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行政部崗位職責(zé)及工作流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 20 工作表現(xiàn)評(píng) 估 有關(guān)規(guī)定 一、 執(zhí)行職位:各部門經(jīng)理 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:為了公平地評(píng)估員工工作表現(xiàn),使員工能發(fā)揚(yáng) 優(yōu)點(diǎn)、糾正錯(cuò)誤,提高員工工作效率。 合同續(xù)簽或終止評(píng)估: A、 評(píng)估人(直屬上司)對(duì)其工作填寫員工工作表現(xiàn)評(píng)估表; B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評(píng)估結(jié)果, 并 簽 署相應(yīng) 建議,并署名后報(bào)人力資源部; C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后(主管以上人員需報(bào) 行政副總 審核),根據(jù)結(jié)果對(duì)員工作出 繼續(xù)留用 或者辭退的處理,并將結(jié)果存檔。 四、 操作程序 評(píng)估及報(bào)批 A、 部門為試用期 (一般為一個(gè)月) 滿員工填寫工作表現(xiàn)評(píng)估表,簽上是否同意轉(zhuǎn)正的意見。 D、 表格返回人力資源部,由人力資源部 通知 相關(guān)部門 批示情況 。 四、 操作程序: 升職: 員工因工作能力提高,工作表現(xiàn)突出,能勝任更高職位的工作,而 公司 剛好有該職位空缺時(shí),員工所在部門填寫 員工職位變更登記 表提交人力資源部。 C、 人力資源部據(jù)此修改有關(guān)人事電腦資料。 降職: 員工因不能勝任本職工作,但可勝任其他較低一級(jí)的工作時(shí),所在部門應(yīng)填寫員工表現(xiàn)評(píng)估表、 職位變更登記表 ,有需要時(shí)出示違規(guī)通知單。 D、 員工降職只能有一次。 B、 調(diào)出調(diào)入 部門應(yīng)本著“人盡其才”的原則,考慮是否允許員工調(diào) 換部門。 四、操作程序 離職種類: A、自動(dòng)辭職; B、試用期滿不被錄用; C、長(zhǎng)期生病,公司無法安排合適的工作,超過醫(yī)療期的; D、 因違紀(jì)而被辭退或開除; E、其它特殊原因。 D、人力資源部將結(jié)果反饋回部門及員工。 B、離職員工由行政部與所 在部門 核實(shí)后 出具考勤證明,核對(duì)無誤后簽字。 A、人力資源部發(fā)放物品的賠償參考價(jià)目 項(xiàng)目 罰金 銘牌 10 元 B、其他部門或公司領(lǐng)用之工具、文具等另行計(jì)算。 記錄注銷: A、清除人事電腦 記錄。 在方案生效后, 公司 可根據(jù) 市場(chǎng) 運(yùn)行的 情況 ,對(duì)方案作適當(dāng)調(diào)整。 需要壓縮編制的,部門和人力資源部均有權(quán)做出建議,呈行政副總 批準(zhǔn)。 四、操作程序 部門根據(jù)本部人員流動(dòng)情況和經(jīng)營(yíng)及工作需要補(bǔ)充人員時(shí),需按要求填寫招聘、補(bǔ)員申請(qǐng)表, 經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 交人力資源部。 人力資源部 報(bào)行政辦主任 給出意見 后呈報(bào) 行政副總 審批。 人員招聘程序 30 一、執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:明確日常 招聘程序,保證員工質(zhì)量 四、操作程序: 明確招聘條件: 1) 因事設(shè)職,因崗擇人; 2) 先 公司 內(nèi),后 公司 外; 3) 先本市,后外地; 4) 公開招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇 優(yōu) 錄用。 2) 人力資源部主管 仔細(xì)檢查表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容有否漏填或錯(cuò)填。 3) 第三次面試:主管級(jí)以上員工 經(jīng)第二次面試后,請(qǐng)總經(jīng)理面試。 面試權(quán)限: 經(jīng)理級(jí)以上級(jí)別 主管級(jí) 主管級(jí)以下級(jí)別 人力資源部 行政辦 主任 人力資源部 行政辦 主任 人力資源部 行政辦 主任 部門 部門 經(jīng)理 32 主管副總 ↓ 董事長(zhǎng) 主管副 總經(jīng)理 報(bào)批 1) 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 在職位申請(qǐng)書上填寫意見后,交部門填寫意見。 人力資源部將獲錄用的人員資料輸入電腦。 在 公司 區(qū)域和當(dāng)班時(shí),員工必須佩戴銘牌。 員工離職時(shí),銘牌須交回人力資源。 四、操作程序: 一、考勤的記錄 打卡 : 1) 公司 設(shè)定打卡機(jī) ,員工 上、下班按規(guī)定時(shí)間打卡(上午 9:0012: 00,下午 13: 0017: 30) 。 3) 未打卡記錄表 每月 1 日送交 行政監(jiān)查部 審查, 行政監(jiān)查部 核對(duì) ,換新表 。 4)考勤周期是 從每月 1 號(hào)至月底最后一天。 四)、假期工資計(jì)算 公司所有 員工每月帶薪假期為 45 天 (按實(shí)際大小月) , 另外遇法定節(jié)假日增加相應(yīng) 帶薪假期 天數(shù) ,所有員工調(diào)休可根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況適當(dāng)安排調(diào)休。 事假 A、員工只有在有迫不得已的事急需處理的情況下方可申請(qǐng)事假。 B、工傷期間視同出勤,工資由公司按員工受傷前三個(gè)月平均工資計(jì)發(fā)。 C、產(chǎn)假假期按國(guó)家規(guī)定(含公休日,法定假日)。 喪假: A、直系親屬死亡時(shí),可享受喪假。 處理員工投訴 38 一、執(zhí)行職位:各級(jí)管理人員 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:為了認(rèn)真聽取和及時(shí)處理員工投訴問題,促進(jìn)形成良好的員工關(guān)系,減少員工流失。 4、 公司行政辦 進(jìn)行調(diào)查,在接受投訴七天 之 內(nèi) 必 須答復(fù)員工。 8、所有提出的投訴必須是嚴(yán)肅和負(fù)責(zé)任的,如是 出 于個(gè)人目的,惡 意 污陷、攻擊他人的,一經(jīng)查實(shí),給予立即辭退的處分。 注意談話方式,從與員工的交談中攝取盡可能多的信息。 檔案管理制度 40 一、執(zhí)行職位:人力資源部 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:為了保證人力資源檔案的完整性、保密性。 將各類文字資料建立索引文件標(biāo)簽及目錄。 8、銷毀檔案材料要經(jīng)過認(rèn)真鑒定,確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,送 行政辦主任 、 行政副 總 審批后銷毀。 2)部門領(lǐng)導(dǎo)需查閱時(shí)須經(jīng) 人力資源部主管 同意后查閱。及時(shí)根據(jù)員工個(gè)人情況變動(dòng)修改〈〈員工花名冊(cè)〉〉內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目。 2、及時(shí)更換有變動(dòng)的人事資料(如身份證、 晉職 證等)。 四、操作程序 1、人力資源部于每月/年最后一天提供員工有關(guān)人 事資料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并做出合理、科學(xué)地分析。 4)戶籍情況:每月/年 公司 各地市 人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 8)離職情況:每月 公司 離職員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 工資制度 44 一、執(zhí)行職位: 行政監(jiān)查 部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:為了 保證公司和員工雙方利益 。 在職全勤員工工資:月標(biāo)準(zhǔn)工資 (個(gè)人 欠款 、個(gè)人所得稅、勞動(dòng)保險(xiǎn)等部分)。 代扣勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)(公司和個(gè)人按規(guī)定的比例交納),按本市的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)處理。凡違反以上規(guī)定的, 視情節(jié) 立即予以 違紀(jì)處罰或 辭退。 四、操作程序 受總經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)安排 公司 的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)工作的實(shí)施。 貫徹執(zhí)行公司 領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)公司培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及要求。(人數(shù)十人以上即要組織或根據(jù)公司情況進(jìn)行組織)。 5)提前 三天 通知總經(jīng) 理及有關(guān)部門。 3)請(qǐng)總經(jīng)理與新員工見面致歡迎詞。 培訓(xùn)內(nèi)容: 1)公司 的簡(jiǎn)介、企業(yè)文化的培訓(xùn); 49 A、公司基礎(chǔ) 概況 、組織機(jī)構(gòu)、部門職能、崗位職能、規(guī)章制度的培訓(xùn) ; B、員工的儀容、儀表,禮貌禮節(jié) 、行為規(guī)范 培訓(xùn); C 、 溝通與自信的培訓(xùn) ; D、 團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)凝聚力的培訓(xùn) ; E、職業(yè)道德; F、員工手冊(cè)。 特別注意事項(xiàng): 1)所有新員工都必須參加由 人力資源 部組織的入職培訓(xùn)。 管理者的培訓(xùn) 50 一、執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的: 管理者的培訓(xùn)計(jì)劃必須報(bào) 行政辦主任 審批,并以書面形式向公司 行政副總 匯報(bào) 。 4)確定培訓(xùn)教師。 3)培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績(jī)記入本人培訓(xùn)檔案。 公司月度例會(huì) 每月 3 日早上八點(diǎn) 會(huì)議由行政辦主持,主要是總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月運(yùn)營(yíng)、銷售、行政、策劃、財(cái)務(wù)、等部門工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下月工作進(jìn)行布置。 周二、周三、周四碰頭會(huì) 后勤部門碰頭會(huì)由行政副總主 持,參加會(huì)議人員為行政辦主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 參會(huì)人員不得無故缺席。 會(huì)議進(jìn)行中,不得處理與會(huì)議無關(guān)的工作,并遵守會(huì)議會(huì)場(chǎng)秩序、不準(zhǔn)高聲喧嘩,與會(huì)人員通訊工具一律關(guān)閉,保證會(huì)議安靜,確保會(huì)議質(zhì)量; 會(huì)議中應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言和記錄,不得從事 與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng),不得交頭接耳,不得吃東西,不得睡覺。 四、 會(huì)議發(fā)言注意事項(xiàng) 每日晨會(huì)(月度)會(huì)議依照順序依次匯報(bào)工作匯報(bào)內(nèi)容主要是對(duì)昨天(上月)工作的總結(jié),對(duì)今天(本月)工作的安排,需要協(xié)調(diào)問題、工作中出現(xiàn)的好人好事以及出現(xiàn)的問題等。 車輛由駕駛員持證駕駛,車輛責(zé)任駕駛員應(yīng)每周實(shí)行車輛定期檢查及保養(yǎng),確保行車安全。 車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)進(jìn)行修理。 如需第二天上班前用車,用車人應(yīng)提前在前一天下班前辦理用車手續(xù)。 1 三菱車屬大河張延輝總經(jīng)理辦公及上下班用車。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,并向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,然后通知保險(xiǎn)公司及車輛管理人員。 交通違章扣車三天以上者,罰當(dāng)事人每天 100 元,因保管不善或交接不清,致使車輛行駛證、附加費(fèi)證、營(yíng)運(yùn)證等證件遺失,罰當(dāng)事人 300元 /證。 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司派車單 57 日 期 年 月 日 駕駛員 使用部門 使用人 用車事由 用車時(shí)間 自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分共計(jì) 時(shí) 分 行車歷程 預(yù)計(jì) 公里自 公里至 公里 共計(jì) 公里 用車類型 車號(hào) 管理部門 使用部門 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司派車單 日 期 年 月 日 駕駛員 使用部門 使用人 用車事由 用車時(shí)間 自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分共計(jì) 時(shí) 分 行車歷程 預(yù)計(jì) 公里自 公里至 公里 共計(jì) 公里 用車類型 車號(hào) 管理部門 使用部門 河南景泰實(shí)業(yè)有限公司派車單 日 期 年 月 日 駕駛員 使用部門 使用人 用車事由 用車時(shí)間 自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分共計(jì) 時(shí) 分 行車歷程 預(yù)計(jì) 公里自 公里至 公里 共計(jì) 公里 用車類型 車號(hào) 管理部門 使用部門 58 印章使用管理規(guī)定 一、執(zhí)行職位: 行政辦公室主任 二、涉及部門:公司業(yè)務(wù)部 三、目的: 為 了嚴(yán)格規(guī)范印章管理 ,使其使用合
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