今后活動的開展，特制定 公關(guān)協(xié)會資料 文檔管理制度 。 紙質(zhì)版與電子版均由行政運營中心 整理存檔 。紙質(zhì)版與電子版由活動負責中心整理，交由行政運營中心存檔。 2， 借用 或查看協(xié)會的 文件 檔案 須經(jīng) 常委會許可， 登記后方可查看。 常務(wù)委員會全體會議 由會長決定召集，必須在每學(xué)期初和期末各召開一次，平常不定期召開。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。 常務(wù)委員 會會議內(nèi)容為討論、布置協(xié)會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各部門的工作經(jīng)驗和信息等。 部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。 如遇特殊情況會議取消，由會議召集機構(gòu)飛信通知各會議參與人員， 會議出席或列席的人員的請假須 以電話，短信或者書面的方式 向會議召集機構(gòu)或召集人 說明請假事由，得到 批準。 會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。會員服務(wù)郵箱的管理由 綜合管理中心 負責。 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 15 協(xié)會的信息員應(yīng)當教會會員一些基本的禮儀技 巧，如打領(lǐng)帶，穿衣裝等，通過上門訪問或電話預(yù)約面聊的形式與會員建立良好的聯(lián)系和溝通。 一、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會信息員的崗位制度： 信息員直接對公 關(guān)協(xié)會 綜合管理中心 負責； 二、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會信息員的基本要求： 積極、熱情，具有與會員溝通的能力，能夠及時、積極完成通知工作； 熟悉公關(guān)協(xié)會每月組織的各項活動； 不弄虛作假，能夠真實的記錄會員對協(xié)會的要求，并且及時反饋； 積極和會員保持聯(lián)系，和會員成為好友，并及時更新會員的聯(lián)系信息。 調(diào)查結(jié)束由 綜合管理中心 干事負責寫報告匯報到 綜合管理中心 ，并由 綜合管理中心 備案。 二、為規(guī)范協(xié)會招員招干及協(xié)會展示的流程，保證招員招干及協(xié)會展示的質(zhì)量，促進協(xié)會更快更好發(fā)展，特制定本制度。 六、招員時期，由 綜合管理中心 監(jiān)督并做好如下工作： 招員前期： 招新前期的宣傳，包括海報、宣傳單、 群、協(xié)會網(wǎng)站等。 招員正式進行日期內(nèi)： 會員報名遵循自愿原則，協(xié)會有義務(wù)解答會員提出的合理性問題。 行政運營中心 做好干事報名表信息統(tǒng)計與整理分類，并將干事報名表交于各第一志愿部門部長準備面試。 招員結(jié)束五天內(nèi)進行招干面試，協(xié)會統(tǒng)一安排面試時間，面 試結(jié)束兩天后各部門統(tǒng)一將第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 17 第一志愿刪選掉不合格的面試者報名表交至第二志愿部門，面試結(jié)束三天后各部門確定最終錄取人員，由正部長將名單上報 行政運營中心 ，并將干事報名表交 行政運營中心 整理備檔。 二、 換屆具體規(guī)則 協(xié)會常委（會長、副會長、秘書長）選拔條件及辦法 必須是協(xié)會副部長或以上職務(wù)； 常委選拔采取薦、評相結(jié)合的方式，具體步驟如下： （ 1） 薦：由個人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進行報名，并填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部選拔登記表》后報協(xié)會常委會審批。 （ 4） 新一任 常委由任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理協(xié)會的職責，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。 （ 2） 考：理事會根據(jù)報名和推薦情況對參加選拔的學(xué)生進行綜合知識測評（面試或筆試），然后根據(jù)測評成績或表現(xiàn)，由理事會綜合個人意愿和 崗位情況決定各崗位初選人員名單。 （ 6） 新一任部長、副部長任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理部門的職責，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 18 選舉采取差額選舉方式 ⑴ 投票實行無記名方式。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會 七 、社團聯(lián)合會關(guān)于協(xié)會活動申請的通知 活動申請流程及其注意事項 社團聯(lián)合會辦公室 尊 敬的各學(xué)生社團： 新的學(xué)期已經(jīng)開始，隨著社聯(lián)和各社團工作的陸續(xù)展開，社團校園活動的申請也越來越多。 華南理工大學(xué)校園文化活動申請表（社團專用） 活動 名稱 活動舉辦時間 活動舉辦地點 主辦 單位 承辦 單位 社團負責人簽名 活動名稱需要填寫 完整 ，舉辦時間必須 具體 ；如“ 2020 年 3 月 10 日 14： 00－ 18：00”；舉辦地點盡量事先考察一下，以免和別的活動沖突而被迫更改 。大型講座，則要另外附上 活動的詳細策劃書 ； （ 3） 宣 傳 工 作 橫 幅 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請懸掛地點 申請懸掛 時間 基本 內(nèi)容 海 報 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請張貼地點 申請 張貼時間 印刷方式 基本 內(nèi)容 傳 單 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請派發(fā)地點 申請派發(fā) 時間 印刷方式 基本 內(nèi)容 請寫明橫幅 數(shù)量，內(nèi)容，懸掛地點和具體的時間段 ；經(jīng)過審批的橫幅有一個“團 ******”的 批號 ，請將批號貼于橫幅的 左上角 ，沒有批號的橫幅不能懸掛（由學(xué)生會自律委員會監(jiān)督橫幅的懸掛）； （ 4） 活動經(jīng)費 來源 □ 社團會費 □ 團委支持 元 □ 其他 預(yù)算： 元 用途： 贊 助情況 有（ ） 無（ ） 贊助單位名稱 贊助回報方式 贊助金額： 元 活動負責人姓名、電話 活動經(jīng)手人姓名、電話 分團委、學(xué)生組織意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 學(xué)校團委意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 其他部門意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 活動經(jīng)費的來源必須寫清楚，如果是校外單位贊助，在“其他”欄打勾并且在“贊助情況”欄詳細寫明，并另附與 合作方未簽字的協(xié)議書草案 一份；贊助金額及詳細花費方向第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 20 在策劃書或者協(xié)議書中詳