某集團(tuán)人事檔案管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 進(jìn)行歸檔。 其他類別如有重復(fù)的重要材料，也可歸入副本。 第六條 ： 各子 、分 公司人力資源主管部門 人事檔案 管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理部門經(jīng)理級以下的所有員工人事檔案管理工作。它是為貫徹執(zhí)行 集團(tuán)戰(zhàn)略 、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用 員工 的重要依據(jù)。 第二條 ： 人事檔案工作是 集團(tuán) 組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。 第五條 ： 集團(tuán) 人力資源中心 人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司 按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。由正本中的以下主要材料構(gòu)成： a、近期履歷材料； b、主要鑒定、考核材料； c、學(xué)歷、學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； d、獎勵及處分材料； e、任免呈報（審批）表 ； f、身份證、戶口本等身份證明文件的復(fù)印件。 第五章、 人事檔案的收集與整理 第十條 ： 日常收集員工履歷表、轉(zhuǎn)正定級審批表、各種獎勵、職務(wù)任免、異動表、續(xù)簽合同等材料。 第十一條 ： 各分、子公司人力資源部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。 員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時 員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后， 各級人力資源部門人事專員必須 將以下資料 收集齊 后， 歸入該員工的檔案袋： ⑴、 員工 保管的《實(shí)習(xí)協(xié)議》 和《錄用通知單》 ； ⑵、該員工的《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正通知單》 ； ⑶、《勞動合同》 ； ⑷、 《競業(yè)禁止合同書》。 第十二條： 每年一季度按公司檔案管理辦法對上 一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。 成都區(qū)域內(nèi)的所有人事檔案的借閱必須經(jīng)集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) 后 方可借閱。 第十七條 ：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。 第二十一 條：獎懲投訴 員工對本人或他人的獎懲在以事實(shí)為 依據(jù)的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)員工服務(wù)熱線。 第二十二 條： 以上激勵條款 在集團(tuán) 人力資源中心 出臺《員工獎懲管理制度》后，自動并入和作廢
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