國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度(文件)
【正文】 需要時(shí)可提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合檔案室同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行上述工作。 9．借用檔案材料，應(yīng)及時(shí)歸還，不得長(zhǎng)期放置個(gè)人手中或超過規(guī)定時(shí)間。 （六）檔案的統(tǒng)計(jì)制度 1．認(rèn)真做好檔案年度案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。 （七）檔案的保密制度 1．嚴(yán)格執(zhí)行我校檔案的保密制度，維護(hù)人事和技術(shù)檔案的安全，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。 5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到 “保守機(jī)密；慎之又慎 ”。 3．執(zhí)行銷毀時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。 （八）檔案征定用毀制度 1．對(duì)已滿期的檔案，在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門和有關(guān)部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，凡需銷毀檔案，須提出銷毀申請(qǐng)，編制《銷毀檔案目 錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，可以實(shí)施銷毀。 3．如遇所借檔案丟失，須及時(shí)通知檔案部門，并寫明情況以便及時(shí)處理。找出在在的問題，提出改進(jìn)措施、建議，報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。 2．堅(jiān)持進(jìn)行檔案提供利用 及利用效果的統(tǒng)計(jì)。 10．非本學(xué)校人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手
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