【正文】 第 14 頁 共 45 頁 會議資源管理 包括對單位內(nèi)部的各種會議場所和設(shè)備的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發(fā)布，以及會議室資源的使用申請。 普通提案都要經(jīng)過相應(yīng)流程審批。 其中，會議組織者可以建立多份相關(guān)的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word,Excel,PowerPoint 和普通文本文件。 差旅報銷臺帳 根據(jù)相關(guān)條件查詢統(tǒng)計差旅報銷臺帳，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。 經(jīng)營管理關(guān)鍵流程 序號 流程名稱 1 設(shè)計崗位簽署權(quán)流程 2 技術(shù)聯(lián)系單流程 3 設(shè)計更改申請流程 4 設(shè)計更改單流程 5 工代名單審批流程 6 質(zhì)量管理信息流程 7 生產(chǎn)任務(wù)管理 流程 8 合同會簽流程 9 合同發(fā)票 /收據(jù)管理流程 10 投標(biāo)保證金申請流程 11 合同收費(fèi)管理流程 12 合同款支付流程 13 設(shè)備計劃內(nèi)采購流程 14 設(shè)備計劃外采購流程 15 任務(wù)單管理流程 16 任務(wù)單更改申請流程 17 成品流程管理流程 18 出版委托流程 19 出版收費(fèi)流程 20 底圖歸檔流程 21 底圖調(diào)用流程（外單位利用） 22 底圖調(diào)用流程（院內(nèi)生產(chǎn)部 門調(diào)用） 23 底圖修改流程 24 底圖升版管理流程 25 光盤刻錄流程（業(yè)主） 26 光盤刻錄流程（本院招標(biāo)版、投標(biāo)文件） 27 原始檔案整編流程 28 成品歸檔整編流程 29 檔案、資料（含地形圖）、書刊借閱流程 30 檔案、資料書刊歸還流程 31 圖書、資料、地形圖采購申請 32 軟件購買申請專業(yè)評審單 33 圖書、資料、地形圖采購申請 第 17 頁 共 45 頁 34 軟件購買申請評審流程 35 軟件購買申請流程 36 獎金分配管理流程 人力資源 人力資源管理，重點包括如下功能： ? 員工庫與基本信 息管理 ? 內(nèi)部調(diào)動（借用）管理 ? 人力資源年度需求計劃 ? 設(shè)計崗位簽署權(quán)管理（資質(zhì)管理） ? 教育培訓(xùn)管理 ? 薪資管理 ? 勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理） ? 勞動合同管理 ? 外聘人員管理 ? 離退休管理 ? 社會保險管理 合同管理 ? 合同維護(hù) 含合同基本信息、簽訂狀態(tài)、收費(fèi)、付費(fèi)、批復(fù)狀態(tài)、變更等。 ? 合同收款管理 合同收款按照費(fèi)用類型和每次收款細(xì)項拆分，合同收款流程，合同收款統(tǒng)計等功能。 一次收款或付款允許對應(yīng)多張票據(jù)。 ? 階段項目管理 項目管理相關(guān)部門接收到市場部門生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫，然后根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將其拆分為多個階段項目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時建立，并根據(jù)選定的工程類型階段項目，初始化相關(guān)信息。 具體到卷冊的產(chǎn)值劃分，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以考慮實現(xiàn)。 ? 卷冊初始化 每次建立新階段項目時，可選擇對應(yīng)卷冊模板進(jìn)行初始化，可以大大提高工作效率。 出版委托 ? 項目印制任務(wù)管理 根據(jù) 每個單位的職能劃分不同，由責(zé)任部門為每個階段項目建立項目印制任務(wù)單，并形成項目印制任務(wù)單臺帳。 第 20 頁 共 45 頁 出版費(fèi)用管理 出版印刷部門的成本核算，以及每月 向生產(chǎn)科室和財務(wù)部門的報表，按照要求出版部門結(jié)算，出版委托時需要選定生產(chǎn)部門，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)量化處理后形成臺帳。 ? 投遞單管理 投遞單管理主要功能為投遞單建立，打印和查詢跟蹤。 ? 底圖調(diào)用管理 套用活圖圖的生產(chǎn)應(yīng)用很大提高了設(shè)計行業(yè)的項目進(jìn)度和工作效率。生產(chǎn)設(shè)計過程中，根據(jù)需要采集創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量信息。 設(shè)計更改單管理 與技術(shù)聯(lián)系單管理相同，設(shè)計更改單管理也是生產(chǎn)設(shè)計過程中，質(zhì)量管理需要采集的重要數(shù)據(jù)，亦通過流程驅(qū)動業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。 原檔歸檔需要注明每個原檔的歸檔類型，可以為電子文檔和實物文檔。 底圖檔案 底圖出版亦有出版印刷部門完成，成品出版完畢，隨項目結(jié)束，由出版印刷部門將底圖移交歸檔至檔案管理部門。 第 22 頁 共 45 頁 生產(chǎn)管理 項目管理是對設(shè)計生成過程的管理，同時以后可擴(kuò)展至工程建設(shè)項目管理。要根據(jù)企業(yè)項目管理的模式和不同項目的結(jié)構(gòu)特點建立項目模板，把設(shè)計項目按項目樹結(jié)構(gòu)分解方法進(jìn)行工作任務(wù)分解，形成不同類型的標(biāo)準(zhǔn)項目任務(wù)結(jié)構(gòu)模板。 從啟動項目開始，根據(jù)項目自身特點可以選擇多種應(yīng)用模式，并且能夠提供多種不同的應(yīng)用模版，針對大中小多種項目進(jìn)行不同的流程控制，過程中體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的思想， 流程貫穿應(yīng)用模式：對于重要項目（如：大中型項目，重點項目），能夠采用嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流程管理，做到嚴(yán)格的過程控制，每個環(huán)節(jié)都必須以規(guī)范的流程方式來推動，以保證質(zhì)量控制要求；過程中自動按照標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量表單收集信息，從而自動達(dá)到了質(zhì)量管理的要求。 項目中心 項目中心（ Project Center）集中展現(xiàn)所有項目的總體情況，并且為單項目門戶的提供入口。 標(biāo)準(zhǔn)化庫 項目網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)化庫區(qū)提供了一個我們設(shè)計院可以展示我們工作標(biāo)準(zhǔn)化工作成果的地方，也是推廣我院標(biāo)準(zhǔn)化的地方，更為我們的廣大設(shè)計人員使用我們的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行設(shè)計的地方； 經(jīng)典項目區(qū) 在歷年的項目中整理出比較典型的項目 ，具有很強(qiáng)的方向性和可復(fù)制性的 放在經(jīng)典項目區(qū)，形成相關(guān)的比較典型的模板， 供其作項目組借監(jiān) ，在項目運(yùn)作過程提供參考； 項目信息門戶 在門戶架構(gòu)上，設(shè)計院的 項目信息門戶（ Project Information Portal, PIP） ，對項目實施過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式存儲和管理，為項目參與者提供一個項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的 平臺 。 ? 重要的項目新聞、公告 、圖片等。 ? 項目 和專業(yè) 文檔庫 ? 提供項目聯(lián)系人的在線名單，使項目參與者能及時便捷溝通。以往 項目運(yùn)作過程中 通知公告沒有一個統(tǒng)一的發(fā)布平臺，往往發(fā)布一個 項目級或跨項目級 的通知公告需要相關(guān)部門將通知公告逐級下發(fā)各二級單位以及 工作組 ，然后轉(zhuǎn)發(fā)到員工，造成效率的低下。 項目提醒 對于 項目的活動（如會議）、互提資料的更新、外部資料的更新、專業(yè)間的互提資料、自已制定的項目活動、可復(fù)用類似項目的經(jīng)驗等活動系統(tǒng)平臺可以自動進(jìn)行項目提醒。 項目計劃區(qū) 生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計劃管理，通過計劃管理實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)生產(chǎn)的有序開展； 項目計劃區(qū)是在項目信息門戶（ PIP）中把項目進(jìn)度情況以數(shù)字儀表的方式直觀地展示在項目門戶中。 項目資料區(qū) 在項目信息門戶中提供一個區(qū)可以供設(shè)計人員 獲取到項目過程中的資料； 互提資料區(qū) 但項目所有 的互提資料都在一個文檔庫中，但是每個文檔都必須附加兩個屬性（提出專業(yè)和接收轉(zhuǎn)業(yè)） 互提資料升版：資料名稱可以用上版資料名稱，也可修改（例如：煤質(zhì)資料第二版）。 項目成品區(qū) 經(jīng)過四級校審后的項目的成品放可以分專業(yè)或系統(tǒng)的方式放在項目門戶中 ； 多項目進(jìn) 度對比 在項目中心的主題門戶上通過，針對目前同類的幾個項目的進(jìn)度的比較， 讓員工看到幾個相類似項目的比較； 紅黑榜項目 在項目中心上對做得好和做得差的項目直接發(fā)布在項目中心發(fā)布； 規(guī)程規(guī)范區(qū) 設(shè)計院對規(guī)程規(guī)范進(jìn)行管理與發(fā)布； 項目知識管理 項目 知識管理就是以信息技術(shù)為載體，將創(chuàng)新的知識管理思想融入 項目管理 第 27 頁 共 45 頁 的 信息化建設(shè)，實現(xiàn) 項目動作過程的 的 工作 協(xié)作、經(jīng)驗積累、知識沉淀、溝通共享、文化培養(yǎng)，從而降低 項目 運(yùn)作的知識風(fēng)險和人力資源成本，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、反應(yīng)速度、競爭能力和運(yùn)行效率。 知識地圖 知 識管理平臺提供知識地圖的有效實現(xiàn)手段，幫助用戶整理和組織負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需要的知識地圖。 檢索功能 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的全文檢索功能，能夠讓用戶快速查找的知識信息，其主要特點有： ? 可以指定搜索范圍 用戶可以指定檢索知識的類型，如涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng)類型，知識的詳細(xì)分類等等，以控制檢索的范圍。 知識管理部門的工作人員來自不同的職能部門，他們就能夠從企業(yè)全局知識流動的角度來考慮企業(yè)的知識管理系統(tǒng)。 知識傳播 知識傳播的三大機(jī)制： ? 門戶機(jī)制 : 知識管理信息系統(tǒng)提供單一入口 ,在門戶上便 可訪問知識管理系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)。 可以為不同類型的員工群組設(shè)定不同的可訂閱清單。 項目計劃功能介紹 生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計劃管理，通過計劃管理實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)生產(chǎn)的有序開展； 院綜合計劃管理是多項目的計劃協(xié)調(diào)和管理，通過對多項目的目標(biāo)和資源的綜合平衡來實現(xiàn)； 計劃管理是實現(xiàn)目標(biāo)控制的手段，通過計劃管理對目標(biāo)在范圍和時間上進(jìn)行分解細(xì)化，使目標(biāo)處于受控的狀態(tài)； 計劃管理的實質(zhì)是在保證總體和項目目標(biāo)的前提下對資源進(jìn)行調(diào)配，通過資源量在多項目之間的分配，達(dá)到項目資源的優(yōu)化配置，同時通過單項目的進(jìn)度控制，達(dá)到多項目的進(jìn)度控制和協(xié)調(diào)。 月作業(yè)計劃是執(zhí)行級計劃，編制到卷冊進(jìn)度，預(yù)測月度專業(yè)人力負(fù)荷情況，預(yù)測月度產(chǎn)值。同時在立項完畢之后，根據(jù)工程類型，項目階段選擇項目網(wǎng)站模板生成項目網(wǎng)站；根據(jù)工程類型，項目階段選擇計劃模板，修改項目開始信息形成項目的初步計劃。 項目計劃 項目設(shè)總在接到 設(shè)總?cè)蚊鼤院?，制?Project 計劃，由于外部資料可控制不強(qiáng)，所以單獨(dú)作一個計劃進(jìn)行管理。 外部資料計劃 設(shè)總制定項目計劃時，需要制定本項目 外部資料 的任務(wù)，然后由該條任務(wù)出發(fā) 外部 資料計劃流程，系統(tǒng)根據(jù)項目類型，現(xiàn)從 外部 資料模板中生成一份 外部 資料計劃，然后由項目設(shè)總進(jìn)行調(diào)整， 設(shè)總調(diào)整完成后分發(fā)相關(guān)部門進(jìn)行二次調(diào)整，各部門調(diào)整完成后匯總給項目設(shè)總進(jìn)行審批。用戶可以在設(shè)計院范圍內(nèi)進(jìn)行跨項目、跨部門的資源調(diào)配與分析 ； 第 34 頁 共 45 頁 項目資源功能框圖 項 目 資 源項目成員變更項目成員配置人員資質(zhì)管理項目設(shè)總?cè)蚊藛T破格使用人力任務(wù)平衡權(quán)限配置功能人均生產(chǎn)能力人力缺口分析人力負(fù)荷分析項目資源統(tǒng)計 項目資源功能介紹 項目資源管理包括項目人力資源的配置、人力資源的變更、人力資源的破格使用、人力負(fù)荷分析；人員會作為任務(wù)包的資源。 人員資質(zhì)管理 以列表形式察看資質(zhì)類型列表，顯示的字段有資質(zhì)名稱、編號、所屬專業(yè)，備注和狀態(tài)； 資質(zhì)類型列表可以按照狀態(tài)，名稱和專業(yè)檢索； 提供對資質(zhì)類型的增加，刪除，修改功能； 第 35 頁 共 45 頁 人員破格使用 在項目中，被任命人沒有相應(yīng)的崗位資質(zhì)時，需要通過人員破格使用流程申請相應(yīng)的崗位資質(zhì)。通過審批后，項目組成員的調(diào)整會反應(yīng)到項目組織架構(gòu)中。 外部資料管理 外部 資料管理方式： ? 院務(wù)： 通過院務(wù)部的工程資料（郵遞或傳真）需要主管院高層批閱 的，由院務(wù)部負(fù)責(zé)掃描電子文檔提供主管院高層批閱。 電子檔案管理 電子文檔在廣義上包括所有的電子文件，在項目管理中我們特指原始資料的電子版，互提資料，電子圖，共享資料和外部資料 等 ； 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中上傳電子文檔的時候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記錄這些文件的屬性，查詢的時候，可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng) 查詢，查詢條件是文檔的文件名，類型，文檔編號，項目編號查詢，也可以通過全文檢索查詢； 電子文檔存儲的位置是文檔庫，既可以通過訪問項目門戶，進(jìn)入相應(yīng)的文檔庫進(jìn)行訪問，也可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相應(yīng)的臺帳進(jìn)行訪問。 ? 三類成品包括初設(shè)和施工圖階段的設(shè)備材料清冊、施工圖專業(yè)說 明書、二級圖紙、工程總結(jié)等需要簽署到設(shè)總批準(zhǔn)的成品。 ? 互提資料、綜合卷冊資料（目前放在專業(yè)文檔庫中，需要考慮其權(quán)限問題）、外部資料屬于公共資料，原始資料，公共文檔庫開放給項目組所 第 39 頁 共 45 頁 有成員。 紀(jì)要文檔 項目中的紀(jì)要文檔都存儲在這個 功能區(qū) ； 項目質(zhì)量管理 技術(shù)管理是生產(chǎn)管理的重要組成部份，技術(shù)管理的目標(biāo)：一，是在設(shè)計流程中貫徹 ISO9000 質(zhì)量體系；二，是采集不同渠道的質(zhì)量信息，在生產(chǎn)部門以卷冊任務(wù)書、項目計劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、質(zhì)量分析會等方式反饋到新工程中去，達(dá)到提高設(shè)計質(zhì)量的目的； 項目質(zhì)量功能框圖 項 目 質(zhì) 量技術(shù)聯(lián)系單管理四級校審流程質(zhì)量管理體系信息庫綜合評審流程質(zhì)量信息管理成品校審意見分析設(shè)計成口質(zhì)量統(tǒng)計設(shè)