某集團(tuán)人事檔案管理制度(文件)
【正文】 、《試崗?fù)ㄖ獑巍?（必須有其直接上級對其在試崗期間表現(xiàn)的評價） ； ⑶、《錄用通知單》、《實習(xí)協(xié)議》。 第 5 頁 共 9 頁 員工受到表揚等與人事相關(guān)工作時，需要歸檔的資料必須第一時間（三天以內(nèi)）歸檔。 第六章、 人事檔案的借閱 與移交 第十四條 ：凡借用人事檔案，必須填寫《人事 檔案借閱登記表 》，由人力資源部門 的負(fù)責(zé)人 核實理由，經(jīng)分管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在 3天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。 第七章、 其他規(guī)定 第十六條 ：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。 第二十條： 各子、分公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團(tuán)人力資源中心，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人 50— 200元，各子、分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰 50— 200元 。 投訴調(diào)查結(jié)果不屬實的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思第 6 頁 共 9 頁 想，注重事實；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。 第 7 頁 共 9 頁 人事檔案借閱 申請 表 日期： 20 年 月 日 申請單位 申請部門 申請人 借用查閱人事檔案事由 借用查閱人事檔案內(nèi)容 被查閱 單位部門 被查閱人 查閱檔案編號 部門經(jīng)理 人力資源部負(fù)責(zé)人意見 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 集團(tuán)人力資源中心意見 集團(tuán)人力 分管副總裁意見 集團(tuán)總裁意見 第 8 頁 共 9 頁 人事檔案借閱 登記 表 序 日期 時間 檔案借閱人信息 檔案歸屬人信息 歸還日期 歸還時間 檔案保管人 單位 /部 門 借閱人 單位 被借閱人
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