國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 于保管和利用。 2．檔案室要對(duì)各部門的立卷歸檔工作加強(qiáng)監(jiān)督、檢查 和指導(dǎo)。 科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后及時(shí)歸檔。主要是：（ l）對(duì)所接收的檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，檢查的內(nèi)容有：全宗內(nèi)的檔案是否完整，分類、排列、組卷、編目等工作是否正確。包括：檔案的分類、立卷、擬制案卷標(biāo) 題、案卷排列等。一律不得在原件上隨意修改。并在備考中注明。 3．對(duì)庫(kù)房照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)檢修，防止短路引起火災(zāi)。 5．檔案管理人員外出時(shí)，須鎖好檔案柜、門窗。 8，案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查卡、物是否相符。 （五）檔案借閱制度 1．凡需借閱檔案者，須履行借閱登記手續(xù)，并有義務(wù)將利用效果反饋給檔案部門。 5．凡屬永久保存的科技檔案原本和絕密級(jí)的原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)查閱。 7．所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。重大節(jié)日前，應(yīng)主動(dòng)歸還所借的檔案。以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 4．按上級(jí)主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。 2．凡需復(fù)制保密檔案材 料，須經(jīng)主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。 6．檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。 4．檔案銷毀后，報(bào)檔案管理部門備案，銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久
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